Microsoft Excel හි දත්ත ආරක්ෂාව

මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් පරිශීලකයාට කොන්දේසි සහිතව කතා කරන ආරක්ෂණ මට්ටම් කිහිපයක් සපයයි - තනි සෛලවල සරල ආරක්ෂාවේ සිට RC4 පවුලේ ගුප්ත-ඇල්ගොරිතමවල කේතාංක සමඟ සම්පූර්ණ ගොනුව සංකේතනය කිරීම දක්වා. අපි ඒවා එකින් එක යමු...

මට්ටම 0. සෛලයකට වැරදි දත්ත ඇතුළත් කිරීමෙන් ආරක්ෂා වීම

පහසුම ක්රමය. පරිශීලකයා නිශ්චිත සෛල තුළට ඇතුළු කරන්නේ කුමක්දැයි පරීක්ෂා කිරීමට ඔබට ඉඩ දෙන අතර වලංගු නොවන දත්ත ඇතුළත් කිරීමට ඔබට ඉඩ නොදේ (උදාහරණයක් ලෙස, සෘණ මිලක් හෝ භාගික පුද්ගලයන් සංඛ්‍යාවක් හෝ ඔක්තෝබර් විප්ලවයේ දිනය නිමා වූ දිනය වෙනුවට කොන්ත්රාත්තුව, ආදිය) එවැනි ආදාන චෙක්පතක් සැකසීමට, ඔබ සෛල තෝරා ටැබ් තෝරාගත යුතුය දත්ත (දිනය) බොත්තම දත්ත වලංගු කිරීම (දත්ත වලංගුකරණය). Excel 2003 සහ පැරණි වලදී, මෙය මෙනුව භාවිතයෙන් කළ හැකිය දත්ත වලංගුකරණය (දත්ත වලංගුකරණය)… ටැබ් එකේ පරාමිතීන් පතන ලැයිස්තුවෙන්, ඔබට ආදානය සඳහා අවසර දී ඇති දත්ත වර්ගය තෝරාගත හැක:

Microsoft Excel හි දත්ත ආරක්ෂාව

මෙම කවුළුවේ යාබද පටිති (අවශ්‍ය නම්) ඇතුළු වීමට පෙර දිස්වන පණිවිඩ සැකසීමට ඉඩ දෙයි - ටැබ් ආදාන පණිවිඩය (ආදාන පණිවිඩය), සහ වැරදි තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමේදී - ටැබ් දෝෂ සහිත පණිවිඩයකි (දෝෂ ඇඟවීම්):

Microsoft Excel හි දත්ත ආරක්ෂාව  

 1 වන මට්ටම: වෙනස්කම් වලින් පත්‍ර සෛල ආරක්ෂා කිරීම

ලබා දී ඇති ඕනෑම පත්‍රයක සෛලවල අන්තර්ගතය වෙනස් කිරීමෙන් පරිශීලකයා සම්පූර්ණයෙන්ම හෝ තෝරා බේරා අපට වළක්වා ගත හැක. එවැනි ආරක්ෂාවක් ස්ථාපනය කිරීම සඳහා, සරල ඇල්ගොරිතමයක් අනුගමනය කරන්න:

