Excel හි අනුකූලතා මාදිලිය. අනුකූලතා දැක්ම තුළ ලේඛන සමඟ වැඩ කිරීම

පරිගණක වැඩසටහන් නිරන්තරයෙන් යාවත්කාලීන වේ, නව සහ වැඩි දියුණු කළ අනුවාද නිකුත් කරනු ලැබේ. එබැවින්, අද, පරිශීලකයින්ට දැනටමත් Excel-2019 වැඩසටහන පරීක්ෂා කළ හැකිය. වැඩිදියුණු කිරීම් සමඟ, අනුකූලතාව වැනි ගැටළු ද ඇත, එනම්, එක් පරිගණකයක සාදන ලද ලේඛනයක් තවත් පරිගණකයක විවෘත නොවිය හැකිය.

Microsoft Excel හි අනුකූලතා මාදිලිය යනු කුමක්ද?

"ගැළපෙන මාදිලිය" ශ්රිතය යනු වැඩසටහනේ අනුවාදය කුමක් වුවත් ලේඛන සමඟ වැඩ කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන සංරචක සමූහයකි. සමහර සැකසීම් සහ විශේෂාංග අක්‍රිය හෝ සීමිත විය හැකි බව කරුණාවෙන් සලකන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ Excel 2000 හි නිර්මාණය කරන ලද පැතුරුම්පතක් විවෘත කිරීමට උත්සාහ කරන්නේ නම්, Excel 2016 හි ලේඛනය විවෘත කළත්, සංස්කරණය සඳහා ලබා ගත හැක්කේ එම අනුවාදයේ අඩංගු විධාන පමණි.

අක්‍රිය ශ්‍රිතයන් කාර්ය තීරුවේ පෙන්වනු ඇත, නමුත් ඒවා භාවිතා කළ නොහැක. Excel හි සියලුම විභව විශේෂාංග වෙත ප්‍රවේශය නැවත ආරම්භ කිරීම සඳහා, ඔබ ප්‍රථමයෙන් තෝරාගත් වැඩපොත සුදුසු, වඩාත් සුදුසු ආකෘතියට පරිවර්තනය කළ යුතුය. නමුත් යල් පැන ගිය අනුවාදවල ලේඛනය සමඟ තවදුරටත් වැඩ කිරීමට අදහස් කරන්නේ නම්, පරිවර්තනය කිරීමෙන් වැළකී සිටීම වඩා හොඳය.

ඔබට ගැළපෙන මාදිලිය අවශ්‍ය වන්නේ ඇයි

එක්සෙල් හි පළමු ක්‍රියාකාරී අනුවාදය 1985 දී හඳුන්වා දෙන ලදී. වඩාත්ම ගෝලීය යාවත්කාලීනය 2007 දී නිකුත් කරන ලදී. නව මූලික ආකෘතිය දක්වා ප්‍රයෝජනවත් විශේෂාංග සහ හැකියාවන් විශාල ප්‍රමාණයක් දර්ශනය වී ඇත. එබැවින්, සාමාන්‍ය .xls දිගුව වෙනුවට, .xlsx දැන් ලේඛන නාමයට එකතු වේ.

නව අනුවාදය Excel හි පෙර අනුවාදවල නිර්මාණය කරන ලද ලේඛන වැඩ කිරීමේ සහ සංස්කරණය කිරීමේ විශිෂ්ට කාර්යයක් කරයි. අවාසනාවකට මෙන්, පසුගාමී ගැළපුම එතරම් සාර්ථක නොවේ. මේ සම්බන්ධයෙන්, උදාහරණයක් ලෙස, Excel 2000 අනුවාදයක් පරිගණකයේ ස්ථාපනය කර ඇත්නම්, .xlsx දිගුව සහිත ලේඛන විවෘත නොවනු ඇත.

Excel 2000 හි සුරකින ලද ලේඛනයක් Excel 2016 හි සංස්කරණය කර පසුව යල් පැන ගිය වැඩසටහනකින් නැවත විවෘත කර ඇති අතර, එම අවස්ථාවෙහිදී සමහර වෙනස්කම් දර්ශනය නොවිය හැකිය හෝ ගොනුව කිසිසේත්ම නොතිබිය හැකිය.

