Excel පැතුරුම්පත් සමඟ නිතිපතා වැඩ කරන අය බොහෝ විට එකම ක්‍රියා සිදු කළ යුතුය. ඔබගේ ක්රියාවන් ස්වයංක්රීය කිරීමට, ඔබට ක්රම දෙකක් භාවිතා කළ හැකිය. පළමුවැන්න නම් ඉක්මන් ප්රවේශ මෙවලම් තීරුවේ යතුරුපුවරු කෙටිමං පැවරීමයි. දෙවැන්න මැක්‍රෝ නිර්මාණයයි. මැක්රෝස් ලිවීමට වැඩසටහන් කේතය තේරුම් ගත යුතු බැවින් දෙවන ක්රමය වඩාත් සංකීර්ණ වේ. පළමු ක්රමය වඩා සරල ය, නමුත් ඉක්මන් ප්රවේශ පැනලය මත අවශ්ය මෙවලම් දැමිය යුතු ආකාරය ගැන අපි වැඩි විස්තර කතා කළ යුතුය.
Excel හි වඩාත්ම ප්රයෝජනවත් යතුරුපුවරු කෙටිමං
ඔබට උණුසුම් යතුරු ඔබම නිර්මාණය කළ හැකිය, නමුත් මින් අදහස් කරන්නේ ඒවා හැකි තරම් ප්රයෝජනවත් වනු ඇති බවයි. වැඩසටහන දැනටමත් බොහෝ යතුරු සංයෝජන, ඇතැම් විධාන, ඔබට විවිධ ක්‍රියා සිදු කළ හැකිය.. පවතින කෙටිමං වල සම්පූර්ණ විවිධත්වය ඒවායේ අරමුණ අනුව කණ්ඩායම් කිහිපයකට බෙදිය හැකිය. දත්ත හැඩතල ගැන්වීම සඳහා ඉක්මන් විධාන:
- CTRL+T - මෙම යතුරු සංයෝජනය භාවිතයෙන්, ඔබට එක් සෛලයකින් වෙනම වැඩ පත්‍රිකාවක් සහ එය වටා තෝරාගත් සෛල පරාසයක් සෑදිය හැක.
- CTRL+1 - වගු සංවාද කොටුවෙන් ආකෘති සෛල සක්රිය කරයි.
දත්ත හැඩතල ගැන්වීම සඳහා වෙනම ඉක්මන් විධාන සමූහයක් CTRL + SHIFT අතිරේක අක්ෂර සමඟ සංයෝජන මගින් වෙන්කර හඳුනාගත හැකිය. ඔබ% එකතු කළහොත් - ආකෘතිය ප්‍රතිශතවලට වෙනස් කරන්න, $ - මුදල් ආකෘතිය සක්රිය කරන්න, ; – පරිගණකයෙන් දිනය සැකසීම, ! – සංඛ්‍යා ආකෘතිය සකසන්න, ~ – සාමාන්‍ය ආකෘතිය සක්‍රීය කරන්න. සම්මත යතුරුපුවරු කෙටිමං කට්ටලය:
- CTRL + W - මෙම විධානය හරහා, ඔබට ක්රියාකාරී වැඩපොත ක්ෂණිකව වසා දැමිය හැක.
- CTRL + S - වැඩ කරන ලේඛනය සුරකින්න.
- CTRL + N - නව වැඩ කරන ලේඛනයක් සාදන්න.
- CTRL+X - තෝරාගත් කොටු වලින් අන්තර්ගතය පසුරු පුවරුවට එක් කරන්න.
- CTRL + O - වැඩ කරන ලේඛනයක් විවෘත කරන්න.
- CTRL + V - මෙම සංයෝජනය භාවිතා කරමින්, පසුරු පුවරුවේ දත්ත කල්තියා සලකුණු කර ඇති කොටුවට එකතු කරනු ලැබේ.
- CTRL + P - මුද්‍රණ සැකසුම් සහිත කවුළුවක් විවෘත කරයි.
