අන්තර්ගතය
එක්සෙල් පැතුරුම්පතක වැඩ කරන විට, බොහෝ විට සෛලයක ඇති තොරතුරු සීමාවෙන් බැහැර වන අවස්ථා තිබේ. නිවැරදි සංදර්ශකය සඳහා, ඔබට සෛලයෙන් අනවශ්‍ය තොරතුරු ඉවත් කළ හැකිය, නමුත් මෙය අකාර්යක්ෂම ක්‍රමයකි, එය තොරතුරු සම්පූර්ණත්වය නැතිවීමක් පොරොන්දු වේ. හොඳ විසඳුමක් වන්නේ සියලුම දත්ත වලට ගැලපෙන පරිදි සෛල මායිම් ගෙනයාමයි. ලිපියේ අපි රේඛා උස ස්වයංක්රීයව නිවැරදිව සැකසීම සඳහා විකල්ප කිහිපයක් විශ්ලේෂණය කරන්නෙමු.
Microsoft Excel හි පේළි උස යනු කුමක්ද?
රේඛා උස වගු තොරතුරු පරාමිතීන්ගෙන් එකකි. පෙරනිමියෙන්, උස එක පේළියක ලියා ඇති පෙළට ගැලපේ. රේඛා එතීම සක්‍රීය කළ විට, කොටුවේ ඇති සියලුම තොරතුරු නිවැරදිව ප්රදර්ශනය වන පරිදි තීරුවේ උස තනිවම වැඩි වේ.
ස්වයංක්රීය තේරීම භාවිතා කිරීමට පෙර වගුව පෙනෙන්නේ කෙසේද, එය අවශ්ය විය හැකි හේතු මොනවාද
නිදර්ශන උදාහරණයක් සඳහා, තහඩුව තුළ විශාල පාඨමය තොරතුරු සහිත සෛල ඇති තත්වයක් සලකා බලමු. මුල් වගුව මේ වගේ ය:
ඇතුළත් කළ පෙළ නොගැලපෙන බොහෝ සෛල ඇති බව අපට පැහැදිලිව දැකගත හැකිය. මෙම තත්වය තුළ, පරිශීලකයාට තීරු වල පළල වැඩි කළ නොහැක, මන්ද මුද්‍රණය කිරීමේදී සම්පූර්ණ තහඩුව කඩදාසි පත්‍රයකට නොගැලපේ. එහි ඇති සියලුම දත්ත නිවැරදිව ප්රදර්ශනය කිරීම සඳහා, ඔබ රේඛා උස ස්වයංක්රීයව තෝරා ගැනීම සඳහා එක් ක්රමයක් යෙදිය යුතුය. පහත තොරතුරු කියවීමෙන් ඔබට සියලු ක්රම ගැන දැනගත හැකිය.
ස්වයංක්රීය රේඛා උස
රේඛා උස ස්වයංක්රීයව ගැලපීම යනු රේඛාවේ එක් එක් කොටුවේ උස වැඩිපුරම පිරවූ සෛල පිරවීමට සකස් කරන විශේෂ මෙවලමකි.. මෙම නඩුවේ පළල වෙනස් නොවන බව සඳහන් කිරීම වටී. ශ්‍රිතය ස්වයංක්රීයව මායිම් සකස් කරයි, නමුත් බොහෝ හැසිරවීම් ස්වාධීනව සිදු කෙරේ. ස්වයංක්රීය තෝරාගැනීම ක්රියාත්මක කිරීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ. අපි එක් එක් ගැන වඩාත් විස්තරාත්මකව කතා කරමු.
