අන්තර්ගතය
බොහෝ විට, එක්සෙල් භාවිතා කරන්නෙකු යම් තාර්කික අනුපිළිවෙලකට සකස් කර ඇති දත්ත සමඟ සෛල පිරවීමේ අවශ්‍යතාවයට මුහුණ දෙයි. නැතහොත්, උදාහරණයක් ලෙස, වත්මන් ප්‍රවණතාවය දිගටම පවතින්නේ නම්, නිශ්චිත මොහොතකින් යම් දර්ශකයක අගය කුමක් වේද යන්න පිළිබඳ පුරෝකථනයක් කිරීමට. දැන් ඔබට මේ සියල්ල සඳහා සූත්ර දුසිම් ගණනක් දැන ගැනීමට අවශ්ය නැත. මූසික ක්ලික් කිරීම් කිහිපයක් ප්රමාණවත් වන අතර, ගැටළුව විසඳා ඇත. ඒ සියල්ල ස්වයංක්රීයව සම්පූර්ණ කිරීමට ස්තූතියි.
මෙම විශේෂාංගය එහි පහසුව තුළ පුදුම සහගතය. උදාහරණයක් ලෙස, එය ඔබට ඉක්මනින් දින දර්ශන මාස ලැයිස්තුගත කිරීමට හෝ සෑම මසකම 15 වන සහ අවසාන දිනය පමණක් ප්‍රදර්ශනය කිරීමට ඉඩ සලසයි (උදාහරණයක් ලෙස, ගිණුම් වාර්තා වල).
මෙම විශිෂ්ට විශේෂාංගයෙන් ඔබට ප්‍රයෝජන ගත හැක්කේ කෙසේද?
පහළ දකුණු කෙළවරේ චතුරස්රයක් ඇත, එය ඇදගෙන යාමෙන්, ඔබට නිශ්චිත රටාවක් ඇති අගයන් මාලාවක් දිගටම කරගෙන යා හැක. උදාහරණයක් ලෙස, පළමු දිනය සඳුදා නම්, මෙම සරල මෙහෙයුම සිදු කිරීමෙන් ඔබට පහත දැක්වෙන රේඛාවල අගයන් තැබිය හැකිය: අඟහරුවාදා, බදාදා, බ්‍රහස්පතින්දා, සිකුරාදා සහ යනාදිය.
1,2,4 වැනි සෛලයක අගයන් සමූහයක් තිබේ නම්, ඒවා සියල්ලම තෝරාගෙන කොටුව පහළට ඇද දැමීමෙන්, ඔබට අංක ශ්‍රේණිය 8, 16, 32, සහ යනාදිය දක්වා ඉදිරියට ගෙන යා හැකිය. කාලය පිරිවැය සැලකිය යුතු ලෙස අඩු කිරීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි.
එලෙසම, මාස නම් ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය වේ.
අංක ගණිත ප්‍රගතියක් සඳහා ස්වයං සම්පුර්ණ කිරීම භාවිතා කිරීම පෙනෙන්නේ මෙයයි. අපගේ උදාහරණයේ දී, අපි පිළිවෙලින් 1,3 අගයන් සහිත සෛල දෙකක් භාවිතා කරමු, ඉන්පසු ස්වයංක්‍රීය සම්පූර්ණ කිරීම සංඛ්‍යා ශ්‍රේණිය දිගටම කරගෙන යයි.
එපමණක් නොව, අංකය පාඨය තුළ වුවද පිළිගැනීම ක්රියා කරනු ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ "1 කාර්තුව" ලියා කොටුව පහළට ඇදගෙන ගියහොත්, ඔබට පහත දේ ලැබේ.
ඇත්ත වශයෙන්ම, මේ සියල්ල ඔබ දැනගත යුතු මූලික කරුණු වේ. නමුත් ඔබට Excel සමඟ වැඩ කිරීමේ කුසලතා වඩාත් වෘත්තීයමය වශයෙන් ප්‍රගුණ කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට සමහර චිප්ස් සහ උපක්‍රම පිළිබඳව හුරුපුරුදු විය හැකිය.
