අන්තර්ගතය
බාහිර මූලාශ්රයකින් එක්සෙල් වෙත වගුවක් මාරු කිරීමේදී, තොරතුරු සහිත සෛල මාරු කිරීම සහ හිස් තැන් සෑදීම සමඟ බොහෝ විට තත්වයන් පැන නගී. සූත්ර භාවිතා කරන විට, තවදුරටත් වැඩ කළ නොහැකි ය. මේ සම්බන්ධයෙන්, ප්රශ්නය පැනනගින්නේ: ඔබ ඉක්මනින් හිස් සෛල ඉවත් කළ හැක්කේ කෙසේද?
හිස් සෛල මකා දැමිය හැකි අවස්ථා
මෙහෙයුම අතරතුර, දත්ත මාරු කිරීම සිදු විය හැක, එය සුදුසු නොවේ. ඉවත් කිරීම සිදු කරනු ලබන්නේ සමහර අවස්ථාවලදී පමණි, උදාහරණයක් ලෙස:
- සම්පූර්ණ පේළියේ හෝ තීරුවේ කිසිදු තොරතුරක් නොමැත.
- සෛල අතර තාර්කික සම්බන්ධයක් නොමැත.
හිස් ඉවත් කිරීම සඳහා සම්භාව්ය ක්රමය එක් එක් මූලද්රව්යයකි. ඔබ සුළු ගැලපීම් අවශ්ය ප්‍රදේශ සමඟ වැඩ කරන්නේ නම් මෙම ක්රමය කළ හැකිය. හිස් සෛල විශාල සංඛ්‍යාවක් තිබීම කණ්ඩායම් මකාදැමීමේ ක්රමය භාවිතා කිරීමේ අවශ්‍යතාවයට හේතු වේ.
විසඳුම 1: සෛල සමූහයක් තේරීමෙන් මකන්න
පහසුම ක්රමය වන්නේ සෛල කණ්ඩායම් තෝරාගැනීම සඳහා විශේෂ මෙවලමක් භාවිතා කිරීමයි. ක්රියාත්මක කිරීමේ ක්රියාවලිය:
- හිස් සෛල එකතු වී ඇති ගැටළු කලාපය තෝරන්න, ඉන්පසු F5 යතුර ඔබන්න.
- තිරය පහත විධාන කවුළුව විවෘත කළ යුතුය. අන්තර් ක්රියාකාරී තෝරන්න බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
- වැඩසටහන වෙනත් කවුළුවක් විවෘත කරනු ඇත. "හිස් සෛල" තෝරන්න. කොටුව සලකුණු කර OK ක්ලික් කරන්න.
- පුරවා නැති ස්ථාන ස්වයංක්රීයව තෝරා ගැනීමක් ඇත. ඕනෑම තොරතුරක් නොවන ප්රදේශයක් මත දකුණු-ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට "මකන්න" ක්ලික් කිරීමට අවශ්ය කවුළුවක් විවෘත කිරීම සක්‍රීය කරයි.
- ඊළඟට, "මකන්න සෛල" විවෘත වේ. “Sells with a shift up” අසලින් ටික් එකක් දමන්න. "OK" බොත්තම එබීමෙන් අපි එකඟ වෙමු.
- එහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, වැඩසටහන ස්වයංක්රීයව නිවැරදි කළ යුතු ස්ථාන ඉවත් කරනු ඇත.
- තේරීම ඉවත් කිරීමට, වගුවේ ඕනෑම තැනක LMB ක්ලික් කරන්න.
සටහන! මාරුවක් සහිත මකාදැමීමේ ක්රමය තෝරාගනු ලබන්නේ කිසියම් තොරතුරක් රැගෙන යන තේරීම් ප්‍රදේශයෙන් පසු රේඛා නොමැති අවස්ථාවන්හිදී පමණි.
විසඳුම 2: පෙරීම සහ කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම යොදන්න
මෙම ක්රමය වඩාත් සංකීර්ණ වේ, එබැවින්, ක්රියාත්මක කිරීමට පෙර, එක් එක් ක්‍රියාව ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා සවිස්තරාත්මක සැලැස්ම පිළිබඳව ඔබ මුලින්ම හුරුපුරුදු වීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ.
