අන්තර්ගතය
මෙම ජීවිතයේ බොහෝ ව්‍යාපාරික ක්‍රියාවලීන් (සහ සම්පූර්ණ ව්‍යාපාර පවා) දී ඇති කාල සීමාවක් තුළ සීමිත ක්‍රියාකාරීන් සංඛ්‍යාවක් විසින් ඇණවුම් ඉටු කිරීම ඇතුළත් වේ. එවැනි අවස්ථාවන්හිදී සැලසුම් කිරීම සිදුවන්නේ ඔවුන් පවසන පරිදි “දින දර්ශනයෙන්” වන අතර බොහෝ විට එහි සැලසුම් කර ඇති සිදුවීම් (ඇණවුම්, රැස්වීම්, බෙදාහැරීම්) මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් වෙත මාරු කිරීමට අවශ්ය වේ - සූත්ර, විවර්තන වගු, ප්‍රස්ථාර මගින් වැඩිදුර විශ්ලේෂණය සඳහා. ආදිය
ඇත්ත වශයෙන්ම, මම එවැනි මාරු කිරීමක් ක්‍රියාත්මක කිරීමට කැමති මෝඩ පිටපත් කිරීමකින් නොව (එය අපහසු නොවේ), නමුත් දත්ත ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කිරීමත් සමඟ අනාගතයේදී දින දර්ශනයට කරන ලද සියලුම වෙනස්කම් සහ පියාසර කරන නව ඇණවුම් ප්‍රදර්ශනය වනු ඇත. එක්සෙල්. 2016 අනුවාදයේ සිට මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් තුළ ගොඩනගා ඇති බල විමසුම් ඇඩෝනය භාවිතයෙන් මිනිත්තු කිහිපයකින් ඔබට එවැනි ආයාතයක් ක්‍රියාත්මක කළ හැකිය (එක්සෙල් 2010-2013 සඳහා, එය මයික්‍රොසොෆ්ට් වෙබ් අඩවියෙන් බාගත කර සබැඳියෙන් වෙන වෙනම ස්ථාපනය කළ හැකිය) .
අපි සැලසුම් කිරීම සඳහා නොමිලේ Google දින දර්ශනය භාවිතා කරමු යැයි සිතමු, එහි පහසුව සඳහා මම වෙනම දින දර්ශනයක් නිර්මාණය කළෙමි (පහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති ප්ලස් ලකුණ සහිත බොත්තම වෙනත් දින දර්ශන) මාතෘකාව සමඟ කාර්යය. මෙහිදී අපි සම්පූර්ණ කළ යුතු සියලුම ඇණවුම් ඇතුළත් කර ගනුදෙනුකරුවන්ට ඔවුන්ගේ ලිපිනයන් වෙත ලබා දෙන්නෙමු:
ඕනෑම ඇණවුමක් දෙවරක් ක්ලික් කිරීමෙන්, ඔබට එහි විස්තර බැලීමට හෝ සංස්කරණය කිරීමට හැකිය:
එය සටහන් කර ගන්න:
- සිද්ධියේ නම කළමනාකරුමෙම නියෝගය ඉටු කරන (එලේනා) සහ ඇනවුම් අංකය
- ඇඟවුම් කර ඇත ලිපිනය බෙදාහැරීමේ
- සටහනෙහි (වෙනම රේඛාවල, නමුත් ඕනෑම අනුපිළිවෙලකින්) ඇණවුම් පරාමිතීන් අඩංගු වේ: ගෙවීම් වර්ගය, මුදල, පාරිභෝගික නම, ආදිය ආකෘතියෙන් පරාමිතිය = අගය.
පැහැදිලිකම සඳහා, එක් එක් කළමනාකරුගේ ඇණවුම් ඔවුන්ගේම වර්ණයෙන් උද්දීපනය කර ඇත, නමුත් මෙය අවශ්ය නොවේ.
