අන්තර්ගතය
දත්ත සමුදායන් (DB) සඳහන් කරන විට, මතකයට එන පළමු දෙය, ඇත්ත වශයෙන්ම, SQL, Oracle, 1C, හෝ අවම වශයෙන් ප්‍රවේශය වැනි සියලු ආකාරයේ buzzwords වේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, මේවා ඉතා බලවත් (සහ බොහෝ දුරට මිල අධික) වැඩසටහන් වන අතර එමඟින් විශාල හා සංකීර්ණ සමාගමක දත්ත විශාල ප්‍රමාණයක් සමඟ ස්වයංක්‍රීය කළ හැකිය. කරදරය නම් සමහර විට එවැනි බලයක් සරලව අවශ්ය නොවේ. ඔබේ ව්‍යාපාරය කුඩා විය හැකි අතර සාපේක්ෂව සරල ව්යාපාර ක්‍රියාවලි සහිත විය හැක, නමුත් ඔබට එය ස්වයංක්‍රීය කිරීමටද අවශ්ය වේ. තවද මෙය බොහෝ විට පැවැත්ම පිළිබඳ කාරණයක් වන්නේ කුඩා සමාගම් සඳහා ය.
ආරම්භ කිරීමට, අපි TOR සකස් කරමු. බොහෝ අවස්ථාවන්හීදී, ගිණුම්කරණය සඳහා දත්ත සමුදායක්, උදාහරණයක් ලෙස, සම්භාව්‍ය විකුණුම්වලට හැකි විය යුත්තේ:
- තබා වගු තුළ භාණ්ඩ (මිල), සම්පූර්ණ කරන ලද ගනුදෙනු සහ ගනුදෙනුකරුවන් පිළිබඳ තොරතුරු සහ මෙම වගු එකිනෙක සම්බන්ධ කරන්න
- සැප පහසුව ඇත ආදාන ආකෘති දත්ත (පතන ලැයිස්තු ආදිය සමඟ)
- සමහර දත්ත ස්වයංක්රීයව පුරවන්න මුද්රිත ආකෘති පත්ර (ගෙවීම්, බිල්පත්, ආදිය)
- අවශ්ය නිකුත් කරන්න වාර්තා කළමනාකරුගේ දෘෂ්ටි කෝණයෙන් සමස්ත ව්යාපාර ක්රියාවලිය පාලනය කිරීමට
මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් මේ සියල්ල සුළු පරිශ්‍රමයකින් විසඳා ගත හැකිය. අපි මෙය ක්රියාත්මක කිරීමට උත්සාහ කරමු.
පියවර 1. වගු ආකාරයෙන් මූලික දත්ත
අපි නිෂ්පාදන, විකුණුම් සහ ගනුදෙනුකරුවන් පිළිබඳ තොරතුරු වගු තුනක ගබඩා කරන්නෙමු (එකම පත්රයේ හෝ විවිධ ඒවා මත - එය වැදගත් නොවේ). අනාගතයේදී ඒ ගැන නොසිතන පරිදි ස්වයංක්‍රීය ප්‍රමාණයෙන් “ස්මාර්ට් මේස” බවට පත් කිරීම මූලික වශයෙන් වැදගත් වේ. මෙය විධානය සමඟ සිදු කෙරේ වගුවක් ලෙස හැඩගස්වන්න ටැබ් මුල් පිටුව (මුල් පිටුව - වගුවක් ලෙස ආකෘතිය). එවිට දිස්වන ටැබ් එක මත ඉදිකිරීම්කරු (නිර්මාණ) ක්ෂේත්‍රයේ වගු වලට විස්තරාත්මක නම් දෙන්න මේසයේ නම පසු භාවිතය සඳහා:
සමස්තයක් වශයෙන්, අපි "ස්මාර්ට් මේස" තුනක් ලබා ගත යුතුය:
වගු වල අමතර පැහැදිලි කිරීමේ දත්ත අඩංගු විය හැකි බව කරුණාවෙන් සලකන්න. ඉතින්, උදාහරණයක් ලෙස, අපේ මිලඑක් එක් නිෂ්පාදනයේ කාණ්ඩය (නිෂ්පාදන කණ්ඩායම, ඇසුරුම්කරණය, බර, ආදිය) සහ වගුව පිළිබඳ අමතර තොරතුරු අඩංගු වේ සේවාලාභියා - ඔවුන් එක් එක් නගරය සහ කලාපය (ලිපිනය, TIN, බැංකු විස්තර, ආදිය).
වගුව විකුණුම් සම්පුර්ණ කරන ලද ගණුදෙනු ඇතුලත් කිරීමට අප විසින් පසුව භාවිතා කරනු ඇත.
