අන්තර්ගතය
එක්සෙල් ලේඛන සමඟ වැඩ කිරීමේ ක්‍රියාවලියේදී, පරිශීලකයින්ට නිතිපතා සෛල ඇතුළු කිරීමට පමණක් නොව ඒවා මකා දැමීමටද අවශ්ය වේ. ක්රියාවලියම තරමක් පහසු ය, නමුත් මෙම ක්රියාපටිපාටිය ක්රියාත්මක කිරීමට යම් යම් ක්රම තිබේ එය වේගවත් කිරීමට සහ සරල කිරීමට. මෙම ලිපියෙන් අපි ලේඛනයකින් සෛල ඉවත් කිරීම සඳහා සියලු ක්රම විස්තරාත්මකව විමසා බලමු.
සෛල මකා දැමීමේ ක්රියා පටිපාටිය
වගුවේ සලකා බලන ලද මූලද්රව්ය වර්ග 2 ක් විය හැකිය: තොරතුරු සහ හිස් ඒවා අඩංගු ඒවා. මෙය මනසේ තබාගෙන, ඒවා මකා දැමීමේ ක්රියාවලිය වෙනස් වනු ඇත, මන්ද මෙම වැඩසටහනම අනවශ්ය සෛල තෝරා ගැනීම සහ තවදුරටත් මකා දැමීම සඳහා ක්රියා පටිපාටිය ස්වයංක්‍රීය කිරීමේ විකල්පය සපයයි.
මේසයේ එක් අංගයක් හෝ කිහිපයක් මකා දැමීමේ ක්‍රියාවලියේදී, ඒවායේ ඇති තොරතුරු එහි ව්‍යුහය වෙනස් කළ හැකි බව ද මෙහි දී පැවසිය යුතුය, මන්ද ගෙන ඇති පියවරවල ප්‍රති result ලයක් ලෙස වගුවේ සමහර කොටස් විස්ථාපනය විය හැකිය. මේ සම්බන්ධයෙන්, අනවශ්ය සෛල මකා දැමීමට පෙර, අහිතකර ප්රතිවිපාක සලකා බැලීම අවශ්ය වන අතර, ආරක්ෂාව සඳහා, මෙම ලේඛනයේ උපස්ථ පිටපතක් සාදන්න.
වැදගත්! සම්පූර්ණ පේළි සහ තීරු නොව සෛල හෝ මූලද්රව්ය කිහිපයක් මකා දැමීමේ ක්‍රියාවලියේදී, Excel වගුවේ ඇති තොරතුරු මාරු කරනු ලැබේ. එබැවින්, අදාළ ක්රියා පටිපාටිය ක්රියාත්මක කිරීම ප්රවේශමෙන් සලකා බැලිය යුතුය.
පළමුව, ඔබ සන්දර්භය මෙනුව හරහා සැක සහිත ක්රියා පටිපාටිය ක්රියාත්මක කිරීම සලකා බැලිය යුතුය. මෙම ක්රමය වඩාත් පොදු එකකි. එය පිරවූ සෛල සඳහා සහ හිස් වගු මූලද්රව්ය සඳහා භාවිතා කළ හැකිය.
- මකා දැමිය යුතු සෛල 1 ක් හෝ මූලද්රව්ය කිහිපයක් තෝරා ගැනීම අවශ්ය වේ. දකුණු මූසික බොත්තම සමඟ තේරීම මත ක්ලික් කරන්න. ඊළඟට, ඔබ සන්දර්භය මෙනුව දියත් කළ යුතුය. එහි, ඔබ "මකන්න ..." තේරීම් කොටුව තෝරාගත යුතුය.
1 - මොනිටරයේ කාර්යයන් 4 ක් සහිත කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. අපට සම්පූර්ණ පේළි හෝ තීරු නොව සෘජුවම සෛල ඉවත් කිරීමට අවශ්ය බැවින්, ක්රියා 1න් 2ක් තෝරා ගනු ලැබේ - වම් පැත්තට ඕෆ්සෙට් එකක් සහිත මූලද්රව්ය ඉවත් කිරීමට හෝ ඕෆ්සෙට් අප් එකක් සමඟ. ක්රියා තේරීම පරිශීලකයා මුහුණ දෙන නිශ්චිත කාර්යයන් මත පදනම් විය යුතුය. ඉන්පසුව, යම් විකල්පයක් තෝරාගෙන ඇති විට, "OK" යතුර එබීමෙන් ක්රියාව තහවුරු වේ.
