Excel හි අනුපිටපත් සොයන්න සහ ඉවත් කරන්නේ කෙසේද? Excel හි අනුපිටපත් සොයා ගැනීමට සහ ඉවත් කිරීමට ක්‍රම 5ක්

එක්සෙල් හි ඔබට බොහෝ විට විශාල තොරතුරු ප්‍රමාණයක් අඩංගු විශාල වගු සමඟ වැඩ කිරීමට සිදුවන බව රහසක් නොවේ. ඒ අතරම, සැකසීමේදී එවැනි තොරතුරු පරිමාවක් විවිධ සූත්‍ර හෝ පෙරීම භාවිතා කරන විට අසාර්ථක හෝ වැරදි ගණනය කිරීම් ඇති කළ හැකිය. ඔබට මූල්‍ය තොරතුරු සමඟ වැඩ කිරීමට සිදු වූ විට මෙය විශේෂයෙන් දැනේ.

එමනිසා, එවැනි තොරතුරු මාලාවක් සමඟ කාර්යය සරල කිරීම සහ දෝෂ ඇතිවීමේ හැකියාව ඉවත් කිරීම සඳහා, අපි Excel හි පේළි සමඟ වැඩ කරන්නේ කෙසේද යන්න නිවැරදිව විශ්ලේෂණය කර අනුපිටපත් ඉවත් කිරීමට ඒවා භාවිතා කරමු. එය සංකීර්ණ බවක් පෙනෙන්නට ඇත, නමුත් එය හඳුනා ගැනීම ඇත්ත වශයෙන්ම තරමක් සරල ය, විශේෂයෙන් අනුපිටපත් සොයා ගැනීම සහ ඉවත් කිරීම සමඟ වැඩ කිරීමේ ක්‍රම පහක් පමණ ඇති විට.

ක්රමය 1: අනුපිටපත් පේළි අතින් ඉවත් කරන්න

පළමු පියවර වන්නේ අනුපිටපත් සමඟ කටයුතු කිරීමට සරලම ක්රමය භාවිතා කිරීම සලකා බැලීමයි. "දත්ත" ටැබය භාවිතා කිරීම ඇතුළත් වන අත්පොත ක්රමය මෙයයි:

1. පළමුව ඔබ මේසයේ සියලුම සෛල තෝරා ගත යුතුය: LMB තද කර සෛලවල මුළු ප්රදේශයම තෝරන්න.
2. මෙවලම් තීරුවේ මුදුනේ, ඔබට අවශ්ය සියලු මෙවලම් වෙත ප්රවේශ වීමට "දත්ත" කොටස තෝරාගත යුතුය.
3. අපි පවතින අයිකන හොඳින් සලකා බලා විවිධ වර්ණවලින් වර්ණාලේප කර ඇති සෛල තීරු දෙකක් ඇති එකක් තෝරන්න. ඔබ මෙම නිරූපකය මත සැරිසරන්නේ නම්, "අනුපිටපත් මකන්න" යන නම දර්ශනය වේ.
4. මෙම කොටසෙහි සියලු පරාමිතීන් ඵලදායී ලෙස භාවිතා කිරීම සඳහා, එය ප්රවේශම් වීමට සහ සැකසුම් සමඟ ඔබේ කාලය ගත කිරීමට ප්රමාණවත් වේ. උදාහරණයක් ලෙස, වගුවේ “ශීර්ෂයක්” තිබේ නම්, “මගේ දත්තවල ශීර්ෂයන් ඇත” යන අයිතමය කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට වග බලා ගන්න, එය පරීක්ෂා කළ යුතුය.

5. ඊළඟට තීරුවකින් තොරතුරු පෙන්වන කවුළුවක් පැමිණේ. ඔබට අනුපිටපත් සඳහා පරීක්ෂා කිරීමට අවශ්‍ය තීරු තෝරාගත යුතුය. මඟහැරීම අවම කිරීම සඳහා සියල්ල තෝරා ගැනීම වඩාත් සුදුසුය.

6. සියල්ල සූදානම් වූ පසු, සලකුණු කළ තොරතුරු නැවත පරීක්ෂා කර OK ක්ලික් කරන්න.
7. Excel විසින් තෝරාගත් සෛල ස්වයංක්‍රීයව විශ්ලේෂණය කර ගැලපෙන සියලුම විකල්ප ඉවත් කරයි.
8. සම්පූර්ණ පරීක්ෂාවකින් සහ මේසයෙන් අනුපිටපත් ඉවත් කිරීමෙන් පසු, ක්‍රියාවලිය අවසන් වී ඇති බවට පණිවිඩයක් දිස්වන කවුළුවක් දිස්වනු ඇති අතර ගැලපෙන පේළි කීයක් මකා දැමුවේද යන්න පිළිබඳ තොරතුරු දක්වනු ඇත.

