අන්තර්ගතය
සියලුම සම්භාව්‍ය සෙවුම් සහ වර්ග ආදේශන කාර්යයන් VPR (VLOOKUP), GPR (HLOOKUP), වඩාත් නිරාවරණය (තරගය) සහ ඔවුන් වැනි අයට එක් වැදගත් අංගයක් ඇත - ඔවුන් මුල සිට අග දක්වා, එනම් මූලාශ්ර දත්තවල වමේ සිට දකුණට හෝ ඉහළ සිට පහළට සොයති. පළමු ගැලපෙන ගැලපීම සොයාගත් වහාම, සෙවීම නතර වන අතර අපට අවශ්ය මූලද්‍රව්‍යයේ පළමු සිදුවීම පමණක් සොයාගත හැකිය.
අපට පළමු නොව අවසාන සිදුවීම සොයා ගැනීමට අවශ්ය නම් කුමක් කළ යුතුද? උදාහරණයක් ලෙස, සේවාදායකයා සඳහා අවසාන ගනුදෙනුව, අවසාන ගෙවීම, වඩාත්ම මෑත ඇණවුම, ආදිය?
ක්රමය 1: අරාව සූත්රය සමඟ අවසන් පේළිය සොයා ගැනීම
මුල් වගුවේ දිනයක් හෝ පේළියක අනුක්‍රමික අංකයක් නොමැති නම් (ඇණවුම, ගෙවීම ...), එවිට අපගේ කාර්යය වන්නේ, ඇත්ත වශයෙන්ම, දී ඇති කොන්දේසිය සපුරාලන අවසාන පේළිය සොයා ගැනීමයි. පහත දැක්වෙන අරා සූත්රය සමඟ මෙය කළ හැකිය:
මෙහි:
- කාර්යයන් IF (නම්) තීරුවක ඇති සියලුම සෛල එකින් එක පරීක්ෂා කරයි පාරිභෝගික සහ අපට අවශ්ය නම එහි තිබේ නම් පේළි අංකය පෙන්වයි. පත්රයේ ඇති රේඛා අංකය ශ්රිතය මගින් අපට ලබා දී ඇත ලයින් (ROW), නමුත් අපට වගුවේ පේළි අංකය අවශ්ය බැවින්, අපට වගුවේ ශීර්ෂයක් ඇති බැවින්, අපට අතිරේකව 1 අඩු කිරීමට සිදුවේ.
- එවිට කාර්යය MAX (උපරිම) සෑදූ පේළි අංක සමූහයෙන් උපරිම අගය තෝරා ගනී, එනම් සේවාලාභියාගේ වඩාත්ම මෑත රේඛාවේ අංකය.
- කාර්යයන් ඉන්ඩෙක්ස් (INDEX) වෙනත් අවශ්ය වගු තීරුවකින් සොයාගත් අවසාන අංකය සමඟ කොටුවේ අන්තර්ගතය ආපසු ලබා දෙයි (ඇණවුම් කේතය).
මේ සියල්ල ලෙස ඇතුළත් කළ යුතුය අරාව සූත්රය, එනම්:
- නවතම යාවත්කාලීන ස්ථාපනය කර ගතික අරා සඳහා සහය ඇති Office 365 හි, ඔබට සරලව එබිය හැක. ඇතුලත් කරන්න.
- අනෙකුත් සියලුම අනුවාද වල, සූත්රය ඇතුළත් කිරීමෙන් පසු, ඔබට යතුරුපුවරු කෙටිමඟ එබිය යුතුය Ctrl+මාරුව+ඇතුලත් කරන්න, එය සූත්‍ර තීරුව තුළ ස්වයංක්‍රීයව එයට කැරලි වරහන් එක් කරයි.