  1. එම සෛල තෝරන්න ආරක්ෂා කිරීමට අවශ්ය නැත (ඇත්නම්), ඒවා මත දකුණු-ක්ලික් කර සන්දර්භය මෙනුවෙන් විධානය තෝරන්න සෛල ආකෘතිය (ආකෘති සෛල)… ටැබ් එකේ ආරක්ෂාව (ආරක්ෂාව) කොටුව සලකුණු නොකරන්න ආරක්ෂිත සෛලය (අගුළු දමා ඇත). පත්‍ර ආරක්ෂණය සබල කර ඇති විට මෙම පිරික්සුම් කොටුව තෝරාගෙන ඇති සියලුම කොටු ආරක්ෂා වනු ඇත. ඔබ මෙම ධජය සලකුණු නොකළ සියලුම කොටු ආරක්ෂාව තිබියදීත් සංස්කරණය කළ හැක. කුමන සෛල ආරක්ෂා කරන්නේද සහ කුමන සෛලද යන්න දෘශ්‍ය ලෙස බැලීමට, ඔබට මෙම මැක්‍රෝව භාවිතා කළ හැක.
  2. Excel 2003 සහ ඊට වැඩි වත්මන් පත්රයේ ආරක්ෂාව සක්රිය කිරීමට - මෙනුවෙන් තෝරන්න සේවාව - ආරක්ෂාව - ආරක්ෂිත පත්රය (මෙවලම් - ආරක්ෂාව - වැඩ පත්රිකාව ආරක්ෂා කරන්න), හෝ Excel 2007 සහ පසුව, ක්ලික් කරන්න පත්රය ආරක්ෂා කරන්න (පත්‍රය ආරක්ෂා කරන්න) ටැබ් සමාලෝචනය (සමාලෝචනය). විවෘත වන සංවාද කොටුව තුළ, ඔබට මුරපදයක් සැකසිය හැකිය (කිසිවෙකුට ආරක්ෂාව ඉවත් කිරීමට නොහැකි වන පරිදි එය අවශ්ය වනු ඇත) සහ, පිරික්සුම් කොටු ලැයිස්තුව භාවිතා කරමින්, අවශ්ය නම්, ව්යතිරේක වින්යාස කරන්න:

Microsoft Excel හි දත්ත ආරක්ෂාව

එනම්, අපට පරිශීලකයාට හැකියාව අත්හැරීමට අවශ්‍ය නම්, උදාහරණයක් ලෙස, ආරක්ෂිත සහ අනාරක්ෂිත සෛල ආකෘතිකරණය කිරීමට, පළමු පිරික්සුම් කොටු තුන පරීක්ෂා කළ යුතුය. ඔබට වර්ග කිරීම, ස්වයංක්‍රීය පෙරහන සහ වෙනත් පහසු වගු මෙවලම් භාවිතා කිරීමට පරිශීලකයින්ට ඉඩ දිය හැකිය.

මට්ටම 2. විවිධ පරිශීලකයින් සඳහා පරාසයන් වරණීය ආරක්ෂාව

පරිශීලකයින් කිහිප දෙනෙකු ගොනුව සමඟ වැඩ කරනු ඇතැයි උපකල්පනය කරන්නේ නම්, සහ එක් එක් ඒවාට තමන්ගේම පත්‍ර ප්‍රදේශයට ප්‍රවේශය තිබිය යුතුය, එවිට ඔබට විවිධ සෛල පරාසයන් සඳහා විවිධ මුරපද සමඟ පත්‍ර ආරක්ෂාව සැකසිය හැකිය.

මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ටැබය මත තෝරන්න සමාලෝචනය (සමාලෝචනය) බොත්තම පරාස වෙනස් කිරීමට ඉඩ දෙන්න (පරිශීලකයින්ට පරාස සංස්කරණය කිරීමට ඉඩ දෙන්න). Excel 2003 සහ පසුව, මේ සඳහා මෙනු විධානයක් ඇත සේවාව - ආරක්ෂණය - පරාසයන් වෙනස් කිරීමට ඉඩ දෙන්න (මෙවලම් - ආරක්ෂාව - පරිශීලකයින්ට පරාසයන් වෙනස් කිරීමට ඉඩ දෙන්න):

Microsoft Excel හි දත්ත ආරක්ෂාව

දිස්වන කවුළුවෙහි, බොත්තම ක්ලික් කරන්න නිර්මාණය (නවතම) සහ පරාසයේ නම, මෙම පරාසයට ඇතුළත් කර ඇති සෛලවල ලිපින සහ මෙම පරාසයට ප්‍රවේශ වීමට මුරපදය ඇතුළත් කරන්න:

Microsoft Excel හි දත්ත ආරක්ෂාව

විවිධ පරිශීලක පරාසයන් සියල්ල ලැයිස්තුගත කරන තෙක් මෙම පියවරයන් නැවත නැවත කරන්න. දැන් ඔබට බොත්තම ඔබන්න පත්රය ආරක්ෂා කරන්න (පෙර ඡේදය බලන්න) සහ සම්පූර්ණ පත්‍රයේ ආරක්ෂාව සක්‍රීය කරන්න.

