අන්තර්ගතය
Excel හි ප්‍රස්ථාර සෑදීමේදී, ඒ සඳහා මූලාශ්‍ර දත්ත සෑම විටම එකම පත්රයේ නොමැත. වාසනාවකට මෙන්, මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් එකම ප්‍රස්ථාරයේ වෙනස් වැඩ පත්රිකා දෙකකින් හෝ වැඩි ගණනකින් දත්ත සැලසුම් කිරීමට ක්‍රමයක් සපයයි. සවිස්තරාත්මක උපදෙස් සඳහා පහත බලන්න.
එක්සෙල් හි බහු පත්‍රවල දත්ත වලින් ප්රස්ථාරයක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
එක් පැතුරුම්පත් ගොනුවක විවිධ වසර සඳහා ආදායම් දත්ත සහිත පත්‍ර කිහිපයක් ඇතැයි සිතමු. මෙම දත්ත භාවිතා කරමින්, විශාල පින්තූරය දෘශ්‍යමාන කිරීමට ඔබට ප්රස්ථාරයක් ගොඩනගා ගත යුතුය.
1. පළමු පත්රයේ දත්ත මත පදනම්ව අපි ප්රස්ථාරයක් ගොඩනඟමු
ඔබට ප්‍රස්ථාරයේ පෙන්වීමට අවශ්ය පළමු පත්රයේ දත්ත තෝරන්න. තව දුරටත් පෙදරේරු විවෘත කරන්න ඇතුළු කරන්න. කණ්ඩායමක් තුළ රූප සටහන් අපේක්ෂිත ප්‍රස්ථාර වර්ගය තෝරන්න. අපගේ උදාහරණයේදී, අපි භාවිතා කරමු Volumetric Stacked Histogram.
එය භාවිතා කරන වඩාත්ම ජනප්‍රිය ප්‍රස්ථාර වර්ගය වන අට්ටි තීරු ප්‍රස්ථාරය වේ.
2. අපි දෙවන පත්රයෙන් දත්ත ඇතුල් කරන්නෙමු
වම් පස ඇති කුඩා පැනලය සක්රිය කිරීමට සාදන ලද රූප සටහන ඉස්මතු කරන්න ප්‍රස්ථාර මෙවලම්. ඊළඟට, තෝරන්න ඉදිකිරීම්කරු සහ නිරූපකය මත ක්ලික් කරන්න දත්ත තෝරන්න.
ඔබට බොත්තම ක්ලික් කිරීමටද හැකිය ප්‍රස්ථාර පෙරහන් 
. දකුණු පසින්, දිස්වන ලැයිස්තුවේ ඉතා පහළින්, ක්ලික් කරන්න දත්ත තෝරන්න.
දිස්වන කවුළුව තුළ ප්‍රභව තේරීම දත්ත සබැඳිය අනුගමනය කරන්න එකතු කරන්න.
අපි දෙවන පත්රයෙන් දත්ත එකතු කරමු. මෙය වැදගත් කරුණකි, එබැවින් ප්රවේශම් වන්න.
ඔබ බොත්තමක් එබූ විට එකතු කරන්න, සංවාද කොටුවක් දිස්වේ පේළි වෙනස් කිරීම. පිට්ටනිය අසල වටිනාකම ඔබ පරාස නිරූපකය තෝරාගත යුතුය.
කවුළුව පේළි වෙනස් කිරීම curl up. නමුත් වෙනත් පත්රිකා වෙත මාරු වන විට, එය තිරය මත පවතිනු ඇත, නමුත් ක්රියාකාරී නොවේ. ඔබට දත්ත එකතු කිරීමට අවශ්ය දෙවන පත්රය තෝරාගත යුතුය.
දෙවන පත්රයේ, ප්‍රස්ථාරයට ඇතුළත් කර ඇති දත්ත ඉස්මතු කිරීම අවශ්ය වේ. කවුළුව වෙත පේළි වෙනස්කම් සක්රිය කර ඇත, ඔබ එය එක් වරක් ක්ලික් කළ යුතුය.
නව පේළියේ නම වන පෙළ සහිත කොටුවක් සඳහා, ඔබ අයිකනය අසල ඇති දත්ත පරාසය තෝරාගත යුතුය පේළියේ නම. ටැබය තුළ දිගටම වැඩ කිරීමට පරාසයක කවුළුව අවම කරන්න පේළි වෙනස්කම්.
පේළි වල ඇති සබැඳි වග බලා ගන්න පේළියේ නම и අගයන් නිවැරදිව දක්වා ඇත. ක්ලික් කරන්න OK.
ඉහත අමුණා ඇති රූපයෙන් ඔබට පෙනෙන පරිදි, පේළියේ නම කොටුව සමඟ සම්බන්ධ වේ V1එය ලියා ඇති තැන. ඒ වෙනුවට, මාතෘකාව පෙළ ලෙස ඇතුළත් කළ හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, දත්ත දෙවන පේළිය.
