අන්තර්ගතය
CSV යනු වගු දත්ත සංදර්ශන කිරීමට භාවිතා කරන පෙළ ලේඛන ආකෘතියක් සඳහා වන තනතුරකි. මෙම දිගුව සහිත ගොනු පරිගණක වැඩසටහන් අතර යම් යම් තොරතුරු හුවමාරු කර ගැනීමට භාවිතා කරයි. CSV ගොනුවක් බැලීම හෝ සංස්කරණය කිරීම සඳහා, සෑම උපයෝගීතාවයක්ම සුදුසු නොවේ. සාමාන්‍ය ද්විත්ව ක්ලික් කිරීම බොහෝ විට දත්ත වැරදි ලෙස පෙන්වීමට හේතු වේ. නිවැරදි දත්ත සහ වෙනස්කම් කිරීමට ඇති හැකියාව ලබා ගැනීමට, ඔබට Excel භාවිතා කළ හැකිය.
Excel හි CSV ගොනු විවෘත කිරීමට මාර්ග
එවැනි දිගුවක් සමඟ ලේඛන විවෘත කිරීමට උත්සාහ කිරීමට පෙර, ඒවා මොනවාදැයි ඔබ තේරුම් ගත යුතුය. කොමාවෙන් වෙන් කළ අගයන් (CSV) - ඉංග්රීසි “කොමාවෙන් වෙන් කළ අගයන්” වෙතින්. වැඩසටහනේ භාෂා අනුවාදය මත පදනම්ව ලේඛනයම බෙදුම් වර්ග දෙකක් භාවිතා කරයි:
- භාෂාව සඳහා - අර්ධ කොමා.
- ඉංග්රීසි අනුවාදය සඳහා - කොමාවක්.
CSV ගොනු සුරකින විට, නිශ්චිත කේතීකරණයක් යොදනු ලැබේ, එම නිසා, ඒවා විවෘත කිරීමේදී, තොරතුරු වැරදි ලෙස පෙන්වීම හා සම්බන්ධ ගැටළු ඇති විය හැක. සමඟ ලේඛනයක් විවෘත කිරීම සම්මත ද්විත්ව ක්ලික් කිරීමකින් Excel, එය විකේතනය සඳහා අත්තනෝමතික කේතනයක් තෝරා ගනු ඇත. ගොනුවේ ඇති තොරතුරු සංකේතනය කළ එක සමඟ එය නොගැලපේ නම්, දත්ත අපැහැදිලි අක්ෂරවලින් පෙන්වනු ඇත. තවත් විය හැකි ගැටළුවක් වන්නේ පරිසීමක නොගැලපීමයි, උදාහරණයක් ලෙස, ගොනුව වැඩසටහනේ ඉංග්රීසි අනුවාදයේ සුරකින ලද නමුත් විවෘත කර ඇත්නම්, හෝ අනෙක් අතට.
මෙම ගැටළු මඟහරවා ගැනීම සඳහා, Excel සමඟ CSV ගොනු නිවැරදිව විවෘත කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබ දැනගත යුතුය. වඩාත් විස්තරාත්මකව සලකා බැලිය යුතු ක්රම තුනක් තිබේ.
Text Wizard භාවිතා කිරීම
Excel සතුව බොහෝ ඒකාබද්ධ මෙවලම් ඇත, ඉන් එකක් වන්නේ Text Wizard වේ. එය CSV ගොනු විවෘත කිරීමට භාවිතා කළ හැක. පටිපාටිය:
- ඔබ වැඩසටහන විවෘත කළ යුතුය. නව පත්රයක් නිර්මාණය කිරීමේ කාර්යය ක්රියාත්මක කරන්න.
- "දත්ත" ටැබයට යන්න.
- "බාහිර දත්ත ලබා ගන්න" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. පවතින විකල්ප අතරින්, "පෙළ සිට" තෝරන්න.
- විවෘත වන කවුළුව හරහා, ඔබට අවශ්ය ගොනුව සොයා ගත යුතුය, "ආයාත" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
- Text Wizard සැකසුම සමඟ නව කවුළුවක් විවෘත වේ. දත්ත ආකෘති සංස්කරණ පටිත්තෙහි, "සීමිත" අසල ඇති කොටුව සලකුණු කරන්න. ලේඛනය කේතනය කිරීමේදී භාවිතා කරන ලද කේතනය මත පදනම්ව ඔබ ආකෘතියම තෝරාගත යුතුය. වඩාත්ම ජනප්රිය ආකෘති වන්නේ යුනිකෝඩ්, සිරිලික්.