ක්රමය 2: නව LOOKUP ශ්රිතය සමඟින් ආපසු බැලීම
මම දැනටමත් නව විශේෂාංගයක් ගැන වීඩියෝවක් සමඟ දිගු ලිපියක් ලියා ඇත දැක්ම (XLOOKUP), පැරණි VLOOKUP ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීම සඳහා Office හි නවතම අනුවාදවල දිස් විය (VLOOKUP). BROWSE ආධාරයෙන්, අපගේ කාර්යය තරමක් මූලික වශයෙන් විසඳනු ලැබේ, මන්ද. මෙම කාර්යය සඳහා (VLOOKUP මෙන් නොව), ඔබට සෙවුම් දිශාව පැහැදිලිව සැකසිය හැක: ඉහළ-පහළ හෝ පහළ-ඉහළ - එහි අවසාන තර්කය (-1) මේ සඳහා වගකිව යුතුය:
ක්රමය 3. නවතම දිනය සහිත තන්තුවක් සොයන්න
මූලාශ්ර දත්තවල අපට අනුක්‍රමික අංකයක් හෝ ඒ හා සමාන කාර්යභාරයක් ඉටු කරන දිනයක් සහිත තීරුවක් තිබේ නම්, කාර්යය වෙනස් කර ඇත - අපි සොයා ගත යුත්තේ ගැළපීමක් සහිත අවසාන (පහළම) පේළිය නොව, නවතම රේඛාව ( උපරිම) දිනය.
සම්භාව්‍ය ශ්‍රිත භාවිතයෙන් මෙය කරන්නේ කෙසේදැයි මම දැනටමත් විස්තරාත්මකව සාකච්ඡා කර ඇති අතර දැන් අපි නව ගතික අරා ශ්‍රිතවල බලය භාවිතා කිරීමට උත්සාහ කරමු. වැඩි අලංකාරය සහ පහසුව සඳහා, අපි යතුරුපුවරු කෙටිමඟක් භාවිතයෙන් මුල් වගුව “ස්මාර්ට්” වගුවක් බවට පරිවර්තනය කරමු Ctrl+T හෝ විධාන නිවස - මේසයක් ලෙස හැඩතල ගැන්වීම (මුල් පිටුව - වගුවක් ලෙස ආකෘතිය).
ඔවුන්ගේ උදව්වෙන්, මෙම “ඝාතක යුවළ” අපගේ ගැටලුව ඉතා අලංකාර ලෙස විසඳයි:
මෙහි:
- පළමු කාර්යය ෆිල්ටරය (පෙරහන) තීරුවේ ඇති අපගේ වගුවෙන් එම පේළි පමණක් තෝරා ගනී පාරිභෝගික - අපට අවශ්ය නම.
- එවිට කාර්යය ශ්රේණියේ (SORT) තෝරන ලද පේළි දින අනුව අවරෝහණ අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙලට සකසයි, වඩාත්ම මෑත ගනුදෙනුව ඉහළින්.
- කාර්යයන් ඉන්ඩෙක්ස් (INDEX) පළමු පේළිය උපුටා ගනී, එනම් අපට අවශ්ය අවසාන වෙළඳාම ආපසු ලබා දෙයි.
- අවසාන වශයෙන්, බාහිර FILTER ශ්රිතය ප්රතිඵල වලින් අමතර 1 වන සහ 3 වන තීරු ඉවත් කරයි (ඇණවුම් කේතය и පාරිභෝගික) සහ දිනය සහ මුදල පමණක් ඉතිරි වේ. මේ සඳහා නියතයන් මාලාවක් භාවිතා වේ. {0;1;0;1}, අපට අවශ්ය (1) හෝ (0) පෙන්වීමට අවශ්ය නැති තීරු නිර්වචනය කිරීම.
ක්රමය 4: බල විමසුමේ අවසාන ගැළපීම සොයා ගැනීම
හොඳයි, සම්පූර්ණත්වය සඳහා, Power Query add-in භාවිතයෙන් අපගේ ප්‍රතිලෝම සෙවීමේ ගැටලුවට විසඳුමක් දෙස බලමු. ඇයගේ උපකාරයෙන් සෑම දෙයක්ම ඉතා ඉක්මනින් හා අලංකාර ලෙස විසඳනු ලැබේ.
1. යතුරුපුවරු කෙටිමං භාවිතයෙන් අපගේ මුල් වගුව “ස්මාර්ට්” එකක් බවට පරිවර්තනය කරමු Ctrl+T හෝ විධාන නිවස - මේසයක් ලෙස හැඩතල ගැන්වීම (මුල් පිටුව - වගුවක් ලෙස ආකෘතිය).
2. බොත්තම සමඟ එය බල විමසුමට පූරණය කරන්න වගුව/පරාසයෙන් ටැබ් දත්ත (දත්ත - වගුව/පරාසයෙන්).