ඔබට "හරි" මත ක්ලික් කළ යුතු අතර, සියල්ල සූදානම් බව ඔබට උපකල්පනය කළ හැකිය. සෑම ක්රියාවක්ම ප්රවේශමෙන් සිදු කරන්න, ප්රතිඵලය නිසැකවම ඔබව කලකිරීමට පත් නොවනු ඇත.

ක්රමය 2: ස්මාර්ට් වගුවක් භාවිතයෙන් අනුපිටපත් ඉවත් කිරීම

දැන් අපි “ස්මාර්ට් මේසයක්” භාවිතා කිරීම මත පදනම් වූ අනුපිටපත් ඉවත් කිරීම සඳහා තවත් ප්‍රයෝජනවත් ක්‍රමයක් දෙස සමීපව බලමු. මෙම නිර්දේශ අනුගමනය කිරීම ප්රමාණවත්ය:

1. පළමුවෙන්ම, ඔබට ස්මාර්ට් ස්වයංක්‍රීය තොරතුරු සැකසුම් ඇල්ගොරිතමයක් යෙදීමට අවශ්‍ය සම්පූර්ණ වගුව තෝරන්න.

2. දැන් ඔබට "මුල් පිටුව" කොටස තෝරා ගැනීමට අවශ්ය මෙවලම් තීරුව භාවිතා කරන්න, ඉන්පසු "වගුව ලෙස ආකෘතිය" සොයා ගන්න. මෙම නිරූපකය සාමාන්යයෙන් "ස්ටයිල්ස්" උපවගන්තියෙහි පිහිටා ඇත. අයිකනය අසල ඇති විශේෂ පහළ ඊතලය භාවිතා කිරීමට සහ ඔබ වඩාත්ම කැමති මේස මෝස්තරයේ විලාසය තෝරා ගැනීමට එය ඉතිරිව ඇත.

3. සෑම දෙයක්ම නිවැරදිව සිදු කළ පසු, වගුව හැඩතල ගැන්වීම පිළිබඳ අතිරේක පණිවිඩයක් දිස්වනු ඇත. එය Smart Table ශ්‍රිතය යෙදිය යුතු පරාසය නියම කරයි. ඔබ මීට පෙර අවශ්‍ය සෛල තෝරාගෙන ඇත්නම්, පරාසය ස්වයංක්‍රීයව දක්වනු ඇති අතර ඔබට එය පරීක්ෂා කිරීමට පමණක් සිදුවේ.

4. එය ඉතිරිව ඇත්තේ අනුපිටපත් රේඛා සෙවීම සහ තවදුරටත් ඉවත් කිරීම ආරම්භ කිරීම පමණි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ අතිරේක පියවර ගත යුතුය:
   • කර්සරය අත්තනෝමතික වගු සෛලයක් මත තබන්න;
   • ඉහළ මෙවලම් තීරුවේ, "මේස නිර්මාණය" කොටස තෝරන්න;
   • අපි වෙනත් වර්ණයක් සහිත සෛල තීරු දෙකක ස්වරූපයෙන් අයිකනයක් සොයමින් සිටිමු, ඔබ ඒවා මත සැරිසරන විට, "අනුපිටපත් මකන්න" යන සෙල්ලිපිය පෙන්වනු ඇත;
   • ලබා දී ඇති අයිකනය භාවිතා කිරීමෙන් පසු අපි පළමු ක්‍රමයේ සඳහන් කළ පියවර අනුගමනය කරන්න.

අවධානය යොමු කරන්න! මෙම ක්‍රමයට අද්විතීය දේපලක් ඇත - එයට ස්තූතියි, කිසිදු සීමාවකින් තොරව විවිධ පරාසයක වගු සමඟ වැඩ කිරීමට හැකි වනු ඇත. Excel සමඟ වැඩ කරන අතරතුර තෝරාගත් ඕනෑම ප්රදේශයක් අනුපිටපත් සඳහා ප්රවේශමෙන් විශ්ලේෂණය කරනු ලැබේ.