අඩු වූ ක්‍රියාකාරීත්වයක් හෝ ගැළපෙන මාදිලියක් ඇත්තේ එවැනි විකල්ප සඳහා ය. මාදිලියේ සාරය නම් වැඩසටහනේ විවිධ අනුවාද වල ගොනු සමඟ වැඩ කිරීමේ හැකියාව ලබා දීමයි, නමුත් Excel හි ප්‍රාථමික අනුවාදයේ ක්‍රියාකාරිත්වය ආරක්ෂා කිරීමත් සමඟ.

අනුකූලතා ගැටළු

එක්සෙල් හි අනුකූලතා මාදිලියේ ඇති ප්‍රධාන ගැටළුව නම් එය ස්වයංක්‍රීයව සක්‍රීය වීමයි. එක් පරිගණකයකින් තවත් පරිගණකයකට ගොනු මාරු කිරීමේදී දත්ත සුරැකෙන බව මෙය සහතික කරයි. මෙයට ස්තූතියි, සංස්කරණය කිරීමෙන් පසු ගොනුව විවෘත නොවන බව හෝ හානි වනු ඇතැයි ඔබ බිය නොවිය යුතුය.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно суфественной утновение. උදාහරණයක් ලෙස, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. ටැක්, එක්සෙල් 2010 ප්‍රචාරක සංග්‍රහයේ එකතුව, නවෝත්පාදන සහ ව්‍යාපාරික වෙබ් අඩවිය.

Excel-2010 හෝ Excel-2013 භාවිතා කරන විට ඔබට ඇති විය හැකි අනුකූලතා ගැටළු හඳුනා ගත හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "තොරතුරු" පරාමිතියෙහි "ගොනුව" මෙනුව වෙත ගොස්, "ගැටළු සඳහා පරීක්ෂා කරන්න" බොත්තම සක්රිය කරන්න, ඉන්පසු "ගැළපුම පරීක්ෂා කරන්න" තෝරන්න. මෙම උපාමාරු වලින් පසුව, Excel විසින් ලේඛනය විශ්ලේෂණය කරනු ඇත, "සොයන්න" සබැඳිය සමඟ එක් එක් ගැටළුව පිළිබඳ සවිස්තර වාර්තාවක් සපයනු ඇත, ඔබ එය මත ක්ලික් කළ විට, ගැටළු සෛල දර්ශණය වනු ඇත.

මාදිලිය සක්රිය කිරීම

අනුකූලතා මාදිලිය ආරම්භ කිරීමට ඔබට කිසිවක් කිරීමට අවශ්‍ය නැත. රීතියක් ලෙස, වැඩසටහන ස්වාධීනව ලේඛනය සුරකින ලද අනුවාදය හඳුනාගෙන අවශ්ය නම්, ස්වයංක්රීයව අඩු කරන ලද ක්රියාකාරී මාදිලිය සක්රිය කරයි. විවෘත ගොනු කවුළුවේ ශීර්ෂයෙන් මාදිලිය සක්රිය කර ඇති බව ඔබට සොයාගත හැකිය. "අනුකූලතා මාදිලිය" යන පණිවිඩය ලේඛනයේ නමට යාබද වරහන් තුළ දිස්වනු ඇත. රීතියක් ලෙස, 2003 අනුවාදයට පෙර, එනම් .xlsx ආකෘතිය පැමිණීමට පෙර එක්සෙල් හි සුරකින ලද ගොනු සමඟ වැඩ කරන විට එවැනි ශිලා ලේඛනයක් දිස්වේ.

මාදිලිය අක්රිය කිරීම

සෑම විටම අඩු වූ ක්‍රියාකාරීත්ව මාදිලියේ අවශ්‍ය නොවේ. උදාහරණයක් ලෙස, මුල් ගොනුවේ වැඩ යාවත්කාලීන කරන ලද Excel තුළ දිගටම පවතින අතර වෙනත් පරිගණකයකට නැවත මාරු නොකෙරේ.

