අන්තර්ගතය
සමහර අවස්ථාවලදී, Excel ලේඛනයක සෛල තුළ ඇති තොරතුරු වෙනස් වීමෙන් ආරක්ෂා කිරීම අවශ්ය වේ. නියමිත සූත්ර සහිත සෛල හෝ ගණනය කිරීම් සිදු කරන පදනම මත දත්ත සහිත සෛල එවැනි ආරක්ෂාවකට යටත් වේ. එවැනි සෛලවල අන්තර්ගතය ප්රතිස්ථාපනය කළහොත්, වගු වල ගණනය කිරීම උල්ලංඝනය විය හැකිය. එසේම, ගොනුවක් තෙවන පාර්ශවයකට මාරු කිරීමේදී සෛල තුළ දත්ත ආරක්ෂාව අදාළ වේ. Excel හි වෙනස්කම් වලින් සෛල ආරක්ෂා කිරීම සඳහා වඩාත් පොදු ක්රම කිහිපයක් බලමු.
සෛල ආරක්ෂණය සක්රිය කරන්න
Excel හි සෛලවල අන්තර්ගතය ආරක්ෂා කිරීම සඳහා වෙනම කාර්යයක්අවාසනාවන්ත ලෙස Excel සංවර්ධකයින් පුරෝකථනය කළේ නැත. කෙසේ වෙතත්, වෙනස්කම් වලින් සම්පූර්ණ වැඩ පත්රිකාව ආරක්ෂා කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන ක්රම භාවිතා කළ හැකිය. එවැනි ආරක්ෂාවක් ක්රියාත්මක කිරීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ, අපි දැන් දැන හඳුනා ගන්නෙමු.
ක්රමය 1: ගොනු මෙනුව භාවිතා කිරීම
පළමු ක්රමය ලෙස, ගොනු මෙනුව හරහා Excel පත්රයක ආරක්ෂාව සක්රීය කිරීම සලකා බලන්න.
- පළමුව, වැඩ පත්රිකාවේ අන්තර්ගතය තෝරන්න. මෙම ක්රියාවලිය සරල කිරීම සඳහා, ඉහළ වම් කෙළවරේ ඇති ඛණ්ඩාංක තීරුවල මංසන්ධියේ ඇති ත්රිකෝණය ක්ලික් කරන්න. උණුසුම් යතුරු භාවිතා කිරීමට කැමති අය සඳහා, පහසු ඉක්මන් සංයෝජනයක් "Ctrl + A" ඇත. ඔබ මේසය තුළ ක්රියාකාරී සෛලයක් සමඟ සංයෝජනය එක් වරක් එබූ විට, මේසය පමණක් තෝරා ගන්නා අතර, ඔබ එය නැවත එබූ විට, සම්පූර්ණ වැඩ පත්රිකාව තෝරා ගනු ලැබේ.
- ඊළඟට, අපි දකුණු මූසික බොත්තම එබීමෙන් උත්පතන මෙනුව අමතන්න, සහ "ආකෘති සෛල" පරාමිතිය සක්රිය කරන්න.
- "ආකෘති සෛල" කවුළුවෙහි, "ආරක්ෂාව" ටැබය තෝරන්න සහ "ආරක්ෂිත සෛල" පරාමිතිය අසල ඇති කොටුව සලකුණු නොකරන්න, "හරි" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- දැන් අපි අනවශ්ය සංස්කරණයකින් ආරක්ෂා කළ යුතු සෛලවල අවශ්ය ප්රදේශය තෝරා ගනිමු, උදාහරණයක් ලෙස, සූත්ර සහිත තීරුවක්. නැවතත්, "ආකෘති සෛල" තෝරන්න සහ "ආරක්ෂාව" ටැබය තුළ, "ආරක්ෂිත සෛල" පේළියේ චෙක් සලකුණ ආපසු ලබා දෙන්න. හරි ක්ලික් කිරීමෙන් කවුළුවෙන් පිටවන්න.
- දැන් අපි වැඩ පත්රිකාව ආරක්ෂා කිරීමට ඉදිරියට යමු. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "ගොනුව" ටැබයට යන්න.
- "විස්තර" පරාමිතිය තුළ, "වැඩ පොත ආරක්ෂා කරන්න" ක්ලික් කරන්න. අපි "ධාරා පත්රය ආරක්ෂා කරන්න" කාණ්ඩයට යන උත්පතන මෙනුවක් දිස්වනු ඇත.
- කුඩා කවුළුවක් දිස්වනු ඇත, "පත්රය සහ ආරක්ෂිත සෛලවල අන්තර්ගතය ආරක්ෂා කරන්න" පරාමිතිය ඉදිරිපිට, එය නොමැති නම් කොටුව සලකුණු කරන්න. පහත දැක්වෙන්නේ පරිශීලකයා තම අභිමතය පරිදි පුරවන විවිධ නිර්ණායක ලැයිස්තුවකි.
