Excel හි සටහන් - පින්තූරයක් නිර්මාණය කිරීම, බැලීම, සංස්කරණය කිරීම, මකා දැමීම සහ එකතු කිරීම

එක්සෙල් හි බොහෝ නවක පරිශීලකයින් සෛල තුළ තොරතුරු විශාල ප්‍රමාණයක් තැබීම අතිශයින් අපහසු වන ගැටළුව ගැන හුරුපුරුදුය, අනාගතයේදී ඔබ වෙනුවෙන් සටහනක් තැබීමට තැනක් නොමැත. ඇත්ත වශයෙන්ම, මේසයේ සාමාන්ය පෙනුම උල්ලංඝනය නොකර මෙය සිදු කිරීම තරමක් සරල ය. ඒ සඳහා තමයි සටහන්.

සටහන් සමඟ වැඩ කිරීම

සටහන් යනු තෝරාගත් සෛල සඳහා අමතර වට්ටෝරු වේ. බොහෝ විට ඒවා පාඨමය වන අතර මේසයේ කතුවරයෙකුගේ නිශ්චිත විවරණයක් අඩංගු වේ. පෙළට අමතරව, ඔබට පෙනෙන ක්ෂේත්රයට රූපයක් එක් කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, අවශ්‍ය අදහස හෝ පින්තූරය කොටුවකට ඇමිණීම සඳහා, ඔබ සරල පෙළ ලකුණු සෑදීම, ඒවා බැලීම සහ සංස්කරණය කිරීම ඉගෙන ගත යුතුය.. ඊට පසු, ඔබට උසස් සැකසුම් වෙත යා හැකිය.

නිර්මාණය

සටහන් නිර්මාණය කිරීමේ ක්රියාවලිය තරමක් සරල වන අතර පියවර කිහිපයකින් සමන්විත වේ:

1. මූසිකය සමඟ මේසයෙන් කොටුවක් තෝරන්න. එය මත දකුණු ක්ලික් කරන්න.
2. දිස්වන සන්දර්භය මෙනුවෙන්, "සටහන ඇතුළු කරන්න" ශ්රිතය තෝරන්න.

3. ඊට පසු, තෝරාගත් කොටුවේ පැත්තේ නිදහස් ක්ෂේත්රයක් උත්පතන වනු ඇත. ඉහළ පේළිය පෙරනිමි පරිශීලක නාමයෙන් අල්ලා ගනු ඇත.

ඔබට නිදහස් ක්ෂේත්රයේ ඕනෑම පෙළ තොරතුරු ඇතුළත් කළ හැකිය. අදහසක් සැඟවීමට, ඔබ කොටුව මත දකුණු-ක්ලික් කළ යුතුය, "විවරණය සඟවන්න" ශ්‍රිතය තෝරන්න. ඊට පසු, එය රතු කෙළවරේ දක්වා ඇති සබැඳියෙන් කියවීම සඳහා ලබා ගත හැකිය.

සමාලෝචන

මූසික කර්සරය සමඟ එක් එක් සෛල මත සැරිසැරීමෙන් ඔබට විවිධ සෛල සඳහා අදහස් නැරඹිය හැකිය. ඊට පසු, සටහන සමඟ පෙළ ස්වයංක්රීයව උත්පතන වේ. අදහස් ක්ෂේත්‍රය අතුරුදහන් කිරීමට, ඔබ කර්සරය වෙනත් ස්ථානයකට ගෙන යා යුතුය.

විශේෂඥ උපදෙස්! වගුව විශාල නම්, එය විවිධ සෛල වලට බැඳී ඇති සටහන් ගොඩක් තිබේ නම්, ඔබට "සමාලෝචනය" ටැබය හරහා ඒවා අතර මාරු විය හැකිය. මේ සඳහා, "පෙර" සහ "ඊළඟ" බොත්තම් අදහස් කෙරේ.

සංස්කරණය කිරීම

බොහෝ විට අමතර අදහස් සඳහා කවුළුවේ අන්තර්ගතය වෙනස් කිරීමට අවශ්ය වන අවස්ථා තිබේ. පියවර කිහිපයක් අනුගමනය කිරීමෙන් ඔබට මෙය කළ හැකිය:

1. මුලින්ම දකුණු මූසික බොත්තම සමඟ සැඟවුණු පෙළ සහිත සෛලය මත ක්ලික් කරන්න.
2. දිස්වන ලැයිස්තුවේ, "සටහන සංස්කරණය කරන්න" ශ්රිතය තෝරන්න.
3. ඔබට පෙළ සංස්කරණය කිරීමට, පින්තූර එකතු කිරීමට, අදහස් ක්ෂේත්‍රය වැඩි කිරීමට හෝ අඩු කිරීමට හැකි කවුළුවක් විවෘත විය යුතුය.

