විවර්තන වගුවක් යනු කුමක්ද?

වඩාත් පොදු ප්රශ්නය සමඟ ආරම්භ කරමු:Excel හි විවර්තන වගුවක් යනු කුමක්ද?«

Excel හි විවර්තන වගු සංසන්දනාත්මක වගුවක විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක් සාරාංශ කිරීමට උපකාරී වේ. මෙය උදාහරණයක් සමඟ වඩාත් හොඳින් පැහැදිලි කළ හැකිය.

සමාගමක් 2016 පළමු කාර්තුවේදී කරන ලද විකුණුම් වගුවක් තබා ඇතැයි සිතමු. වගුවේ දත්ත අඩංගු වේ: විකුණුම් දිනය (දිනය), ඉන්වොයිස් අංකය (ඉන්වොයිස් Ref), ඉන්වොයිස් මුදල (ප්රමාණය), විකුණුම්කරුගේ නම (විකුණුම් නියෝජිත.) සහ විකුණුම් කලාපය (කලාපයේ) මෙම වගුව මේ ආකාරයෙන් පෙනේ:

Excel හි විවර්තන වගුවකට දී ඇති වගුවක ඉදිරිපත් කර ඇති දත්ත සාරාංශගත කළ හැකිය, වාර්තා ගණන හෝ ඕනෑම තීරුවක අගයන් එකතුව පෙන්විය හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, මෙම විවර්තන වගුව 2016 පළමු කාර්තුව සඳහා එක් එක් විකුණුම්කරුවන් හතර දෙනාගේ මුළු විකුණුම් පෙන්වයි:

පහත දැක්වෙන්නේ වඩාත් සංකීර්ණ විවර්තන වගුවකි. මෙම වගුවේ, එක් එක් විකුණුම්කරුගේ විකුණුම් එකතුව මාසය අනුව බෙදී ඇත:

Excel PivotTables හි තවත් වාසියක් වන්නේ ඒවා වගුවේ ඕනෑම කොටසකින් ඉක්මනින් දත්ත උකහා ගැනීමට භාවිතා කළ හැකි වීමයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට අවසන් නම අනුව විකුණුම්කරුවෙකුගේ විකුණුම් ලැයිස්තුවක් බැලීමට අවශ්‍ය නම් දුඹුරු 2016 ජනවාරි (ජනවාරි), මෙම අගය නියෝජනය කරන කොටුව මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න (ඉහත වගුවේ, මෙම අගය $ 28,741)

මෙය Excel හි නව වගුවක් සාදනු ඇත (පහත පෙන්වා ඇති පරිදි) එය සියලුම විකුණුම්කරුගේ විකුණුම් අවසාන නමෙන් ලැයිස්තුගත කරයි. දුඹුරු 2016 ජනවාරි සඳහා.

දැනට අපි කතා කරන්නේ ඉහත පෙන්වා ඇති pivot tables නිර්මාණය වූ ආකාරය ගැන නොවේ. නිබන්ධනයේ පළමු කොටසේ ප්‍රධාන අරමුණ වන්නේ ප්‍රශ්නයට පිළිතුරු සැපයීමයි: "Excel හි විවර්තන වගුවක් යනු කුමක්ද?". නිබන්ධනයේ පහත කොටස් වලින්, අපි එවැනි වගු නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගනිමු.★

★ විවර්තන වගු ගැන වැඩිදුර කියවන්න: → Excel හි විවර්තන වගු - නිබන්ධනය