මාලාවේ මාතෘකා ප්‍රස්ථාර පුරාවෘත්තයේ දිස් වනු ඇත. එමනිසා, ඒවාට අර්ථවත් නම් තැබීම වඩා හොඳය.
රූප සටහනක් නිර්මාණය කිරීමේ මෙම අදියරේදී, වැඩ කරන කවුළුව මේ ආකාරයෙන් දිස්විය යුතුය:
3. අවශ්ය නම් තවත් ස්ථර එකතු කරන්න
ඔබට තවමත් වෙනත් පත්‍රවලින් ප්‍රස්ථාරයට දත්ත ඇතුළත් කිරීමට අවශ්ය නම් එක්සෙල්, පසුව සියලුම ටැබ් සඳහා දෙවන ඡේදයේ සිට සියලුම පියවර නැවත කරන්න. ඊට පස්සේ අපි ඔබන්න OK දිස්වන කවුළුව තුළ දත්ත මූලාශ්රයක් තෝරාගැනීම.
උදාහරණයේ දත්ත පේළි 3ක් ඇත. සියලුම පියවර වලින් පසු, හිස්ටෝග්‍රෑම් මේ ආකාරයට පෙනේ:
4. හිස්ටෝග්‍රෑම් සකසන්න සහ වැඩි දියුණු කරන්න (විකල්ප)
Excel 2013 සහ 2016 අනුවාද වල වැඩ කරන විට, තීරු සටහනක් සාදන විට මාතෘකාවක් සහ පුරාවෘත්තයක් ස්වයංක්‍රීයව එකතු වේ. අපගේ උදාහරණයේ දී, ඒවා එකතු කර නැත, එබැවින් අපි එය අප විසින්ම කරන්නෙමු.
ප්රස්ථාරයක් තෝරන්න. දිස්වන මෙනුවේ ප්‍රස්ථාර අංග හරිත කුරුසය ඔබා හිස්ටෝග්‍රෑම් වෙත එකතු කළ යුතු සියලුම අංග තෝරන්න:
දත්ත ලේබල සංදර්ශනය සහ අක්ෂවල ආකෘතිය වැනි වෙනත් සැකසුම් වෙනම ප්‍රකාශනයක විස්තර කෙරේ.
අපි වගුවේ ඇති සම්පූර්ණ දත්ත වලින් ප්‍රස්ථාර සාදන්නෙමු
ඉහත පෙන්වා ඇති ප්‍රස්ථාර ක්‍රමය ක්‍රියාත්මක වන්නේ සියලුම ලේඛන ටැබ් වල දත්ත එකම පේළියේ හෝ තීරුවේ නම් පමණි. එසේ නොමැති නම්, රූප සටහන අපැහැදිලි වනු ඇත.
අපගේ උදාහරණයේ දී, සියලුම දත්ත පත්‍ර 3 හි එකම වගු වල පිහිටා ඇත. ඒවායේ ව්‍යුහය එක හා සමාන බව ඔබට විශ්වාස නැතිනම්, පවතින ඒවා මත පදනම්ව අවසාන වගුව සම්පාදනය කිරීම වඩා හොඳය. කාර්යය භාවිතයෙන් මෙය කළ හැකිය VLOOKUP or මේස විශාරදයන් ඒකාබද්ධ කරන්න.
අපගේ උදාහරණයේ සියලුම වගු වෙනස් නම්, සූත්‍රය වනුයේ:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
මෙය ප්රතිඵලය වනු ඇත:
ඊට පසු, ප්රතිඵලය වගුව තෝරන්න. ටැබ් එකේ ඇතුළු කරන්න සොයා රූප සටහන් සහ ඔබට අවශ්ය වර්ගය තෝරන්න.
පත්‍ර කිහිපයක දත්ත වලින් සාදන ලද ප්රස්ථාරයක් සංස්කරණය කිරීම
ප්රස්ථාරයක් සැලසුම් කිරීමෙන් පසු දත්ත වෙනස්කම් අවශ්ය වීම ද සිදු වේ. මෙම අවස්ථාවේදී, නව රූප සටහනක් සෑදීමට වඩා පවතින එකක් සංස්කරණය කිරීම පහසුය. මෙය මෙනුව හරහා සිදු කෙරේ. ප්‍රස්ථාර සමඟ වැඩ කිරීම, එක් වගුවක දත්ත වලින් ගොඩනගා ඇති ප්‍රස්ථාර සඳහා වෙනස් නොවේ. ප්‍රස්ථාරයේ ප්‍රධාන අංග සැකසීම වෙනම ප්‍රකාශනයක දැක්වේ.
ප්‍රස්ථාරයේම පෙන්වන දත්ත වෙනස් කිරීමට ක්‍රම කිහිපයක් තිබේ:
- මෙනුව හරහා දත්ත මූලාශ්රයක් තෝරාගැනීම;
- හරහා පෙරහන්
- මම මැදිහත් වෙනවා දත්ත ශ්‍රේණි සූත්‍ර.