අවධානය! මෙම ක්රමයේ ප්රධාන අවාසිය නම් එය සූත්ර අඩංගු නොවන තනි තීරුවක් සමඟ වැඩ කිරීමට භාවිතා කිරීමයි.
දත්ත පෙරීම පිළිබඳ අනුක්‍රමික විස්තරයක් සලකා බලන්න:
- එක් තීරුවක ප්රදේශයක් තෝරන්න. මෙවලම් තීරුවේ "සංස්කරණය" අයිතමය සොයා ගන්න. එය මත ක්ලික් කිරීමෙන්, සැකසුම් ලැයිස්තුවක් සහිත කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. "Sort and Filter" ටැබයට යන්න.
- පෙරහන තෝරන්න සහ LMB සක්රිය කරන්න.
- එහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, ඉහළ සෛලය සක්රිය කර ඇත. පහළ ඊතලයක් සහිත හතරැස් හැඩැති අයිකනයක් පැත්තේ දිස්වනු ඇත. මෙය අතිරේක කාර්යයන් සහිත කවුළුවක් විවෘත කිරීමේ හැකියාව පෙන්නුම් කරයි.
- බොත්තම මත ක්ලික් කර විවෘත වන පටිත්තෙහි, "(හිස්)" ස්ථානයට යාබද කොටුව සලකුණු නොකරන්න, "හරි" ක්ලික් කරන්න.
- සිදු කරන ලද උපාමාරු වලින් පසුව, පිරවූ සෛල පමණක් තීරුවේ පවතිනු ඇත.
විශේෂඥ උපදෙස්! පෙරීම භාවිතයෙන් හිස් තැන් ඉවත් කිරීම සුදුසු වන්නේ අවට පිරවූ සෛල නොමැති නම් පමණි, එසේ නොමැති නම්, මෙම ක්රමය ක්රියාත්මක කරන විට, සියලු දත්ත නැති වී යනු ඇත.
පෙරීම සමඟ කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම සිදු කරන්නේ කෙසේදැයි දැන් අපි බලමු:
- මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ගැටළු සහිත ප්රදේශය තෝරන්න, "ස්ටයිල්ස්" මෙවලම් තීරුව සොයාගෙන, "කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම" බොත්තම සක්රිය කරන්න.
- විවෘත වන කවුළුව තුළ, "තවත්" රේඛාව සොයාගෙන මෙම සබැඳිය අනුගමනය කරන්න.
- ඊළඟට, වම් ක්ෂේත්රයේ දිස්වන කවුළුවෙහි, "0" අගය ඇතුල් කරන්න. දකුණු ක්ෂේත්රයේ, ඔබ කැමති වර්ණ පිරවීම විකල්පය තෝරන්න හෝ පෙරනිමි අගයන් තබන්න. අපි "හරි" ක්ලික් කරන්න. ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, තොරතුරු සහිත සියලුම සෛල ඔබ තෝරා ගන්නා වර්ණයෙන් වර්ණාලේප කරනු ලැබේ.
- වැඩසටහන කලින් සාදන ලද තේරීමක් ඉවත් කරන්නේ නම්, අපි එය නැවත සාදා "පෙරහන්" මෙවලම සක්රිය කරමු. “සෛල වර්ණයෙන් පෙරන්න” හෝ අකුරු අනුව අගය මත සැරිසරන්න සහ ස්ථානවලින් එකක් සක්රිය කරන්න.
- එහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, වර්ණයෙන් වර්ණ ගැන්වූ සෛල පමණක් පවතිනු ඇත, එබැවින් දත්ත පිරී ඇත.
- වර්ණයෙන් වර්ණ ගැන්වූ කලාපය නැවත තෝරන්න සහ මෙවලම් තීරුවේ ඉහළින් ඇති "පිටපත් කරන්න" බොත්තම සොයාගෙන එය ඔබන්න. එය එකිනෙකා මත අධිස්ථාපනය කරන ලද පත්ර දෙකකින් නියෝජනය වේ.