අමතර පෙළ සඳහා ක්ෂේත්‍රයෙන් පිටත වගුවේ ඕනෑම තැනක ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට සැකසුම සම්පූර්ණ කළ හැක.

සෛල අදහස් සංස්කරණය කිරීම සඳහා තවත් විකල්පයක් වන්නේ සමාලෝචන පටිත්ත හරහාය. මෙහිදී ඔබට සටහන් සඳහා මෙවලම් කට්ටලයක් සොයා ගැනීමට අවශ්ය වන අතර "Edit" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.

රූපයක් එකතු කිරීම

Excel හි සටහන් වල ඇති සිත්ගන්නාසුලු ලක්ෂණයක් වන්නේ ඔබ තෝරාගත් සෛල මත සැරිසරන විට උත්පතන වන පින්තූර එකතු කිරීමයි. රූපයක් එකතු කිරීම සඳහා, ඔබ ක්රියා කිහිපයක් සිදු කළ යුතුය:

1. මුලදී, ඔබ තෝරාගත් කොටුව තුළ අතිරේක අත්සනක් එකතු කළ යුතුය.
2. සටහන් සංස්කරණ ක්‍රියාවලියට යන්න, මූසික කර්සරය සෛල මායිම් වලින් එකකට යොමු කරන්න. විවිධ දිශාවලට අපසරනය වන ඊතල හතරක් සහිත අයිකනය දිස්වන ස්ථානයට එය යොමු කිරීම වැදගත්ය.
3. ඔබට මෙම අයිකනය මත දකුණු-ක්ලික් කිරීම අවශ්ය වේ, දිස්වන මෙනුවෙන් "සටහන් ආකෘතිය" ශ්රිතය තෝරන්න.
4. තොරතුරු සංස්කරණය කිරීම සඳහා කවුළුවක් පරිශීලකයාට පෙර දිස්විය යුතුය. ඔබ "වර්ණ සහ රේඛා" ටැබය සොයාගෙන එය වෙත මාරු විය යුතුය.
5. දිස්වන ලැයිස්තුවේ පහළින් ඇති "වර්ණය" නම් පතන ලැයිස්තුව මත ක්ලික් කරන්න, "පිරවුම් ක්‍රම" ශ්‍රිතය තෝරන්න.
6. ඔබට "Drawing" ටැබයට යාමට අවශ්ය නව කවුළුවක් දිස්විය යුතුය. මෙම ටැබය තුළ, එකම නම සහිත බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
7. “පින්තූර ඇතුළු කරන්න” කවුළුව දිස්වනු ඇත, එහිදී ඔබට විකල්ප තුනෙන් එකක් තෝරා ගත යුතුය: OneDrive වෙතින් රූපයක් උඩුගත කරන්න, Bing භාවිතයෙන් රූපයක් සොයන්න, පරිගණකයකින් රූපයක් උඩුගත කරන්න. ලේඛනය පිහිටා ඇති පරිගණකයෙන් උඩුගත කිරීම පහසුම ක්රමයයි.

8. පින්තූරයක් තෝරාගත් විට, එය ස්වයංක්‍රීයව තෝරාගත් රූපය පෙන්වන පෙර කවුළුව වෙත මාරු වේ. මෙහිදී ඔබට "පින්තූරයේ සමානුපාතිකයන් තබා ගන්න" ශ්‍රිතය අසල ඇති කොටුව සලකුණු කළ යුතුය.
9. "OK" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් පසුව, ආරම්භක සටහන් හැඩතල ගැන්වීමේ කවුළුව විවෘත වේ. මෙම අදියරේදී, ඔබ මුලින් තෝරාගත් කොටුවට පින්තූරය සමඟ සටහන බැඳිය යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ "ආරක්ෂාව" ටැබයට යා යුතුය, "ආරක්ෂිත වස්තුව" අසල ඇති කොටුව සලකුණු නොකරන්න.
10. මීලඟට, ඔබ "ප්රොපටීස්" ටැබයට යා යුතුය, සෛල සමඟ එක්ව වස්තූන් චලනය කිරීම සහ වෙනස් කිරීම සඳහා අයිතමය අසල ඇති කොටුව සලකුණු කරන්න. "OK" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.

පින්තූරය විශාල කිරීම සඳහා, විවිධ දිශාවන් ඔස්සේ සාමාන්ය සටහන් ක්ෂේත්රය දිගු කිරීම අවශ්ය වේ.