- ආරක්ෂාව සක්රිය කිරීමට, ඔබ Excel වැඩ පත්රිකාව අගුළු හැරීමට භාවිතා කරන මුරපදයක් ඇතුළත් කළ යුතුය.
- මුරපදය ඇතුළත් කිරීමෙන් පසු, ඔබට මුරපදය නැවත කිරීමට අවශ්ය කවුළුවක් දිස්වන අතර "හරි" ක්ලික් කරන්න.
මෙම උපාමාරු වලින් පසුව, ඔබට ගොනුව විවෘත කළ හැකිය, නමුත් ඔබට ආරක්ෂිත සෛල වලට වෙනස්කම් කිරීමට නොහැකි වනු ඇත, අනාරක්ෂිත සෛලවල දත්ත වෙනස් කළ හැකිය.
ක්රමය 2: Review Tab Tool
Excel ලේඛනයක සෛල තුළ දත්ත ආරක්ෂා කිරීමට තවත් ක්රමයක් වන්නේ සමාලෝචන කාණ්ඩයේ මෙවලම් භාවිතා කිරීමයි. ක්රියා අනුපිළිවෙල පහත පරිදි වේ:
- පළමුව ඔබ ආරක්ෂාව සැකසීමේ පෙර ක්රමයෙන් පළමු කරුණු 5 නැවත නැවතත් කළ යුතුය, එනම්, පළමුව අපි සියලු දත්ත වලින් ආරක්ෂාව ඉවත් කර, පසුව වෙනස් කළ නොහැකි සෛල මත ආරක්ෂාව සකසමු.
- ඊට පසු, "සමාලෝචනය" ටැබයට ගොස් "ආරක්ෂා කරන්න" කාණ්ඩයේ "ආරක්ෂිත පත්රය" විකල්පය සොයා ගන්න.
- ඔබ "Protect Sheet" බොත්තම මත ක්ලික් කළ විට, මුරපදයක් ඇතුළත් කිරීම සඳහා කවුළුවක් දිස්වනු ඇත, පෙර ක්රමයට සමාන වේ.
ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, අපි වෙනස්කම් වලින් ආරක්ෂා කර ඇති සෛල ගණනාවක් අඩංගු Excel පත්රයක් ලබා ගනිමු.
අවධානය යොමු කරන්න! ඔබ එක්සෙල් හි තිරස් ලෙස සම්පීඩිත ස්වරූපයෙන් වැඩ කරන්නේ නම්, ඔබ “ආරක්ෂාව” නම් මෙවලම් කොටස මත ක්ලික් කළ විට, පවතින විධාන අඩංගු විධාන ලැයිස්තුවක් විවෘත වේ.
ආරක්ෂාව ඉවත් කිරීම
වෙනස්කම් වලින් ආරක්ෂා කර ඇති සෛල සමඟ වැඩ කරන්නේ කෙසේදැයි දැන් අපි සොයා බලමු.
- ඔබ ආරක්ෂිත කොටුවකට නව දත්ත ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කරන්නේ නම්, එම සෛලය ආරක්ෂා වී ඇති බවටත් ආරක්ෂාව ඉවත් කිරීමට අවශ්ය බවටත් අනතුරු අඟවනු ලැබේ.
- ආරක්ෂාව ඉවත් කිරීම සඳහා, "සමාලෝචනය" ටැබය වෙත ගොස් "ආරක්ෂාව" කොටසෙහි අපි "අනාරක්ෂිත පත්රය" බොත්තම සොයා ගනිමු.
- ඔබ මෙම විකල්පය මත ක්ලික් කළ විට, මුරපදයක් ඇතුළත් කිරීම සඳහා ක්ෂේත්රයක් සහිත කුඩා කවුළුවක් දිස්වේ.
- මෙම කවුළුව තුළ, සෛල ආරක්ෂා කිරීමට භාවිතා කළ මුරපදය ඇතුළත් කර "හරි" ක්ලික් කරන්න.
දැන් ඔබට ලේඛනයේ ඕනෑම සෛලයකට අවශ්ය වෙනස්කම් කිරීම ආරම්භ කළ හැක.
වැදගත්! මතක තබා ගැනීමට පහසු නමුත් වෙනත් පරිශීලකයින්ට අනුමාන කිරීමට අපහසු මුරපදයක් තෝරන්න.
නිගමනය
කලින් සඳහන් කළ පරිදි, තෝරාගත් සෛල අනවශ්ය වෙනස්කම් වලින් ආරක්ෂා කිරීම සඳහා Excel හි විශේෂ කාර්යයක් නොමැත. කෙසේ වෙතත්, ගොනුවේ අඩංගු දත්ත වෙත ප්රවේශය සීමා කිරීමට හෝ අවම වශයෙන් ලේඛනය නිවැරදි කිරීමෙන් ආරක්ෂා කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන තරමක් විශ්වාසදායක ක්රම කිහිපයක් තිබේ, එමඟින් බොහෝ කාලයක් හා වෑයමක් වැය කර ඇති කාර්යය විනාශ කළ හැකිය.