ක්රමය 3: පෙරහන භාවිතා කිරීම

දැන් අපි මේසයෙන් අනුපිටපත් ඉවත් නොකිරීමට ඉඩ සලසන විශේෂ ක්‍රමයක් කෙරෙහි අවධානය යොමු කරමු, නමුත් ඒවා සරලව සඟවන්න. ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙම ක්‍රමය මඟින් මේසය සමඟ ඔබේ වැඩිදුර වැඩවලට කිසිවක් බාධා නොවන පරිදි වගුව හැඩතල ගැන්වීමට ඉඩ ලබා දෙන අතර දෘශ්‍යමය වශයෙන් අදාළ සහ ප්‍රයෝජනවත් තොරතුරු පමණක් ලබා ගත හැකිය. එය ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා, ඔබ මෙම පියවර අනුගමනය කළ යුතුය:

1. පළමු පියවර වන්නේ අනුපිටපත් ඉවත් කිරීමට ඔබ හැසිරවීමට යන සම්පූර්ණ වගුව තෝරා ගැනීමයි.
2. දැන් "දත්ත" කොටස වෙත ගොස් වහාම "පෙරහන්" උපවගන්තිය වෙත යන්න.

3. පෙරණය සක්‍රිය කර ඇති බවට පැහැදිලි ලකුණක් වන්නේ මේසයේ ශීර්ෂයේ විශේෂ ඊතල තිබීමයි, ඉන්පසු ඔබට ඒවා භාවිතා කිරීමට සහ අනුපිටපත් පිළිබඳ තොරතුරු දැක්වීමට ප්‍රමාණවත් වනු ඇත (නිදසුනක් ලෙස, සෙවුමේ වචනයක් හෝ තනතුරක්) .

මේ අනුව, ඔබට වහාම සියලුම අනුපිටපත් පෙරීමට සහ ඒවා සමඟ අතිරේක උපාමාරු සිදු කළ හැකිය.

Excel හි අනුපිටපත් සොයා ගැනීමට උසස් පෙරහන

එක්සෙල් හි පෙරහන් භාවිතා කිරීමට තවත් අමතර ක්‍රමයක් තිබේ, මේ සඳහා ඔබට අවශ්‍ය වනු ඇත:

1. පෙර ක්රමයේ සියලුම පියවරයන් සිදු කරන්න.
2. මෙවලම් කට්ටල කවුළුව තුළ, එකම පෙරහන අසල පිහිටා ඇති "උසස්" අයිකනය භාවිතා කරන්න.

3. මෙම නිරූපකය භාවිතා කිරීමෙන් පසු, ඔබ උසස් සැකසුම් කවුළුව වෙත අවධානය යොමු කළ යුතුය. මෙම උසස් මෙවලම් කට්ටලය ඔබට මූලික තොරතුරු සමඟ දැන හඳුනා ගැනීමට ඉඩ සලසයි:
   • පළමුව, ඔබ සටහන් කළ දේට ගැලපෙන පරිදි වගුවේ නිශ්චිත පරාසය පරීක්ෂා කළ යුතුය;
   • "අද්විතීය වාර්තා පමණක්" යන කොටුව සලකුණු කිරීමට වග බලා ගන්න;
   • සියල්ල සූදානම් වූ පසු, එය ඉතිරිව ඇත්තේ "හරි" බොත්තම ක්ලික් කිරීම පමණි.

4. සියලුම නිර්දේශ සපුරා ඇති පසු, ඔබ කළ යුත්තේ මේසය දෙස බලා අනුපිටපත් තවදුරටත් දර්ශනය නොවන බවට වග බලා ගැනීමයි. තිරයේ දිස්වන පේළි ගණන පිළිබිඹු කරන පහළ වම්පස ඇති තොරතුරු දෙස බැලුවහොත් මෙය වහාම දෘශ්යමාන වනු ඇත.

වැදගත්! ඔබට සෑම දෙයක්ම එහි මුල් ස්වරූපයට ආපසු යාමට අවශ්‍ය නම්, මෙය කිරීම හැකි තරම් සරල ය. ක්‍රම උපදෙස් වල දක්වා ඇති සමාන ක්‍රියා සිදු කිරීමෙන් පෙරණය අවලංගු කිරීම ප්‍රමාණවත් වේ.

ක්රමය 4: කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම

කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම යනු බොහෝ ගැටළු විසඳීම සඳහා භාවිතා කරන විශේෂ මෙවලම් කට්ටලයකි. වගුවක අනුපිටපත් සොයා ගැනීමට සහ ඉවත් කිරීමට ඔබට මෙම මෙවලම භාවිතා කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ පහත සඳහන් දෑ කළ යුතුය:

1. පෙර මෙන්, ඔබ විසින් හැඩතල ගැන්වීමට අදහස් කරන වගුවේ සෛල තෝරා ගැනීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත.
2. දැන් ඔබ "මුල් පිටුව" ටැබයට ගොස් "ස්ටයිල්ස්" උපවගන්තියේ පිහිටා ඇති විශේෂ "කොන්දේසි හැඩතල ගැන්වීම" නිරූපකය සොයා ගත යුතුය.

