Excel හි සොයන්න සහ ප්රතිස්ථාපනය කිරීම යනු ඔබට සොයා ගැනීමට සහ අවශ්‍ය නම්, වැඩ පත්‍රිකාවක තොරතුරු ප්රතිස්ථාපනය කිරීමට ඉඩ සලසන තරමක් බලවත් සහ පහසු මෙවලමකි. මෙම පාඩමේ කොටසක් ලෙස, ඔබ Excel ලේඛනයේ දී ඇති ප්‍රදේශයක සෙවිය යුතු ආකාරය මෙන්ම සොයාගත් තොරතුරු අපේක්ෂිත අගයට වෙනස් කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගනු ඇත.
එක්සෙල් හි විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක් සමඟ වැඩ කරන විට, යම් නිශ්චිත තොරතුරු සොයා ගැනීම සමහර විට අපහසු වේ. තවද, නීතියක් ලෙස, එවැනි සෙවුමක් ඉතා දිගු කාලයක් ගත වේ. Excel විශිෂ්ට සෙවුම් මෙවලමක් ඉදිරිපත් කරයි. Find විධානය භාවිතයෙන් Excel වැඩපොතක ඔබට අවශ්‍ය ඕනෑම තොරතුරක් පහසුවෙන් සොයා ගත හැක, එය Find and Replace මෙවලම භාවිතයෙන් දත්ත වෙනස් කිරීමටද ඔබට ඉඩ සලසයි.
එක්සෙල් සෛල තුළ දත්ත සොයා ගැනීම
අපගේ උදාහරණයේ දී, අපි දිගු සේවක ලැයිස්තුවක අපේක්ෂිත නම සොයා ගැනීමට Find විධානය භාවිතා කරමු.
Find විධානය භාවිතා කිරීමට පෙර ඔබ එක් කොටුවක් තෝරා ගන්නේ නම්, Excel විසින් සම්පූර්ණ වැඩ පත්‍රිකාව සොයනු ඇත. සෛල පරාසය නම්, මෙම පරාසය තුළ පමණි
- මුල් පිටුව පටිත්තෙහි, සොයන්න සහ තෝරන්න විධානය භාවිතා කරන්න, ඉන්පසු පතන ලැයිස්තුවෙන් සොයන්න තෝරන්න.
- Find and Replace සංවාද කොටුව දිස්වේ. සෙවිය යුතු දත්ත ඇතුලත් කරන්න. අපගේ උදාහරණයේ දී, අපි සේවකයාගේ නම ඇතුළත් කරන්නෙමු.
- Find Next ක්ලික් කරන්න. පත්‍රයේ දත්ත තිබේ නම්, එය උද්දීපනය කෙරේ.
- ඔබ නැවතත් Find Next බොත්තම ක්ලික් කළහොත්, ඔබට ඊළඟ සෙවුම් විකල්පය පෙනෙනු ඇත. Excel විසින් ඔබ සඳහා සොයාගෙන ඇති සියලුම විකල්ප බැලීමට ඔබට සියල්ල සොයන්න තෝරාගත හැක.
- ඔබ සෙවීම අවසන් වූ විට, සොයන්න සහ ප්රතිස්ථාපනය සංවාද කොටුවෙන් පිටවීමට වසන්න බොත්තම භාවිතා කරන්න.
ඔබට යතුරුපුවරු කෙටිමං Ctrl+F සමඟින් Find විධානයට ප්‍රවේශ විය හැක.
අමතර සොයන්න සහ ප්රතිස්ථාපනය කිරීමේ විකල්ප බැලීමට, සොයන්න සහ ප්රතිස්ථාපනය කරන්න සංවාද කොටුවේ ඇති විකල්ප බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
එක්සෙල් හි සෛල අන්තර්ගතය ප්රතිස්ථාපනය කිරීම
එක්සෙල් වැඩපොත පුරාවටම නැවත නැවත වැරදීමක් සිදු වන අවස්ථා තිබේ. උදාහරණයක් ලෙස, යමෙකුගේ නම වැරදි ලෙස අක්ෂර වින්‍යාස කර ඇත, නැතහොත් යම් වචනයක් හෝ වාක්‍ය ඛණ්ඩයක් වෙනත් වචනයකට වෙනස් කළ යුතුය. ඉක්මනින් නිවැරදි කිරීම් කිරීමට ඔබට Find and Replace මෙවලම භාවිතා කළ හැක. අපගේ උදාහරණයේදී, අපි ඊමේල් ලිපින ලැයිස්තුවක් නිවැරදි කිරීමට Replace විධානය භාවිතා කරන්නෙමු.
- මුල් පිටුව පටිත්තෙහි, සොයන්න සහ තෝරන්න ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු පතන ලැයිස්තුවෙන් ප්රතිස්ථාපනය තෝරන්න.
- Find and Replace සංවාද කොටුව දිස්වේ. සොයන්න ක්ෂේත්‍රය තුළ ඔබ සොයන පෙළ ඇතුළත් කරන්න.
- Replace with කොටුව තුළ ඔබට සොයාගත් පෙළ ප්රතිස්ථාපනය කිරීමට අවශ්‍ය පෙළ ටයිප් කරන්න. ඉන්පසු Find Next ක්ලික් කරන්න.
- අගයක් සොයාගතහොත්, එය අඩංගු කොටුව උද්දීපනය වේ.
- පෙළ දෙස බලා එය ප්රතිස්ථාපනය කිරීමට ඔබ එකඟ වන බවට වග බලා ගන්න.
- ඔබ එකඟ වන්නේ නම්, ප්‍රතිස්ථාපන විකල්ප වලින් එකක් තෝරන්න:
- ප්රතිස්ථාපනය කරන්න: වරකට එක් අගයක් නිවැරදි කරයි.
- සියල්ල ප්රතිස්ථාපනය කරන්න: වැඩපොතෙහි සෙවූ පාඨයේ සියලුම ප්‍රභේද නිවැරදි කරයි. අපගේ උදාහරණයේදී, කාලය ඉතිරි කර ගැනීම සඳහා අපි මෙම විකල්පය භාවිතා කරමු.
- සිදු කළ යුතු ආදේශන ගණන තහවුරු කරන සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත. දිගටම කරගෙන යාමට OK ක්ලික් කරන්න.
- සෛලවල අන්තර්ගතය ප්රතිස්ථාපනය කරනු ඇත.
- අවසන් වූ පසු, සොයන්න සහ ප්‍රතිස්ථාපන සංවාද කොටුවෙන් පිටවීමට වසන්න ක්ලික් කරන්න.