පියවර 1. Google Calendar වෙත සබැඳියක් ලබා ගන්න
මුලින්ම අපි අපේ ඇණවුම් දින දර්ශනයට වෙබ් සබැඳියක් ලබා ගත යුතුයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, තිත් තුනක් සහිත බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න දින දර්ශන විකල්ප වැඩ කැලැන්ඩරයේ නමට යාබදව විධානය තෝරන්න සැකසුම් සහ බෙදාගැනීම:
විවෘත වන කවුළුව තුළ, ඔබට අවශ්ය නම්, දින දර්ශනය පොදු බවට පත් කිරීමට හෝ තනි පරිශීලකයින් සඳහා ප්රවේශය විවෘත කළ හැකිය. iCal ආකෘතියෙන් දින දර්ශනයට පුද්ගලික ප්රවේශය සඳහා අපට සබැඳියක් ද අවශ්ය වේ:
පියවර 2. දින දර්ශනයෙන් දත්ත බල විමසුමට පූරණය කරන්න
දැන් Excel විවෘත කර ටැබ් එක මත දත්ත (ඔබට Excel 2010-2013 තිබේ නම්, ටැබය මත බල විමසුම) විධානයක් තෝරන්න අන්තර්ජාලයෙන් (දත්ත - අන්තර්ජාලයෙන්). ඉන්පසු පිටපත් කරගත් මාර්ගය කැලැන්ඩරයට අලවා OK ක්ලික් කරන්න.
iCal Power Query ආකෘතිය හඳුනා නොගනී, නමුත් උදව් කිරීම පහසුය. අත්‍යවශ්‍යයෙන්ම, iCal යනු පරිසීමකයක් ලෙස මහා බඩවැලක් සහිත සරල පෙළ ගොනුවක් වන අතර එහි ඇතුළත මේ වගේ දෙයක් පෙනේ:
එබැවින් ඔබට බාගත කළ ගොනුවේ අයිකනය මත දකුණු-ක්ලික් කර අර්ථයෙන් ආසන්නතම ආකෘතිය තෝරාගත හැක. CSV - සහ සියලුම ඇණවුම් පිළිබඳ අපගේ දත්ත බල විමසුම් විමසුම් සංස්කාරකයට පටවනු ලබන අතර තීරු දෙකට බෙදනු ලැබේ:
ඔබ සමීපව බැලුවහොත්, ඔබට එය පැහැදිලිව දැකගත හැකිය:
- එක් එක් සිදුවීම (ඇණවුම) පිළිබඳ තොරතුරු BEGIN යන වචනයෙන් ආරම්භ වී END සමඟ අවසන් වන කොටසකට කාණ්ඩගත කර ඇත.
- ආරම්භක සහ අවසන් දින කාල DTSTART සහ DTEND ලෙස ලේබල් කර ඇති තන්තු වල ගබඩා කර ඇත.
- නැව්ගත කිරීමේ ලිපිනය LOCATION වේ.
- ඇණවුම් සටහන - DESCRIPTION ක්ෂේත්රය.
- සිදුවීම් නම (කළමනාකරුගේ නම සහ ඇණවුම් අංකය) - සාරාංශ ක්ෂේත්රය.
මෙම ප්‍රයෝජනවත් තොරතුරු උකහා ගැනීමට සහ එය පහසු වගුවක් බවට පරිවර්තනය කිරීමට ඉතිරිව ඇත.
පියවර 3. සාමාන්‍ය දසුනට පරිවර්තනය කරන්න
මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පහත ක්‍රියා දාමය සිදු කරන්න:
- පළමු BEGIN විධානයට පෙර අපට අවශ්ය නොවන ඉහළම පේළි 7 මකා දමමු මුල් පිටුව - පේළි මකන්න - ඉහළ පේළි මකන්න (මුල් පිටුව - පේළි ඉවත් කරන්න - ඉහළ පේළි ඉවත් කරන්න).
- තීරුව අනුව පෙරන්න Column1 අපට අවශ්ය ක්ෂේත්‍ර අඩංගු රේඛා: DTSTART, DTEND, DESCRIPTION, LOCATION සහ SUMMARY.
- උසස් පටිත්තෙහි තීරුවක් එකතු කිරීම තෝරා දර්ශක තීරුව (තීරුව එක් කරන්න - දර්ශක තීරුව)අපගේ දත්තවලට පේළි අංක තීරුවක් එක් කිරීමට.
- එතනම ටැබ් එකේ. තීරුවක් එකතු කිරීම කණ්ඩායමක් තෝරන්න කොන්දේසි සහිත තීරුව (තීරුව එක් කරන්න - කොන්දේසි සහිත තීරුව) සහ එක් එක් බ්ලොක් (ඇණවුම) ආරම්භයේදී අපි දර්ශකයේ අගය පෙන්වමු:
- ලැබෙන තීරුවේ හිස් සෛල පුරවන්න බ්ලොක්එහි මාතෘකාව මත දකුණු-ක්ලික් කර විධානය තේරීමෙන් පුරවන්න - පහළට (පුරවන්න - පහළට).
