OneDrive සහ SharePoint වෙතින් Power Query / BI වෙත දත්ත ආයාත කරන්න

ඔබ හෝ ඔබේ සමාගම OneDrive වලාකුළෙහි හෝ SharePoint සමාගම් ද්වාරයක දත්ත ගබඩා කරන්නේ නම්, Excel හෝ Power BI වෙතින් Power Query භාවිතයෙන් එයට සෘජුවම සම්බන්ධ වීම පුදුම සහගත ලෙස අභියෝගාත්මක විය හැක.

මම වරක් සමාන ගැටලුවකට මුහුණ දුන් විට, එය විසඳීමට "නීත්යානුකූල" ක්රම නොමැති බව දැකීමෙන් මම පුදුමයට පත් විය. කිසියම් හේතුවක් නිසා, Excel සහ Power BI (සම්බන්ධක කට්ටලය සාම්ප්‍රදායිකව පුළුල් වන) හි ඇති දත්ත මූලාශ්‍ර ලැයිස්තුවේ යම් හේතුවක් නිසා OneDrive ගොනු සහ ෆෝල්ඩර වෙත සම්බන්ධ වීමේ හැකියාව ඇතුළත් නොවේ.

එබැවින් පහත ඉදිරිපත් කර ඇති සියලුම විකල්පයන්, එක් අංශකයක් හෝ තවත්, කුඩා නමුත් අතින් "ගොනුවක් සමඟ අවසන් කිරීම" අවශ්ය වන "කිහිලිකරු" වේ. නමුත් මෙම අත්වාරු විශාල ප්ලස් ඇත - ඔවුන් වැඩ 🙂

මොකක්ද ප්රශ්නේ?

සිටින අය සඳහා කෙටි හැඳින්වීමක් පසුගිය වසර 20 ගත කළේ කෝමා තත්ත්වයෙන් විෂයයෙහි නොවේ.

OneDrive යනු මයික්‍රොසොෆ්ට් වෙතින් වලාකුළු ගබඩා සේවාවක් වන අතර එය රස කිහිපයකින් පැමිණේ:

• OneDrive පුද්ගලික - සාමාන්‍ය (සංස්ථාපිත නොවන) පරිශීලකයින් සඳහා. ඔවුන් ඔබට 5GB නොමිලේ + අමතර ඉඩක් කුඩා මාසික ගාස්තුවකට ලබා දෙයි.
• ව්‍යාපාර සඳහා OneDrive - ආයතනික පරිශීලකයින් සහ Office 365 ග්‍රාහකයින් සඳහා වඩාත් විශාල ලබා ගත හැකි පරිමාවක් (1TB හෝ ඊට වැඩි) සහ අනුවාද ආචයනය වැනි අමතර විශේෂාංග සහිත විකල්පයකි.

OneDrive for Business හි විශේෂ අවස්ථාවක් වන්නේ SharePoint ආයතනික ද්වාරයක දත්ත ගබඩා කිරීමයි - මෙම අවස්ථාවෙහිදී, OneDrive යනු, ඇත්ත වශයෙන්ම, SharePoint'a හි පුස්තකාලවලින් එකකි.

වෙබ් අතුරු මුහුණත (https://onedrive.live.com වෙබ් අඩවිය හෝ ආයතනික SharePoint අඩවිය) හරහා හෝ තෝරාගත් ෆෝල්ඩර ඔබේ පරිගණකය සමඟ සමමුහුර්ත කිරීම මගින් ගොනු වෙත ප්‍රවේශ විය හැක:

සාමාන්යයෙන් මෙම ෆෝල්ඩර C ධාවකයේ පරිශීලක පැතිකඩෙහි ගබඩා කර ඇත - ඒවාට යන මාර්ගය පෙනෙන්නේය C: පරිශීලකයන්පරිශීලක නාමයOneDrive) විශේෂ වැඩසටහනක් ගොනු වල අදාළත්වය සහ සියලු වෙනස්කම් සමමුහුර්ත කිරීම නිරීක්ෂණය කරයි - АOneDrive ජෙන්ට් (තිරයේ පහළ දකුණු කෙළවරේ නිල් හෝ අළු වලාකුළ):

දැන් ප්රධාන දෙය.

අපට OneDrive සිට Excel වෙත (Power Query හරහා) හෝ Power BI වෙත දත්ත පූරණය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඇත්ත වශයෙන්ම අපට සාමාන්‍ය ආකාරයෙන් ප්‍රභවයක් ලෙස සමමුහුර්ත කිරීමට දේශීය ගොනු සහ ෆෝල්ඩර නියම කළ හැක. දත්ත ලබා ගන්න - ගොනුවෙන් - පොතෙන් / ෆෝල්ඩරයෙන් (දත්ත ලබා ගන්න - ගොනුවෙන් - වැඩපොත / ෆෝල්ඩරයෙන්)එහෙත් එය OneDrive වලාකුළට සෘජු සබැඳියක් නොවනු ඇත.