පියවර 2. දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ පෝරමයක් සාදන්න
ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබට විකුණුම් දත්ත කෙලින්ම හරිත වගුවට ඇතුළත් කළ හැකිය විකුණුම්, නමුත් මෙය සැමවිටම පහසු නොවන අතර “මානව සාධකය” හේතුවෙන් දෝෂ සහ අක්ෂර වින්‍යාසයන් ඇති කරයි. එමනිසා, මෙවැනි දෙයක වෙනම පත්‍රිකාවක දත්ත ඇතුළත් කිරීම සඳහා විශේෂ පෝරමයක් සෑදීම වඩා හොඳය:
B3 කොටුව තුළ, යාවත්කාලීන වත්මන් දින-කාලය ලබා ගැනීමට, ශ්‍රිතය භාවිතා කරන්න TDATA (දැන්). කාලය අවශ්ය නොවේ නම්, ඒ වෙනුවට TDATA කාර්යය යෙදිය හැක අද (අද).
කොටුව B11 හි, ස්මාර්ට් වගුවේ තුන්වන තීරුවේ තෝරාගත් නිෂ්පාදනයේ මිල සොයා ගන්න මිල කාර්යය භාවිතා කරමින් VPR (VLOOKUP). ඔබ මීට පෙර එය හමු වී නොමැති නම්, පළමුව මෙහි වීඩියෝව කියවා නරඹන්න.
සෛල B7 හි, අපට මිල ලැයිස්තුවෙන් නිෂ්පාදන සහිත පතන ලැයිස්තුවක් අවශ්ය වේ. මේ සඳහා ඔබට විධානය භාවිතා කළ හැකිය දත්ත - දත්ත වලංගු කිරීම (දත්ත වලංගුකරණය), සීමාවක් ලෙස සඳහන් කරන්න ලැයිස්තුව (ලැයිස්තුව) ඉන්පසු ක්ෂේත්රයට ඇතුල් වන්න මූලාශ්රය (මූලාශ්රය) තීරුව වෙත සබැඳිය නම අපගේ ස්මාර්ට් මේසයෙන් මිල:
ඒ හා සමානව, සේවාදායකයින් සමඟ පතන ලැයිස්තුවක් සාදනු ලැබේ, නමුත් මූලාශ්රය පටු වනු ඇත:
=INDIRECT ("පාරිභෝගිකයින්[සේවාදායකයා]")
කාර්යයන් වක්ර (වක්ර) මෙම අවස්ථාවෙහිදී, Excel, අවාසනාවකට මෙන්, මූලාශ්‍ර ක්ෂේත්‍රයේ ස්මාර්ට් වගු වෙත සෘජු සබැඳි නොතේරෙන බැවින්, අවශ්ය වේ. නමුත් එකම සබැඳිය ශ්‍රිතයක් තුළ “ඔතා” ඇත වක්ර ඒ සමඟම, එය පිපිරුමක් සමඟ ක්රියා කරයි (මේ ගැන වැඩි විස්තර අන්තර්ගතය සමඟ පතන ලැයිස්තු නිර්මාණය කිරීම පිළිබඳ ලිපියේ විය).
පියවර 3. විකුණුම් ප්‍රවේශ මැක්රෝ එකක් එකතු කිරීම
පෝරමය පිරවීමෙන් පසු, ඔබ එයට ඇතුළත් කළ දත්ත වගුවේ අවසානයට එක් කළ යුතුය විකුණුම්. සරල සබැඳි භාවිතා කරමින්, අපි පෝරමයට පහළින් එකතු කිරීමට රේඛාවක් සාදන්නෙමු:
එම. සෛල A20 =B3 වෙත සබැඳියක් ඇත, කොටුව B20 =B7 වෙත සබැඳියක් ඇත, සහ යනාදිය.