1. අක්රිය කිරීමට, ඔබ "ගොනුව" යනුවෙන් හැඳින්වෙන ටැබයට යා යුතුය. මෙම කවුළුවෙහි, දකුණු පැත්තේ, "සීමා කරන ලද ක්රියාකාරී මාදිලිය" යනුවෙන් හැඳින්වෙන බ්ලොක් එක තෝරන්න. "පරිවර්තනය කරන්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

2. Excel හි වඩාත් නවීන අනුවාදයක සියලුම විශේෂාංග සහ ගුණාංග රඳවා තබා ගන්නා නව වැඩපොතක් සාදනු ලබන බව ඔබට දැනුම් දෙන කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. නව Excel වැඩපොතක් නිර්මාණය කිරීමේදී, පැරණි ගොනුව මකා දැමෙනු ඇත. ඒ ගැන පසුතැවෙන්න එපා - "හරි" ක්ලික් කරන්න.

3. ටික වේලාවකට පසු, "පරිවර්තනය සම්පූර්ණ කරන ලද" තොරතුරු සහිත කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. සියලුම වෙනස්කම් සුරැකීමට සහ අනුකූලතා මාදිලිය අක්රිය කිරීමට, ලේඛනය නැවත ආරම්භ කළ යුතුය.

පරිවර්තනය කරන ලද ගොනුව නැවත විවෘත කිරීමෙන් පසු, පවතින සියලුම විකල්ප සක්‍රිය වනු ඇත.

නව ලේඛන නිර්මාණය කිරීමේදී අනුකූලතා මාදිලිය

කලින් සඳහන් කළ පරිදි, ඔබ Excel හි නව අනුවාද වල ගොනුවක් විවෘත කරන විට, අනුකූලතා මාදිලිය සක්රිය වේ. නමුත් ස්වයංක්‍රීයව සුරැකීම .xls ගොනු ආකෘතියට සකසා ඇත්නම්, එනම් 97-2003 අනුවාද වල සුරැකීමද මෙම මාදිලිය සක්‍රීය කළ හැක. මෙම තත්ත්වය නිවැරදි කිරීමට සහ වගු සමඟ වැඩ කරන විට වැඩසටහනේ කාර්යයන් සම්පූර්ණ පරාසයක් භාවිතා කිරීම සඳහා, ඔබට සුදුසු .xlsx ආකෘතියෙන් ගොනුව සුරැකීම වින්යාසගත කළ යුතුය.

1. "ගොනුව" මෙනුව වෙත යන්න, "විකල්ප" කොටස සක්රිය කරන්න.

2. "සුරකින්න" පරාමිතිය තුළ, "පොත් සුරකින්න" සැකසුම් තෝරන්න. මෙහි පෙරනිමි අගය Excel 97-2003 Workbook (*.xls) වේ. මෙම අගය වෙනත් ආකෘතියකට වෙනස් කරන්න "Excel Book (*.xlsx)". වෙනස්කම් සුරැකීමට, "හරි" ක්ලික් කරන්න.

දැන් Compatibility Mode ක්‍රියාත්මක නොකර සියලුම Excel ගොනු නිවැරදි ආකෘතියෙන් සාදා සුරැකෙනු ඇත. මෙයට ස්තූතියි, දත්ත අහිමි වීම හෝ ප්රතිඵල ගණනය කිරීම් සහ ගණනය කිරීම් විකෘති කිරීම ගැන කනස්සල්ලෙන් තොරව ඔබට දැන් Excel හි ඕනෑම අනුවාදයක් සමඟ වැඩ කළ හැකිය. ඒ සමගම, අවශ්ය නම්, මාදිලිය අක්රිය කළ හැකිය, වැඩසටහනේ සියලුම නවීන අංගයන් භාවිතා කරමින් ලේඛනය සමඟ වැඩ කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.

නිවැරදි ආකෘතියෙන් සුරකින්න

Excel හි නව අනුවාදයක දිගටම වැඩ කිරීම සඳහා අඩු කළ ක්‍රියාකාරීත්ව මාදිලිය අක්‍රිය කිරීමට තවත් ක්‍රමයක් තිබේ. ගොනුව වෙනත් ආකෘතියකින් සුරැකීමට ප්රමාණවත්ය.

1. "Save As" නම් විකල්පය වෙත යන්න, එය "ගොනුව" පටිත්තෙහි සොයාගත හැකිය.