එනම්, අනාගතයේදී, වෙනස් කිරීමේදී, උදාහරණයක් ලෙස, වෙනත් පරිශීලකයින් විසින් වලාකුළෙහි ගොනු, අපි මුලින්ම sync කරන්න ඕන (මෙය දිගු කාලයක් සිදු වන අතර සෑම විටම පහසු නොවේ) සහ පමණි ඉන්පසු අපගේ විමසුම යාවත්කාලීන කරන්න Power Query හෝ Model in Power BI.

ස්වාභාවිකවම, ප්රශ්නය පැනනගින්නේ: OneDrive/SharePoint වෙතින් දත්ත සෘජුවම වලාකුළෙන් පූරණය වන පරිදි දත්ත ආයාත කරන්නේ කෙසේද?

විකල්ප 1: OneDrive for Business හෝ SharePoint වෙතින් පොතකට සම්බන්ධ වන්න

1. අපි අපගේ Excel හි පොත විවෘත කරමු - සාමාන්‍ය ගොනුවක් ලෙස සමමුහුර්ත OneDrive ෆෝල්ඩරයෙන් දේශීය පිටපතක්. නැතහොත් එක්සෙල් ඔන්ලයින් හි පළමුව වෙබ් අඩවිය විවෘත කරන්න, ඉන්පසු බොත්තම ක්ලික් කරන්න එක්සෙල් හි විවෘත කරන්න (එක්සෙල් හි විවෘත කරන්න).
2. වෙත යන්න ගොනුව - විස්තර (ගොනුව - තොරතුරු)
3. බොත්තම සමඟ වලාකුළු මාර්ගය පොතට පිටපත් කරන්න පිටපත් මාර්ගය (පිටපත් මාර්ගය) මාතෘකාව තුළ:

   

4. වෙනත් Excel ගොනුවක හෝ Power BI හි, ඔබට දත්ත පිරවීමට අවශ්‍ය නම්, විධාන තෝරන්න දත්ත ලබා ගන්න - අන්තර්ජාලයෙන් (දත්ත ලබාගන්න - වෙබයෙන්) සහ පිටපත් කළ මාර්ගය ලිපින ක්ෂේත්රයට අලවන්න.
5. මාර්ගය අවසානයේ මකන්න ?web=1 ක්ලික් කරන්න OK:

   

6. දිස්වන කවුළුවෙහි, අවසර ක්රමය තෝරන්න සංවිධානයේ ගිණුම (සංවිධාන ගිණුම) සහ බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න දී අත්සන් (ඇතුල් වන්න):

   

   අපගේ ක්‍රියාකාරී පිවිසුම්-මුරපදය ඇතුළත් කරන්න හෝ දිස්වන ලැයිස්තුවෙන් ආයතනික ගිණුමක් තෝරන්න. ඔබ සෑම දෙයක්ම නිවැරදිව කළහොත්, ශිලා ලිපිය දී අත්සන් වෙත වෙනස් විය යුතුය වෙනත් පරිශීලකයෙකු ලෙස පුරන්න (වෙනත් පරිශීලක ගිණුමක් සමඟ ලොග් වන්න).
   

7. බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න සම්බන්ධයෙන් (සම්බන්ධ කරන්න).
   

එවිට සෑම දෙයක්ම පොතක සුපුරුදු ආනයනය හා සමාන වේ - අපි අවශ්ය පත්රිකා, ආනයනය සඳහා ස්මාර්ට් වගු ආදිය තෝරා ගනිමු.

විකල්ප 2: OneDrive Personal වෙතින් ගොනුවකට සම්බන්ධ කරන්න

පුද්ගලික (සංස්ථාපිත නොවන) OneDrive වලාකුළක පොතකට සම්බන්ධ වීමට, ප්‍රවේශය වෙනස් වනු ඇත:

1. අපි OneDrive වෙබ් අඩවියේ අපේක්ෂිත ෆෝල්ඩරයේ අන්තර්ගතය විවෘත කර ආනයනය කරන ලද ගොනුව සොයා ගනිමු.
2. එය මත දකුණු ක්ලික් කර විධානය තෝරන්න හැදින්වීම (Embedded) හෝ ගොනුව තෝරා ඉහළ මෙනුවේ සමාන විධානයක් තෝරන්න:

   

3. දකුණු පසින් දිස්වන පැනලයේ, බොත්තම ක්ලික් කරන්න නිර්මාණය සහ උත්පාදනය කරන ලද කේතය පිටපත් කරන්න:

   

4.  පිටපත් කළ කේතය Notepad වෙත අලවා "ගොනුවකින් අවසන් කරන්න":
   