දැන් අපි ජනනය කරන ලද තන්තුව පිටපත් කර විකුණුම් වගුවට එක් කරන පේළි 2 මූලික මැක්රෝ එකක් එකතු කරමු. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, සංයෝජනය ඔබන්න Alt + F11 හෝ බොත්තම දෘශ්ය මූලික ටැබ් සංවර්ධක (සංවර්ධක). මෙම ටැබය නොපෙනේ නම්, පසුව එය මුලින්ම සැකසීම් තුළ සක්රිය කරන්න ගොනුව - විකල්ප - රිබන් සැකසුම (ගොනුව - විකල්ප - රිබනය අභිරුචිකරණය කරන්න). විවෘත වන දෘශ්ය මූලික සංස්කාරක කවුළුව තුළ, මෙනුව හරහා නව හිස් මොඩියුලයක් ඇතුළු කරන්න ඇතුල් කරන්න - මොඩියුලය සහ අපගේ සාර්ව කේතය එහි ඇතුළත් කරන්න:
උප Add_Sell() Worksheets("Input Form").Range("A20:E20").පිටපත් කරන්න 'n = Worksheets("Sales").Range("A100000").End(xlUp) ආකෘතියෙන් දත්ත රේඛාව පිටපත් කරන්න. . පේළිය වගුවේ අවසාන පේළියේ අංකය තීරණය කරන්න. විකුණුම් වැඩ පත්‍රිකා("විකුණුම්").සෛල(n + 1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues'ඊළඟ හිස් පේළියට අලවන්න වැඩපත්‍ර("ආදාන පෝරමය").පරාසය("B5,B7,B9"). ClearContents 'clear end sub form දැන් අපට පතන ලැයිස්තුව භාවිතයෙන් සාදන ලද මැක්‍රෝව ක්රියාත්මක කිරීමට අපගේ පෝරමයට බොත්තමක් එක් කළ හැකිය ඇතුළු කරන්න ටැබ් සංවර්ධක (සංවර්ධක - ඇතුළු කරන්න - බොත්තම):
ඔබ එය ඇඳීමෙන් පසු, වම් මූසික බොත්තම තද කර, Excel ඔබෙන් අසනු ඇත ඔබට එයට පැවරිය යුතු මැක්රෝ - අපගේ මැක්රෝ තෝරන්න Add_Sell. ඔබට එය මත දකුණු-ක්ලික් කර විධානය තේරීමෙන් බොත්තමක් මත ඇති පෙළ වෙනස් කළ හැකිය පෙළ වෙනස් කරන්න.
දැන්, පෝරමය පිරවීමෙන් පසු, ඔබට අපගේ බොත්තම මත ක්ලික් කළ හැකිය, ඇතුළත් කළ දත්ත ස්වයංක්රීයව වගුවට එකතු වේ. විකුණුම්, පසුව නව ගනුදෙනුවකට ඇතුල් වීමට පෝරමය හිස් කරනු ලැබේ.
පියවර 4 වගු සම්බන්ධ කිරීම
වාර්තාව ගොඩනැගීමට පෙර, අපි අපගේ වගු එකට සම්බන්ධ කරමු, එවිට අපට ඉක්මනින් කලාපය, පාරිභෝගිකයා හෝ කාණ්ඩය අනුව විකුණුම් ගණනය කළ හැක. Excel හි පැරණි අනුවාද වල, මේ සඳහා කාර්යයන් කිහිපයක් භාවිතා කිරීම අවශ්ය වේ. VPR (VLOOKUP) මිල ගණන්, කාණ්ඩ, පාරිභෝගිකයන්, නගර ආදිය මේසයට ආදේශ කිරීම සඳහා විකුණුම්. මේ සඳහා අපෙන් කාලය සහ ශ්‍රමය අවශ්ය වන අතර, එක්සෙල් සම්පත් විශාල ප්‍රමාණයක් "කනවා". Excel 2013 සිට, වගු අතර සම්බන්ධතා සැකසීමෙන් සියල්ල වඩාත් සරලව ක්රියාත්මක කළ හැකිය.
මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ටැබය මත දත්ත (දිනය) ක්ලික් කරන්න සම්බන්ධතා (සබඳතා). දිස්වන කවුළුවෙහි, බොත්තම ක්ලික් කරන්න නිර්මාණය (නවතම) සහ ඒවා සම්බන්ධ කළ යුතු වගු සහ තීරු නාම පතන ලැයිස්තුවෙන් තෝරන්න:
වැදගත් කරුණක්: වගු මෙම අනුපිළිවෙලෙහි සඳහන් කළ යුතුය, එනම් සම්බන්ධිත වගුව (මිල) යතුරු තීරුවේ අඩංගු නොවිය යුතුය (නම) අනුපිටපත් නිෂ්පාදන, එය වගුවේ සිදු වේ විකුණුම්. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, සම්බන්ධිත වගුව ඔබ භාවිතා කරමින් දත්ත සොයන එකක් විය යුතුය VPRඑය භාවිතා කළේ නම්.
ඇත්ත වශයෙන්ම, වගුව සමාන ආකාරයකින් සම්බන්ධ වේ විකුණුම් මේසය සමඟ සේවාලාභියා පොදු තීරුව මගින් පාරිභෝගික:
සබැඳි සැකසීමෙන් පසු, සබැඳි කළමනාකරණය සඳහා කවුළුව වසා දැමිය හැක; ඔබ මෙම ක්රියා පටිපාටිය නැවත කිරීමට අවශ්ය නැත.