දැන්, ඔබ ලැයිස්තුවෙන් ඕනෑම ආරක්ෂිත පරාසයකට ප්‍රවේශ වීමට උත්සාහ කරන විට, Excel හට මෙම විශේෂිත පරාසය සඳහා මුරපදයක් අවශ්‍ය වනු ඇත, එනම් එක් එක් පරිශීලකයා "ඔහුගේ ගෙවත්තේ" වැඩ කරනු ඇත.

මට්ටම 3. පොතේ පත්රිකා ආරක්ෂා කිරීම

ඔබට ඔබව ආරක්ෂා කර ගැනීමට අවශ්‍ය නම්:

  • වැඩපොතක පත්‍ර මකා දැමීම, නැවත නම් කිරීම, චලනය කිරීම
  • අමුණන ලද ප්‍රදේශ වලට වෙනස්කම් ("ශීර්ෂ", ආදිය)
  • අනවශ්‍ය ව්‍යුහ වෙනස්වීම් (ප්ලස්/අඩු සමූහ බොත්තම් භාවිතයෙන් පේළි/තීරු කඩා වැටීම)
  • Excel කවුළුව තුළ වැඩපොත කවුළුව අවම කිරීමට/ ගෙනයාමට/ප්‍රමාණය කිරීමට ඇති හැකියාව

එවිට ඔබට බොත්තම භාවිතයෙන් පොතේ සියලුම පත්‍ර ආරක්ෂා කළ යුතුය පොත ආරක්ෂා කරන්න (වැඩ පොත ආරක්ෂා කරන්න) ටැබ් සමාලෝචනය (සමාලෝචනය) හෝ - Excel හි පැරණි අනුවාද වල - මෙනුව හරහා සේවාව - ආරක්ෂාව - ආරක්ෂා පොත (මෙවලම් - ආරක්ෂාව - වැඩපොත ආරක්ෂා කරන්න):

Microsoft Excel හි දත්ත ආරක්ෂාව

මට්ටම 4. ගොනු සංකේතනය

අවශ්‍ය නම්, විවිධ RC4 පවුලේ සංකේතාංකන ඇල්ගොරිතම කිහිපයක් භාවිතයෙන් සම්පූර්ණ වැඩපොත ගොනුව සංකේතනය කිරීමේ හැකියාව Excel සපයයි. වැඩපොතක් සුරැකීමේදී මෙම ආරක්ෂාව සැකසීමට පහසුම වේ, එනම් කණ්ඩායම් තෝරන්න ගොනුව - ලෙස සුරකින්න (ගොනුව - ලෙස සුරකින්න), ඉන්පසු සුරැකීමේ කවුළුව තුළ, පතන ලැයිස්තුව සොයාගෙන පුළුල් කරන්න සේවාව - සාමාන්ය විකල්ප (මෙවලම් - සාමාන්‍ය විකල්ප). දිස්වන කවුළුව තුළ, අපට විවිධ මුරපද දෙකක් ඇතුළත් කළ හැකිය - ගොනුව විවෘත කිරීමට (කියවීමට පමණක්) සහ වෙනස් කිරීමට:

Microsoft Excel හි දත්ත ආරක්ෂාව

  • පොතක සියලුම පත්‍ර එකවර සකසන්නේ/අනාරක්ෂිත කරන්නේ කෙසේද (PLEX ඇඩෝනය)
  • වර්ණයෙන් අනාරක්ෂිත සෛල ඉස්මතු කරන්න
  • මැක්රෝ මගින් තහඩු නිසි ලෙස ආරක්ෂා කිරීම

ඔබමයි