2 - සැලසුම් කර ඇති පරිදි, ලේඛනයෙන් සලකුණු කරන ලද සියලුම අංග ඉවත් කරනු ලැබේ. 2 වැනි විකල්පය (ඉහළට මාරුවීම) තෝරාගනු ලැබුවේ, සලකුණු කළ ප්‍රදේශයට යටින් ඇති සෛල සමූහය තෝරාගත් පරතරයේ ඇති තරම් රේඛා ගණනකින් ඉහළට මාරු කර ඇති බැවිනි.
3 - ඔබ 1 වන විකල්පය (වමට මාරු කරන්න) තෝරා ගන්නේ නම්, මකා දැමූ ඒවාට දකුණට ඇති සෑම කොටුවක්ම වමට මාරු කරනු ලැබේ. නිශ්චිත පරාසයේ දකුණට හිස් මූලද්රව්ය තිබූ බැවින් මෙම විකල්පය අපගේ තත්වය තුළ ප්‍රශස්ත වනු ඇත. මේ අනුව බලන විට, ලේඛන ව්‍යුහයේ අඛණ්ඩතාව පවත්වා ගනිමින් සලකුණු කළ පරතරය පිළිබඳ තොරතුරු සරලව නිෂ්කාශනය කර ඇති බව පෙනේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, ආරම්භක ඒවා ප්‍රතිස්ථාපනය කරන ලද වගුවේ මූලද්‍රව්‍යවල දත්ත නොමැති වීම නිසා සමාන බලපෑමක් කෙලින්ම ලබා ගත හැකිය.
4
ක්රමය 2: රිබන් මෙවලම්
ඔබට පීත්ත පටිය මත ලබා දී ඇති මෙවලම් භාවිතයෙන් Excel වගු වල සෛල මකා දැමිය හැක.
- මුලදී, ඔබට මකා දැමීමට අවශ්ය මූලද්රව්යය යම් ආකාරයකින් සලකුණු කළ යුතුය. එවිට ඔබ ප්රධාන පටිත්ත වෙත මාරු විය යුතු අතර "මකන්න" ක්ලික් කරන්න ("සෛල" මෙනුවෙහි පිහිටා ඇත).
5 - දැන් ඔබට පෙනෙන්නේ පරීක්ෂා කළ කොටුව වගුවෙන් ඉවත් කර ඇති අතර, ඊට පහළින් ඇති මූලද්රව්ය ඉහළට ගොස් ඇති බවයි. මීට අමතරව, ඉවත් කිරීමෙන් පසුව මූලද්රව්ය විස්ථාපනය වන දිශාව තීරණය කිරීමට මෙම ක්රමය ඔබට ඉඩ නොදෙන බව අවධාරණය කළ යුතුය.
6
මෙම ක්රමය භාවිතා කරමින් තිරස් සෛල සමූහයක් ඉවත් කිරීමට අවශ්ය වූ විට, පහත සඳහන් නිර්දේශයන් සැලකිල්ලට ගැනීම වටී:
- තිරස් සෛල පරාසයක් තෝරා ඇත. "මුල් පිටුව" ටැබය මත "මකන්න" ක්ලික් කරන්න.
7 - පෙර අවස්ථාවේ දී මෙන්, ඉහළට ඕෆ්සෙට් එකකින් නිශ්චිත මූලද්රව්ය ඉවත් කරනු ලැබේ.
8
සිරස් සෛල සමූහයක් ඉවත් කළ විට, මාරුව අනෙක් දිශාවට සිදු වේ:
- සිරස් මූලද්රව්ය සමූහයක් ඉස්මතු කර ඇත. පීත්ත පටිය මත "මකන්න" මත ක්ලික් කරන්න.
9 - මෙම ක්රියාපටිපාටිය අවසානයේ, වම් පැත්තට මාරුවීමකින් සලකුණු කරන ලද මූලද්රව්ය මකා දමනු ලබන බව ඔබට පෙනේ.
10
දැන් මූලික මෙහෙයුම් ආවරණය කර ඇති බැවින්, මූලද්රව්ය ඉවත් කිරීම සඳහා වඩාත් නම්යශීලී ක්රමයක් භාවිතා කළ හැකිය. තිරස් සහ සිරස් සෛලවල වගු සහ පරාසයන් සමඟ වැඩ කිරීම එයට ඇතුළත් වේ:
- අවශ්ය දත්ත විරාමය උද්දීපනය කර ඇති අතර පීත්ත පටිය මත පිහිටා ඇති මකන්න බොත්තම එබී ඇත.
