වර්ග කිරීම යනු සෑම කෙනෙකුටම පාහේ වේදනාකාරී ලෙස හුරුපුරුදු සහ හුරුපුරුදු එක්සෙල් කාර්යයකි. කෙසේ වෙතත්, එහි භාවිතය පිළිබඳ සම්මත නොවන සහ රසවත් අවස්ථා කිහිපයක් තිබේ.
අවස්ථාව 1. අකාරාදී ලෙස නොව අර්ථය අනුව වර්ග කරන්න
ඉතා පොදු තත්වයක් සිතන්න: මාසයේ නම (ජනවාරි, පෙබරවාරි, මාර්තු ...) හෝ සතියේ දිනය (සිකුරාදා, අඟහරුවාදා, බදාදා ...) සහිත තීරුවක් ඇති වගුවක් තිබේ. මෙම තීරුවේ සරල අනුපිළිවෙලක් සමඟින්, Excel විසින් අයිතම අකාරාදී පිළිවෙලට සකසයි (එනම් A සිට Z දක්වා):
ඇත්ත වශයෙන්ම, ජනවාරි සිට දෙසැම්බර් දක්වා හෝ සඳුදා සිට අඟහරුවාදා දක්වා සුපුරුදු අනුපිළිවෙල ලබා ගැනීමට මම කැමතියි. විශේෂයක් සමඟ මෙය පහසුවෙන් කළ හැකිය අභිරුචි ලැයිස්තුව අනුව වර්ග කිරීම (අභිරුචි ලැයිස්තු වර්ග කිරීම).
වගුව තෝරා විශාල බොත්තම ඔබන්න වර්ග කිරීම ටැබ් දත්ත (දත්ත - වර්ග කිරීම). ඔබට වර්ග කිරීමේ ක්ෂේත්රය (තීරුව) සඳහන් කිරීමට අවශ්ය සංවාද කොටුවක් විවෘත වන අතර අවසාන පතන ලැයිස්තුවේ වර්ග කිරීමේ වර්ගය තෝරන්න. අභිරුචි ලැයිස්තුව (අභිරුචි ලැයිස්තුව):
ඊට පසු, පහත කවුළුව විවෘත වනු ඇත, එහිදී ඔබට අපට අවශ්ය සතියේ මාස හෝ දින අනුපිළිවෙල තෝරා ගත හැකිය:
අවශ්ය ලැයිස්තුව (උදාහරණයක් ලෙස, මාස, නමුත් ඉංග්රීසියෙන්) නොමැති නම්, විකල්පය තේරීමෙන් එය නිවැරදි ක්ෂේත්රයට ඇතුළත් කළ හැක. නව ලැයිස්තුව (නව ලැයිස්තුව):
ඔබට බෙදුම්කරු ලෙස භාවිතා කළ හැකිය කොමාව හෝ යතුර ඇතුලත් කරන්න. ඔබ එවැනි අභිරුචි ලැයිස්තුවක් සෑදූ පසු, ඔබට එය වෙනත් Excel වැඩපොත් වල භාවිතා කළ හැක.
සිත්ගන්නාසුලු සූක්ෂ්මතාවයක් නම්, මේ ආකාරයෙන් ඔබට මෝඩ අකාරාදී ලෙස නොව, සතියේ මාස හෝ දින පමණක් නොව, ඕනෑම ධූරාවලි වස්තූන්ගේ වැදගත්කම සහ වැදගත්කම අනුව වර්ග කළ හැකිය. උදාහරණ වශයෙන්:
- තනතුරු (අධ්යක්ෂ, නියෝජ්ය අධ්යක්ෂ, දෙපාර්තමේන්තු ප්රධානියා, දෙපාර්තමේන්තු ප්රධානියා...)
- හමුදා නිලයන් (ජනරාල්, කර්නල්, ලුතිනන් කර්නල්, මේජර් ...)
- සහතික (TOEFL, ITIL, MCP, MVP...)
- ඔබේ පුද්ගලික වැදගත්කම අනුව පාරිභෝගිකයන් හෝ භාණ්ඩ (විස්කි, ටෙකීලා, කොග්නැක්, වයින්, බියර්, ලෙමනේඩ්...)
- ආදිය
2 වන අවස්ථාව: පෙළ සහ අංක එකවර වර්ග කරන්න
අපගේ වගුවේ විවිධ කොටස් සහ මෝටර් රථ සඳහා එකලස් කිරීම් සඳහා කේත සහිත තීරුවක් ඇතැයි සිතමු (කොටස් අංකය). එපමනක් නොව, විශාල එකලස් කරන ලද කොටස් (උදාහරණයක් ලෙස, ගියර් පෙට්ටියක්, එන්ජිමක්, සුක්කානම්) තනිකරම ඩිජිටල් කේතයකින් දක්වනු ලබන අතර, ඒවාට ඇතුළත් වන කුඩා කොටස්, තිතක් හරහා පැහැදිලි කිරීමේ අංකයක් එකතු කිරීම සමඟ කේතයක් මගින් දක්වනු ලැබේ. එවැනි ලැයිස්තුවක් සුපුරුදු ආකාරයෙන් වර්ග කිරීමට උත්සාහ කිරීම අනවශ්ය ප්රති result ලයකට තුඩු දෙනු ඇත, මන්ද Excel වෙන වෙනම අංක (එකලස් කිරීමේ විශාල එකතු කිරීම් සංඛ්යා) සහ වෙන වෙනම පෙළ (තිත් සහිත කුඩා කොටස් සංඛ්යා):
තවද, ඇත්ත වශයෙන්ම, එක් එක් විශාල ඒකකයකට පසුව එහි විස්තර යන ලැයිස්තුවක් ලබා ගැනීමට මම කැමතියි:
මෙය ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා, අපගේ වගුවට තාවකාලිකව තවත් තීරුවක් එක් කිරීමට අවශ්ය වේ, එහිදී අපි TEXT ශ්රිතය භාවිතයෙන් සියලුම කේත පෙළ බවට පත් කරමු:
ඔබ එම තීරුව අනුව වර්ග කළහොත්, අංක සහ පෙළ වර්ග කරන්නේ කෙසේදැයි Excel ඔබෙන් අසයි:
ඔබ මෙම සංවාද කොටුවේ දෙවන විකල්පය තෝරා ගන්නේ නම්, එක්සෙල් විසින් විශාල සමස්ථ සංඛ්යා සංඛ්යා බවට පරිවර්තනය නොකරන අතර සම්පූර්ණ ලැයිස්තුවම පෙළ ලෙස වර්ග කරයි, එමඟින් අපට අපේක්ෂිත ප්රති result ලය ලබා දෙනු ඇත. එවිට සහායක තීරුව මකා දැමිය හැකිය.
- වර්ණ අනුව වර්ග කරන්න
- PLEX ඇඩෝනය සමඟ වර්ණ අනුව වර්ග කරන්න
- සූත්රය අනුව වර්ග කරන්න