අන්තර්ගතය
වගු තොරතුරු සමඟ විවිධ උපාමාරු වලදී, බොහෝ විට නව රේඛා එකතු කිරීම අවශ්ය වේ. එකතු කිරීමේ ක්රියාවලිය ඉතා සරල හා වේගවත් ය, නමුත් මෙම පියවරේදී බොහෝ පරිශීලකයින්ට අපහසු වේ. ලිපියෙහි, තහඩුවට නව රේඛාවක් එක් කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන සියලුම ක්රම අපි සලකා බලමු, තවද මෙම කාර්යයේ සියලු ලක්ෂණ සොයා ගන්න.
නව රේඛාවක් ඇතුල් කරන්නේ කෙසේද
මුල් තහඩුවට නව රේඛා එකතු කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය පැතුරුම්පත් සංස්කාරකයේ සියලුම අනුවාද සඳහා සමාන වේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, කුඩා වෙනස්කම් ඇත, නමුත් ඒවා සැලකිය යුතු නොවේ. සවිස්තරාත්මක උපදෙස් මේ වගේ ය:
- මුලදී, අපි සොයා ගැනීමක් හෝ ටැබ්ලටයක් නිර්මාණය කරමු. අපි නව රේඛාවක් තැබීමට සැලසුම් කරන ඉහත රේඛාවේ කොටුව අපි තෝරා ගනිමු. තෝරාගත් කොටුවේ දකුණු මූසික බොත්තම ක්ලික් කරන්න. කුඩා සන්දර්භය මෙනුවක් දර්ශනය වී ඇති අතර, ඔබ "ඇතුළු කරන්න ..." මූලද්රව්යය සොයාගෙන වම් මූසික බොත්තම සමඟ එය මත ක්ලික් කරන්න. විකල්ප විකල්පයක් වන්නේ "Ctrl" සහ "+" යන යතුරු සංයෝජනය භාවිතා කිරීමයි.
- වැඩසටහන "ඇතුළු කරන්න" නමින් කවුළුවක් ගෙන ආවේය. මෙම කවුළුව හරහා, ඔබට රේඛාවක්, තීරුවක් හෝ සෛලයක් එකතු කිරීම ක්රියාත්මක කළ හැකිය. "රේඛාව" යන ශිලා ලිපිය අසල අපි විලාසිතාවක් තැබුවෙමු. ඔබගේ වෙනස්කම් සුරැකීමට "හරි" අයිතමය මත ක්ලික් කරන්න.
- සූදානම්! මේසයට නව රේඛාවක් එකතු කර ඇත. නව පේළියක් එක් කරන විට, එය ඉහත පේළියේ සිට සියලුම හැඩතල ගැන්වීමේ සිටුවම් ගන්නා බව කරුණාවෙන් සලකන්න.
වැදගත්! නව පේළියක් එකතු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන අතිරේක ක්රමයක් තිබේ. අපි රේඛාවේ අනුක්රමික අංකය මත RMB ඔබන්න, ඉන්පසු විවෘත වන සන්දර්භය මෙනුවේ, "ඇතුළු කරන්න" යන සෙල්ලිපිය මත ක්ලික් කරන්න.
වගුවක අවසානයේ නව පේළියක් ඇතුල් කරන්නේ කෙසේද
බොහෝ විට සිදුවන්නේ පරිශීලකයාට වගු දත්ත අවසානයේ රේඛාවක් එකතු කිරීම ක්රියාත්මක කිරීමට අවශ්ය වීමයි. සවිස්තරාත්මක උපදෙස් මේ වගේ ය:
- මුලදී, අපි අනුක්රමික අංකයේ වම් මූසික බොත්තම එබීමෙන් තහඩුවේ සම්පූර්ණ අන්ත රේඛාව තෝරා ගනිමු. රේඛාවේ පහළ දකුණට දර්ශකය ගෙන යන්න. කර්සරය කුඩා අඳුරු ප්ලස් ලකුණක පෙනුමක් ලබා ගත යුතුය.
- අපි වම් මූසික බොත්තම සමඟ මෙම ප්ලස් සලකුණ අල්ලාගෙන, අපි ඇතුල් කිරීමට අදහස් කරන රේඛා ගණන අනුව එය පහළට ඇද දමමු. අවසානයේදී, LMB නිදහස් කරන්න.
