Microsoft Excel හි PivotTables සමඟ වැඩ කිරීම

හැරීම් වගු Excel හි ඇති බලවත්ම මෙවලම් වලින් එකකි. මූසික ක්ලික් කිරීම් කිහිපයකින් විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක විවිධ සාරාංශ විශ්ලේෂණය කිරීමට සහ සාරාංශ කිරීමට ඒවා ඔබට ඉඩ සලසයි. මෙම ලිපියෙන් අපි විවර්තන වගු පිළිබඳව දැන හඳුනා ගනිමු, ඒවා මොනවාද යන්න තේරුම් ගනිමු, ඒවා නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද සහ අභිරුචිකරණය කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගනිමු.

මෙම ලිපිය ලියා ඇත්තේ Excel 2010 භාවිතා කරමිනි. PivotTables සංකල්පය වසර ගණනාවක් පුරා බොහෝ වෙනස් වී නැත, නමුත් ඔබ ඒවා සාදන ආකාරය එක්සෙල් එක්සෙල් නව අනුවාදයේ තරමක් වෙනස් වේ. ඔබ සතුව 2010 නොව Excel අනුවාදයක් තිබේ නම්, මෙම ලිපියේ ඇති තිරපිටපත් ඔබේ තිරයේ ඔබ දකින දෙයට වඩා වෙනස් වනු ඇති බවට සූදානම්ව සිටින්න.

• ඉතිහාසය ටිකක්
• විවර්තන වගු මොනවාද?
• විවර්තන වගුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද?
• විවර්තන වගු සැකසුම
• විවර්තන වගු හැඩතල ගැන්වීම
• වෙනත් විවර්තන වගු සැකසීම්
• නිගමනය

ඉතිහාසය ටිකක්

පැතුරුම්පත් මෘදුකාංගයේ මුල් කාලයේ, Lotus 1-2-3 රීති පන්දුව. එහි ආධිපත්‍යය කෙතරම් සම්පූර්ණ වූවාද යත්, ලෝටස් වෙනුවට විකල්පයක් ලෙස තමන්ගේම මෘදුකාංගයක් (එක්සෙල්) සංවර්ධනය කිරීමට මයික්‍රොසොෆ්ට් දරන උත්සාහය කාලය නාස්ති කිරීමක් ලෙස පෙනෙන්නට තිබුණි. දැන් 2010 දක්වා වේගයෙන් ඉදිරියට! ලෝටස් කේතය ඉතිහාසයේ මෙතෙක් කර ඇති ප්‍රමාණයට වඩා Excel පැතුරුම්පත්වල ආධිපත්‍යය දරයි, තවමත් Lotus භාවිතා කරන පුද්ගලයින් සංඛ්‍යාව බිංදුවට ආසන්න වේ. මෙය සිදු විය හැක්කේ කෙසේද? මෙතරම් නාටකාකාර සිදුවීම්වලට හේතුව කුමක්ද?

විශ්ලේෂකයින් ප්රධාන සාධක දෙකක් හඳුනා ගනී:

• පළමුව, ලෝටස් තීරණය කළේ වින්ඩෝස් නම් වූ මෙම නව විචල්‍ය GUI වේදිකාව දිගු කලක් නොපවතින සම්මත විලාසිතාවක් පමණක් බවයි. ඔවුන් Lotus 1-2-3 හි Windows අනුවාදයක් තැනීම ප්‍රතික්ෂේප කළහ (නමුත් වසර කිහිපයකට පමණි), ඔවුන්ගේ මෘදුකාංගයේ DOS අනුවාදය පාරිභෝගිකයින්ට අවශ්‍ය වනු ඇතැයි අනාවැකි පළ කළහ. මයික්‍රොසොෆ්ට් ස්වභාවිකවම වින්ඩෝස් සඳහා විශේෂයෙන් එක්සෙල් සංවර්ධනය කළේය.
• දෙවනුව, Microsoft Lotus 1-2-3 හි නොතිබූ PivotTables නම් මෙවලමක් Excel හි හඳුන්වා දුන්නේය. Excel සඳහා පමණක් සීමා වූ PivotTables කොතරම් ප්‍රයෝජනවත්ද යත්, මිනිසුන් ඒවා නොතිබූ Lotus 1-2-3 සමඟ දිගටම රැඳී සිටිනවාට වඩා නව Excel මෘදුකාංග කට්ටලය සමඟ රැඳී සිටීමට නැඹුරු විය.