   • උපුටා දැක්වීම් වල ඇති සබැඳිය හැර සියල්ල ඉවත් කරන්න
     
   • බ්ලොක් එක මකන්න cid=XXXXXXXXXXXX&
   • ආදේශ කළ හැකි වචනය කාවැද්දුවා on බාගත
   ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, මූලාශ්ර කේතය මේ ආකාරයෙන් දිස්විය යුතුය:

   

5. එවිට සෑම දෙයක්ම පෙර ක්රමයට සමාන වේ. වෙනත් Excel ගොනුවක හෝ Power BI හි, ඔබට දත්ත පිරවීමට අවශ්‍ය නම්, විධාන තෝරන්න දත්ත ලබා ගන්න - අන්තර්ජාලයෙන් (දත්ත ලබාගන්න - වෙබයෙන්), සංස්කරණය කළ මාර්ගය ලිපින ක්ෂේත්‍රයට අලවා හරි ක්ලික් කරන්න.
6. අවසර කවුළුව දිස්වන විට, විකල්පය තෝරන්න හි Windows සඳහා සහ, අවශ්ය නම්, OneDrive වෙතින් පිවිසුම් මුරපදය ඇතුළත් කරන්න.
   

විකල්ප 3: ව්‍යාපාර සඳහා OneDrive වෙතින් සම්පූර්ණ ෆෝල්ඩරයක අන්තර්ගතය ආයාත කරන්න

ඔබට Power Query හෝ Power BI එක ගොනුවක අන්තර්ගතය පුරවා ගැනීමට අවශ්‍ය නම්, නමුත් එකවර සම්පූර්ණ ෆෝල්ඩරයක (උදාහරණයක් ලෙස, වාර්තා සමඟ), එවිට ප්‍රවේශය ටිකක් සරල වනු ඇත:

1. Explorer හි, OneDrive හි අපට උනන්දුවක් දක්වන දේශීය සමමුහුර්ත ෆෝල්ඩරය මත දකුණු-ක්ලික් කර තෝරන්න අඩවියේ බලන්න (මාර්ගගතව බලන්න).
2. බ්රවුසරයේ ලිපින තීරුවෙහි, ලිපිනයෙහි මුල් කොටස පිටපත් කරන්න - වචනය දක්වා /_පිරිසැලසුම්:

   

3. ඔබට දත්ත පූරණය කිරීමට අවශ්‍ය එක්සෙල් වැඩපොතෙහි හෝ Power BI ඩෙස්ක්ටොප් වාර්තාවේ, විධාන තෝරන්න දත්ත ලබාගන්න - ගොනුවෙන් - SharePoint ෆෝල්ඩරයෙන් (දත්ත ලබාගන්න — ගොනුවෙන් — SharePoint ෆෝල්ඩරයෙන්):

   

   ඉන්පසු පිටපත් කරන ලද පාත් ඛණ්ඩය ලිපින ක්ෂේත්‍රයට අලවා ක්ලික් කරන්න OK:

   

   අවසර කවුළුවක් දිස්වන්නේ නම්, වර්ගය තෝරන්න Microsoft ගිණුම (Microsoft ගිණුම), බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න දී අත්සන් (ඇතුල් වන්න), සහ පසුව, සාර්ථක පිවිසුමකින් පසුව, බොත්තම මත සම්බන්ධයෙන් (සම්බන්ධ කරන්න):

   

4. ඊට පසු, SharePoint වෙතින් සියලුම ගොනු ඉල්ලා බාගත කර ඇති අතර ඔබට ආරක්ෂිතව ක්ලික් කළ හැකි පෙරදසුන් කවුළුවක් දිස්වේ. දත්ත පරිවර්තනය කරන්න (දත්ත පරිවර්තන).
   
5. සියලුම ගොනු ලැයිස්තුව තවදුරටත් සංස්කරණය කිරීම සහ ඒවා ඒකාබද්ධ කිරීම දැනටමත් Power Query හෝ Power BI හි සම්මත ආකාරයෙන් සිදු වේ. සෙවුම් කවය අපට අවශ්‍ය ෆෝල්ඩරයට පමණක් සීමා කිරීමට, ඔබට තීරුවෙන් පෙරහන භාවිතා කළ හැකිය ෆෝල්ඩරයේ මාර්ගය (1) ඉන්පසු තීරුවේ ඇති බොත්තම භාවිතයෙන් සොයාගත් ගොනුවල සම්පූර්ණ අන්තර්ගතය පුළුල් කරන්න අන්තර්ගත (2):

   

• Power Query භාවිතයෙන් විවිධ ගොනු වලින් වගු එකලස් කිරීම
• Power Query, Power Pivot, Power BI යනු කුමක්ද සහ ඒවා ඔබට උපකාර කළ හැකි ආකාරය
• පොතේ සියලුම පත්‍ර වලින් දත්ත එක් වගුවකට එකතු කිරීම