ස්වයං සම්පූර්ණ දත්ත ලැයිස්තුව භාවිතා කිරීම
ඇත්ත වශයෙන්ම, සතියේ මාස හෝ දින ලැයිස්තුවක් සෑදීම Excel වලට කළ නොහැක. අපගේ සමාගම සේවා මධ්‍යස්ථාන පිහිටුවා ඇති නගර ලැයිස්තුවක් අප සතුව ඇතැයි කියමු. මුලින්ම ඔබට "වෙනස් ලැයිස්තු" අයිතමයේ සම්පූර්ණ ලැයිස්තුව ලිවිය යුතුය, මෙනු අනුපිළිවෙල හරහා ප්රවේශ විය හැකි ගොනු - විකල්ප - උසස් - සාමාන්ය - ලැයිස්තු සංස්කරණය කරන්න.
ඊළඟට, එක්සෙල් ස්වයංක්රීයව ගොඩනගා ඇති ලැයිස්තු ලැයිස්තුවක් සහිත කවුළුවක් දිස්වනු ඇත.
මෙහි බොහෝ ඒවා නොමැත. නමුත් මෙම වැරදි වැටහීම පහසුවෙන් නිවැරදි කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, uXNUMXbuXNUMXbis අගයන්හි නිවැරදි අනුපිළිවෙල ලියා ඇති දකුණු කවුළුවක් ඇත. පටිගත කිරීම කොමාවකින් සහ තීරුවකින් ආකාර දෙකකින් කළ හැකිය. දත්ත ගොඩක් තිබේ නම්, ඒවා ආනයනය කළ හැකිය. මේ ආකාරයෙන් ඔබට බොහෝ කාලයක් ඉතිරි කර ගත හැකිය.
මේ සඳහා අවශ්ය වන්නේ කුමක්ද? පළමුව ඔබ ලේඛනයේ කොතැනක හෝ නගර ලැයිස්තුවක් සෑදිය යුතුය, ඉන්පසු පහත ක්ෂේත්රයේ එයට සබැඳියක් සාදන්න.
ලැයිස්තුව දැන් නිර්මාණය කර ඇති අතර අනෙකුත් සියලුම සෛල පිරවීමට භාවිතා කළ හැක.
පෙළ ආකෘතියේ ලැයිස්තු වලට අමතරව, එක්සෙල් විසින් සංඛ්‍යාත්මක අනුපිළිවෙලක් මෙන්ම නිශ්චිත රටාවකට අනුව සකස් කරන ලද දින ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීමට හැකි වේ. මෙම ද්රව්යයේ ආරම්භයේදීම, එය භාවිතා කිරීමට එක් ක්රමයක් ලබා දී ඇත, නමුත් මෙය ප්රාථමික මට්ටමකි. ඔබට මෙම මෙවලම සැබෑ ඒස් එකක් මෙන් වඩාත් නම්‍යශීලීව භාවිතා කළ හැකිය.
පළමුව, අපි ලැයිස්තුව සඳහා භාවිතා කරන පරාසයේ කොටස සමඟ අවශ්ය අනුක්‍රමික අගයන් (එකක් හෝ වැඩි ගණනක්) තෝරා ගනිමු. ඊළඟට, අපි ඉහළ පුවරුවේ "පුරවන්න" බොත්තම සොයා ගන්නා අතර දිස්වන මෙනුවේ, "ප්රගතිය" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
ඊළඟට, සැකසුම් සහිත කවුළුවක් දිස්වේ.
එහි වම් කොටසෙහි ඔබට අනාගත අනුපිළිවෙලෙහි පිහිටීම සැකසිය හැකි රේඩියෝ බොත්තම් ඇත: පේළි හෝ තීරු මගින්. පළමු අවස්ථාවේ දී, ලැයිස්තුව පහත වැටෙනු ඇත, දෙවනුව එය දකුණට යයි.