- තෝරාගත් අරාව ඉවත් කර යාබද සෛල වමට මාරු කරනු ලැබේ.
වැදගත්! මෙවලම් පීත්ත පටියෙහි ඇති මකන්න යතුර භාවිතා කිරීම සන්දර්භය මෙනුව හරහා මකා දැමීමට වඩා අඩු ක්රියාකාරී වනු ඇත, මන්ද එය පරිශීලකයාට සෛල ඕෆ්සෙට් සකස් කිරීමට ඉඩ නොදේ.
පීත්ත පටියෙහි ඇති මෙවලම් භාවිතා කරමින්, මාරු කිරීමේ දිශාව පෙර තේරීමෙන් මූලද්රව්ය ඉවත් කළ හැකිය. මෙය ක්රියාත්මක කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබ අධ්‍යයනය කළ යුතුය:
- මකා දැමිය යුතු පරාසය උද්දීපනය කර ඇත. කෙසේ වෙතත්, දැන් "සෛල" ටැබය තුළ, එය ක්ලික් කර ඇත්තේ "මකන්න" බොත්තම නොව, යතුරේ දකුණු පැත්තේ පිහිටා ඇති ත්රිකෝණයයි. උත්පතන මෙනුවේ, "සෛල මකන්න..." ක්ලික් කරන්න.
11 - දැන් ඔබට මකා දැමීම සහ මාරු කිරීම සඳහා විකල්ප සමඟ දැනටමත් දිස්වන කවුළුවක් දැකිය හැකිය. නිශ්චිත අරමුණු සඳහා ගැලපෙන එකක් තෝරාගෙන, අවසාන ප්රතිඵලය ලබා ගැනීම සඳහා "OK" යතුර ඔබන්න. උදාහරණයක් ලෙස, එය ඉහළට මාරුවීමක් වනු ඇත.
12 - ඉවත් කිරීමේ ක්රියාවලිය සාර්ථක වූ අතර, මාරුව සෘජුවම ඉහළට සිදු විය.
13
ක්රමය 3: හොට්කී භාවිතා කිරීම
හොට්කී සංයෝජන කට්ටලයක් භාවිතා කරමින් අදාළ ක්රියා පටිපාටිය සිදු කිරීමට ද හැකිය:
- ඔබට මැකීමට අවශ්ය වගුවේ ඇති පරාසය තෝරන්න. එවිට ඔබට යතුරුපුවරුවේ "Ctrl" + "-" බොත්තම් සංයෝජනය එබිය යුතුය.
14 - එවිට ඔබට මේසයේ සෛල මකා දැමීම සඳහා දැනටමත් හුරුපුරුදු කවුළුව විවෘත කළ යුතුය. අපේක්ෂිත ඕෆ්සෙට් දිශාව තෝරා ඇති අතර OK බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
15 - ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, අවසාන ඡේදයේ දක්වා ඇති ඕෆ්සෙට් දිශාව සමඟ තෝරාගත් සෛල මකාදැමීම ඔබට දැක ගත හැකිය.
16
ක්රමය 4: අසමාන මූලද්රව්ය ඉවත් කිරීම
ලේඛනයේ විවිධ ස්ථානවල පිහිටා ඇති, එක ළඟ ලෙස නොසැලකෙන බහුවිධ පරාසයන් මකා දැමීමට ඔබට අවශ්ය අවස්ථා තිබේ. එක් එක් සෛලය වෙන වෙනම හැසිරවීමෙන් ඉහත ක්‍රමවලින් එකක් භාවිතයෙන් ඒවා ඉවත් කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, මෙය බොහෝ විට බොහෝ කාලයක් ගත වේ. මේසයෙන් විසිරුණු මූලද්රව්ය ඉවත් කිරීමට විකල්පයක් ඇත, එය කාර්යයට වඩා වේගයෙන් මුහුණ දීමට උපකාරී වේ. කෙසේ වෙතත්, මේ සඳහා, ඔවුන් මුලින්ම හඳුනාගත යුතුය.
- පළමු කොටුව සම්මත ක්‍රමයට අනුව තෝරාගෙන, වම් මූසික බොත්තම තද කර කර්සරය සමඟ රවුම් කරන්න. මීලඟට, ඔබ "Ctrl" යතුර තද කර ඉතිරි විසිරී ඇති මූලද්රව්ය මත ක්ලික් කරන්න හෝ වම් මූසික බොත්තම එබීමෙන් කර්සරය භාවිතයෙන් පරාස රවුම් කිරීමට අවශ්ය වේ.