පියවර 5. අපි සාරාංශය භාවිතයෙන් වාර්තා ගොඩනඟමු
දැන්, විකුණුම් විශ්ලේෂණය කිරීමට සහ ක්‍රියාවලියේ ගතිකත්වය නිරීක්ෂණය කිරීමට, උදාහරණයක් ලෙස, විවර්තන වගුවක් භාවිතයෙන් යම් ආකාරයක වාර්තාවක් නිර්මාණය කරමු. සක්රිය කොටුව මේසයට සකසන්න විකුණුම් සහ පීත්ත පටිය මත ටැබ් එක තෝරන්න ඇතුල් කරන්න - විවර්තන වගුව (ඇතුළු කරන්න - විවර්තන වගුව). විවෘත වන කවුළුව තුළ, එක්සෙල් දත්ත මූලාශ්රය ගැන අපෙන් අසනු ඇත (එනම් වගුව විකුණුම්) සහ වාර්තාව උඩුගත කිරීමට ස්ථානයක් (වඩාත් සුදුසු නව පත්‍රයක):
වැදගත්ම කරුණ වන්නේ පිරික්සුම් කොටුව සක්රිය කිරීම අවශ්ය වේ මෙම දත්ත දත්ත ආකෘතියට එක් කරන්න (දත්ත ආකෘතියට දත්ත එක් කරන්න) කවුළුවේ පතුලේ, එක්සෙල් තේරුම් ගන්නා පරිදි, වත්මන් වගුවේ පමණක් නොව, සියලු සම්බන්ධතා භාවිතා කිරීමට අපට අවශ්ය වාර්තාවක් ගොඩනඟා ගැනීමට අවශ්ය වේ.
ක්ලික් කිරීමෙන් පසු OK කවුළුවේ දකුණු අර්ධයේ පැනලයක් දිස්වනු ඇත විවර්තන වගු ක්ෂේත්‍රසබැඳිය ක්ලික් කළ යුතු ස්ථානය සියලුවත්මන් එක පමණක් නොව, පොතේ ඇති සියලුම "ස්මාර්ට් මේස" එකවර බැලීමට. ඉන්පසු, සම්භාව්‍ය විවර්තන වගුවේ මෙන්, ඔබට ඕනෑම අදාළ වගු වලින් අපට අවශ්ය ක්ෂේත්‍ර ප්‍රදේශයට ඇදගෙන යා හැකිය. පෙරහන, පේළි, ස්ටොල්බ්ට්සොව් or වටිනාකම් - සහ Excel අපට අවශ්ය ඕනෑම වාර්තාවක් පත්රයේ ක්ෂණිකව ගොඩනඟයි:
විවර්තන වගුව වරින් වර යාවත්කාලීන කළ යුතු බව අමතක නොකරන්න (මූලාශ්‍ර දත්ත වෙනස් වන විට) එය මත දකුණු-ක්ලික් කර විධානය තේරීමෙන් යාවත්කාලීන කර සුරකින්න (නැවුම් කරන්න), එය ස්වයංක්රීයව කළ නොහැකි නිසා.
එසේම, සාරාංශයේ ඕනෑම කොටුවක් තෝරා බොත්තම එබීමෙන් හැරීම් සටහන (Pivot Chart) ටැබ් විශ්ලේෂණය (විශ්ලේෂණය) or පරාමිතීන් (විකල්ප) එහි ගණනය කර ඇති ප්‍රතිඵල ඔබට ඉක්මනින් දැකගත හැක.
පියවර 6. මුද්රණය පුරවන්න
ඕනෑම දත්ත ගබඩාවක තවත් සාමාන්‍ය කාර්යයක් වන්නේ විවිධ මුද්රිත ආකෘති සහ ආකෘති (ඉන්වොයිසි, ඉන්වොයිසි, පනත් ආදිය) ස්වයංක්රීයව පිරවීමයි. මම දැනටමත් මෙය කිරීමට එක් ක්රමයක් ගැන ලියා ඇත. මෙන්න අපි ක්රියාත්මක කරමු, උදාහරණයක් ලෙස, ගිණුම් අංකයෙන් පෝරමය පිරවීම:
C2 කොටුවේ පරිශීලකයා අංකයක් ඇතුළත් කරනු ඇතැයි උපකල්පනය කෙරේ (වගුවෙහි පේළි අංකය විකුණුම්, ඇත්ත වශයෙන්ම), පසුව අපට අවශ්ය දත්ත දැනටමත් හුරුපුරුදු ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් ඉහළට ගෙන එනු ලැබේ VPR (VLOOKUP) සහ විශේෂාංග ඉන්ඩෙක්ස් (INDEX).
- අගයන් සොයා බැලීමට සහ සෙවීමට VLOOKUP ශ්‍රිතය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද
- VLOOKUP INDEX සහ MATCH කාර්යයන් සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්නේ කෙසේද
- වගුවේ ඇති දත්ත සමඟ පෝරම සහ පෝරම ස්වයංක්රීයව පිරවීම
- PivotTables සමඟ වාර්තා නිර්මාණය කිරීම