අන්තර්ගතය
මෙම ලිපියෙන්, ඔබ Excel හි එකම සූත්‍රය හෝ පෙළ එකවර සෛල කිහිපයකට ඇතුළු කිරීමට වේගවත්ම ක්‍රම 2 ඉගෙන ගනු ඇත. ඔබට තීරුවක ඇති සියලුම සෛල තුළට සූත්‍රයක් ඇතුළු කිරීමට හෝ සියලුම හිස් කොටු එකම අගයකින් පිරවීමට අවශ්ය අවස්ථාවන්හිදී මෙය ප්‍රයෝජනවත් වේ (උදාහරණයක් ලෙස, "N/A"). ක්‍රම දෙකම Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 සහ ඊට පෙර ක්‍රියා කරයි.
මෙම සරල උපක්රම දැන ගැනීමෙන් ඔබට වඩාත් රසවත් ක්රියාකාරකම් සඳහා බොහෝ කාලයක් ඉතිරි වනු ඇත.
ඔබට එකම දත්ත ඇතුළු කිරීමට අවශ්ය සියලුම කොටු තෝරන්න
සෛල ඉස්මතු කිරීමට වේගවත්ම ක්‍රම මෙන්න:
සම්පූර්ණ තීරුවක් තෝරන්න
- Excel හි දත්ත සම්පූර්ණ වගුවක් ලෙස නිර්මාණය කර ඇත්නම්, අවශ්ය තීරුවේ ඕනෑම කොටුවක් මත ක්ලික් කර ක්ලික් කරන්න Ctrl+Space.
සටහන: ඔබ සම්පූර්ණ වගුවක ඕනෑම කොටුවක් තෝරාගත් විට, මෙනු රිබනය මත ටැබ් සමූහයක් දිස්වේ මේස සමඟ වැඩ කරන්න (මේස මෙවලම්).
- මෙය සාමාන්‍ය පරාසයක් නම්, එනම් මෙම පරාසයේ එක් සෛලයක් තෝරා ගත් විට, ටැබ් සමූහයක් මේස සමඟ වැඩ කරන්න (වගු මෙවලම්) නොපෙන්වයි, පහත දේ කරන්න:
සටහන: අවාසනාවකට, සරල පරාසයක දී, එබීම Ctrl+Space පත්‍රයේ ඇති තීරුවක සියලුම කොටු තෝරන්න, උදා C1 දක්වා C1048576, දත්ත සෛල තුළ පමණක් අඩංගු වුවද සී 1: සී 100.
තීරුවේ පළමු කොටුව තෝරන්න (හෝ දෙවැන්න, පළමු කොටුව ශීර්ෂයක් මගින් අල්ලාගෙන තිබේ නම්), ඉන්පසු ඔබන්න Shift+Ctrl+Endදකුණු පස ඇති සියලුම වගු කොටු තේරීමට. ඊළඟට, පැවැත්වීම මාරුව, යතුර කිහිප වතාවක් ඔබන්න වම් ඊතලයඅපේක්ෂිත තීරුව පමණක් තෝරා ගන්නා තෙක්.
විශේෂයෙන්ම දත්ත හිස් කොටු සමඟ අන්තර් සම්බන්ධිත විට තීරුවක ඇති සියලුම කොටු තේරීමට වේගවත්ම ක්‍රමය මෙයයි.
සම්පූර්ණ රේඛාවක් තෝරන්න
- එක්සෙල් හි දත්ත සම්පූර්ණ වගුවක් ලෙස නිර්මාණය කර ඇත්නම්, අවශ්ය පේළියේ ඕනෑම කොටුවක් මත ක්ලික් කර ක්ලික් කරන්න Shift+Space.
- ඔබ ඉදිරියෙහි සාමාන්‍ය දත්ත පරාසයක් තිබේ නම්, අවශ්ය පේළියේ අවසාන කොටුව ක්ලික් කර ක්ලික් කරන්න Shift+Home. Excel විසින් ඔබ සඳහන් කළ කොටුවේ සිට තීරුව දක්වා පරාසයක් තෝරා ගනු ඇත А. අපේක්ෂිත දත්ත ආරම්භ වන්නේ නම්, උදාහරණයක් ලෙස, තීරුවකින් B or C, පින්ච් කරන්න මාරුව සහ යතුර ඔබන්න දකුණු ඊතලයඔබ අපේක්ෂිත ප්රතිඵලය ලබා ගන්නා තුරු.
බහු සෛල තෝරා ගැනීම
අල්ලන්න Ctrl සහ දත්ත පිරවිය යුතු සියලුම සෛල මත වම් මූසික බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
සම්පූර්ණ වගුව තෝරන්න
වගුවේ ඇති ඕනෑම කොටුවක් මත ක්ලික් කර ඔබන්න Ctrl + A.
පත්‍රයක ඇති සියලුම කොටු තෝරන්න
මාධ්ය Ctrl + A එක තුන් වතාවක්. පළමු ඔබන්න Ctrl + A වත්මන් ප්රදේශය ඉස්මතු කරයි. දෙවන ක්ලික් කිරීම, වත්මන් ප්රදේශයට අමතරව, ශීර්ෂයන් සහ එකතුව සහිත පේළි තෝරා ගනී (උදාහරණයක් ලෙස, සම්පූර්ණ වගු වල). තුන්වන එබීමෙන් සම්පූර්ණ පත්‍රය තෝරනවා. මම හිතන්නේ ඔබ එය අනුමාන කළා, සමහර අවස්ථාවලදී ඔබට සම්පූර්ණ පත්‍රය තෝරා ගැනීමට එක් ක්ලික් කිරීමක් පමණක් ගත වන අතර සමහර අවස්ථාවල එය ක්ලික් කිරීම් තුනක් පමණ ගත වේ.
දී ඇති ප්‍රදේශයක හිස් කොටු තෝරන්න (පේළියක, තීරුවක, වගුවක)
අපේක්ෂිත ප්රදේශය තෝරන්න (පහත රූපය බලන්න), උදාහරණයක් ලෙස, සම්පූර්ණ තීරුව.
මාධ්ය F5 සහ දිස්වන සංවාදයේ සංක්රමණය (යන්න) බොත්තම ඔබන්න පෙනුම (විශේෂ).
සංවාද කොටුව තුළ සෛල සමූහයක් තෝරන්න (විශේෂ වෙත යන්න) කොටුව සලකුණු කරන්න හිස් සෛල (හිස්) සහ knead OK.
ඔබ එක්සෙල් පත්‍රයේ සංස්කරණ මාදිලියට ආපසු පැමිණෙන අතර තෝරාගත් ප්‍රදේශයේ හිස් කොටු පමණක් තෝරාගෙන ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත. හිස් සෛල තුනක් සරල මූසික ක්ලික් කිරීමකින් තෝරා ගැනීමට වඩා පහසු වේ - ඔබ පවසන අතර ඔබ නිවැරදි වනු ඇත. නමුත් හිස් සෛල 300කට වඩා ඇති අතර ඒවා සෛල 10000ක පරාසයක අහඹු ලෙස විසිරී ඇත්නම් කුමක් කළ යුතුද?
තීරුවක සියලුම සෛල තුළට සූත්‍රය ඇතුළු කිරීමට වේගවත්ම ක්‍රමය
විශාල වගුවක් ඇති අතර, ඔබ එයට යම් සූත්‍රයක් සහිත නව තීරුවක් එක් කළ යුතුය. මෙය ඔබට වැඩිදුර වැඩ සඳහා ඩොමේන් නාම උපුටා ගැනීමට අවශ්ය අන්තර්ජාල ලිපින ලැයිස්තුවක් යැයි සිතමු.
- පරාසය Excel වගුවකට පරිවර්තනය කරන්න. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, දත්ත පරාසයේ ඕනෑම කොටුවක් තෝරා ඔබන්න Ctrl + T.සංවාද කොටුවක් ගෙන ඒමට මේසයක් නිර්මාණය කිරීම (වගුව සාදන්න). දත්තවල තීරු ශීර්ෂ තිබේ නම්, කොටුව සලකුණු කරන්න ශීර්ෂ සහිත වගුව (මගේ වගුවේ ශීර්ෂ ඇත). සාමාන්‍යයෙන් Excel ශීර්ෂයන් ස්වයංක්‍රීයව හඳුනා ගනී, එය ක්‍රියා නොකරන්නේ නම්, කොටුව අතින් සලකුණු කරන්න.