- CTRL+Z යනු ක්‍රියාවක් අවලංගු කිරීමට විධානයකි.
- F12 - මෙම යතුර වෙනත් නමක් යටතේ වැඩ කරන ලේඛනය සුරකියි.
විවිධ සූත්ර සමඟ වැඩ කිරීම සඳහා විධාන:
- CTRL+ ' - ඉහත කොටුවේ ඇති සූත්‍රය පිටපත් කර, සලකුණු කළ කොටුවට හෝ සූත්ර සඳහා පේළියට අලවන්න.
- CTRL+ ` - මෙම විධානය භාවිතා කරමින්, ඔබට සූත්ර සහ කොටු වල අගයන් දර්ශණ මාදිලි මාරු කළ හැක.
- F4 - මෙම යතුර ඔබට සූත්‍රවල යොමු සඳහා විවිධ විකල්ප අතර මාරු වීමට ඉඩ සලසයි.
- Tab යනු ශ්‍රිත නාමයක් ස්වයංක්‍රීයව සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා වන විධානයකි.
දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ විධාන:
- CTRL+D - මෙම විධානය භාවිතා කරමින්, ඔබට සලකුණු කළ පරාසයේ පළමු කොටුවෙන් අන්තර්ගතය පිටපත් කළ හැකිය, එය පහත සියලුම කොටු වලට එකතු කරන්න.
- CTRL + Y - හැකි නම්, විධානය විසින් සිදු කරන ලද අවසන් ක්‍රියාව නැවත සිදු කරනු ඇත.
- CTRL+; - වත්මන් දිනය එකතු කිරීම.
- ALT+Enter සංස්කරණ මාදිලිය විවෘතව තිබේ නම් කොටුවක් තුළ නව රේඛාවක් ඇතුල් කරයි.
- F2 - සලකුණු කළ කොටුව වෙනස් කරන්න.
- CTRL+SHIFT+V - පේස්ට් විශේෂ ඩොකර් විවෘත කරයි.
දත්ත බැලීම සහ සංචලනය:
- මුල් පිටුව - මෙම බොත්තම සමඟ ඔබට ක්රියාකාරී පත්රයේ පළමු කොටුව වෙත ආපසු යා හැක.
- CTRL + G - "සංක්‍රාන්ති" කවුළුව ගෙන එයි - වෙත යන්න.
- CTRL+PgDown - මෙම විධානය භාවිතා කරමින්, ඔබට ඊළඟ වැඩ පත්‍රිකාව වෙත යා හැක.
- CTRL+END - ක්රියාකාරී පත්රයේ අවසාන කොටුව වෙත ක්ෂණිකව ගමන් කිරීම.
- CTRL+F - මෙම විධානය මගින් Find dialog box එක ගෙන එයි.
- CTRL+Tab - වැඩපොත් අතර මාරු වන්න.
- CTRL+F1 - මෙවලම් සමඟ රිබනය සඟවන්න හෝ පෙන්වන්න.
දත්ත තේරීම සඳහා විධාන:
- SHIFT+Space - සම්පූර්ණ පේළියක් තේරීමට යතුරුපුවරු කෙටිමඟ.
- CTRL+Space යනු සම්පූර්ණ තීරුවක් තෝරා ගැනීමට යතුරුපුවරු කෙටිමඟකි.
- CTRL+A - සම්පූර්ණ වැඩ පත්‍රිකාව තෝරා ගැනීමට ඇති එකතුවකි.
වැදගත්! ප්රයෝජනවත් විධානයන්ගෙන් එකක් වන්නේ ඕනෑම දත්තයක් අඩංගු සෛල පරාසයක් තෝරාගැනීමයි, පරිශීලකයා ඔවුන් සමඟ ක්රියාකාරීව වැඩ කරයි. කෙසේ වෙතත්, අනෙකුත් සංයෝජනයන්ට සාපේක්ෂව, එය කොටස් දෙකකින් සමන්විත වේ. පළමුව ඔබ Ctrl + Home ඔබන්න, ඉන්පසු Ctrl + Shift + End සංයෝජනය ඔබන්න.