- එකතු කරන ලද සියලුම රේඛා තෝරාගත් කොටුවේ තොරතුරු වලින් ස්වාධීනව පුරවා ඇති බව අපි දකිමු. මුල් හැඩතල ගැන්වීම ද ඉතිරි වේ. පිරවූ සෛල ඉවත් කිරීම සඳහා, ඔබ නව රේඛා තෝරාගැනීම සඳහා ක්රියා පටිපාටිය සිදු කළ යුතුය, ඉන්පසු යතුරු පුවරුවේ "මකන්න" මත ක්ලික් කරන්න. විකල්ප විකල්පයක් නම් තෝරාගත් ක්ෂේත්‍ර මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු විවෘත වන විශේෂ සන්දර්භය මෙනුවේ ඇති Clear Contents අයිතමය තෝරන්න.
- සූදානම්! අලුතින් එකතු කරන ලද රේඛා අනවශ්‍ය තොරතුරු ඉවත් කර ඇති බව අපි සහතික කර ඇත්තෙමු. දැන් අපට අවශ්ය දත්ත අපටම එකතු කර ගත හැක.
වැදගත්! මෙම ක්රමය සුදුසු වන්නේ “සම්පූර්ණ” දර්ශනයේ පහළ රේඛාව යොදන්නේ නැති අතර ඉහත රේඛා එකතු නොකරන අවස්ථාවන්හිදී පමණි.
ස්මාර්ට් මේසයක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
"Smart" වගු භාවිතා කරනු ලබන්නේ පරිශීලකයාට විශාල තොරතුරු ප්රමාණයක් සමඟ ඵලදායී ලෙස ක්රියා කළ හැකි බැවිනි. මෙම වර්ගයේ තහඩුවක් පහසුවෙන් විශාල කර ඇත, එයින් අදහස් කරන්නේ ඕනෑම පහසු වේලාවක නව රේඛා ඇතුළත් කළ හැකි බවයි. සවිස්තරාත්මක උපදෙස් මේ වගේ ය:
- අපි "ස්මාර්ට්" තහඩුවක් බවට පරිවර්තනය කිරීමට සැලසුම් කරන වැඩබිම තෝරා ගැනීමක් සිදු කරමු. අපි "මුල් පිටුව" කොටස වෙත යන්නෙමු, පසුව අපි "වගුවක් ලෙස හැඩතල ගැන්වීම" යනුවෙන් හැඳින්වෙන මූලද්රව්යයක් සොයා ගනිමු. යෝජිත තහඩු වල දිගු ලැයිස්තුවක් අපි හෙළි කරමු. ඔබ වඩාත් කැමති මෝස්තරය තෝරා වම් මූසික බොත්තම සමඟ එය මත ක්ලික් කරන්න.
- ආකෘති වගු කවුළුව තිරය මත දිස්වේ. මෙහිදී, මුලින් වෙන් කළ ටැබ්ලටයේ ලිපිනය ඇතුළත් කර ඇත. ඛණ්ඩාංක ඔබට නොගැලපේ නම්, ඔබට මෙම සංවාද කොටුව තුළ ඒවා සංස්කරණය කළ හැකිය. සාදන ලද සියලුම සැකසුම් තහවුරු කිරීමට "හරි" ක්ලික් කරන්න. සෙල්ලිපිය අසල “ශීර්ෂ සහිත වගුව” පරීක්ෂා කළ යුතු බව සඳහන් කිරීම වටී.
- සූදානම්! අපි "ස්මාර්ට්" තහඩුවක් නිර්මාණය කිරීම ක්රියාත්මක කර ඇති අතර දැන් එය සමඟ තවදුරටත් හැසිරවීම් සිදු කළ හැකිය.
ස්මාර්ට් වගුවක නව පේළියක් ඇතුල් කරන්නේ කෙසේද
"ස්මාර්ට්" තහඩුවට නව රේඛාවක් එකතු කිරීම සඳහා ක්රියා පටිපාටිය ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා, ඔබට ඉහත ක්රම භාවිතා කළ හැකිය. සවිස්තරාත්මක උපදෙස් මේ වගේ ය:
- ඕනෑම සෛලයක් මත දකුණු ක්ලික් කරන්න. විවෘත වන විශේෂ මෙනුවේ, "ඇතුළු කරන්න" මූලද්රව්යය සොයාගෙන එය විවෘත කරන්න. දිස්වන ලැයිස්තුවේ, "ඉහළ වගු පේළි" මත ක්ලික් කරන්න.