- මෙම පත්රයේ වෙනත් ප්රදේශයක් තේරීමෙන්, අපි තවත් තේරීමක් කරන්නෙමු.
- මෙනුව විවෘත කිරීමට දකුණු-ක්ලික් කරන්න, එහිදී අපි "අගය" සොයා ගනිමු. අයිකනය ඩිජිටල් ගණන් කිරීම 123 සමඟ ටැබ්ලට් ආකාරයෙන් ඉදිරිපත් කර ඇත, ක්ලික් කරන්න.
සටහන! කලාපයක් තෝරාගැනීමේදී, උද්දීපනය කළ ලැයිස්තුවේ පහළ රේඛාවට පහළින් ඉහළ කොටස පිහිටා තිබීම අවශ්ය වේ.
- එහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, පිටපත් කරන ලද දත්ත වර්ණ පෙරහන යෙදීමකින් තොරව මාරු කරනු ලැබේ.
දත්ත සමඟ තවදුරටත් වැඩ කිරීම දේශීයව හෝ පත්රයේ වෙනත් ප්රදේශයකට මාරු කිරීමෙන් සිදු කළ හැකිය.
විසඳුම 3: සූත්රය යොදන්න
මේ ආකාරයෙන් හිස් මේස සෛල ඉවත් කිරීම සමහර දුෂ්කරතා ඇති අතර එබැවින් අඩු ජනප්රියත්වයක් ඇත. වෙනම ගොනුවක ගබඩා කළ යුතු සූත්රය භාවිතා කිරීමේ දුෂ්කරතාවය පවතී. අපි ක්රියාවලිය අනුපිළිවෙලින් යමු:
- සකස් කළ යුතු සෛල පරාසය තෝරන්න.
- ඉන්පසු අපි දකුණු-ක්ලික් කර "නමක් පවරන්න" විධානය සොයා ගනිමු. තෝරාගත් තීරුවට නමක් පවරන්න, හරි ක්ලික් කරන්න.
- පත්රයේ ඕනෑම ස්ථානයක, ගැලපුම් සිදු කරන ප්රදේශයේ ප්රමාණයට අනුරූප වන නිදහස් කලාපය තෝරන්න. දකුණු-ක්ලික් කර වෙනත් නමක් ඇතුළත් කරන්න.
- ඔබට නිදහස් ප්රදේශයේ ඉහළම සෛලය සක්රිය කිරීමට අවශ්ය වූ පසු එයට සූත්රය ඇතුළත් කරන්න: =IF(පේළිය() -පේළිය(ගැලපීම)+1>නෝට්‍රොව්(අවසන් නම්)-COUNTBLANK(අවසන් නම්);"";INDIRECT(ADDRESS(LOW(IF(LastNames<>"",ROW(Lastnames);ROW() + පේළි(වාසගම්)));ROW()-පේළිය(ගැලපීම)+1);තීරුව(වාසගම);4))).
සටහන! ප්‍රදේශ සඳහා නම් අත්තනෝමතික ලෙස තෝරා ගනු ලැබේ. අපගේ උදාහරණයේ දී, මේවා "වාසගම" සහ "ගැලපීම" වේ.
- මෙම සූත්ර ඇතුළත් කළ වහාම, "Ctrl + Shift + Enter" යතුරු සංයෝජනය ඔබන්න. සූත්‍රයේ අරාවන් ඇති බැවින් මෙය අවශ්ය වේ.
කලින් නිර්වචනය කරන ලද ප්රදේශයේ මායිම් දක්වා ඉහළ කොටුව දිගු කරන්න. මාරු කළ දත්ත සහිත තීරුවක් පෙන්විය යුතුය, නමුත් හිස් කොටු නොමැතිව.
නිගමනය
හිස් සෛල ඉවත් කිරීම ක්‍රම කිහිපයකින් කළ හැකි අතර, ඒ සෑම එකක්ම සංකීර්ණතා මට්ටමින් වෙනස් වේ, එවිට අද්දැකීම් අඩු සහ උසස් පැතුරුම්පත් පරිශීලකයෙකුට තමන්ට වඩාත්ම සුදුසු විකල්පය තෝරා ගත හැකිය.