ස්ථාන සැකසීමේ දකුණු පසින් ඔබට සංඛ්‍යාත්මක අනුපිළිවෙල වර්ගය තෝරාගත හැකි පැනලයක් ඇත. තෝරා ගැනීමට විකල්ප කිහිපයක් තිබේ:
- අංක ගණිතය. එක් එක් ඊළඟ කොටුවේ අගය පෙර එකට වඩා නිශ්චිත සංඛ්‍යාවක් වැඩිය. එහි අගය තීරණය වන්නේ "පියවර" ක්ෂේත්රයේ අන්තර්ගතයෙනි.
- ජ්යාමිතික. සෑම ඊළඟ අගයක්ම පෙර අගයට වඩා කිහිප ගුණයකින් වැඩි වේ. පරිශීලකයා සඳහන් කළේ කුමන පියවර මතද යන්න හරියටම රඳා පවතී.
- දිනයන්. මෙම විකල්පය සමඟ, පරිශීලකයාට දින අනුපිළිවෙලක් නිර්මාණය කළ හැකිය. ඔබ මෙම වර්ගය තෝරා ගන්නේ නම්, මිනුම් ඒකකය සඳහා අතිරේක සැකසුම් සක්රිය කර ඇත. අනුපිළිවෙල සකස් කිරීමේදී ඒවා සැලකිල්ලට ගනී: දිනය, වැඩ කරන දිනය, මාසය, වර්ෂය. එබැවින්, ඔබ "වැඩ කරන දින" අයිතමය තෝරා ගන්නේ නම්, සති අන්ත ලැයිස්තුවට ඇතුළත් නොවේ.
- ස්වයං සම්පූර්ණ කිරීම. මෙම විකල්පය පහළ දකුණු කෙළවරේ ඇදගෙන යාමට සමාන වේ. සරල වචන වලින් කිවහොත්, එක්සෙල් විසින් අංක ශ්‍රේණිය දිගටම කරගෙන යාමට අවශ්‍යද නැතහොත් දිගු ලැයිස්තුවක් සෑදීම වඩා හොඳද යන්න තීරණය කරයි. ඔබ 2 සහ 4 අගයන් කල්තියා සඳහන් කරන්නේ නම්, ඊළඟට අංක 6, 8, සහ යනාදිය අඩංගු වේ. ඊට පෙර ඔබ තවත් සෛල පුරවන්නේ නම්, “රේඛීය ප්‍රතිගාමී” ශ්‍රිතය භාවිතා කරනු ඇත (මෙය පවතින ප්‍රවණතාවය මත පදනම්ව පුරෝකථනයක් ගොඩනගා ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසන ඉතා සිත්ගන්නා විකල්පයකි).
මෙම සංවාද කොටුවේ පතුලේ, ඔබට දැනටමත් දැකිය හැකි පරිදි, විකල්ප දෙකක් තිබේ: ඉහත සාකච්ඡා කර ඇති පියවර ප්රමාණය, සහ සීමාව අගය.
සියලුම මෙහෙයුම් සම්පූර්ණ කිරීමෙන් පසු, ඔබට "OK" බොත්තම එබිය යුතුය. එලෙසම, යම් කාල පරිච්ඡේදයක් සඳහා වැඩ කරන දින ලැයිස්තුවක් සාදනු ලැබේ (උදාහරණයක් ලෙස, 31.12.2020/XNUMX/XNUMX දක්වා). තවද පරිශීලකයාට අනවශ්‍ය චලනයන් විශාල ප්‍රමාණයක් කිරීමට අවශ්ය නොවේ!
එච්චරයි, සැකසුම සම්පූර්ණයි. දැන් අපි තවත් වෘත්තීය ස්වයං සම්පුර්ණ කිරීමේ ක්‍රම කිහිපයක් බලමු.