ඔබේම කට්ටලයක් සෑදීමට හොට්කී පවරන්නේ කෙසේද
Excel හි ඔබට ඔබේම කෙටිමං යතුරු සෑදිය නොහැක. මෙය මැක්‍රෝවලට අදාළ නොවේ, ඔබට කේතය තේරුම් ගැනීමට අවශ්ය ලිවීම සඳහා, ඒවා නිවැරදිව ඉක්මන් ප්රවේශ පුවරුවේ තබන්න. මේ නිසා, පරිශීලකයාට ලබා ගත හැක්කේ ඉහත විස්තර කර ඇති මූලික විධාන පමණි. යතුරු සංයෝජන වලින්, ඔබ බොහෝ විට භාවිතා කරන හෝ භාවිතා කරන විධානයන් තෝරාගත යුතුය. ඊට පසු, ඒවා ඉක්මන් ප්රවේශ පුවරුවට එකතු කිරීම යෝග්ය වේ. අනාගතයේදී එය නොසොයන ලෙස ඔබට විවිධ කොටස් වලින් ඕනෑම මෙවලමක් එයට ගත හැකිය. උණුසුම් යතුරු පැවරීමේ ක්‍රියාවලිය පියවර කිහිපයකින් සමන්විත වේ:
- ප්‍රධාන මෙවලම් තීරුවට ඉහළින් පිහිටා ඇති පහළ ඊතල නිරූපකය ක්ලික් කිරීමෙන් ඉක්මන් ප්රවේශ මෙවලම් තීරුව විවෘත කරන්න.
- යතුරුපුවරු කෙටිමං පැවරීම, වෙනස් කිරීම සඳහා සැකසුම් කවුළුවක් තිරය මත දිස්විය යුතුය. යෝජිත විධාන අතරින්, ඔබ "VBA-Excel" තෝරාගත යුතුය.
- ඊට පසු, ඉක්මන් ප්රවේශ පැනලයට එකතු කළ හැකි පරිශීලකයාට ලබා ගත හැකි සියලුම විධාන සමඟ ලැයිස්තුවක් විවෘත විය යුතුය. එයින් ඔබ වඩාත් කැමති දේ තෝරාගත යුතුය.
ඊට පසු, තෝරාගත් විධානය සඳහා කෙටිමං යතුර කෙටිමං තීරුවේ දිස්වනු ඇත. එකතු කරන ලද විධානය සක්රිය කිරීම සඳහා, පහසුම ක්රමය වන්නේ LMB සමඟ එය මත ක්ලික් කිරීමයි. කෙසේ වෙතත්, තවත් ක්රමයක් තිබේ. ඔබට යතුරු සංයෝජනයක් භාවිතා කළ හැකිය, එහිදී පළමු බොත්තම ALT, ඊළඟ බොත්තම කෙටිමං තීරුවේ ගණන් කරන පරිදි විධාන අංකය වේ.
උපදෙස්! පෙරනිමි ඉක්මන් ප්රවේශ මෙවලම් තීරුවේ යතුරුපුවරු කෙටිමඟක් පැවරීම නිර්දේශ නොකරයි. මෙයට හේතුව සෑම පුද්ගලයෙකුටම තමන්ගේම විධාන අවශ්ය වන අතර එය සම්මත අනුවාදයේ වැඩසටහන විසින්ම පවරනු නොලැබේ.
යතුරුපුවරු කෙටිමං පවරන විට, ඒවා සක්රිය කිරීම මූසිකයෙන් නොව, ALT වලින් ආරම්භ වන බොත්තම් සංයෝජනයකින් පුහුණු කිරීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ. මෙය ඔබට පුනරාවර්තන කාර්යයන් සඳහා කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට සහ කාර්යය වේගයෙන් සිදු කිරීමට උපකාරී වේ.