අන්තර්ගතය
Excel වැඩසටහනට පුළුල් පරාසයක කාර්යයන් ඇත. තොරතුරු පෙරීම පොදු පැතුරුම්පත් කාර්යයකි. බොහෝ පරිශීලකයින් විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක් සමඟ වැඩ කරන විට පෙරීම භාවිතා කරයි, නමුත් නව විශේෂාංග එකතු කරන උසස් පෙරහනක් ඇති බව සියලු දෙනා නොදනිති. ලිපියෙන්, ඔබ උසස් පෙරහන වල සියලුම විශේෂාංග සොයා ගන්නා අතර මෙම පහසු අංගය භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගනු ඇත.
Excel හි දත්ත පෙරීම යනු කුමක්ද?
දත්ත පෙරීම යනු ඔබට නිශ්චිත කොන්දේසි අනුව තොරතුරු වර්ග කිරීමට සහ අනවශ්‍ය රේඛා සැඟවීමට ඉඩ සලසන ප්‍රයෝජනවත් අංගයකි.
Excel හි උසස් පෙරහන භාවිතා කිරීම
අපි කියමු අපි පෙරහන කළ යුතු තොරතුරු සහිත වගුවක්.
සවිස්තරාත්මක උපදෙස් මේ වගේ ය:
- මුලදී, අපි 2 වන අතිරේක වගුව නිර්මාණය කරමු, පෙරීමේ කොන්දේසි අඩංගු වේ. අපි පළමු වගුවේ ශීර්ෂයේ පිටපතක් සාදා එය දෙවන එකට අලවන්න. උදාහරණය හොඳින් අවබෝධ කර ගැනීම සඳහා, මුල් එකට වඩා ටිකක් ඉහළින් ආධාරක තහඩුවක් තබමු. ඊට අමතරව, අලුත් එකක් වෙනස් සෙවනකින් පුරවන්න. දෙවන වගුව වැඩ පත්රිකාවේ පමණක් නොව, සමස්තයක් ලෙස මුළු පොතේම ඕනෑම තැනක තැබිය හැකි බව සඳහන් කිරීම වටී.
- ඊළඟ අදියරේදී, අපි වැඩිදුර වැඩ සඳහා අවශ්ය තොරතුරු සමඟ අතිරේක තහඩුව පුරවන්නෙමු. අපට මූලාශ්‍ර වගුවෙන් දර්ශක අවශ්ය වන අතර එමඟින් අපි තොරතුරු පෙරහන් කරන්නෙමු. මෙම උදාහරණයේ දී, අපට කාන්තා ලිංගභේදය සහ ටෙනිස් වැනි ක්‍රීඩාවක් අනුව පෙරීමට අවශ්ය වේ.
- අතිරේක තහඩුව පිරවීමෙන් පසුව, අපි ඊළඟ පියවරට යන්නෙමු. අපි මූසික දර්ශකය නිරපේක්ෂ වශයෙන් මූලාශ්‍රයේ ඕනෑම කොටුවකට හෝ අතිරේක වගු වෙත යොමු කරමු. පැතුරුම්පත් සංස්කාරක අතුරුමුහුණතේ ඉහළ කොටසෙහි, අපි "දත්ත" කොටස සොයාගෙන LMB සමඟ එය මත ක්ලික් කරන්න. අපි "පෙරහන්" යනුවෙන් හැඳින්වෙන විධාන බ්ලොක් එකක් සොයාගෙන "උසස්" මූලද්රව්යය තෝරන්න.
- "උසස් පෙරහන" නමින් කුඩා විශේෂ කවුළුවක් තිරය මත දිස් විය. මෙහිදී ඔබට උසස් පෙරහන සඳහා විවිධ සැකසුම් කළ හැකිය.
- මෙම මෙවලම භාවිතයන් දෙකක් ඇත. පළමු විකල්පය වන්නේ "ප්රතිඵල වෙනත් ස්ථානයකට පිටපත් කරන්න" සහ දෙවන විකල්පය වන්නේ "ලැයිස්තුව පෙරහන් කරන්න" යන්නයි. මෙම කාර්යයන් පෙරන ලද දත්තවල විවිධ ප්රතිදානය ක්රියාත්මක කරයි. 1 වන විචලනය පරිශීලකයා විසින් පෙර-නිශ්චිත පොතේ වෙනත් ස්ථානයක පෙරූ තොරතුරු පෙන්වයි. 2 වන විචලනය ප්රධාන තහඩුවේ පෙරූ තොරතුරු පෙන්වයි. අපි අවශ්ය මූලද්රව්යය තෝරා ගනිමු. අපගේ නිශ්චිත උදාහරණයේ දී, අපි "ලැයිස්තුව පෙරහන් කරන්න" යන සෙල්ලිපිය අසල චෙක් සලකුණක් තබමු. අපි ඊළඟ පියවරට යමු.