ක්රමය 1: සෛල ආකෘතිය හරහා AutoFit උස
ඉතිරි ක්රම ක්රියාත්මක කිරීමේදී භාවිතා කිරීමට අවශ්ය වන පළමු ක්රමය මෙයයි. ස්වයංක්රීය ගැලපීම අදාළ වන්නේ වචන එතුම සබල කර ඇති කොටු සඳහා පමණි. සවිස්තරාත්මක උපදෙස් පහත පරිදි වේ:
- කොටුවක් හෝ පරාසයක් මත දකුණු ක්ලික් කරන්න. සලකා බලනු ලබන ප්රභේදය තුළ, අපි සම්පූර්ණ වගුව තෝරා ගනිමු. කුඩා සන්දර්භය මෙනුවක් දර්ශනය වේ. අපි "ෆෝමැට් සෛල ..." සොයාගෙන එය මත ක්ලික් කරන්න LMB.
- සංදර්ශකය Format Cells නමින් කොටුවක් පෙන්වනු ඇත. අපි "පෙළගැස්ම" උපවගන්තිය වෙත යන්නෙමු. අපි "Display" විධාන බ්ලොක් එක සොයාගෙන "Wrap text" පරාමිතිය අසල ඇති පිරික්සුම් කොටුව සකසන්නෙමු. සියලුම උපාමාරු සිදු කිරීමෙන් පසු, "හරි" ක්ලික් කරන්න.
- සූදානම්! සියලුම ක්රියා පටිපාටි සිදු කිරීමෙන් පසු තෝරාගත් සෛලවල අන්තර්ගතය සම්පූර්ණයෙන්ම ප්රදර්ශනය විය. සෛලවල ඇති සියලුම තොරතුරු සම්පූර්ණයෙන්ම ප්රදර්ශනය වන පරිදි රේඛාවල උස වෙනස් වී ඇත.
අවධානය! එය සිදුවන්නේ ඔන් ප්‍රාන්තයේ ඇති පරාසවල වචන එතුමක් ඇත, නමුත් දත්ත තවමත් සෛල තුළට නොගැලපේ, නැතහොත්, ඊට පටහැනිව, විශාල හිස් ඉඩක් ඇත. මෙම ගැටළුව විසඳන්නේ කෙසේද යන්න තේරුම් ගැනීමට, පහත සඳහන් ක්රම සලකා බලන්න.
ක්රමය 2. ඛණ්ඩාංක තීරුව හරහා උස සකස් කිරීම
සවිස්තරාත්මක උපදෙස් පහත පරිදි වේ:
- අපි සිරස් වර්ගයේ ඛණ්ඩාංක පැනලය සොයාගෙන රේඛා අංකය මත ක්ලික් කරන්න, අපි සකස් කිරීමට සැලසුම් කරන ස්වයංක්රීය උස. පේළියක් තෝරා ගැනීමෙන් පසුව, එය සම්පූර්ණයෙන්ම අවධාරණය කළ යුතුය.
- මූසික කර්සරය තෝරාගත් පේළියේ පහළට ගෙන යන්න. දර්ශකය ප්‍රතිවිරුද්ධ දිශාවට යොමු වන ඊතල දෙකක ස්වරූපයක් ගනී. LMB දෙවරක් ඔබන්න.
- සූදානම්! මෙම ක්රියාපටිපාටිය ක්රියාත්මක කිරීමෙන් පසු, තෝරාගත් රේඛාවේ උස ස්වයංක්රීයව වෙනස් වන අතර, දැන් සියලුම සෛල ඒවායේ අඩංගු තොරතුරු වලට ගැලපේ. තීරු වල මායිම් කිසිදු ආකාරයකින් වෙනස් වී නොමැත.
ක්රමය 3: බහු පේළි සඳහා ස්වයංක්රිය උස
විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක් සමඟ වැඩ කිරීමේදී ඉහත ක්රමය සුදුසු නොවේ, මන්ද තහඩුවේ එක් එක් පේළිය තෝරා ගැනීමට බොහෝ කාලයක් ගතවනු ඇත. බොහෝ කාලයක් ඉතිරි කරන තවත් ක්රමයක් තිබේ. සවිස්තරාත්මක උපදෙස් පහත පරිදි වේ:
- නැවතත් අපි සිරස් වර්ගයේ ඛණ්ඩාංක පුවරුව සොයා ගනිමු. දැන් අපි තෝරා ගන්නේ එක් පේළියක් නොව, එකවරම, අපි වෙනස් කිරීමට සැලසුම් කරන ප්රමාණය.