- ඉන්පසුව, අවශ්ය සෛල තෝරා ගත් විට, ඉහත සඳහන් ඕනෑම ක්රමයක් මගින් ඉවත් කිරීම සිදු කළ හැකිය. ඊට පසු, අවශ්ය සියලු සෛල මකා දැමෙනු ඇත.
17
ක්රමය 5: හිස් සෛල මකා දැමීම
පරිශීලකයෙකුට ලේඛනයක හිස් කොටු මකා දැමීමට අවශ්ය වූ විට, ප්‍රශ්නගත ක්රියා පටිපාටිය ස්වයංක්‍රීය කළ හැකි අතර එක් එක් මූලද්රව්ය තනි තනිව තෝරා නොගත හැක. ගැටළුව විසඳීම සඳහා විකල්ප කිහිපයක් ඇත, නමුත් මෙය කිරීමට පහසුම ක්රමය වන්නේ තේරීමේ මෙවලමයි.
- මකාදැමීම අවශ්ය වන විට පත්‍රයේ වගුවක් හෝ වෙනත් පරාසයක් තෝරා ගනු ලැබේ. ඊට පසු, "F5" ක්රියාකාරී යතුර යතුරු පුවරුව මත ක්ලික් කර ඇත.
18 - සංක්‍රාන්ති කවුළුව සක්‍රීය කර ඇත. එහි, ඔබ පහළ වම්පස පිහිටා ඇති "තෝරන්න ..." බොත්තම ක්ලික් කළ යුතුය.
19 - එවිට මූලද්රව්ය කණ්ඩායම් තෝරාගැනීම සඳහා කවුළුවක් විවෘත වේ. කවුළුව තුළම, ස්විචය "හිස් සෛල" ස්ථානයට සකසා ඇති අතර, පසුව "හරි" බොත්තම පහළ දකුණේ ක්ලික් කර ඇත.
20 - ඊට පසු, අවසාන ක්‍රියාවෙන් පසු, සලකුණු කළ පරාසයේ හිස් සෛල ඉස්මතු වන බව ඔබට දැක ගත හැකිය.
21 - දැන් පරිශීලකයාට සිදු කළ යුත්තේ ඉහත දක්වා ඇති ඕනෑම විකල්පයකින් අදාළ සෛල ඉවත් කිරීම පමණි.
ක්රමය 1. රළු සහ වේගවත්
එක්සෙල් වගුවක ඇති අනවශ්ය සෛල සමාන ආකාරයකින් මකා දැමීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
- අපේක්ෂිත පරාසය තෝරන්න.
- ඉන්පසු "Select (Special)" යතුරට පසුව "F5" ක්රියාකාරී බොත්තම එබී ඇත. දිස්වන මෙනුවේ, "හිස්" තෝරන්න සහ "හරි" ක්ලික් කරන්න. එවිට පරාසයේ සියලුම හිස් මූලද්රව්ය තෝරාගත යුතුය.
22 - ඊට පසු, මෙනුව RMB වගුවේ නිශ්චිත මූලද්රව්ය මකා දැමීමට විධානයක් ලබා දෙයි - "ඉහළ මාරුවක් සමඟ සෛල මකන්න (සෛල මකන්න)".
ක්රමය 2: Array Formula
වගුවක අනවශ්ය සෛල මකා දැමීමේ ක්රියා පටිපාටිය සරල කිරීම සඳහා, ඔබ "සූත්ර" පටිත්තෙහි "නාම කළමනාකරු" භාවිතා කර අවශ්ය වැඩ කරන පරාසයන්ට නම් පැවරිය යුතුය, නැතහොත් - Excel 2003 සහ ඊට වැඩි - "කවුළුව ඇතුළු කරන්න" - "නම" - "පවරන්න".
උදාහරණයක් ලෙස, B3:B10 පරාසයට "IsEmpty" යන නම ඇත, D3: D10 පරාසය - "NoEmpty". හිඩැස් එකම ප්‍රමාණයෙන් තිබිය යුතු අතර ඕනෑම තැනක ස්ථානගත කළ හැකිය.
සිදු කරන ලද මෙහෙයුම් වලින් පසුව, දෙවන අන්තරයේ (D3) පළමු මූලද්රව්යය තෝරාගෙන පහත සූත්රය ඇතුල් කරනු ලැබේ: =IF(පේළිය()-පේළිය(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);"«;INDIRECT(ADDRESS(LowEST(IF( හිස්<>"«;ROW(ThereEmpty);ROW(ThereEmpty);ROW() + පේළි (හිස් ඇත)); LINE ()-පේළිය (හිස් නැත) + 1); තීරුව (හිස් ඇත); 4))).