- මේසයට නව තීරුවක් එක් කරන්න. වගුවක් සමඟ, මෙම මෙහෙයුම සරල දත්ත පරාසයකට වඩා පහසුය. ඔබට නව තීරුව ඇතුළු කිරීමට අවශ්ය ස්ථානයට පසුව එන තීරුවේ ඕනෑම කොටුවක් මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න, සහ සන්දර්භය මෙනුවෙන් තෝරන්න ඇතුළු කරන්න > වම් පැත්තේ තීරුව (ඇතුළු කරන්න > වගු තීරුව වමට).
- නව තීරුවට නමක් දෙන්න.
- නව තීරුවේ පළමු කොටුවේ සූත්‍රය ඇතුළත් කරන්න. මගේ උදාහරණයේ දී, මම වසම් නාම උපුටා ගැනීමට සූත්‍රය භාවිතා කරමි:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - මාධ්ය ඇතුලත් කරන්න. Voila! Excel ස්වයංක්‍රීයව නව තීරුවේ ඇති සියලුම හිස් කොටු එකම සූත්‍රයකින් පුරවා ඇත.
ඔබ වගුවේ සිට සුපුරුදු පරාස ආකෘතියට ආපසු යාමට තීරණය කරන්නේ නම්, ඉන්පසු වගුවේ සහ ටැබයේ ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න ඉදිකිරීම්කරු (නිර්මාණය) ක්ලික් කරන්න පරාසයට පරිවර්තනය කරන්න (පරාසයට පරිවර්තනය කරන්න).
මෙම උපක්‍රමය භාවිතා කළ හැක්කේ තීරුවක ඇති සියලුම කොටු හිස් වූ විට පමණි, එබැවින් නව තීරුවක් එක් කිරීම වඩාත් සුදුසුය. ඊළඟ එක වඩාත් පොදු ය.
Ctrl + Enter භාවිතයෙන් එකම දත්ත කොටු කිහිපයකට අලවන්න
ඔබට එකම දත්ත පිරවීමට අවශ්ය එක්සෙල් පත්‍රයේ සෛල තෝරන්න. ඉහත විස්තර කර ඇති ශිල්පීය ක්‍රම ඔබට ඉක්මනින් සෛල තෝරා ගැනීමට උපකාරී වේ.
පාරිභෝගිකයින්ගේ ලැයිස්තුවක් සහිත මේසයක් අප සතුව ඇතැයි සිතමු (අපි, ඇත්ත වශයෙන්ම, ප්රබන්ධ ලැයිස්තුවක් ගනිමු). මෙම වගුවේ එක් තීරුවක අපගේ ගනුදෙනුකරුවන් පැමිණි අඩවි අඩංගු වේ. මෙම තීරුවේ ඇති හිස් කොටු තවදුරටත් වර්ග කිරීමට පහසුකම් සැලසීමට “_නොදන්නා_” යන පාඨයෙන් පිරවිය යුතුය:
- තීරුවේ ඇති සියලුම හිස් කොටු තෝරන්න.
- මාධ්ය F2සක්‍රිය සෛලය සංස්කරණය කිරීමට සහ එයට යමක් ඇතුළත් කිරීමට: එය පෙළ, අංකයක් හෝ සූත්‍රයක් විය හැක. අපගේ නඩුවේදී, මෙය "_නොදන්නා_" යන පාඨයයි.
- දැන් ඒ වෙනුවට ඇතුලත් කරන්න ක්ලික් කරන්න Ctrl + Enter. තෝරාගත් සියලුම සෛල ඇතුළත් කළ දත්ත වලින් පුරවනු ලැබේ.
ඔබ වෙනත් ඉක්මන් දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ ක්‍රම දන්නේ නම්, ඒවා ගැන අදහස් දැක්වීමේදී අපට කියන්න. ඔබ කතුවරයා ලෙස සඳහන් කරමින් මම ඒවා සතුටින් මෙම ලිපියට එකතු කරමි.