අන්තර්ගතය
Excel හි දත්ත වර්ග කිරීම විශේෂයෙන් විශාල පරිමාවන් සමඟ තොරතුරු පිළිබඳ සංජානනය වැඩිදියුණු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන ඉතා ප්රයෝජනවත් මෙවලමකි. මෙම පාඩමේදී, අපි වර්ග කිරීම යෙදිය යුතු ආකාරය, මූලික විධාන ඉගෙන ගන්නා ආකාරය සහ එක්සෙල් හි වර්ග කිරීමේ වර්ග පිළිබඳව ද දැන ගනිමු.
Excel වෙත දත්ත එකතු කිරීමේදී, වැඩ පත්රිකාවේ තොරතුරු නිවැරදිව සංවිධානය කිරීම ඉතා වැදගත් වේ. මෙය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන එක් මෙවලමක් වන්නේ වර්ග කිරීමයි. වර්ග කිරීමේ ආධාරයෙන්, ඔබට අවසාන නමෙන් සම්බන්ධතා තොරතුරු ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කළ හැකිය, වගුවේ අන්තර්ගතය අකාරාදී පිළිවෙලට හෝ අවරෝහණ අනුපිළිවෙලට සකස් කරන්න.
එක්සෙල් හි වර්ග වර්ග කරන්න
එක්සෙල් හි දත්ත වර්ග කිරීමේදී, ඔබ තීරණය කළ යුතු පළමු දෙය වන්නේ සම්පූර්ණ වැඩ පත්‍රිකාවට (වගුව) හෝ විශේෂිත සෛල පරාසයකට පමණක් වර්ග කිරීම යෙදිය යුතුද යන්නයි.
- පත්රයක් (වගුව) වර්ග කිරීම එක් තීරුවක සියලු දත්ත සංවිධානය කරයි. පත්‍රයකට වර්ග කිරීම යෙදූ විට, එක් එක් පේළියේ ඇති අදාළ තොරතුරු එකට අනුපිළිවෙළට සකසනු ලැබේ. පහත උදාහරණයේ, තීරුව සම්බන්ධතා නම (A තීරුව) අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කර ඇත.
- පරාස වර්ග කිරීම සෛල පරාසයක දත්ත සකසයි. එකිනෙකට සමීපව පිහිටා ඇති තොරතුරු වගු කිහිපයක් අඩංගු Excel පත්ර සමඟ වැඩ කිරීමේදී මෙම වර්ග කිරීම ප්රයෝජනවත් විය හැක. පරාසයකට යොදන වර්ගයක් වැඩ පත්රිකාවේ ඇති අනෙකුත් දත්තවලට බලපාන්නේ නැත.
Excel හි පත්රයක් (වගුව, ලැයිස්තුව) වර්ග කරන්නේ කෙසේද
පහත උදාහරණයේ දී, අපි ටී-ෂර්ට් ඇණවුම් පෝරමය වර්ග කරන්නෙමු මගේ අන්තිම නම (සී තීරුව) සහ ඒවා අකාරාදී පිළිවෙලට සකසන්න.
- ඔබට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය තීරුවේ ඇති කොටුව තෝරන්න. අපගේ උදාහරණයේ දී, අපි C2 සෛලය තෝරා ගනිමු.
- ක්ලික් කරන්න දත්ත රිබනය මත, ඉන්පසු විධානය ක්ලික් කරන්න A සිට Z දක්වා වර්ග කිරීමආරෝහණ අනුපිළිවෙලට වර්ග කිරීමට, හෝ විධානය Z සිට A දක්වා වර්ග කරන්නඅවරෝහණ පිළිවෙළට වර්ග කිරීමට. අපගේ උදාහරණයේ දී, අපි විධානය තෝරා ගනිමු A සිට Z දක්වා වර්ග කිරීම.
- වගුව තෝරාගත් තීරුව අනුව, එනම් අවසාන නම අනුව වර්ග කරනු ලැබේ.
Excel හි වගුවක් හෝ ලැයිස්තුවක් වර්ග කිරීමේදී, එය වැඩ පත්රිකාවේ ඇති බාහිර දත්ත වලින් අවම වශයෙන් එක් පේළියකින් හෝ තීරුවකින් වෙන් කළ යුතුය. එසේ නොමැති නම්, වර්ග කිරීම සඳහා බාහිර දත්ත සම්බන්ධ වනු ඇත.
එක්සෙල් හි පරාසයක් වර්ග කරන්නේ කෙසේද
පහත උදාහරණයේ දී, අපි එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාවක වෙනම කුඩා වගුවක් තෝරාගෙන නිශ්චිත දිනවල ඇණවුම් කළ ටී-ෂර්ට් ගණන තෝරා ගනිමු.
- ඔබට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය සෛල පරාසය තෝරන්න. අපගේ උදාහරණයේ දී, අපි A13:B17 පරාසය තෝරා ගනිමු.
- ක්ලික් කරන්න දත්ත රිබනය මත, ඉන්පසු විධානය ක්ලික් කරන්න වර්ග කිරීම.
- සංවාද කොටුවක් විවෘත වනු ඇත වර්ග කිරීම. ඔබට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය තීරුව තෝරන්න. මෙම උදාහරණයේදී, අපට ඇණවුම් ගණන අනුව දත්ත වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය වේ, එබැවින් අපි තීරුව තෝරා ගනිමු නියෝග.
- වර්ග කිරීමේ අනුපිළිවෙල (ආරෝහණ හෝ බැසීම්) සකසන්න. අපගේ උදාහරණයේදී අපි තෝරා ගනිමු යද්දි.
- සියලුම පරාමිතීන් නිවැරදි නම්, ක්ලික් කරන්න OK.
- පරාසය තීරුව අනුව අනුපිළිවෙලට සකසනු ලැබේ නියෝග කුඩාම සිට විශාලතම දක්වා. ඉතිරි පත්ර අන්තර්ගතය වර්ග කර නොමැති බව සලකන්න.
එක්සෙල් හි වර්ග කිරීම නිවැරදිව සිදු නොකළේ නම්, පළමුව අගයන් නිවැරදිව ඇතුළත් කර ඇත්දැයි පරීක්ෂා කරන්න. විශාල වගු වර්ග කිරීමේදී කුඩා යතුරු ලියන දෝෂයක් පවා ගැටළු ඇති විය හැක. පහත උදාහරණයේ දී, A18 සෛලය තුළ hyphen එකක් තැබීමට අපට අමතක වූ අතර, එහි ප්‍රතිඵලයක් ලෙස සාවද්‍ය වර්ග කිරීමක් සිදු විය.