එය අරා සූත්‍රයක් ලෙස ඇතුළත් කර ඇත, ඇතුළත් කිරීමෙන් පසු, ඔබ "Ctrl + Shift + Enter" ක්ලික් කළ යුතුය. ඊට පසු, ස්වයංක්‍රීය පිරවුම භාවිතයෙන් ප්‍රශ්නයට අදාළ සූත්රය පිටපත් කළ හැකිය (මූලද්‍රව්‍යයේ පහළ දකුණු කෙළවරේ කළු ප්ලස් ලකුණක් විහිදේ) - මෙයින් පසු, මුල් පරාසය ලැබෙනු ඇත, නමුත් හිස් මූලද්රව්ය නොමැතිව.
ක්රමය 3. VBA හි අභිරුචි කාර්යය
මේසයෙන් අනවශ්ය සෛල ඉවත් කිරීම සඳහා පරිශීලකයාට ප්‍රශ්නගත ක්රියාවලිය නිතිපතා පුනරුච්චාරණය කිරීමට සිදු වූ විට, එවැනි ශ්‍රිතයක් එක් වරක් කට්ටලයට එකතු කර එක් එක් පසු අවස්ථාවක එය භාවිතා කිරීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ. මෙම කාර්යය සඳහා, දෘශ්‍ය මූලික සංස්කාරකය විවෘත කර, නව හිස් මොඩියුලයක් ඇතුළත් කර, ශ්‍රිතයේ පෙළ පිටපත් කරනු ලැබේ.
ගොනුව සුරැකීමට සහ දෘශ්‍ය මූලික සංස්කාරකයේ සිට එක්සෙල් වෙත ආපසු යාමට අමතක නොකිරීම වැදගත්ය. නිශ්චිත උදාහරණයක අදාළ ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමට:
- අවශ්ය හිස් මූලද්රව්ය පරාසය උද්දීපනය කර ඇත, උදාහරණයක් ලෙස F3:F10.
- "ඇතුළු කරන්න" ටැබය විවෘත කරන්න, ඉන්පසු "කාර්යය", හෝ සංස්කාරකයේ නව අනුවාදයේ "සූත්ර" කොටසේ "කාර්යය ඇතුල් කරන්න" බොත්තම ඔබන්න. පරිශීලක අර්ථ දක්වා ඇති ආකාරයෙන්, NoBlanks තෝරා ඇත.
- ශ්‍රිත තර්කයක් ලෙස, හිස්තැන් සහිත ආරම්භක පරාසය සඳහන් කරන්න (B3:B10) සහ "Ctrl + Shift + Enter" ඔබන්න, මෙය ඔබට ශ්‍රිතය අරා සූත්‍රයක් ලෙස ඇතුළු කිරීමට ඉඩ සලසයි.
නිගමනය
ලිපිය මත පදනම්ව, එක්සෙල් වගු වල අනවශ්ය සෛල මකා දැමීමට හැකි වන පරිදි සැලකිය යුතු ක්රම ගණනාවක් දන්නා කරුණකි. ඒවායින් බොහොමයක් ක්රියාත්මක කිරීම සමාන බව සැලකිල්ලට ගත යුතු අතර, සමහර අවස්ථාවලදී ක්රියා පටිපාටිය ඇත්ත වශයෙන්ම සමාන වේ. එබැවින්, පරිශීලකයින්ට නිශ්චිත ගැටළුවක් වඩාත් ඉක්මනින් හා කාර්යක්ෂමව විසඳීමට හැකි වන ක්රමය තෝරා ගත හැකිය. මීට අමතරව, වගු මූලද්රව්ය මකා දැමීමේ කාර්යය සඳහා සෘජුවම සංස්කාරකය "උණුසුම් බොත්තම්" සපයන අතර එමඟින් ප්‍රශ්නගත මෙහෙයුමේ කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. මීට අමතරව, ලේඛනයේ හිස් සෛල අඩංගු වන විට, තවදුරටත් මකාදැමීම සඳහා වෙන වෙනම තෝරා ගැනීමට අවශ්ය නොවේ. මෙම අරමුණු සඳහා, දත්ත අඩංගු නොවන මූලද්රව්ය ස්වයංක්‍රීයව තෝරා ගන්නා කණ්ඩායම් කිරීමේ මෙවලම භාවිතා කළ හැකිය. ඊට පසු, පරිශීලකයාට ඒවා මකා දැමීමට අවශ්ය වන්නේ ඉහත ක්රම වලින් පමණි.