3. පියවර සම්පූර්ණ කිරීමෙන් පසු, ඔබට "සෛල තේරීමේ රීති" යනුවෙන් හැඳින්වෙන කවුළුව වෙත ප්රවේශය ලැබෙනු ඇත, එවිට ඔබට "අනුපිටපත් අගයන්" අයිතමය තෝරාගත යුතුය.

4. හැඩතල ගැන්වීමේ සැකසුම් කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට වග බලා ගන්න, ඒවා නොවෙනස්ව තැබිය යුතුය. වෙනස් කළ හැකි එකම දෙය ඔබේ මනාපයන් අනුව වර්ණ කේතීකරණයයි. සියල්ල සූදානම් වූ පසු, ඔබට "හරි" ක්ලික් කළ හැකිය.

5. එවැනි ක්රියාවන්ට ස්තූතියි, ඔබට සියලු අනුපිටපත් වෙනත් වර්ණයකින් ඉස්මතු කර අනාගතයේදී ඔවුන් සමඟ වැඩ කිරීමට පටන් ගත හැකිය.

අවධානය! මෙම ක්‍රමයේ ප්‍රධාන අවාසිය නම්, එවැනි ශ්‍රිතයක් භාවිතා කරන විට, නියත වශයෙන්ම එකම අගයන් සලකුණු කර ඇති අතර, සම්පූර්ණ තන්තුව ගැලපෙන විකල්පයන් පමණක් නොවේ. දෘශ්‍ය සංජානනයේ ගැටළු වළක්වා ගැනීම සහ ක්‍රියා කළ යුතු ආකාරය සහ අවධානය යොමු කළ යුතු දේ හරියටම තේරුම් ගැනීම සඳහා මෙම සූක්ෂ්මතාවය මතක තබා ගැනීම වටී.

ක්රමය 5: අනුපිටපත් පේළි ඉවත් කිරීමට සූත්රය

මෙම ක්‍රමය ලැයිස්තුගත කර ඇති සියල්ලටම වඩා දුෂ්කර ය, එය මෙම වැඩසටහනේ කාර්යයන් සහ විශේෂාංග තේරුම් ගන්නා පරිශීලකයින් සඳහා පමණක් අදහස් කෙරේ. සියල්ලට පසු, ක්රමයට සංකීර්ණ සූත්රයක් භාවිතා කිරීම ඇතුළත් වේ. එය මෙසේ පෙනේ: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). දැන් ඔබ එය හරියටම භාවිතා කරන්නේ කෙසේද සහ එය යෙදිය යුතු ස්ථානය තීරණය කළ යුතුය:

1. පළමු පියවර වන්නේ අනුපිටපත් සඳහා පමණක් කැප කෙරෙන නව තීරුවක් එක් කිරීමයි.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в neе ෆොර්මූලු: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. දැන් ශීර්ෂකය ස්පර්ශ නොකර අනුපිටපත් සඳහා සම්පූර්ණ තීරුව තෝරන්න.

• සූත්‍රයේ අවසානයේ කර්සරය තබන්න, මෙම අයිතමය සමඟ ප්‍රවේශම් වන්න, සූත්‍රය සෑම විටම සෛලය තුළ පැහැදිලිව නොපෙනෙන බැවින්, ඉහළ සෙවුම් තීරුව භාවිතා කර නිවැරදි කර්සරය ස්ථානය දෙස ප්‍රවේශමෙන් බැලීම වඩා හොඳය.
• කර්සරය සැකසීමෙන් පසු, ඔබ යතුරුපුවරුවේ F2 බොත්තම එබිය යුතුය.
• ඊට පසු, ඔබ "Ctrl + Shift + Enter" යතුරු සංයෝජනය එබිය යුතුය.

4. සිදු කරන ලද ක්‍රියාවන්ට ස්තූතියි, මේසයෙන් අවශ්‍ය තොරතුරු සමඟ සූත්‍රය නිවැරදිව පිරවීමට හැකි වනු ඇත.