2. දිස්වන කවුළුවෙහි, "බ්‍රවුස්" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
3. ලේඛනය සුරැකීමට කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. "ගොනු වර්ගය" කාණ්ඩයේ, "Excel වැඩපොත (.xlsx) තෝරන්න. සාමාන්යයෙන්, මෙම විකල්පය ලැයිස්තුවේ ඉහළින්ම ඇත.

4. "ගොනු නාමය" යන පේළියේ අපි ලේඛනයේ නම ලියා "සුරකින්න" ක්ලික් කරන්න.
5. සුරැකීමෙන් පසු, "අනුකූලතා මාදිලිය" ගොනුවේ ශීර්ෂයේ ශිලා ලිපිය තවමත් පවතී, නමුත් මෙය සක්රිය බව ඉන් අදහස් නොවේ. සුරැකීමේදී පොතේ තත්ත්වය වෙනස් නොවේ, එබැවින් එය තීරණය වන්නේ ගොනුව නැවත ආරම්භ කරන විට පමණි.

ලේඛනය වසා දමා එය නැවත විවෘත කිරීමෙන් පසුව, අනුකූලතා මාදිලිය සක්රිය කර ඇති බවට ශිලා ලිපිය අතුරුදහන් වනු ඇත, සහ වැඩසටහනේ සියලුම කාර්යයන් සහ ගුණාංග භාවිතය සඳහා සූදානම් වනු ඇත.

අවධානය යොමු කරන්න! ඔබ ලේඛනයක් වෙනත් ආකෘතියකින් සුරකින විට, නව ලේඛනයක් සාදනු ලැබේ. දැන් එකම නම සහිත ෆෝල්ඩරයේ Excel ලේඛන දෙකක් ඇත, නමුත් විවිධ දිගු (ආකෘතිය).

ලේඛන පරිවර්තනය

Excel හි සම්පූර්ණ වැඩ සඳහා, ඔබට ලේඛන පරිවර්තන ක්රමය භාවිතා කළ හැකිය.

1. "ගොනුව" මෙනුවේ "පරිවර්තකය" අයිකනය සක්රිය කරන්න.
2. ලේඛනය දැන් පරිවර්තනය වන බවට අනතුරු ඇඟවීමක් දිස්වනු ඇත, එනම් Excel හි ස්ථාපිත අනුවාදයේ ප්‍රමිතීන්ට අනුවර්තනය වේ. පරිවර්තනයේ ප්‍රතිඵලයක් ලෙස මුල් ගොනුව ප්‍රතිසාධනය කිරීමේ හැකියාවකින් තොරව ප්‍රතිස්ථාපනය වන බව කරුණාවෙන් සලකන්න.
3. අනතුරු ඇඟවීමේ කවුළුව තුළ, "හරි" ක්ලික් කරන්න.
4. ඊට පසු, පරිවර්තනයේ ප්රතිඵල පිළිබඳ පණිවිඩයක් දිස්වනු ඇත. එකම කවුළුව තුළ, මෙම පණිවිඩය වසා දැමීමට සහ දැනටමත් යාවත්කාලීන කරන ලද ලේඛනයක් විවෘත කිරීමට යෝජනාවක් ඇත. අපි එකඟ වෙමු - "හරි" ක්ලික් කරන්න.

විවෘත කරන ලද ලේඛනයේ, සියලුම Excel මෙවලම් දැන් ක්රියාකාරී ආකාරයෙන් පවතී, ඒවා දත්ත සංස්කරණය කිරීමට සහ සුරැකීමට භාවිතා කළ හැක.

පොත් පරිවර්තනය

වැඩසටහනේ සියලුම ක්‍රියාකාරීත්වය සම්පූර්ණයෙන්ම භාවිතා කිරීමට Excel වැඩපොතක් පරිවර්තනය කිරීමට ක්‍රමයක් ද ඇත. මෙම කාර්යය සඳහා, ලේඛන ආකෘතිය සුදුසු අනුවාදයට වෙනස් කිරීම අවශ්ය වේ.