3. අපි අපගේ වගුව (ශීර්ෂයේ ඇති පෙරහන පතන ලැයිස්තුව හරහා) දිනයේ අවරෝහණ අනුපිළිවෙලට අනුපිළිවෙලට සකසන්න, එවිට වඩාත්ම මෑත ගනුදෙනු ඉහළින්ම ඇත.
4… ටැබ් එකේ පරිවර්තනය කණ්ඩායමක් තෝරන්න අනුව කණ්ඩායම (පරිවර්තනය - කණ්ඩායම් අනුව) සහ පාරිභෝගිකයින් විසින් සමූහගත කිරීම සකසන්න, සහ එකතු කිරීමේ කාර්යයක් ලෙස, විකල්පය තෝරන්න සියලුම රේඛා (සියලු පේළි). ඔබට නව තීරුව ඔබ කැමති ඕනෑම දෙයක් නම් කළ හැකිය - උදාහරණයක් ලෙස විස්තර.
සමූහගත කිරීමෙන් පසු, අපගේ සේවාදායකයින්ගේ අද්විතීය නම් ලැයිස්තුවක් සහ තීරුවේ අපට ලැබෙනු ඇත විස්තර - ඒ එක් එක් ගනුදෙනු සහිත වගු, පළමු පේළිය නවතම ගනුදෙනුව වනු ඇත, අපට අවශ්ය වන්නේ එයයි:
5. බොත්තම සමඟ නව ගණනය කළ තීරුවක් එක් කරන්න අභිරුචි තීරුව ටැබ් තීරුව එක් කරන්න (තීරුව එක් කරන්න - අභිරුචි තීරුව එක් කරන්න)සහ පහත සූත්රය ඇතුළත් කරන්න:
මෙහි විස්තර - මෙය අපි පාරිභෝගිකයින් විසින් වගු ගන්නා තීරුවයි, සහ 0 {} යනු අපට උකහා ගැනීමට අවශ්ය පේළියේ අංකයයි (බල විමසුමේ පේළි අංක කිරීම ආරම්භ වන්නේ බිංදුවෙන්). අපට වාර්තා සහිත තීරුවක් ලැබේ (වාර්තාව), එක් එක් ඇතුළත් කිරීම් එක් එක් වගුවේ පළමු පේළිය වේ:
තීරු ශීර්ෂයේ ද්විත්ව ඊතල සහිත බොත්තම සමඟ සියලුම වාර්තා වල අන්තර්ගතය පුළුල් කිරීමට එය ඉතිරිව ඇත අවසාන ගනුදෙනුව අපේක්ෂිත තීරු තෝරා ගැනීම:
… ඉන්පසු තවදුරටත් අවශ්ය නොවන තීරුව මකන්න විස්තර එහි මාතෘකාව මත දකුණු-ක්ලික් කිරීමෙන් - තීරු ඉවත් කරන්න (තීරු ඉවත් කරන්න).
හරහා පත්රයට ප්රතිඵල උඩුගත කිරීමෙන් පසුව Home — Close and load — Close and load in (නිවස - වසන්න සහ පැටවීම - වසන්න සහ පූරණය කරන්න...) අපට අවශ්ය පරිදි මෑත ගණුදෙනු ලැයිස්තුවක් සහිත එවැනි ලස්සන වගුවක් අපට ලැබෙනු ඇත:
ඔබ මූලාශ්ර දත්ත වෙනස් කරන විට, ඔබ ඒවා මත දකුණු-ක්ලික් කිරීමෙන් ප්රතිඵල යාවත්කාලීන කිරීමට අමතක නොකළ යුතුය - විධානය යාවත්කාලීන කර සුරකින්න (නැවුම් කරන්න) හෝ යතුරුපුවරු කෙටිමං Ctrl+alt+F5.
- LOOKUP ශ්රිතය VLOOKUP වලින් පැවත එන්නකි
- නව ගතික අරා ශ්‍රිත SORT, FILTER, සහ UNIC භාවිතා කරන්නේ කෙසේද
- LOOKUP ශ්රිතය සමඟ පේළියක හෝ තීරුවක අවසන් හිස් නොවන කොටුව සොයා ගැනීම