Find විධානය සමඟ ගැලපීම් සොයා ගැනීම

දැන් අනුපිටපත් සොයා ගැනීම සඳහා තවත් රසවත් විකල්පයක් සලකා බැලීම වටී. විශේෂයෙන් එවැනි ක්රමයක් සඳහා, ඔබට මේ ආකාරයෙන් පෙනෙන තවත් සූත්රයක් අවශ්ය වනු ඇත: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

අමතර තොරතුරු! මෙම සූත්‍රයේ A2 යන්නෙන් අදහස් වන්නේ ඔබ සෙවීමට සැලසුම් කරන ප්‍රදේශයේ පළමු කොටුවේ සලකුණයි. සූත්‍රය පළමු කොටුවට ඇතුළත් කළ වහාම, ඔබට අගය ඇදගෙන ඔබට අවශ්‍ය තොරතුරු ලබා ගත හැකිය. එවැනි ක්රියාවන්ට ස්තූතියි, "සත්ය" සහ "අසත්ය" ලෙස තොරතුරු බෙදා හැරීමට හැකි වනු ඇත. ඔබට සීමිත ප්‍රදේශයක සෙවීමට අවශ්‍ය නම්, සෙවුම් පරාසය සලකුණු කර $ ලකුණකින් මෙම තනතුරු සුරක්ෂිත කිරීමට වග බලා ගන්න, එය කැපවීම තහවුරු කර එය පදනම බවට පත් කරයි.

ඔබ "සත්‍ය" හෝ "අසත්‍ය" ආකාරයේ තොරතුරු ගැන සෑහීමකට පත් නොවන්නේ නම්, තොරතුරු ව්‍යුහගත කරන පහත සූත්‍රය භාවිතා කිරීමට අපි යෝජනා කරමු: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"අනුපිටපත්";"අද්විතීය"). සියලුම ක්‍රියාවන් නිවැරදිව ක්‍රියාත්මක කිරීම මඟින් ඔබට අවශ්‍ය සියලුම ක්‍රියාමාර්ග ලබා ගැනීමට සහ පවතින අනුපිටපත් තොරතුරු සමඟ ඉක්මනින් කටයුතු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.

අනුපිටපත් සොයා ගැනීමට විවර්තන වගුවක් භාවිතා කරන්නේ කෙසේද

අනුපිටපත් සොයා ගැනීම සඳහා Excel හි කාර්යයන් භාවිතා කිරීමේ අතිරේක ක්රමයක් වන්නේ PivotTable වේ. ඇත්ත, එය භාවිතා කිරීම සඳහා, ඔබට තවමත් වැඩසටහනේ සියලුම කාර්යයන් පිළිබඳ මූලික අවබෝධයක් අවශ්ය වේ. ප්‍රධාන ක්‍රියාවන් සම්බන්ධයෙන් ගත් කල, ඒවා මේ ආකාරයෙන් පෙනේ:

1. පළමු පියවර වන්නේ මේස පිරිසැලසුමක් නිර්මාණය කිරීමයි.
2. ඔබ නූල් සහ අගයන් සඳහා තොරතුරු ලෙස එකම ක්ෂේත්‍රය භාවිතා කළ යුතුය.
3. තෝරාගත් ගැළපෙන වචන අනුපිටපත් ස්වයංක්‍රීයව ගණන් කිරීමේ පදනම බවට පත්වේ. ගණන් කිරීමේ කාර්යයේ පදනම "COUNT" විධානය බව අමතක නොකරන්න. වැඩිදුර අවබෝධය සඳහා, 1 හි අගය ඉක්මවන සියලුම අගයන් අනුපිටපත් වන බව මතක තබා ගන්න.

එවැනි ක්රමයක් පිළිබඳ උදාහරණයක් පෙන්වන තිර රුව වෙත අවධානය යොමු කරන්න.

මෙම ක්රමයේ ප්රධාන කැපී පෙනෙන ලක්ෂ්යය වන්නේ කිසිදු සූත්රයක් නොමැති වීමයි. එය ආරක්ෂිතව සම්මත කළ හැකිය, නමුත් පළමුව ඔබ විවර්තන වගුවක් භාවිතා කිරීමේ විශේෂාංග සහ සූක්ෂ්මතා අධ්යයනය කළ යුතුය.

නිගමනය

අනුපිටපත් සෙවීම සහ ඉවත් කිරීම භාවිතා කිරීමේ ක්‍රම සම්බන්ධයෙන් අවශ්‍ය සියලුම තොරතුරු දැන් ඔබට ඇති අතර, ගැටලුව ඉක්මනින් විසඳීමට උපකාරී වන නිර්දේශ සහ ඉඟි ද ඔබට ඇත.