PivotTables, සාමාන්‍යයෙන් Windows හි සාර්ථකත්වය අවතක්සේරු කිරීමත් සමඟ, Lotus 1-2-3 සඳහා මරණ ගමන වාදනය කළ අතර Microsoft Excel හි සාර්ථකත්වයට මඟ පෑදුවේය.

විවර්තන වගු මොනවාද?

ඉතින්, PivotTables යනු කුමක්ද යන්න සංලක්ෂිත කිරීමට හොඳම ක්‍රමය කුමක්ද?

සරලව කිවහොත්, විවර්තන වගු යනු මෙම දත්ත විශ්ලේෂණයට පහසුකම් සැලසීම සඳහා නිර්මාණය කරන ලද සමහර දත්තවල සාරාංශ වේ. අතින් සාදන ලද එකතුව මෙන් නොව, Excel PivotTables අන්තර්ක්‍රියාකාරී වේ. නිර්මාණය කළ පසු, ඔවුන් ඔබ බලාපොරොත්තු වූ පින්තූරය ලබා නොදෙන්නේ නම්, ඔබට ඒවා පහසුවෙන් වෙනස් කළ හැකිය. මූසික ක්ලික් කිරීම් කිහිපයක් සමඟින්, තීරු ශීර්ෂයන් පේළි ශීර්ෂයන් බවට පත් වන පරිදි එකතුව පෙරළා දැමිය හැකි අතර අනෙක් අතට. ඔබට විවර්තන වගු සමඟ බොහෝ දේ කළ හැකිය. විවර්තන වගු වල සියලුම අංග වචන වලින් විස්තර කිරීමට උත්සාහ කරනවා වෙනුවට, එය ප්‍රායෝගිකව නිරූපණය කිරීම පහසුය ...

ඔබ PivotTables සමඟ විශ්ලේෂණය කරන දත්ත අහඹු විය නොහැක. එය යම් ආකාරයක ලැයිස්තුවක් වැනි අමු දත්ත විය යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස, එය පසුගිය මාස හය තුළ සමාගම විසින් කරන ලද විකුණුම් ලැයිස්තුවක් විය හැකිය.

පහත රූපයේ දැක්වෙන දත්ත බලන්න:

මෙය දැනටමත් සාරාංශ කර ඇති බැවින් මෙය අමු දත්ත නොවන බව සලකන්න. Cell B3 හි අපි ඩොලර් 30000 ක් දකිමු, එය බොහෝ විට ජනවාරි මාසයේදී ජේම්ස් කුක් කළ සම්පූර්ණ ප්රතිඵලය විය හැකිය. එතකොට ඔරිජිනල් දත්ත කොහෙද? ඩොලර් 30000 ක අගය පැමිණියේ කොහෙන්ද? මෙම මාසික එකතුව ලබාගත් මුල් විකුණුම් ලැයිස්තුව කොහේද? පසුගිය මාස හයක කාලය තුළ සියලුම විකුණුම් දත්ත සංවිධානය කර වර්ග කර එය අප දකින මුළු වගුව බවට පත් කිරීමට යමෙකු විශාල කාර්යයක් කර ඇති බව පැහැදිලිය. ඔබ සිතන්නේ එය කොපමණ කාලයක් ගත වූවාද? පැය? දහයට?