- පෙර අනුවාදයේ මෙන්, දර්ශකය ප්‍රතිවිරුද්ධ දිශාවට යොමු වන ඊතල දෙකක ස්වරූපය ගන්නා තෙක් රේඛා අංකය මත LMB දෙවරක් ක්ලික් කරන්න. මෙම ක්රියාපටිපාටිය ඔබට ස්වයංක්රීය උස තෝරාගැනීම ක්රියාත්මක කිරීමට ඉඩ සලසයි.
- සූදානම්! අපි තෝරාගත් එක් එක් පේළිය සඳහා නිවැරදි උස ක්රියාත්මක කර ඇති අතර, දැන් තෝරාගත් සෛල තුළ සියලු තොරතුරු නිවැරදිව ප්රදර්ශනය කෙරේ.
ක්රමය 4: පීත්ත පටිය මත මෙවලම් භාවිතා කරන්න
පැතුරුම්පත් ප්‍රොසෙසරයේ බොහෝ ප්‍රයෝජනවත් කාර්යයන් විශේෂ මෙවලම් පටියක් මත අතුරු මුහුණතේ මුදුනේ පිහිටා ඇත. ස්වයංක්රීය උස තේරීම ක්රියාත්මක කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන විශේෂ අංගයක් මෙහි ඇත. සවිස්තරාත්මක උපදෙස් පහත පරිදි වේ:
- අපි නිෂ්පාදනය කිරීමට සැලසුම් කරන උස ස්වයංක්රීයව තෝරා ගැනීම, ප්රදේශය තෝරා ගැනීමක් සිදු කරමු.
- අපි පැතුරුම්පත් අතුරුමුහුණතේ ඉහලින් පිහිටා ඇති "මුල් පිටුව" යන කොටස වෙත යන්නෙමු. අපි "සෛල" විධාන බ්ලොක් එක සොයාගෙන "ආකෘතිය" මූලද්රව්යය තෝරන්න. පතන ලැයිස්තුවේ, "ස්වයං යෝග්‍යතා රේඛාවේ උස" බොත්තම සොයාගෙන එය මත ක්ලික් කරන්න.
- සූදානම්! අපි තෝරාගත් එක් එක් පේළිය සඳහා නිවැරදි උස ක්රියාත්මක කර ඇති අතර දැන් සියලුම තොරතුරු තෝරාගත් සෛල තුළ නිවැරදිව ප්රදර්ශනය කෙරේ.
ක්රමය 5: ඒකාබද්ධ කළ සෛල සඳහා උස සකස් කරන්න
රේඛා උස ස්වයංක්රීයව තෝරා ගැනීම ක්රියාත්මක කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන විශේෂ කාර්යයක් ඒකාබද්ධ කළ ආකාරයේ සෛල වලට යෙදිය නොහැක. ඕනෑම අවස්ථාවක, මෙම ක්රියා පටිපාටිය ක්රියාත්මක කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන පැතුරුම්පතෙහි අමතර විශේෂාංග තිබේ.
මෙම ක්‍රමයේ තේරුම නම්, අපි සෛල ඒකාබද්ධ කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය සිදු නොකරනු ඇත, නමුත් හුදෙක් සම්බන්ධක සෛල පෙනුම ඇති කරයි, එමඟින් අපට ස්වයංක්රීය තේරීම යෙදීමට ඉඩ සලසයි. සවිස්තරාත්මක උපදෙස් පහත පරිදි වේ:
- මුලදී, අපි ඒකාබද්ධ කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය සිදු කිරීමට අවශ්ය සෛල තෝරා ගැනීමක් සිදු කරන්නෙමු.
- තෝරාගත් ප්රදේශය මත දකුණු ක්ලික් කරන්න. සන්දර්භය මෙනුව තිරය මත දිස්වේ. අපි "Format Cells ..." නමින් මූලාංගයක් සොයාගෙන එය LMB සමඟ ක්ලික් කරන්න.
- සංදර්ශකය මත Format Cells කවුළුව දිස් විය. "පෙළගැස්ම" කොටස වෙත ගමන් කිරීම. පළමු ලැයිස්තුව පුළුල් කර "මධ්‍යගත තේරීම" යන සෙල්ලිපිය මත ක්ලික් කරන්න. සියලුම උපාමාරු සිදු කිරීමෙන් පසු, "හරි" මත ක්ලික් කරන්න.
- පළමු කොටුවේ තොරතුරු තෝරාගත් සෛලවල මධ්යයේ ප්රදර්ශනය කෙරේ. ඒකාබද්ධ කිරීමක් සිදුවී නොමැති බව සඳහන් කළ යුතුය. අපි නිර්මාණය කළේ සංගමයක පෙනුම පමණයි.
- අවසාන අදියරේදී, ඉහත විස්තර කර ඇති එක් ක්රමයක් භාවිතා කරමින් රේඛා උස ස්වයංක්රීයව තෝරා ගැනීමේ කාර්යය අපි භාවිතා කරමු.
- සූදානම්! අපි තෝරාගත් එක් එක් පේළිය සඳහා නිවැරදි උස ක්රියාත්මක කර ඇති අතර, දැන් තෝරාගත් සෛල තුළ සියලු තොරතුරු නිවැරදිව ප්රදර්ශනය කෙරේ.
එය සඳහන් කිරීම වටී! සෑම ක්‍රියාකාරී ඇල්ගොරිතමයක්ම Excel පැතුරුම්පත් ප්‍රොසෙසරයේ මුල් අනුවාද සහ නවතම ඒවා සඳහා පරිපූර්ණ වේ.
රේඛාවේ උස ස්වයංක්රීයව තෝරා ගැනීමේදී ලබාගත් දැනුම යොදන කුඩා උදාහරණයක් සලකා බලමු. උදාහරණයක් ලෙස, අපට පහත වගුව ඇත, එය අපි වැඩ පත්රිකාවේ නිවැරදි සංදර්ශකයට ගෙන ආ යුතුය:
අපගේ ඉලක්කය: එක පේළියක තහඩුවක දත්ත නිවැරදිව ප්රදර්ශනය කිරීම ක්රියාත්මක කිරීම. සවිස්තරාත්මක උපදෙස් පහත පරිදි වේ:
- "CTRL + A" යතුරුපුවරුවේ යතුරු සංයෝජනය භාවිතා කරමින් අපි සියලු අගයන් තෝරා ගනිමු.
- පේළියේ උස වෙනස් වී ඇති නිසා දත්ත දැන් එක පේළියකින් පෙන්වයි. සමහර තොරතුරු නොපෙනේ. සියලුම දත්ත වැඩ පත්රිකාවේ සම්පූර්ණයෙන්ම ප්රදර්ශනය වන බවට අපි සහතික විය යුතුය.
- අපි A, B සහ C තීරු තෝරා ගනිමු.
- මූසික කර්සරය A සහ B තීරුවල කොටස වෙත ගෙන ගොස් LMB දෙවරක් ක්ලික් කරන්න.
- සූදානම්! අරමුණ සම්පූර්ණයි. දැන් වැඩ පත්රිකාවේ සෛල තුළ පිහිටා ඇති සියලුම තොරතුරු නිවැරදිව දර්ශණය වේ.
නිවැරදි රේඛා උස සකසන්නේ කෙසේද?
බොහෝ විට, එක්සෙල් පැතුරුම්පත් භාවිතා කරන්නන් කිසියම් වගු තොරතුරු සමඟ වැඩ කිරීමේදී නිශ්චිත රේඛා උස සැකසීමට අවශ්ය තත්වයකට මුහුණ දෙයි. සවිස්තරාත්මක උපදෙස් පහත පරිදි වේ:
- පැතුරුම්පත් වැඩ පත්රිකාවේ, අපි වම් මූසික බොත්තම සමඟ අවශ්ය රේඛා තෝරා ගනිමු, අපි සැකසීමට සැලසුම් කරන නියම උස.