- නව රේඛාවක් එකතු කිරීම සඳහා විකල්ප ක්රමයක් වන්නේ විශේෂ උණුසුම් යතුරු "Ctrl" සහ "+" සංයෝජනයක් භාවිතා කිරීමයි. Hotkeys භාවිතා කිරීම තහඩුවට නව රේඛා එකතු කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය සඳහා වැය කරන කාලය සැලකිය යුතු ලෙස අඩු කරයි.
ස්මාර්ට් වගුවක අවසානයේ නව පේළියක් ඇතුල් කරන්නේ කෙසේද
"ස්මාර්ට්" තහඩුවේ අවසානයට නව රේඛාවක් එකතු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන ක්රම තුනක් තිබේ. “ස්මාර්ට්” තහඩුවේ අවසානයට නව රේඛාවක් එක් කිරීම සඳහා සවිස්තරාත්මක උපදෙස් මේ ආකාරයෙන් පෙනේ:
- වම් මූසික බොත්තම සමඟ තහඩුවේ පහළ දකුණු කොටස අදින්න. මෙම ක්රියාවෙන් පසු, තහඩුව තනිවම වැඩි වනු ඇත. එය පරිශීලකයාට අවශ්ය තරම් රේඛා ප්රමාණයක් එකතු කරනු ඇත.
- මෙහිදී, එකතු කරන ලද සෛල ස්වයංක්‍රීයව මූලික තොරතුරු වලින් පුරවන්නේ නැත. සූත්‍ර පමණක් ඒවායේ ස්ථානවල පවතිනු ඇත. එමනිසා, සෛලවල අන්තර්ගතය දැනටමත් හිස් බැවින් ඒවා ඉවත් කිරීම අවශ්ය නොවේ.
- විකල්ප විකල්පයක් වන්නේ මුල් "ස්මාර්ට්" තහඩුව යටතේ පිහිටා ඇති පේළියක නව දත්ත ලිවීමයි. ඔබ මෙම ක්රියා පටිපාටිය ක්රියාත්මක කරන්නේ නම්, නව රේඛාව ස්වයංක්‍රීයව “ස්මාර්ට්” තහඩුවක අංගයක් බවට පත්වේ.
- තුන්වන ක්රමය වන්නේ "ස්මාර්ට්" තහඩුවේ සෛලයේ පහළ දකුණු කෙළවරට ගොස් යතුරුපුවරුවේ පිහිටා ඇති "ටැබ්" බොත්තම මත ක්ලික් කිරීමයි.
- මෙම ක්‍රියාව ක්රියාත්මක කිරීමෙන් පසු, ඇතුළත් කළ රේඛාව ස්වයංක්‍රීයව මුල් හැඩතල ගැන්වීම සමඟ “ස්මාර්ට්” වගුවට එකතු වේ.
එක්සෙල් පැතුරුම්පතට බහු හිස් පේළි එකතු කිරීම
වගු දත්ත සඳහා හිස් රේඛා දෙකක් හෝ වැඩි ගණනක් එකතු කිරීම සඳහා ක්රියා පටිපාටිය ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා, ඔබ සරල පියවර කිහිපයක් සිදු කළ යුතුය. හිස් රේඛා එකතු කිරීම සඳහා සවිස්තරාත්මක උපදෙස් මේ වගේ ය:
- වම් මූසික බොත්තම භාවිතා කරමින්, අපි නව ඒවා එකතු කිරීමට අදහස් කරන රේඛාව තෝරන්න, පසුව, LMB නිදහස් නොකර, පැතුරුම්පත් ලේඛනයට අපට එකතු කිරීමට අවශ්ය රේඛා ගණන තෝරන්න.
- අවශ්ය සියලුම රේඛා තෝරාගැනීම සාර්ථකව සිදු කෙරේ. දැන් ඔබට තෝරාගත් වැඩබිමේ ඕනෑම තැනක දකුණු-ක්ලික් කළ යුතුය.
- කුඩා විශේෂ සන්දර්භය මෙනුවක් විවෘත කර ඇති අතර, ඔබට "ඇතුළු කරන්න" යන නම ඇති මූලද්රව්යයක් සොයා ගැනීමට අවශ්ය වන අතර වම් මූසික බොත්තම සමඟ එය මත ක්ලික් කරන්න. විකල්ප විකල්පයක් වන්නේ පැතුරුම්පත් සංස්කාරක අතුරුමුහුණතේ ඉහලින් පිහිටා ඇති විශේෂ පීත්ත පටියක පිහිටා ඇති මෙවලම් භාවිතා කිරීමයි.
- සූදානම්! මුල් තහඩුවට හිස් රේඛා කිහිපයක් එකතු කිරීම සඳහා අපි ක්රියා පටිපාටිය ක්රියාත්මක කර ඇත.
නිශ්චිත ස්ථානවල දී ඇති හිස්/නව රේඛා සංඛ්යාවක් ඇතුළු කරන්නේ/එකතු කරන්නේ කෙසේද?
මෙම විශේෂාංගය VBA මෙවලම් භාවිතයෙන් ක්රියාත්මක කළ හැක. පහත වීඩියෝව නැරඹීමෙන් ඔබට මෙම ක්රියා පටිපාටිය පිළිබඳ වැඩිදුර ඉගෙන ගත හැකිය:
ඉහත වීඩියෝවෙන්, ඔබ එක්සෙල් පැතුරුම්පත් සංස්කාරකයේ ඇති ඇඩෝන භාවිතා කිරීම, මැක්‍රෝස් යෙදීම සහ අනෙකුත් ප්‍රයෝජනවත් විශේෂාංග පිළිබඳ සියලු විස්තර ඉගෙන ගනු ඇත.
විවිධ හිස් රේඛා සංඛ්යාවක් ඇතුළත් කිරීම
උදාහරණයක් ලෙස, අවශ්ය තොරතුරු සහිත පහත වගුව අප සතුව ඇත:
හිස් වර්ගයක විවිධ පේළි ගණනක් ඇතුළු කිරීම සඳහා සවිස්තරාත්මක උපදෙස් මේ වගේ පෙනේ:
- අපි "පෙරනිමියෙන් හිස් පේළි ඇතුල් කරන්න" යන සංවාද කොටුව වෙත යන්නෙමු.
- "පේළි ගණන සහිත තීරු අංකය" ක්ෂේත්රයේ, අපට අවශ්ය අගය සඳහන් කරන්න.
- අපි “ඇතුළු කිරීමට වෙනස් හිස් පේළි සංඛ්යාවක්” අසල ඇති කොටුව සලකුණු කළහොත්, ඇතුළු කිරීමට පේළි ගණන සහිත රේඛාව සංඛ්‍යාත්මක වර්ගයක දත්ත ඇති තීරුවේ සාමාන්‍ය අංකයට වෙනස් වන බව සඳහන් කිරීම වටී. නිශ්චිතව දක්වා ඇත.
- අවසාන වශයෙන්, ශ්‍රිතය විසින් පරිශීලකයන් විසින් නියම කරන ලද නිර්ණායකවලට ගැලපෙන රේඛා අංකය ස්වාධීනව තීරණය කරනු ඇත. එය නිශ්චිත තීරුවේ දී ඇති පේළියේ දක්වා ඇති පරිදි හරියටම හිස් රේඛා ප්රමාණයක් ඇතුළත් කරනු ඇත.
හිස් රේඛා ඉවත් කිරීම
හිස් රේඛා ඉවත් කිරීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ. නිශ්චිත උදාහරණ සලකා බැලීමෙන් මෙම ගැටළුව වඩාත් විස්තරාත්මකව සලකා බලමු. විවිධ විෂයයන් සඳහා ශිෂ්‍ය ශ්‍රේණි පෙන්වන පහත වගුව අප සතුව ඇතැයි සිතමු:
හිස් රේඛා ඉවත් කිරීමේ පළමු විකල්පය මේ වගේ ය:
- තොරතුරු වර්ග කිරීමේ භාවිතය ඇඟවුම් කර ඇත. අපි සම්පූර්ණයෙන්ම සම්පූර්ණ තහඩුව තෝරා ගනිමු. අපි "දත්ත" කොටස වෙත ගොස් "Sort and Filter" විධාන කොටසෙහි, "Sort" මත ක්ලික් කරන්න. විකල්ප විකල්පයක් වන්නේ තෝරාගත් ප්රදේශය මත දකුණු-ක්ලික් කිරීම සහ "අවම සිට උපරිම" මූලද්රව්යය මත ක්ලික් කිරීමයි.
- ගන්නා ලද ක්‍රියාමාර්ගවල ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, අපට අවශ්ය හිස් රේඛා මුල් තහඩුවේ ඉතා පහළට ගොස් ඇත. දැන් අපට මෙම හිස් රේඛා "මකන්න" යතුර භාවිතයෙන් පහසුවෙන් මකා දැමිය හැකිය, කලින් ඒවා LMB භාවිතයෙන් වැඩබිම මත තෝරාගෙන ඇත.