මෙනුව විවෘත කිරීමට දත්ත මූලාශ්රයක් තෝරාගැනීම, ටැබය තුළ අවශ්ය වේ ඉදිකිරීම්කරු උප මෙනුව ඔබන්න දත්ත තෝරන්න.
පේළියක් සංස්කරණය කිරීමට:
- පේළියක් තෝරන්න;
- ටැබ් එක මත ක්ලික් කරන්න වෙනස්;
- වෙනස් වටිනාකම or පළමු නම, අපි කලින් කළා වගේ;
අගයන් පේළි අනුපිළිවෙල වෙනස් කිරීම සඳහා, ඔබ පේළිය තෝරාගෙන විශේෂ ඉහළ හෝ පහළ ඊතල භාවිතයෙන් එය ගෙන යා යුතුය.
පේළියක් මකා දැමීමට, ඔබ එය තෝරා බොත්තම මත ක්ලික් කළ යුතුය මකන්න. පේළියක් සැඟවීමට, ඔබ එය තෝරාගෙන මෙනුවේ ඇති කොටුව සලකුණු නොකරන්න පුරාවෘත්ත අංග, කවුළුවේ වම් පැත්තේ ඇති.
ප්‍රස්ථාර පෙරහන හරහා ශ්‍රේණි වෙනස් කිරීම
පෙරහන් බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් සියලුම සැකසුම් විවෘත කළ හැකිය . ඔබ ප්‍රස්ථාරය මත ක්ලික් කළ වහාම එය දිස්වේ.
දත්ත සැඟවීමට, ක්ලික් කරන්න පෙරහන සහ ප්‍රස්ථාරයේ නොතිබිය යුතු රේඛා සලකුණු නොකරන්න.
පේළිය මත පොයින්ටරය තබා බොත්තමක් දිස්වේ පේළිය වෙනස් කරන්න, එය මත ක්ලික් කරන්න. කවුළුවක් දිස්වේ දත්ත මූලාශ්රයක් තෝරාගැනීම. අපි එය තුළ අවශ්ය සැකසුම් සකස් කරමු.
සටහන! ඔබ මූසිකය පේළියක් මත තබා ඇති විට, එය වඩා හොඳ අවබෝධයක් සඳහා උද්දීපනය වේ.
සූත්‍රයක් භාවිතයෙන් මාලාවක් සංස්කරණය කිරීම
ප්‍රස්ථාරයක ඇති සියලුම ශ්‍රේණි සූත්‍රයකින් අර්ථ දක්වා ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, අපි අපගේ ප්‍රස්ථාරයේ ශ්‍රේණියක් තෝරා ගන්නේ නම්, එය මේ ආකාරයෙන් පෙනෙනු ඇත:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
ඕනෑම සූත්‍රයක ප්‍රධාන කොටස් 4ක් ඇත:
=SERIES([මාලාවේ නම], [x-අගය], [y-අගය], පේළි අංකය)
උදාහරණයේ අපගේ සූත්‍රයට පහත පැහැදිලි කිරීමක් ඇත:
- මාලාවේ නම ('2013'! $B$1) කොටුවෙන් ලබා ගන්නා ලදී B1 පත්රය මත 2013.
- පේළි අගය ('2013'!$A$2:$A$5) සෛල වලින් ගන්නා ලදී ඒ 2: ඒ 5 පත්රය මත 2013.
- තීරු අගය ('2013'!$B$2:$B$5) කොටු වලින් ගන්නා ලදී බී 2: බී 5 පත්රය මත 2013.
- අංකය (1) යන්නෙන් අදහස් කරන්නේ තෝරාගත් පේළියට ප්‍රස්ථාරයේ පළමු ස්ථානය ඇති බවයි.
නිශ්චිත දත්ත මාලාවක් වෙනස් කිරීම සඳහා, එය ප්‍රස්ථාරයේ තෝරන්න, සූත්‍ර තීරුව වෙත ගොස් අවශ්ය වෙනස්කම් කරන්න. ඇත්ත වශයෙන්ම, ශ්‍රේණි සූත්‍රයක් සංස්කරණය කිරීමේදී ඔබ ඉතා ප්රවේශම් විය යුතුය, මන්ද මෙය දෝෂ වලට තුඩු දිය හැකිය, විශේෂයෙන් මුල් දත්ත වෙනත් පත්‍රයක තිබේ නම් සහ සූත්‍රය සංස්කරණය කිරීමේදී ඔබට එය දැකිය නොහැක. තවමත්, ඔබ උසස් Excel පරිශීලකයෙක් නම්, ඔබ මෙම ක්‍රමයට කැමති විය හැක, එය ඔබට ඉක්මනින් ඔබගේ ප්‍රස්ථාරවල කුඩා වෙනස්කම් කිරීමට ඉඩ සලසයි.