සටහනක් මකා දැමීම

එකතු කරන ලද අත්සනක් ඉවත් කිරීම නව එකක් ස්ථාපනය කිරීමට හෝ එය සංස්කරණය කිරීමට වඩා පහසුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අතිරේක විස්තරයක් සහිත කොටුවක් මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න. උත්පතන මෙනුවෙන්, "මකන්න සටහන" විධානය සක්රිය කරන්න.

තෝරාගත් සෛලයට අතිරේක ලේබලයක් ඉවත් කිරීමට දෙවන ක්රමය වන්නේ "සමාලෝචනය" ශ්රිතය හරහාය. මෙම විකල්පය තෝරාගැනීමට පෙර, ඔබ මූසිකය සමඟ සෛලය සලකුණු කළ යුතුය. අවසාන වශයෙන්, අතිරේක තොරතුරු මකන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

එක්සෙල් හි සටහනක් අත්සන් කරන්නේ කෙසේද

එක් බෙදාගත් Excel ලේඛනයක සෛල මත ඇති සියලුම අමතර සංස්කරණ තනි පුද්ගල අත්සන් නොමැතිව විවිධ පරිශීලකයින් විසින් ලියා තිබේ නම්, ඇතැම් ඇතුළත් කිරීම් වල කතුවරයා සොයා ගැනීම අතිශයින් දුෂ්කර වනු ඇත. සටහනේ ශීර්ෂය ඔබට දත්ත සංවිධානය කිරීමට ඉඩ සලසයි. කොටුවකට නිශ්චිත සංස්කරණයකට ඉහළින් එය තැබීමට, ඔබ ක්‍රියා කිහිපයක් සිදු කළ යුතුය:

1. "ගොනුව" යන ප්‍රධාන මෙනු අයිතම වලින් එකක් තෝරන්න.
2. “සැකසීම්” වෙත යන්න.
3. "සාමාන්ය" ටැබයට යන්න.

4. පිටුවේ පතුලේ නිදහස් ක්ෂේත්‍රයක් දිස්වනු ඇත, එහි ඔබ කොටුවේ අදහස් දැක්වීමක් කළ පරිශීලකයාගේ නම ඇතුළත් කළ යුතුය.

Excel හි සටහනක් සොයා ගන්නේ කෙසේද

ලේඛනය ඉතා විශාල නම්, ඔබට ඉක්මනින් නිශ්චිත විවරණයක් සොයා ගැනීමට අවශ්ය තත්වයක් තිබිය හැකිය. හැකි කරවන්න. අවශ්‍ය විස්තරය හෝ ලේබලය සොයා ගැනීම සඳහා උපදෙස්:

1. "මුල් පිටුව" ටැබයට යන්න.
2. "සොයන්න සහ තෝරන්න" කොටස වෙත යන්න.
3. "සැකසීම්" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
4. "සෙවුම් විෂය පථය" තේරීමේ විකල්පය සොයා ගන්න.
5. අගය සටහන් ලෙස සකසන්න.
6. "සියල්ල සොයන්න" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.

ඊට පසු, සැකසූ පරාමිතිය අනුව සෛල සහිත ලැයිස්තුවක් පරිශීලකයා ඉදිරියේ දිස්වනු ඇත.

සටහනක් පෙන්වීම සහ සැඟවීම

ඔබට අවශ්‍ය නම්, ප්‍රධාන ලේඛනය කියවීමේදී ඒවා කැපී පෙනෙන නොවන පරිදි සටහන් සම්පූර්ණයෙන්ම සැඟවිය හැක, නැතහොත් එය කලින් සක්‍රිය කර ඇත්නම් සැඟවීමේ කාර්යය අක්‍රිය කරන්න. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ සරල පියවර කිහිපයක් අනුගමනය කළ යුතුය:

1. "ගොනුව" ටැබයේ පොදු සැකසුම් වෙත යන්න, ඉන්පසු "විකල්ප", "උසස්" කොටස වෙත යන්න.
2. "තිරය" කොටස සොයා ගන්න.
3. "සටහන් සහ දර්ශක" ශ්රිතය අසල ඇති කොටුව සලකුණු කරන්න.
4. "OK" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. ඊට පසු, සැඟවුණු සටහන් සෑම විටම දර්ශනය වේ. ඒවා සම්පූර්ණයෙන්ම සැඟවීමට, ඔබ "සටහන් නැත, දර්ශක නැත" ශ්රිතය අසල ඇති කොටුව සලකුණු කළ යුතුය.

විශේෂඥ උපදෙස්! එක්සෙල් තනි තනි අදහස් පමණක් ප්රදර්ශනය කිරීමට විකල්පය ඇත. මෙම විශේෂාංගය සක්රිය කිරීම සඳහා, ඔබ අතිරේක විස්තරයක් සහිත කොටුව මත දකුණු-ක්ලික් කළ යුතුය, "සටහන් පෙන්වන්න" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. එබැවින් ඒවා ස්ථිරවම දර්ශණය වනු ඇත්තේ තෝරාගත් සෛල මත පමණි. එකම සන්දර්භය මෙනුව හරහා, ඔබට අවශ්ය ස්ථානවල කෙටි විස්තරය සම්පූර්ණයෙන්ම සැඟවිය හැක.

වෙනත් සෛල වෙත සටහනක් පිටපත් කිරීම

සටහනක් දැනටමත් නිර්මාණය කර ඇත්නම්, ඔබට එය වෙනත් කොටුවකට පිටපත් කළ හැකිය, එවිට පෙළ නැවත ලිවීමට නොහැකි වනු ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, සරල උපදෙස් අනුගමනය කරන්න:

1. කෙටි විස්තරයක් හෝ සංශෝධනයක් අමුණා ඇති ලේඛනයේ කොටුව තේරීමට දකුණු-ක්ලික් කරන්න.
2. උත්පතන මෙනුවෙන්, "පිටපත් කරන්න" ශ්රිතය තෝරන්න.
3. ඔබට පිටපත් කළ සටහන බැඳීමට අවශ්‍ය කොටුව සොයන්න, වම් මූසික බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් එය තෝරන්න.
4. "මුල් පිටුව" ටැබයට යන්න, ඉන්පසු "ක්ලිප්බෝඩ්" තෝරන්න, "පේස්ට්" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
5. විධාන ලැයිස්තුවක් පරිශීලකයා ඉදිරිපිට දිස්වනු ඇත. උනන්දුව ඇති කාරණය වන්නේ "පේස්ට් ස්පෙෂල්" ය. එය මත ක්ලික් කිරීමෙන් පසු, සැකසුම් සඳහා වෙනම කවුළුවක් උත්පතන වනු ඇත, ඔබට සටහන් අසල ඇති කොටුව සලකුණු කිරීමට අවශ්ය වේ. "හරි" ක්ලික් කිරීමෙන් වෙනස්කම් සුරැකීමට එය ඉතිරිව ඇත.

සටහන් පත්රයක් මුද්රණය කරන්නේ කෙසේද

ඔබ යම් යම් ගැලපීම් සිදු නොකරන්නේ නම්, පෙරනිමියෙන්, Excel ලේඛන සටහන් නොමැතිව මුද්රණය කරනු ලැබේ. ඒවා මුද්‍රණයට එකතු කිරීම සඳහා, ඔබ වැඩසටහන වින්‍යාසගත කළ යුතුය:

1. "පිටු පිරිසැලසුම" කොටස වෙත යන්න.
2. "පිටු සැකසුම" ටැබයට යන්න, ඉන්පසු "මුද්රණ ශීර්ෂ" ක්ලික් කරන්න.

3. මුද්රණය සඳහා තනි අයිතම සහිත කවුළුවක් විවෘත වේ. "සටහන්" යන වචනයට ප්‍රතිවිරුද්ධව, ඔබට ඒවා මුද්‍රණයට එක් කළ හැකිය, නැතහොත් මෙම ක්‍රියාව අවලංගු කළ හැකිය.

විශේෂඥ උපදෙස්! මුද්‍රණය කිරීමට සටහන් එකතු කරන විට, මුද්‍රිත ලේඛනයේ ඒවා ප්‍රදර්ශනය කිරීම සඳහා විකල්ප දෙකක් තිබේ. ඔබ "පත්රයේ අවසානයේ" තෝරන්නේ නම් - ඒවා පිටුවේ ඉතා පහළින් දිස්වනු ඇත. ඔබට "පත්රයේ ඇති පරිදි" විකල්පය තෝරාගත හැක - ලේඛනයේ ඉලෙක්ට්රොනික අනුවාදයේ පෙනෙන පරිදි සටහන් මුද්රණය කරනු ලැබේ.