හිස් රේඛා ඉවත් කිරීමේ දෙවන විකල්පය මේ වගේ ය:
- පෙරහන භාවිතා කිරීම ඇඟවුම් කර ඇත. අපි තහඩුවේ "තොප්පිය" තෝරා ගනිමු.
- අපි "දත්ත" කොටස වෙත ගොස්, "වර්ග කිරීම සහ පෙරහන" මෙවලම් කොටසෙහි පිහිටා ඇති "පෙරහන්" මූලද්රව්යය මත වම්-ක්ලික් කරන්න.
- දැන්, එක් එක් තීරුවේ නමට දකුණු පසින්, පහළට යොමු කරමින් කුඩා ඊතලයක් දර්ශනය වේ. පෙරහන් කවුළුව විවෘත කිරීමට එය මත ක්ලික් කරන්න.
- "(හිස්)" අසල ඇති කොටුව සලකුණු නොකරන්න.
- සූදානම්! මෙම ක්රමය මඟින් සෑම හිස් සෛලයක්ම රේඛාවෙන් ඉවත් කිරීමට හැකි විය.
හිස් රේඛා ඉවත් කිරීමේ තුන්වන විකල්පය මේ වගේ ය:
- එය සෛල සමූහයක් තෝරාගැනීම භාවිතා කරයි. මුලදී, අපි සම්පූර්ණ වගුව තෝරා ගනිමු.
- "සංස්කරණය" විකල්පය වෙත ගොස් "සොයාගන්න සහ තෝරන්න" මූලද්රව්යය මත ක්ලික් කරන්න. විවෘත වන ලැයිස්තුවේ, "සෛල සමූහයක් තෝරන්න" මත ක්ලික් කරන්න.
- “සෛල සමූහයක් තෝරන්න” යන නම යටතේ දිස්වන කවුළුවේ වම් මූසික බොත්තම සමඟ “හිස් සෛල” සෙල්ලිපිය අසල විලාසිතාවක් දමන්න.
- පැතුරුම්පත් සංස්කාරකය හිස් ක්ෂේත්‍ර සලකුණු කිරීම ක්රියාත්මක කළේය. වැඩසටහනේ ප්රධාන මෙනුවෙහි, වම් මූසික බොත්තම සමඟ "සෛල" පරාමිතිය මත ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු "මකන්න" මූලද්රව්යය තෝරන්න.
- සූදානම්! මෙම ක්රමය මඟින් සෑම හිස් සෛලයක්ම රේඛාවෙන් ඉවත් කිරීමට හැකි විය.
රේඛා මකා දැමීමෙන් පසු, සමහර සෛල ඉහළට ගමන් කරනු ඇත. විශේෂයෙන් විශාල තොරතුරු ප්රමාණයක් සමඟ කටයුතු කිරීමේදී මෙය ව්‍යාකූලත්වයක් ඇති කළ හැකිය. එබැවින්, පේළි සහ තීරු විශාල සංඛ්යාවක් ඇති වගු සඳහා මෙම ක්රමය සුදුසු නොවේ.
නිර්දේශය! තෝරාගත් රේඛාව මකා දැමීමට ඔබට ඉඩ සලසන "CTRL" + "-" යතුරු සංයෝජනය භාවිතා කිරීම, Excel පැතුරුම්පත් සංස්කාරකයේ තොරතුරු සමඟ වැඩ කිරීමේ ක්රියාවලිය සැලකිය යුතු ලෙස වේගවත් කරනු ඇත. උණුසුම් යතුරු සංයෝජනය "SHIFT + SPACE" භාවිතයෙන් ඔබට අවශ්ය රේඛාව තෝරාගත හැක.
නිගමනය
ලිපියෙන්, වගු සංස්කාරකයේ ඔබට වගු දත්ත වලට නව පේළියක් එක් කිරීමට ඉඩ සලසන බොහෝ ක්රම ඇති බව අපි ඉගෙන ගත්තා. හොඳම විකල්පය වන්නේ "ස්මාර්ට්" තහඩුවක් භාවිතා කිරීමයි, එය තොරතුරු සමඟ තවදුරටත් වැඩ කිරීමේ දුෂ්කරතා භාවිතා කරන්නන් ඉවත් කරයි. කෙසේ වෙතත්, සෑම පරිශීලකයෙකුටම පැතුරුම්පත් ලේඛනයකට නව රේඛාවක් එක් කිරීමට ඉඩ සලසන වඩාත් පහසු ක්රමය තමාටම තෝරා ගැනීමට හැකි වේ.