කාරණය වන්නේ ඉහත වගුව විවර්තන වගුවක් නොවන බවයි. එය වෙනත් තැනක ගබඩා කර ඇති අමු දත්ත වලින් අතින් සාදන ලද අතර සැකසීමට අවම වශයෙන් පැය කිහිපයක් ගත විය. තත්පර කිහිපයකින් විවර්තන වගු භාවිතයෙන් එවැනි සාරාංශ වගුවක් සෑදිය හැක. අපි බලමු කොහොමද කියලා...

අපි මුල් විකුණුම් ලැයිස්තුවට ආපසු ගියහොත්, එය මේ වගේ දෙයක් පෙනෙනු ඇත:

විවර්තන වගු ආධාරයෙන් මෙම ගනුදෙනු ලැයිස්තුවෙන් සහ තත්පර කිහිපයකින්, අපි ඉහත විශ්ලේෂණය කළ Excel හි මාසික විකුණුම් වාර්තාවක් නිර්මාණය කළ හැකි වීම ගැන ඔබ පුදුම විය හැකිය. ඔව්, අපට එය සහ තවත් බොහෝ දේ කළ හැකිය!

විවර්තන වගුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද?

පළමුව, ඔබ Excel පත්‍රයක යම් මූලාශ්‍ර දත්ත ඇති බවට වග බලා ගන්න. මුල්‍ය ගණුදෙනු ලැයිස්තුව සිදු වන වඩාත්ම සාමාන්‍ය වේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, එය ඕනෑම දෙයක ලැයිස්තුවක් විය හැකිය: සේවක සම්බන්ධතා විස්තර, සීඩී එකතුවක් හෝ ඔබේ සමාගමේ ඉන්ධන පරිභෝජන දත්ත.

ඉතින්, අපි Excel ආරම්භ කරමු ... සහ එවැනි ලැයිස්තුවක් පූරණය කරන්න ...

අපි මෙම ලැයිස්තුව එක්සෙල් හි විවෘත කළ පසු, අපට විවර්තන වගුවක් සෑදීම ආරම්භ කළ හැකිය.

මෙම ලැයිස්තුවෙන් ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න:

ඉන්පසු ටැබ් එක මත ඇතුළු කරන (ඇතුළු කරන්න) විධානය තෝරන්න හැරවුම් වගුව (විවර්තන වගුව):

සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත PivotTable සාදන්න (විවර්තන වගුවක් නිර්මාණය කිරීම) ඔබට ප්‍රශ්න දෙකක් ඇත:

• නව විවර්තන වගුවක් සෑදීමට භාවිතා කළ යුතු දත්ත මොනවාද?
• විවර්තන වගුව තැබිය යුත්තේ කොතැනින්ද?

පෙර පියවරේදී අපි දැනටමත් ලැයිස්තු කොටු වලින් එකක් තෝරාගෙන ඇති බැවින්, විවර්තන වගුවක් සෑදීමට සම්පූර්ණ ලැයිස්තුවම ස්වයංක්‍රීයව තෝරා ගනු ලැබේ. අපට වෙනත් පරාසයක්, වෙනස් වගුවක් සහ ප්‍රවේශය හෝ MS-SQL දත්ත සමුදා වගුවක් වැනි බාහිර දත්ත මූලාශ්‍රයක් පවා තෝරාගත හැකි බව සලකන්න. ඊට අමතරව, අපි නව විවර්තන වගුව තැබිය යුත්තේ කොතැනද යන්න තෝරාගත යුතුය: නව පත්රයක හෝ පවතින ඒවායින් එකක් මත. මෙම උදාහරණයේදී, අපි විකල්පය තෝරා ගනිමු - නව වැඩ පත්රිකාව (නව පත්‍රයකට):

එක්සෙල් නව පත්‍රයක් සාදා එය මත හිස් විවර්තන වගුවක් තබයි:

විවර්තන වගුවේ ඇති ඕනෑම කොටුවක් මත ක්ලික් කළ වහාම තවත් සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත: විවර්තන වගු ක්ෂේත්‍ර ලැයිස්තුව (විවර්තන වගු ක්ෂේත්‍ර).