- "ඊළඟ" බොත්තම ක්ලික් කිරීමට පෙර, පිටුවේ පහළින්, ආකෘතිය තෝරාගෙන ඇති ආකාරය, දත්ත දර්ශනය වන්නේ කෙසේද යන්න තීරණය කිරීම සඳහා ඔබට පෙරදසුනක් සිදු කළ හැකිය.
- “ඊළඟ” බොත්තම පරීක්ෂා කර ක්ලික් කිරීමෙන් පසු, ඔබට බෙදුම්කරු වර්ගය (කොමාව හෝ අර්ධ කොමා) සැකසීමට අවශ්ය පිටුවක් විවෘත වේ. නැවතත් "ඊළඟ" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- දිස්වන කවුළුවෙහි, ඔබට තොරතුරු ආනයනය කිරීමේ ක්රමය තෝරාගත යුතුය, "හරි" ක්ලික් කරන්න.
වැදගත්! CSV ගොනුවක් විවෘත කිරීමේ මෙම ක්රමය මඟින් ඒවා පුරවා ඇති තොරතුරු මත පදනම්ව තනි තීරු වල පළල සුරැකීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
පරිගණකයකින් යෙදුමක් දෙවරක් ක්ලික් කිරීමෙන් හෝ තේරීමෙන්
CSV ගොනු විවෘත කිරීමට පහසුම ක්රම. ඒවා භාවිතයට සුදුසු වන්නේ ලේඛනය සමඟ ඇති සියලුම ක්‍රියා (නිර්මාණය, සුරැකීම, විවෘත කිරීම) වැඩසටහනේ එකම අනුවාදය මගින් සිදු කරන්නේ නම් පමණි. Excel මෙම ආකෘතියේ සියලුම ගොනු විවෘත කරන වැඩසටහනක් ලෙස ස්ථාපනය කර ඇත්නම්, ලේඛනය මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න. වැඩසටහන පෙරනිමියෙන් පවරා නොමැති නම්, ඔබට ක්‍රියා කිහිපයක් සිදු කිරීමට අවශ්ය වේ:
- ලේඛනය මත දකුණු-ක්ලික් කර දිස්වන මෙනුවෙන් "Open With" තෝරන්න.
- සම්මත තේරීම ඉදිරිපත් කරනු ලැබේ. සුදුසු උපයෝගීතාවයක් නොමැති නම්, ඔබට "වෙනත් යෙදුමක් තෝරන්න" ටැබය තුළ Excel සොයා ගැනීමට සිදු වනු ඇත.
දත්ත නිවැරදිව ප්‍රදර්ශනය කළ හැක්කේ කේතීකරණ, වැඩසටහන් අනුවාද අනුපාතය සමඟ පමණි.
සෑම විටම සොයාගත නොහැක "වෙනත් යෙදුමක් තෝරන්න" ටැබය තුළ Excel. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබ "මෙම පරිගණකයේ වෙනත් යෙදුමක් සොයන්න" බොත්තම මත ක්ලික් කළ යුතුය. ඊට පසු, ඔබට එහි පිහිටීම අනුව අවශ්ය වැඩසටහන සොයා ගත යුතුය, "OK" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
CSV ගොනු විවෘත කිරීමට තවත් ඵලදායී ක්රමයක්. පටිපාටිය:
- එක්සෙල් විවෘත කරන්න.
- "විවෘත" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
- "බ්‍රවුස්" ශ්‍රිතය හරහා ගවේෂකය සක්‍රිය කරන්න.
- "සියලු ගොනු" ආකෘතිය තෝරන්න.
- "විවෘත" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
ඊට පසු, "පෙළ ආනයන විශාරද" විවෘත වේ. එය කලින් විස්තර කර ඇති පරිදි සකස් කළ යුතුය.
නිගමනය
CSV ගොනු වල ආකෘතිය කෙතරම් සංකීර්ණ වුවත්, නිවැරදි කේතනය සහ වැඩසටහන් අනුවාදය සමඟ, ඒවා Excel සමඟ විවෘත කළ හැකිය. ද්විත්ව ක්ලික් කිරීමකින් විවෘත කිරීමෙන් පසු, කියවිය නොහැකි අක්ෂර රාශියක් සහිත කවුළුවක් දිස්වන්නේ නම්, එය Text Wizard භාවිතා කිරීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ.