අන්තර්ගතය
ඔබට විශාල වගුවක පේළි එකක් හෝ කිහිපයක් සොයා ගැනීමට අවශ්ය වූ විට, ඔබට පත්‍රය හරහා අනුචලනය කිරීමට සහ ඔබේ ඇස්වලින් නිවැරදි සෛල සෙවීමට බොහෝ කාලයක් ගත කිරීමට සිදුවේ. සාදන ලද Microsoft Excel ෆිල්ටරය බොහෝ සෛල අතර දත්ත සොයා ගැනීම පහසු කරයි. ස්වයංක්‍රීය පෙරහන සක්රිය සහ අක්රිය කරන්නේ කෙසේදැයි සොයා බලමු, එය පරිශීලකයින්ට ලබා දෙන හැකියාවන් විශ්ලේෂණය කරන්න.
එක්සෙල් හි ස්වයංක්‍රීය පෙරහන සක්‍රීය කරන්නේ කෙසේද
මෙම විකල්පය භාවිතා කිරීම ආරම්භ කිරීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ. අපි ඒ සෑම එකක්ම පැහැදිලිව විශ්ලේෂණය කරමු. පෙරහන සක්රිය කිරීමේ ප්‍රතිඵලය වනුයේ වගු ශීර්ෂයේ එක් එක් කොටුව අසල ඊතලයක් සහිත හතරැස් බොත්තමක පෙනුමයි.
- මුල් පටිත්තෙහි කොටස් කිහිපයක් අඩංගු වේ. ඔවුන් අතර - "සංස්කරණය", සහ ඔබ එය අවධානය යොමු කළ යුතුය.
- ෆිල්ටරය සකසනු ලබන කොටුව තෝරන්න, ඉන්පසු මෙම කොටසේ "Sort and Filter" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- ඔබට "පෙරහන්" අයිතමය තෝරා ගැනීමට අවශ්ය කුඩා මෙනුවක් විවෘත වේ.
- දෙවන ක්රමය Microsoft Excel මෙනුවේ තවත් ටැබ් එකක් අවශ්ය වේ - එය "දත්ත" ලෙස හැඳින්වේ. එය වර්ග කිරීම සහ පෙරහන් සඳහා වෙන් කර ඇති වෙනම කොටසක් ඇත.
- නැවතත්, අවශ්ය කොටුව මත ක්ලික් කරන්න, "දත්ත" විවෘත කර පුනීලයේ රූපය සහිත "පෙරහන්" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
වැදගත්! ඔබට පෙරහනක් භාවිතා කළ හැක්කේ වගුවේ ශීර්ෂයක් තිබේ නම් පමණි. ශීර්ෂයන් නොමැතිව මේසයක් මත පෙරහන සැකසීම ඉහළ පේළියේ දත්ත අහිමි වීමට හේතු වනු ඇත - ඒවා දර්ශනයෙන් අතුරුදහන් වනු ඇත.
වගු දත්ත අනුව පෙරහනක් සැකසීම
ෆිල්ටරය බොහෝ විට විශාල වගු වල භාවිතා වේ. එක් කාණ්ඩයක රේඛා ඉක්මනින් බැලීම සඳහා, වෙනත් තොරතුරු වලින් තාවකාලිකව වෙන් කිරීම සඳහා එය අවශ්ය වේ.
- ඔබට දත්ත පෙරහන් කළ හැක්කේ තීරු දත්ත අනුව පමණි. තෝරාගත් තීරුවේ ශීර්ෂයේ ඇති ඊතලය මත ක්ලික් කිරීමෙන් මෙනුව විවෘත කරන්න. දත්ත වර්ග කිරීමට විකල්ප ලැයිස්තුවක් දිස්වනු ඇත.
- ආරම්භ කිරීම සඳහා, අපි සරලම දේ උත්සාහ කරමු - සලකුණු කිහිපයක් ඉවත් කරන්න, එකක් පමණක් ඉතිරි කරන්න.
- එහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, වගුව සමන්විත වන්නේ තෝරාගත් අගය අඩංගු පේළි වලින් පමණි.
- ඊතලය අසල පුනීල නිරූපකයක් දිස්වනු ඇත, පෙරණය සක්රිය කර ඇති බව පෙන්නුම් කරයි.
පෙළ හෝ සංඛ්‍යාත්මක පෙරහන් මගින් වර්ග කිරීම ද සිදු කෙරේ. වැඩසටහන ස්ථාපිත අවශ්‍යතා සපුරාලන පත්‍රයේ රේඛා තබයි. උදාහරණයක් ලෙස, පෙළ පෙරහන "සමාන" නිශ්චිත වචනය සමඟ වගුවේ පේළි වෙන් කරයි, "සමාන නොවේ" අනෙක් අතට ක්රියා කරයි - ඔබ සැකසුම් තුළ වචනයක් සඳහන් කළහොත්, එය සමඟ පේළි නොමැත. මුල් හෝ අවසන් අකුර මත පදනම් වූ පෙළ පෙරහන් ඇත.
"වඩා වැඩි හෝ සමාන", "අඩු හෝ සමාන", "අතර" යන පෙරහන් මගින් අංක වර්ග කළ හැක. වැඩසටහනට පළමු අංක 10 ඉස්මතු කිරීමට හැකි වේ, සාමාන්‍ය අගයට වඩා ඉහළින් හෝ පහළින් දත්ත තෝරන්න. පෙළ සහ සංඛ්‍යාත්මක තොරතුරු සඳහා පෙරහන් සම්පූර්ණ ලැයිස්තුව:
සෛල සෙවන සහ වර්ණ කේතයක් සකසා ඇත්නම්, වර්ණ අනුව වර්ග කිරීමේ හැකියාව විවෘත වේ. තෝරාගත් වර්ණයෙහි සෛල ඉහළට ගමන් කරයි. වර්ණ අනුව පෙරහන ඔබට ලැයිස්තුවෙන් තෝරාගත් සෙවනේ වර්ණ ගැන්වූ සෛල තිර පේළි මත තැබීමට ඉඩ සලසයි.
වැදගත්! වෙනමම, "වර්ග කිරීම සහ පෙරීම" කොටසේ "උසස් ..." ශ්රිතය සඳහන් කිරීම වටී. එය පෙරීමේ හැකියාවන් පුළුල් කිරීම සඳහා නිර්මාණය කර ඇත. උසස් පෙරහන භාවිතා කරමින්, ඔබට ශ්‍රිතයක් ලෙස කොන්දේසි අතින් සැකසිය හැක.
පෙරහන් ක්‍රියාව ආකාර දෙකකින් නැවත සකසනු ලැබේ. පහසුම ක්රමය වන්නේ "Undo" ශ්රිතය භාවිතා කිරීම හෝ "Ctrl + Z" යතුරු සංයෝජනය ඔබන්න. තවත් ක්රමයක් වන්නේ දත්ත ටැබය විවෘත කිරීම, "Sort and Filter" කොටස සොයාගෙන "Clear" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
අභිරුචි පෙරහන: නිර්ණායක අනුව අභිරුචිකරණය කරන්න
වගුවේ දත්ත පෙරීම විශේෂිත පරිශීලකයෙකුට පහසු වන පරිදි වින්යාසගත කළ හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "අභිරුචි පෙරහන" විකල්පය ස්වයංක්‍රීය පෙරහන් මෙනුවෙහි සක්‍රීය කර ඇත. එය ප්‍රයෝජනවත් වන්නේ කෙසේද සහ එය පද්ධතිය විසින් නිශ්චිතව දක්වා ඇති පෙරහන් මාදිලි වලින් වෙනස් වන්නේ කෙසේද යන්න සොයා බලමු.
- එක් තීරුවක් සඳහා වර්ග කිරීමේ මෙනුව විවෘත කර පෙළ/අංක පෙරහන් මෙනුවෙන් "අභිරුචි පෙරහන..." සංරචකය තෝරන්න.
- සැකසුම් කවුළුව විවෘත වනු ඇත. වම් පසින් පෙරහන් තේරීමේ ක්ෂේත්‍රය ඇත, දකුණු පසින් වර්ග කිරීම ක්රියා කරන්නේ කුමන පදනම මතද යන්නයි. ඔබට එකවර නිර්ණායක දෙකකින් පෙරීමට හැකිය - කවුළුවේ ක්ෂේත්‍ර යුගල දෙකක් ඇත්තේ එබැවිනි.
- උදාහරණයක් ලෙස, අපි පේළි දෙකෙහිම “සමාන” පෙරහන තෝරා විවිධ අගයන් සකසමු - උදාහරණයක් ලෙස, එක් පේළියක 39 සහ අනෙක් පේළියේ 79.
- අගයන් ලැයිස්තුව ඊතලය මත ක්ලික් කිරීමෙන් පසු විවෘත වන ලැයිස්තුවේ ඇති අතර පෙරහන් මෙනුව විවෘත කළ තීරුවේ අන්තර්ගතයට අනුරූප වේ. පෙරහන ක්‍රියාත්මක වන පරිදි සහ මේසයේ සියලුම පේළි ඉවත් නොකිරීමට “සහ” සිට “හෝ” දක්වා කොන්දේසි සපුරාලීමේ තේරීම ඔබ වෙනස් කළ යුතුය.
- "OK" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් පසු, වගුව නව පෙනුමක් ලබා ගනී. මිල 39 හෝ 79 ලෙස සකසා ඇති රේඛා පමණක් ඇත. ප්‍රතිඵලය මෙලෙස දිස්වේ:
පෙළ පෙරහන් වල ක්‍රියාකාරිත්වය නිරීක්ෂණය කරමු:
- මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පෙළ දත්ත සමඟ තීරුවේ පෙරහන් මෙනුව විවෘත කර ඕනෑම ආකාරයක පෙරහනක් තෝරන්න - උදාහරණයක් ලෙස, "ආරම්භ වන්නේ ...".
- උදාහරණය එක් ස්වයංක්‍රීය පෙරහන් රේඛාවක් භාවිතා කරයි, නමුත් ඔබට දෙකක් භාවිතා කළ හැකිය.
අගයක් තෝරා "හරි" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- එහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, තෝරාගත් අකුරෙන් ආරම්භ වන පේළි දෙකක් තිරය මත පවතී.
Excel මෙනුව හරහා ස්වයංක්‍රීය පෙරහන අක්රිය කිරීම
මේසය මත පෙරහන අක්රිය කිරීමට, ඔබ නැවත මෙවලම් සමඟ මෙනුව වෙත හැරිය යුතුය. මෙය කිරීමට ක්රම දෙකක් තිබේ.
- අපි “දත්ත” ටැබය විවෘත කරමු, මෙනුවේ මධ්‍යයේ විශාල “පෙරහන්” බොත්තමක් ඇත, එය “වර්ග කිරීම සහ පෙරීම” කොටසේ කොටසකි.
- ඔබ මෙම බොත්තම ක්ලික් කළහොත්, ඊතල අයිකන ශීර්ෂයෙන් අතුරුදහන් වනු ඇත, පේළි වර්ග කිරීමට නොහැකි වනු ඇත. අවශ්ය නම් ඔබට පෙරහන් නැවත ක්‍රියාත්මක කළ හැක.
තවත් ක්රමයක් ටැබ් හරහා ගමන් කිරීම අවශ්ය නොවේ - අවශ්ය මෙවලම "මුල් පිටුව" මත පිහිටා ඇත. දකුණු පස ඇති "Sort and Filter" කොටස විවෘත කර නැවත "Filter" අයිතමය මත ක්ලික් කරන්න.
උපදෙස්! වර්ග කිරීම සක්රිය හෝ අක්‍රියද යන්න තීරණය කිරීම සඳහා, ඔබට වගු ශීර්ෂය පමණක් නොව, මෙනුව දෙස බැලිය හැකිය. "පෙරහන්" අයිතමය සක්රිය කර ඇති විට තැඹිලි පාටින් උද්දීපනය වේ.
නිගමනය
ස්වයංක්‍රීය පෙරහන නිවැරදිව වින්‍යාස කර ඇත්නම්, එය ශීර්ෂයක් සහිත වගුවක තොරතුරු සොයා ගැනීමට ඔබට උපකාරී වනු ඇත. පෙරහන් සංඛ්‍යාත්මක සහ පාඨමය දත්ත සමඟ ක්රියා කරයි, එය Excel පැතුරුම්පත සමඟ කාර්යය බෙහෙවින් සරල කිරීමට පරිශීලකයාට උපකාරී වේ.