- "ලැයිස්තු පරාසය" යන පේළියේ ඔබ ශීර්ෂයන් සමඟ තහඩුවේ ලිපිනය ඇතුළත් කළ යුතුය. මෙම සරල ක්රියා පටිපාටිය ක්රියාත්මක කිරීමට ක්රම දෙකක් තිබේ. පළමු ක්රමය වන්නේ යතුරු පුවරුව භාවිතයෙන් තහඩුවේ ඛණ්ඩාංක ලිවීමයි. දෙවනුව - පරාසයට ඇතුල් වීම සඳහා පේළිය අසල ඇති අයිකනය මත ක්ලික් කිරීමෙන් පසුව, වම් මූසික බොත්තම තද කිරීමෙන් ඔබට තහඩුව තෝරාගත යුතුය. ඒ හා සමාන ආකාරයකින් “කොන්දේසි පරාසය” යන පේළියේ, අපි කොන්දේසි සහිත ශීර්ෂයන් සහ රේඛා සමඟ අතිරේක තහඩුවක ලිපිනයක් ධාවනය කරමු. සිදු කරන ලද වෙනස්කම් තහවුරු කිරීමට "හරි" මත ක්ලික් කරන්න.
වැදගත්! තෝරාගැනීමේදී, තෝරාගත් ප්රදේශයට හිස් කොටු ඇතුළත් නොකිරීමට වගබලා ගන්න. හිස් සෛලයක් තෝරා ගැනීමේ ප්රදේශයට වැටුණහොත්, පෙරීමේ ක්රියා පටිපාටිය සිදු නොකෙරේ. දෝෂයක් සිදුවනු ඇත.
- ක්රියා පටිපාටිය අවසන් වූ පසු, අපට අවශ්ය තොරතුරු පමණක් ප්රධාන තහඩුව තුළ පවතිනු ඇත.
- අපි පියවර කිහිපයක් ආපසු යමු. පරිශීලකයා "ප්රතිඵල වෙනත් ස්ථානයකට පිටපත් කරන්න" විකල්පය තෝරා ගන්නේ නම්, අවසාන දර්ශකය ඔහු විසින් නියම කරන ලද ස්ථානයේ ප්රදර්ශනය කරනු ලබන අතර, ප්රධාන තහඩුව කිසිදු ආකාරයකින් වෙනස් නොවේ. "පරාසයේ ප්‍රතිඵලය" යන පේළියේ ඔබට ප්‍රතිඵලය පෙන්වන ස්ථානයේ ලිපිනය ධාවනය කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත. මෙහිදී ඔබට එක් ක්ෂේත්‍රයක් ඇතුළත් කළ හැකිය, අවසානයේදී නව අතිරේක තහඩුව සඳහා මූලාරම්භය බවට පත්වනු ඇත. අපගේ විශේෂිත උදාහරණයේ දී, A42 ලිපිනය සහිත කොටුව මෙයයි.
- "OK" මත ක්ලික් කිරීමෙන්, නිශ්චිත පෙරහන් සැකසුම් සහිත නව අතිරේක තහඩුවක් A42 කොටුවට ඇතුළු කර යාබද ප්රදේශයට දිගු කරනු ඇත.
Excel හි උසස් පෙරහන අවලංගු කරන්න
උසස් පෙරහන අවලංගු කිරීමට ක්රම දෙකක් තිබේ. එක් එක් ක්රමය වඩාත් විස්තරාත්මකව සලකා බලමු. උසස් පෙරහන අභිබවා යන පළමු ක්රමය:
- අපි "නිවස" යනුවෙන් හැඳින්වෙන කොටස වෙත යන්නෙමු.
- අපි "පෙරහන්" විධාන බ්ලොක් එක සොයා ගනිමු.
- "Clear" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
උසස් පෙරහන අවලංගු කරන දෙවන ක්රමය:
- අපි "නිවස" යනුවෙන් හැඳින්වෙන කොටස වෙත යන්නෙමු.
- "සංස්කරණය" මූලද්රව්යයේ වම් මූසික බොත්තම ක්ලික් කරන්න
- ඊළඟ අදියරේදී, අපි "වර්ග කිරීම සහ පෙරීම" කුඩා ලැයිස්තුවක් විවෘත කරමු.
- දිස්වන සන්දර්භය මෙනුවෙහි, "Clear" යනුවෙන් හැඳින්වෙන මූලද්රව්යය මත LMB ක්ලික් කරන්න.
වැදගත්! උසස් පෙරහන සහිත අතිරේක ලේබලයක් නව ස්ථානයක පිහිටා තිබේ නම්, පසුව "පිරිසිදු" මූලද්රව්යය හරහා ක්රියාත්මක කරන ලද ක්රියා පටිපාටිය උපකාරි නොවේ. සියලුම හැසිරවීම් අතින් සිදු කළ යුතුය.
උසස් පෙරහන් ක්රියා පටිපාටිය පිළිබඳ නිගමනය සහ නිගමන
ලිපියෙහි, Excel පැතුරුම්පත් සංස්කාරකයේ උසස් තොරතුරු පෙරහනක් යෙදීම සඳහා ක්රම කිහිපයක් අපි අදියර වශයෙන් පරීක්ෂා කර ඇත. මෙම සරල ක්රියා පටිපාටිය ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා, අවශ්ය වන්නේ නව අතිරේක තහඩුවක් පමණි, එහි පෙරහන් කොන්දේසි පිහිටා ඇත. ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙම ක්රමය සම්මත පෙරීමට වඩා භාවිතා කිරීමට ටිකක් අපහසු වේ, නමුත් එය නිර්ණායක කිහිපයක් මත එකවර පෙරීම ක්රියාත්මක කරයි. මෙම ක්රමය මඟින් විශාල වගු තොරතුරු සමඟ ඉක්මනින් හා කාර්යක්ෂමව වැඩ කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.