සටහන් නිර්මාණය කිරීමේදී පරිශීලක නාමය වෙනස් කිරීම

බෙදාගැනීම සක්‍රිය කර ඇති එක්සෙල් හි වැඩ කරන විට, ඔබ සටහන් සාදන විට, ඒවායින් ඉවත් වන පරිශීලකයාගේ නම ඔවුන්ට ලබා නොදේ. එය ඔබේම අන්වර්ථ නාමයකට වෙනස් කිරීමට, ඔබ පියවර කිහිපයක් අනුගමනය කළ යුතුය:

1. ඉහළ වම් කෙළවරේ, "ගොනුව" ටැබය මත ක්ලික් කරන්න.
2. "සැකසීම්", "සාමාන්ය" කොටස වෙත යන්න.
3. දිස්වන මෙනුවෙන් "පරිශීලක නාමය" තෝරන්න.
4. පරිශීලකයා ඉදිරිපිට නිදහස් ක්ෂේත්‍රයක් විවෘත වනු ඇත, එහි අපේක්ෂිත නම ලිවීමට අවශ්‍ය වේ.

Excel හි සටහන් භාවිතා කිරීමේ උදාහරණ

Excel පැතුරුම්පතක ඇති අමතර සෛල අදහස් කෙතරම් ප්‍රයෝජනවත් විය හැකිද යන්න තේරුම් ගැනීමට, අනෙකුත් පරිශීලකයින්ගේ අත්දැකීම් වලින් ප්‍රායෝගික උදාහරණ කිහිපයක් සලකා බැලීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ:

1. එක් සමාගමක සේවකයින්ට එක්සෙල් ලේඛනයක පොදු වැඩ පදනමක් සටහන් කර ඇති විට, එකම පිටුවේ වැඩ කරන සගයන්ට මාරුවෙන් මාරුවට අදහස් දැක්වීමට, උපදෙස් දීමට, ඇතැම් තොරතුරු හුවමාරු කර ගැනීමට හැකිය.
2. ඡායාරූප ස්ථානගත කිරීම - වගුවේ ඇතැම් පුද්ගලයින් පිළිබඳ දත්ත තිබේ නම්, ඕනෑම අයිතමයක පින්තූර, එය ඔවුන්ගේ ගබඩා කිරීම, විකිණීම ගැන සැලකිලිමත් වන්නේ නම්.

3. වැඩිදුර ගණනය කිරීම්, ගණනය කිරීම් සරල කරන සූත්‍ර සඳහා පැහැදිලි කිරීම්.

ඔබ නිවැරදි ආකාරයෙන් අදහස් දක්වන්නේ නම් - ඒවා නියම වේලාවට දිස්වන පරිදි සහ වෙනත් පරිශීලකයින්ගේ වැඩවලට බාධා නොවන පරිදි, ඔබට Excel හි වගු සම්බන්ධ වැඩවල ඵලදායිතාව සැලකිය යුතු ලෙස වැඩි කළ හැකිය.

එක්සෙල් හි සටහන් පිළිබඳ වීඩියෝ නිබන්ධන

Excel පැතුරුම්පතක සෛල වෙත අදහස් නිර්මාණය කිරීම, සංස්කරණය කිරීම, බැලීම, උසස් ලෙස සැකසීමේ මූලික කරුණු තේරුම් ගැනීමට ඉහත උපදෙස් ඔබට උපකාර කරනු ඇත. කෙසේ වෙතත්, ඔබට කිසියම් දුෂ්කරතා ඇති වුවහොත්, සටහන් සම්බන්ධයෙන් යම් යම් ක්රියාවන් සමඟ දුෂ්කරතා ඇති වුවහොත්, පුහුණු වීඩියෝ නැරඹීමට නිර්දේශ කරනු ලැබේ. සෛල විවරණ සමඟ විවිධ මෙහෙයුම් සිදු කිරීම සඳහා පියවරෙන් පියවර උපදෙස් ඒවායේ අඩංගු වේ.

නිගමනය

Excel හි විවිධ සෛල මත අදහස් නිර්මාණය කිරීම, සංස්කරණය කිරීම සහ බැලීම බැලූ බැල්මට පෙනෙන තරම් අපහසු නොවේ. විශාල ආයතනවල වැඩ කරන, වගු භාවිතයෙන් යමක් නිරීක්ෂණය කරන පුද්ගලයින්ට පමණක් නොව, එක්සෙල් හි වැඩ කරන තනි පරිශීලකයින්ටද එවැනි කුසලතා තිබීම ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇත. සටහන් ක්ෂේත්‍රය තුළ ඔබට පෙළ පමණක් නොව පින්තූර ද එකතු කළ හැකි බව අප අමතක නොකළ යුතුය, එය වැඩ කිරීමේදී ඔවුන්ගේ ප්‍රයෝජනය බෙහෙවින් වැඩි කරයි.