මූසිකය භාවිතා කිරීම
මෙය ස්වයංක්රීයව සම්පූර්ණ කිරීමට වඩාත් පහසු ක්රමය වන අතර, ඔබට වඩාත් සංකීර්ණ මෙහෙයුම් පවා අලංකාර ලෙස සිදු කිරීමට ඉඩ සලසයි. එය භාවිතා කළ හැකි ආකාරය සඳහා විකල්ප දෙකක් තිබේ: වම් මූසික බොත්තම හෝ දකුණු එක භාවිතා කිරීම. උදාහරණයක් ලෙස, කාර්යය වන්නේ එක් එක් ඊළඟ අගය එකකින් වැඩි වන ආරෝහණ අනුපිළිවෙලට අංක ලැයිස්තුවක් සෑදීමයි. සාමාන්‍යයෙන්, මේ සඳහා, ඒකකයක් පළමු කොටුවට ද, ඩියුස් දෙවැන්නට ද ඇතුළු කරනු ලැබේ, ඉන්පසු ඔවුන් පෙට්ටිය පහළ දකුණු කෙළවරට ඇද දමයි. නමුත් මෙම ඉලක්කය වෙනත් ක්රමයක් මගින් සාක්ෂාත් කර ගත හැකිය - පළමු සෛලය පිරවීමෙන්. එවිට ඔබට පහළ දකුණු කෙළවරේ සිට පහළට ඇදගෙන යා යුතුය. ඊට පසු, චතුරස්රයක ස්වරූපයෙන් බොත්තමක් දිස්වනු ඇත. ඔබ එය ක්ලික් කර "පුරවන්න" අයිතමය තෝරාගත යුතුය.
ඔබට සෛල ආකෘති පමණක් දිගු කළ හැකි "ආකෘති පමණක් පුරවන්න" ශ්‍රිතය ද භාවිතා කළ හැක.
නමුත් වේගවත් ක්රමයක් තිබේ: Ctrl බොත්තම අල්ලාගෙන සමාන්තරව සෛලය ඇදගෙන යාම.
ඇත්ත, එය යෝග්‍ය වන්නේ සංඛ්‍යාවල ස්වයංක්‍රීය සම්පූර්ණ අනුපිළිවෙල සඳහා පමණි. ඔබ වෙනත් වර්ගයක දත්ත සමඟ මෙම උපක්‍රමය ඇද ගැනීමට උත්සාහ කරන්නේ නම්, එවිට uXNUMXbuXNUMXb අගයන් පහත කොටුවලට පිටපත් කරනු ලැබේ.
සන්දර්භය මෙනුවේ ඇමතුම වේගවත් කිරීමට ක්රමයක් තිබේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, දකුණු මූසික බොත්තම අල්ලාගෙන කොටුව අදින්න.
එවිට විධාන කට්ටලයක් දිස්වනු ඇත. එබැවින්, "ප්රගති" මෙනු අයිතමය මත ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට අතිරේක ස්වයංක්රිය සැකසුම් සහිත සංවාද කොටුවක් ඇමතීමට හැකිය. නමුත් එක් සීමාවක් තිබේ. මෙම නඩුවේ උපරිම අනුපිළිවෙල දිග අවසාන කොටුවට සීමා වේ.
ස්වයංක්රීයව සම්පූර්ණ කිරීම අවශ්ය අගය (නිශ්චිත අංකයක් හෝ දිනයක්) දක්වා සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ දකුණු මූසික බොත්තම එබිය යුතුය, කලින් කර්සරය කොටුව වෙත යොමු කර ලකුණුකරය පහළට ඇද දමන්න. එවිට කර්සරය නැවත පැමිණේ. අවසාන පියවර වන්නේ මූසිකය මුදා හැරීමයි. එහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, ස්වයං සම්පූර්ණ සැකසුම් සහිත සන්දර්භය මෙනුවක් දිස්වනු ඇත. ප්‍රගතියක් තෝරන්න. මෙහිදී, එක් සෛලයක් පමණක් තෝරාගෙන ඇත, එබැවින් ඔබට සැකසීම් තුළ සියලු ස්වයංක්‍රීය පිරවුම් පරාමිතීන් නියම කිරීමට අවශ්ය වේ: දිශාව, පියවර, සීමාව අගය, සහ OK බොත්තම ඔබන්න.
විශේෂයෙන් සිත්ගන්නා Excel ශ්‍රිතයක් වන්නේ රේඛීය සහ ඝාතීය ආසන්න අගයයි. පවතින රටාව මත පදනම්ව අගයන් වෙනස් වන ආකාරය පිළිබඳ පුරෝකථනයක් ගොඩනැගීමට එය හැකි වේ. රීතියක් ලෙස, පුරෝකථනයක් සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට විශේෂ Excel ශ්‍රිත භාවිතා කිරීමට හෝ ස්වාධීන විචල්‍යයේ අගයන් ආදේශ කර ඇති සංකීර්ණ ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමට අවශ්ය වේ. මෙම උදාහරණය ප්රායෝගිකව නිරූපණය කිරීම වඩාත් පහසු ය.
උදාහරණයක් ලෙස, දර්ශකයක ගතිකතාවයක් ඇත, එහි අගය සෑම කාල පරිච්ඡේදයකම එකම සංඛ්යාවකින් වැඩි වේ.
රේඛීය ප්‍රවණතාවක් සමඟ අගයන් පුරෝකථනය කරන්නේ කෙසේද යන්න තේරුම් ගැනීම වඩාත් පහසු වේ (එක් එක් ඊළඟ දර්ශකය යම් අගයකින් වැඩි හෝ අඩු වන විට). සම්මත Excel ශ්‍රිත මේ සඳහා සුදුසු වේ, නමුත් ප්‍රවනතා රේඛාව, ශ්‍රිතයේ සමීකරණය සහ වැඩි පැහැදිලිකම සඳහා අපේක්ෂිත අගය පෙන්වන ප්‍රස්ථාරයක් ඇඳීම වඩා හොඳය.
පුරෝකථනය කරන ලද දර්ශකය සංඛ්‍යාත්මක වශයෙන් කුමක් දැයි සොයා ගැනීමට, ගණනය කිරීමේදී, ඔබ ප්‍රතිගාමී සමීකරණය පදනම ලෙස ගත යුතුය (නැතහොත් Excel තුළ ගොඩනගා ඇති සූත්ර කෙලින්ම භාවිතා කරන්න). එහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, පිත්තෙන් ම සෑම කෙනෙකුටම තේරුම් ගත නොහැකි ක්රියා රාශියක් ඇත.
නමුත් රේඛීය ප්‍රතිගාමීත්වය ඔබට සංකීර්ණ සූත්ර සහ කුමන්ත්‍රණ සම්පූර්ණයෙන්ම අත්හැරීමට ඉඩ සලසයි. ස්වයං සම්පූර්ණ කිරීම පමණක් භාවිතා කරන්න. පරිශීලකයා පුරෝකථනය කරන පදනම මත දත්ත පරාසයක් ලබා ගනී. මෙම සෛල කට්ටලය තෝරාගෙන ඇති අතර, පසුව දකුණු මූසික බොත්තම එබූ අතර, ඔබට අවශ්ය සෛල සංඛ්‍යාවෙන් පරාසය ඇදගෙන යා යුතුය (අනාගතයේ දී අනාවැකි අගය ගණනය කරනු ලබන ලක්ෂ්‍යයේ දුර අනුව). සන්දර්භය මෙනුවක් දිස්වනු ඇත, එහිදී ඔබට "රේඛීය ආසන්න" අයිතමය තෝරාගත යුතුය. එයයි, විශේෂ ගණිත කුසලතා, කුමන්ත්‍රණ හෝ ව්‍යුත්පන්න සූත්ර අවශ්ය නොවන අනාවැකියක් ලබා ගනී.
එක් එක් කාල පරිච්ෙඡ්දය තුළ දර්ශක යම් ප්රතිශතයකින් වැඩි වුවහොත්, අපි කතා කරන්නේ ඝාතීය වර්ධනයක් ගැන ය. නිදසුනක් වශයෙන්, වසංගතයක ගතිකත්වය පුරෝකථනය කිරීම හෝ බැංකු තැන්පතුවක් සඳහා පොලී පුරෝකථනය කිරීම එවැනි රටාවක් මත පදනම් වේ.
ඝාතීය වර්ධනයක් පුරෝකථනය කිරීම සඳහා අප විස්තර කර ඇති ආකාරයට වඩා ඵලදායී ක්රමයක් නොමැත.
දින ස්වයංක්රීයව පිරවීම සඳහා මූසිකය භාවිතා කිරීම
බොහෝ විට දැනටමත් පවතින දින ලැයිස්තුව වැඩි කිරීම අවශ්ය වේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, යම් දිනයක් ගෙන වම් මූසික බොත්තම සමඟ පහළ දකුණු කෙළවරින් ඇදගෙන යනු ලැබේ. හතරැස් අයිකනයක් දිස්වේ, ඔබට පිරවුම් ක්රමය තෝරාගත හැක.
නිදසුනක් වශයෙන්, ගණකාධිකාරීවරයෙකු පැතුරුම්පතක් භාවිතා කරන්නේ නම්, "සතියේ දින" විකල්පය ඔහුට ගැලපේ. එසේම, මෙම අයිතමය දිනපතා සැලසුම් කළ යුතු වෙනත් විශේෂඥයින් විසින් අවශ්ය වනු ඇත, උදාහරණයක් ලෙස, HR.
සහ මෙන්න තවත් විකල්පයක්, මූසිකය සමඟ දිනයන් ස්වයංක්රීයව පිරවීම ක්රියාත්මක කරන්නේ කෙසේද. උදාහරණයක් ලෙස, සමාගමක් 15 වන දින සහ මාසයේ අවසාන දිනයේ වැටුප් ගෙවිය යුතුය. ඊළඟට, ඔබට දින දෙකක් ඇතුළත් කළ යුතු අතර, ඒවා පහළට දිගු කර "මාස අනුව" පිරවුම් ක්රමය තෝරන්න. පහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති චතුරස්රයේ වම් මූසික බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් හෝ දකුණු බොත්තම භාවිතයෙන් සන්දර්භය මෙනුව වෙත ස්වයංක්‍රීය ඇමතුමකින් මෙය කළ හැකිය.
වැදගත්! මාසය කුමක් වුවත්, 15 වන දින ඉතිරිව ඇති අතර, අවසාන එක ස්වයංක්‍රීය වේ.
දකුණු මූසික බොත්තම සමඟ ඔබට ප්රගතිය සකස් කළ හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, මෙම වසරේ වැඩ කරන දින ලැයිස්තුවක් සාදන්න, එය තවමත් දෙසැම්බර් 31 දක්වා පවතිනු ඇත. ඔබ දකුණු මූසික බොත්තම සමඟ හෝ චතුරස්රය හරහා ප්රවේශ විය හැකි මෙනුව හරහා ස්වයංක්‍රීය පිරවීම භාවිතා කරන්නේ නම්, “ක්ෂණික පිරවීම” විකල්පයක් ඇත. පළමු වතාවට, සංවර්ධකයින් මෙම විශේෂාංගය Excel 2013 දී ලබා දී ඇත. සෛල යම් රටාවකට අනුව පිරවීම සඳහා අවශ්ය වේ. මෙය ඔබට බොහෝ කාලයක් ඉතිරි කර ගැනීමට හැකි වනු ඇත.
නිගමන
ඇත්ත වශයෙන්ම, එපමණයි. ස්වයං සම්පූර්ණ කිරීම යනු ඔබට බොහෝ කාර්ය ප්‍රවාහයන් ස්වයංක්‍රීය කිරීමට සහ රටා මත පදනම්ව පුරෝකථනයන් කිරීමට උදවු වන ඉතා ප්‍රයෝජනවත් අංගයකි. අතිරේක සූත්ර හෝ ගණනය කිරීම් අවශ්ය නොවේ. බොත්තම් කිහිපයක් එබීම ප්රමාණවත් වන අතර, ප්රතිඵල මැජික් මගින් මෙන් දිස්වනු ඇත.