අන්තර්ගතය
බොහෝ විට විවර්තන වගුවක පේළි හෝ තීරු ශීර්ෂයන් අනුව කණ්ඩායම් කිරීමට අවශ්ය වේ. සංඛ්‍යාත්මක අගයන් සඳහා, Excel හට මෙය ස්වයංක්‍රීයව කළ හැක (දින සහ වේලාවන් ඇතුළුව). මෙය උදාහරණ සහිතව පහත දැක්වේ.
උදාහරණ 1: දිනය අනුව විවර්තන වගුවක කාණ්ඩගත කිරීම
අපි 2016 පළමු කාර්තුවේ සෑම දිනකම විකුණුම් දත්ත පෙන්වන PivotTable එකක් (පහත රූපයේ පරිදි) නිර්මාණය කර ඇතැයි සිතමු.
ඔබට මාසය අනුව විකුණුම් දත්ත කණ්ඩායම් කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට එය මේ ආකාරයට කළ හැකිය:
- විවර්තන වගුවේ වම් තීරුව මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න (දිනයන් සහිත තීරුව) සහ විධානය තෝරන්න සමූහ (සමූහය). සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත කණ්ඩායම්කරණය දින සඳහා (කණ්ඩායම් කිරීම).
- තෝරා මාස (මාසය) සහ ඔබන්න OK. පහත විවර්තන වගුවේ පෙන්වා ඇති පරිදි වගු දත්ත මාසය අනුව කාණ්ඩගත කෙරේ.
උදාහරණ 2: විවර්තන වගුවක් පරාසය අනුව කාණ්ඩ කිරීම
අපි වයස අනුව ළමයින් 150 දෙනෙකුගේ ලැයිස්තුවක් කාණ්ඩ කරන (පහත රූපයේ පරිදි) PivotTable එකක් සාදා ඇතැයි සිතමු. කණ්ඩායම් වයස අවුරුදු 5 සිට 16 දක්වා බෙදා ඇත.
ඔබට තවත් ඉදිරියට ගොස් වයස අවුරුදු 5-8, 9-12 සහ අවුරුදු 13-16 යන කාණ්ඩවලට ඒකාබද්ධ කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට මෙය කළ හැකිය:
- විවර්තන වගුවේ වම් තීරුව මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න (වයස සහිත තීරුව) සහ විධානය තෝරන්න සමූහ (සමූහය). සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත කණ්ඩායම්කරණය (කණ්ඩායම් කිරීම) අංක සඳහා. Excel ස්වයංක්‍රීයව ක්ෂේත්‍ර පුරවයි සිට (ආරම්භ කරමින්) සහ On (අවසන් කිරීම) අපගේ ආරම්භක දත්ත වලින් අවම සහ උපරිම අගයන් සමඟ (අපගේ උදාහරණයේ, මේවා 5 සහ 16 වේ).
- අපි වයස අවුරුදු 4 කාණ්ඩවලට ඒකාබද්ධ කිරීමට අවශ්ය, ඒ නිසා, ක්ෂේත්රයේ පියවරක් සමඟ (By) අගය ඇතුලත් කරන්න 4. ක්ලික් කරන්න OK.මේ අනුව, වයස් කාණ්ඩ අවුරුදු 5-8 සිට ආරම්භ වී වසර 4 ක වර්ධක වශයෙන් කාණ්ඩවලට වර්ග කෙරේ. ප්රතිඵලය මෙවැනි වගුවකි:
විවර්තන වගුවක් සමූහගත නොකරන ආකාරය
විවර්තන වගුවක අගයන් සමූහගත කිරීමට:
- විවර්තන වගුවේ වම් තීරුව මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න (සමූහගත අගයන් අඩංගු තීරුව);
- දිස්වන මෙනුවේ ක්ලික් කරන්න සමූහය (සමූහයෙන් ඉවත් කරන්න).
විවර්තන වගුවක කාණ්ඩගත කිරීමේදී පොදු වැරදි
විවර්තන වගුවක සමූහගත කිරීමේදී දෝෂය: තෝරාගත් වස්තූන් සමූහයකට ඒකාබද්ධ කළ නොහැක (එම තේරීම සමූහගත කළ නොහැක).
සමහර විට ඔබ විවර්තන වගුවක කණ්ඩායම් කිරීමට උත්සාහ කරන විට, එය විධානය බව පෙනේ සමූහ (කණ්ඩායම) මෙනුවෙහි ක්රියාකාරී නොවේ, නැතහොත් දෝෂ පණිවිඩ පෙට්ටියක් දිස්වේ තෝරාගත් වස්තූන් සමූහයකට ඒකාබද්ධ කළ නොහැක (එම තේරීම සමූහගත කළ නොහැක). මෙය බොහෝ විට සිදු වන්නේ මූලාශ්‍ර වගුවේ දත්ත තීරුවක සංඛ්‍යාත්මක නොවන අගයන් හෝ දෝෂ අඩංගු වන බැවිනි. මෙය නිවැරදි කිරීම සඳහා, ඔබ සංඛ්‍යාත්මක නොවන අගයන් වෙනුවට අංක හෝ දින ඇතුළත් කළ යුතුය.
ඊට පස්සේ pivot table එක උඩ right click කරලා click කරන්න යාවත්කාලීන කර සුරකින්න (නැවුම් කරන්න). PivotTable හි දත්ත යාවත්කාලීන කෙරෙනු ඇති අතර පේළි හෝ තීරු සමූහකරණය දැන් තිබිය යුතුය.