අන්තර්ගතය
Excel හි ස්වයංක්‍රීය සම්පූර්ණ සෛල මඟින් ඔබට වැඩ පත්‍රිකාවකට දත්ත ඇතුළත් කිරීම වේගවත් කිරීමට ඉඩ සලසයි. මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි සමහර ක්‍රියා කිහිප වතාවක් නැවත නැවතත් කළ යුතු අතර, ඒ සඳහා බොහෝ කාලයක් ගතවේ. එවැනි කාර්යයන් ස්වයංක්‍රීය කිරීම සඳහා ස්වයංක්‍රීය සම්පූර්ණ කිරීමේ ශ්‍රිතය වර්ධනය විය. මෙම නිබන්ධනයේදී, අපි ස්වයංක්‍රීයව පිරවීම සඳහා වඩාත් පොදු ක්‍රම දෙස බලමු: එක්සෙල් 2013 හි මුලින්ම දර්ශනය වූ මාර්කර් සහ ෆ්ලෑෂ් ෆිල් භාවිතා කිරීම.
Excel හි ස්වයං පිරවුම් සලකුණ භාවිතා කිරීම
සමහර විට ඔබට වැඩ පත්‍රිකාවක යාබද කොටු කිහිපයකට අන්තර්ගතය පිටපත් කිරීමට අවශ්‍ය වේ. ඔබට තනි තනිව එක් එක් කොටුවට දත්ත පිටපත් කර ඇලවිය හැක, නමුත් ඊට වඩා පහසු ක්‍රමයක් තිබේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ ඉක්මනින් දත්ත පිටපත් කිරීමට සහ ඇලවීමට ඉඩ සලසන ස්වයං සම්පූර්ණ හසුරුව භාවිතා කළ යුතුය.
- ඔබට අනුපිටපත් කිරීමට අවශ්‍ය දත්ත සෛලය තෝරන්න. තෝරාගත් කොටුවේ පහළ දකුණු කෙළවරේ කුඩා චතුරස්රයක් දිස්වනු ඇත - මෙය ස්වයංක්‍රීය පිරවුම් සලකුණයි.
- වම් මූසික බොත්තම ක්ලික් කර අල්ලාගෙන අවශ්‍ය සියලුම සෛල උද්දීපනය වන තෙක් ස්වයං පිරවුම් හසුරුව අදින්න. එකවරම, ඔබට තීරුවක හෝ පේළියක සෛල පිරවිය හැක.
- තෝරාගත් සෛල පිරවීම සඳහා මූසික බොත්තම මුදා හරින්න.
Excel හි අනුක්‍රමික දත්ත මාලාව ස්වයංක්‍රීයව පුරවන්න
ඔබට අනුක්‍රමික අනුපිළිවෙලක් ඇති දත්ත පිරවීමට අවශ්‍ය වූ විට ස්වයං සම්පුර්ණ ටෝකනයක් භාවිතා කළ හැක. උදාහරණයක් ලෙස, අංක (1, 2, 3) හෝ දින (සඳුදා, අඟහරුවාදා, බදාදා) අනුපිළිවෙලක්. බොහෝ අවස්ථාවන්හිදී, Excel අනුක්‍රමික පියවර තීරණය කිරීමට උපකාර කිරීමට සලකුණු කාරකයක් භාවිතා කිරීමට පෙර ඔබට සෛල කිහිපයක් තෝරා ගැනීමට අවශ්‍ය වනු ඇත.
පහත උදාහරණය තීරුවක දින අනුපිළිවෙලක් දිගටම කරගෙන යාමට ස්වයං සම්පූර්ණ ටෝකනයක් භාවිතා කරයි.
එක්සෙල් හි ක්ෂණික පුරවන්න
Excel 2013 හි නව ෆ්ලෑෂ් පුරවන්න විකල්පයක් ඇත, එය ස්වයංක්‍රීයව දත්ත වැඩ පත්‍රිකාවකට ඇතුළු කළ හැකි අතර, ඔබේ කාලය හා ශ්‍රමය ඉතිරි කරයි. ස්වයංක්‍රීය සම්පුර්ණ කිරීම මෙන්ම, මෙම විකල්පය ඔබ වැඩ පත්‍රිකාවට ඇතුළත් කරන්නේ කුමන ආකාරයේ තොරතුරුද යන්න පාලනය කරයි.
පහත උදාහරණයේ, දැනට පවතින ඊමේල් ලිපින ලැයිස්තුවකින් නම් ලැයිස්තුවක් සෑදීමට අපි Flash Fill භාවිතා කරමු.
- වැඩ පත්රිකාවේ දත්ත ඇතුළත් කිරීම ආරම්භ කරන්න. Flash Fill රටාවක් අනාවරණය කරගත් විට, උද්දීපනය කළ කොටුවට පහළින් තේරීම්වල පෙරදසුනක් දිස්වේ.
- Enter ඔබන්න. දත්ත පත්‍රයට එකතු වේ.
Flash Fill ක්‍රියාවක ප්‍රතිඵලය අහෝසි කිරීමට හෝ වෙනස් කිරීමට, අලුතින් එකතු කරන ලද අගයන් අසලින් දිස්වන ස්මාර්ට් ටැගය මත ක්ලික් කරන්න.