- වැඩ පත්රිකාවේ තෝරාගත් ප්රදේශය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න.
- කුඩා සන්දර්භය මෙනුවක් තිරය මත දර්ශනය විය. අපි "පේළි උස" නමින් මූලද්රව්යයක් සොයාගෙන එය LMB සමඟ ක්ලික් කරන්න.
- "පේළි උස" නමින් කවුළුවක් තිරය මත දිස් විය. ආදාන ක්ෂේත්රය තුළ, අපි ලකුණු වලින් අපට අවශ්ය රේඛා උසින් ධාවනය කරමු. ලකුණු තුනක් - ආසන්න වශයෙන් එක් මි.මී.
- සියලුම උපාමාරු සිදු කිරීමෙන් පසු, කවුළුවේ පතුලේ ඇති "හරි" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- සූදානම්! අපි Excel පැතුරුම්පතෙහි රේඛාවේ නියම උස පිළිබඳ ඇඟවීමක් ක්රියාත්මක කර ඇත.
මතක තබා ගන්න! පෙරනිමි රේඛා උස පික්සල 12.75 කි.
රේඛාවේ උස ස්වයංක්රීයව සවි කිරීමට නොහැකි වූ විට
ඉහත සඳහන් සියලු ක්රම මඟින් රේඛාවේ උස ස්වයංක්රියව තෝරා ගැනීමට ඉඩ නොදෙන විට අප්රසන්න තත්ත්වයන් පවතී. බොහෝ විට, ශ්‍රිතයේ වැරදි ක්‍රියාකාරිත්වයට හේතුව පරිශීලකයා සෛල ගණනාවක් එකට ඒකාබද්ධ කර තිබීමයි.
ඒකාබද්ධ කළ සෛල සඳහා ස්වයංක්රීය පේළි උස අදාළ නොවන බව මතක තබා ගන්න. සෛල ඒකාබද්ධ කිරීමේදී, ප්රශස්ත පරාමිතීන් ස්වාධීනව තෝරා ගැනීම සඳහා ක්රියා පටිපාටිය ක්රියාත්මක කිරීම අවශ්ය වනු ඇත. මෙම ගැටළුව විසඳීම සඳහා විකල්ප දෙකක් තිබේ:
- LMB අල්ලාගෙන මායිම් අතින් දිගු කිරීම.
- නිවැරදි මැහුම් උස කාර්යය භාවිතා කරන්න.
ඕනෑම අවස්ථාවක, සෛල ඒකාබද්ධ කිරීම භාවිතා නොකිරීම වඩා සුදුසුය, නමුත් සම්බන්ධතාවයේ "දෘෂ්යතාව" යෙදීම. Excel පැතුරුම්පතෙහි රේඛා උස ස්වයංක්රීයව තෝරා ගැනීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි.
නිගමනය
අපට පෙනෙන පරිදි, එක්සෙල් පැතුරුම්පත් ප්‍රොසෙසරයක ස්වයංක්රීය උස තෝරා ගැනීමේ ක්රියා පටිපාටිය ක්රියාත්මක කිරීමට විවිධ ක්රම කිහිපයක් තිබේ. එක් එක් පේළිය සඳහා වෙන වෙනම උස සැකසීමට ඔබට ඉඩ සලසන විකල්පය කුඩා දත්ත ප්‍රමාණ සමඟ වැඩ කිරීම සඳහා විශිෂ්ටයි. විශාල වගු සමඟ වැඩ කිරීමට, ඔබ වෙනත් ක්රම කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ යුතුය. ස්වයංක්රීය තේරීම් ක්රම විශාල සංඛ්‍යාවක් එක් එක් පරිශීලකයාට තමන්ට වඩාත් පහසු විකල්පයක් තෝරා ගැනීමට ඉඩ සලසයි.