1. "ගොනුව" ටැබය විවෘත කරන්න.
2. මෙන්න අපි "Convert" විධානය තෝරන්න.
3. උත්පතන කවුළුව තුළ, ගොනු ආකෘතිය වෙනස් කිරීම තහවුරු කිරීමට "හරි" ක්ලික් කරන්න.
4. මෙම ක්රියාවන්හි ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, Excel වැඩපොත දැන් අවශ්ය ආකෘතියෙන් ක්රියා කරනු ඇත. මෙය අනුකූලතා මාදිලිය අක්‍රීය කරයි.

වැදගත්! පරිවර්තනය අතරතුර, මුල් ගොනු ප්‍රමාණය වෙනස් විය හැක.

Excel හි අනුකූලතා මාදිලිය ගැන තව දැනගන්න

සංසදවලදී, ඔබට බොහෝ විට Excel හි තරමක් සීමිත හැකියාවන් සම්බන්ධ ප්‍රශ්න සොයාගත හැකිය. එබැවින්, ඔබ ලේඛනයක් විවෘත කරන විට, "අනුකූලතා මාදිලිය" යන පණිවිඩය නමට යාබදව දිස්වේ. මෙයට හේතුව ගොනුවක් නිර්මාණය කිරීමේදී සහ එය සංස්කරණය කිරීමේදී Excel අනුවාද අතර නොගැලපීම විය හැකිය. වගුව Excel-2003 හි නිර්මාණය කර ඇත්නම්, ලේඛනය Excel-2007 සමඟ පරිගණකයකට මාරු කිරීමේදී, වගු වලට කිසියම් නිවැරදි කිරීමක් සිදු කිරීම අතිශයින් දුෂ්කර වනු ඇත. මෙම තත්වයෙන් මිදීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ:

1. ෆොර්මැටේ .xlsx වර්‍ග ඩොකුමන්ට්.
2. ගොනුව නව Excel ආකෘතියට පරිවර්තනය කරන්න.
3. ලේඛනය සමඟ තවදුරටත් වැඩ කිරීම සඳහා අනුකූලතා මාදිලිය අක්රිය කරන්න.

සෑම විකල්පයක්ම එහි වාසි සහ අවාසි ඇත. තේරීම පරිශීලකයාගේ මනාපයන් සහ Excel ලේඛනයේ අනාගත ඉරණම මත රඳා පවතී.

වීඩියෝ උපදෙස්

අනුකූලතා මාදිලියේ හෝ අඩු කළ ක්‍රියාකාරීත්ව මාදිලියේ අවශ්‍යතාවය සහ මූලධර්ම පිළිබඳ වඩා හොඳ අවබෝධයක් සඳහා, ඔබට YouTube වීඩියෝ සත්කාරකයේ නොමිලේ ලබා ගත හැකි වීඩියෝ උපදෙස් කිහිපයක් නැරඹිය හැකිය. මෙන්න ඒවායින් කිහිපයක්:

මෙම කෙටි වීඩියෝවල අනුකූලතා මාදිලිය ක්‍රියා කරන ආකාරය සහ එය අක්‍රිය කරන්නේ කෙසේද යන්න තේරුම් ගැනීමට ප්‍රමාණවත් තොරතුරු අඩංගු වේ.

නිගමනය

එක්සෙල් ගොනු වල අනුකූලතා මාදිලිය යනු වැඩසටහනේ විවිධ අනුවාදවල එකම ලේඛනය සැකසීමේදී විවිධ පරිගණකවල වැඩසටහන් අතර ගැටුම් සහ දෝෂ ඉවත් කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන තරමක් ප්‍රයෝජනවත් අංගයකි. මෙම කාර්යය තනි තාක්ෂණික අවකාශයක ගොනු සමඟ වැඩ කිරීමට හැකි වේ.

මෙම අවස්ථාවෙහිදී, මෘදුකාංග ක්‍රියාකාරිත්වය පුළුල් කිරීම සඳහා පරිශීලකයාට ඕනෑම වේලාවක අනුකූලතා මාදිලිය අක්‍රිය කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, Excel හි පැරණි අනුවාදයක් සහිත පරිගණකයකට ගොනුවක් මාරු කිරීමේදී ඇතිවිය හැකි ගැටළු සම්බන්ධ සමහර සීමාවන් පිළිබඳව ඔබ දැනුවත් විය යුතුය.