- අනවශ්ය තීරු ඉවත් කරන්න දර්ශකය.
- තීරුවක් තෝරන්න Column1 සහ තීරුවෙන් දත්ත සංකෝචනය කරන්න Column2 විධානය භාවිතා කිරීම පරිවර්තනය - විවර්තන තීරුව (පරිවර්තනය - විවර්තන තීරුව). විකල්පයන් තුළ තෝරා ගැනීමට වග බලා ගන්න එකතු කරන්න එපා (එකතු නොකරන්න)දත්ත වලට ගණිත ශ්‍රිතයක් යොදන්නේ නැති නිසා:
- ප්‍රතිඵලයක් ලෙස ලැබෙන ද්විමාන (හරස්) වගුවේ, ලිපින තීරුවේ ඇති පසුතල ඉවත් කරන්න (තීරු ශීර්ෂය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න - අගයන් ප්රතිස්ථාපනය කිරීම) සහ අනවශ්ය තීරුව ඉවත් කරන්න බ්ලොක්.
- තීරු වල අන්තර්ගතය හැරවීමට DTSTART и DTEND සම්පූර්ණ දිනයකදී, ඒවා ඉස්මතු කරමින්, ටැබය මත තෝරන්න පරිවර්තනය - දිනය - විශ්ලේෂණය ධාවනය කරන්න (පරිවර්තනය - දිනය - විග්‍රහය). එවිට අපි ශ්රිතය ප්රතිස්ථාපනය කිරීමෙන් සූත්ර තීරුවේ කේතය නිවැරදි කරමු දින සිට on දිනය වේලාව. සිටකාල අගයන් අහිමි නොවන පරිදි:
- ඉන්පසුව, ශීර්ෂය මත දකුණු-ක්ලික් කිරීමෙන්, අපි තීරුව බෙදන්නෙමු විස්තර බෙදුම්කරු විසින් ඇණවුම් පරාමිතීන් සමඟ - සංකේතය n, නමුත් ඒ සමඟම, පරාමිතීන් තුළ, අපි තීරු වලට නොව පේළි වලට බෙදීම තෝරා ගනිමු:
- නැවත වරක්, අපි ප්රතිඵලය තීරුව වෙන් වෙන් වශයෙන් දෙකකට බෙදන්නෙමු - පරාමිතිය සහ අගය, නමුත් සමාන ලකුණෙන්.
- තීරුවක් තෝරා ගැනීම විස්තරය.1 අපි කලින් කළාක් මෙන්, විධානය සමඟ සංචලනය කරන්න පරිවර්තනය - විවර්තන තීරුව (පරිවර්තනය - විවර්තන තීරුව). මෙම නඩුවේ අගය තීරුව පරාමිති අගයන් සහිත තීරුව වනු ඇත - විස්තරය.2 පරාමිතිවල ශ්‍රිතයක් තෝරා ගැනීමට වග බලා ගන්න එකතු කරන්න එපා (එකතු නොකරන්න):
- සියලුම තීරු සඳහා ආකෘති සැකසීමට සහ ඒවා අවශ්ය පරිදි නැවත නම් කිරීමට ඉතිරිව ඇත. තවද ඔබට විධානය සමඟින් ප්‍රතිඵල නැවත Excel වෙත උඩුගත කළ හැක නිවස - වසන්න සහ පැටවීම - වසන්න සහ පූරණය කරන්න... (නිවස - වසන්න සහ පටවන්න - වසන්න සහ පූරණය කරන්න...)
Google Calendar වෙතින් Excel වෙත පටවන ලද අපගේ ඇණවුම් ලැයිස්තුව මෙන්න:
අනාගතයේදී, දින දර්ශනයට නව ඇණවුම් වෙනස් කිරීමේදී හෝ එකතු කිරීමේදී, අපගේ ඉල්ලීම විධානය සමඟ යාවත්කාලීන කිරීමට පමණක් ප්‍රමාණවත් වේ. දත්ත - සියල්ල නැවුම් කරන්න (දත්ත - සියල්ල නැවුම් කරන්න).
- Excel හි කර්මාන්තශාලා දින දර්ශනය Power Query හරහා අන්තර්ජාලයෙන් යාවත්කාලීන කර ඇත
- තීරුවක් වගුවක් බවට පරිවර්තනය කිරීම
- එක්සෙල් හි දත්ත සමුදායක් සාදන්න