සංවාද කොටුවේ ඉහළින් ඇති ක්ෂේත්‍ර ලැයිස්තුව මුල් ලැයිස්තුවේ ඇති සියලුම මාතෘකා ලැයිස්තුවකි. තිරයේ පතුලේ ඇති හිස් ප්‍රදේශ හතර ඔබට දත්ත සාරාංශ කිරීමට අවශ්‍ය ආකාරය PivotTable වෙත පැවසීමට ඉඩ සලසයි. මෙම ප්රදේශ හිස්ව පවතින තාක් කල්, මේසයේ කිසිවක් නැත. අපිට කරන්න තියෙන්නේ උඩ තියෙන ප්‍රදේශයේ සිට පහත හිස් ප්‍රදේශ වලට ශීර්ෂ ඇදගෙන යාමයි. ඒ සමගම, අපගේ උපදෙස් වලට අනුකූලව විවර්තන වගුවක් ස්වයංක්‍රීයව ජනනය වේ. අප අතින් වරදක් සිදුවුවහොත්, අපට පහළ ප්‍රදේශයෙන් ශීර්ෂ ඉවත් කිරීමට හෝ ඒවා ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට වෙනත් අය ඇදගෙන යා හැක.

ප්රදේශයේ වටිනාකම් (අර්ථ) සමහර විට හතරෙන් වඩාත්ම වැදගත් වේ. මෙම ප්‍රදේශයේ තබා ඇති ශීර්ෂය කුමන දත්ත සාරාංශ කරන්නේද යන්න තීරණය කරයි (එකතුව, සාමාන්‍යය, උපරිම, අවම, ආදිය) මේවා සෑම විටම පාහේ සංඛ්‍යාත්මක අගයන් වේ. මෙම ප්රදේශයේ ස්ථානයක් සඳහා විශිෂ්ට අපේක්ෂකයෙකු වන්නේ මාතෘකාව යටතේ දත්ත ප්රමාණය අපගේ මුල් වගුවේ (පිරිවැය). මෙම මාතෘකාව ප්‍රදේශයට අදින්න වටිනාකම් (අගය):

මාතෘකාව බව කරුණාවෙන් සලකන්න ප්රමාණය දැන් සලකුණු සලකුණකින් සලකුණු කර ඇත, සහ ප්රදේශයේ වටිනාකම් (අගය) ප්‍රවේශයක් දර්ශනය වී ඇත මුදලේ එකතුව (මුදල් ක්ෂේත්‍ර මුදල), තීරුව බව පෙන්නුම් කරයි ප්රමාණය සාරාංශගත කර ඇත.

අපි විවර්තන වගුව දෙස බැලුවහොත්, තීරුවෙන් සියලුම අගයන්හි එකතුව අපට පෙනෙනු ඇත ප්රමාණය මුල් වගුව.

ඉතින්, අපගේ පළමු විවර්තන වගුව නිර්මාණය කර ඇත! පහසු, නමුත් විශේෂයෙන් ආකර්ෂණීය නොවේ. අපට දැනට තිබෙන දත්තවලට වඩා අපගේ දත්ත පිළිබඳ වැඩි විස්තර ලබාගැනීමට අවශ්‍ය විය හැකිය.

අපි මුල් දත්ත වෙත හැරී මෙම එකතුව බෙදීමට භාවිතා කළ හැකි තීරු එකක් හෝ කිහිපයක් හඳුනා ගැනීමට උත්සාහ කරමු. උදාහරණයක් ලෙස, අපට අපගේ විවර්තන වගුව සෑදිය හැක්කේ එක් එක් විකුණුම්කරු සඳහා තනි තනිව මුළු විකුණුම් ප්‍රමාණය ගණනය කරන ආකාරයටය. එම. සමාගමේ එක් එක් විකුණුම්කරුගේ නම සහ ඔවුන්ගේ මුළු විකුණුම් මුදල සමඟ පේළි අපගේ විවර්තන වගුවට එකතු කරනු ලැබේ. මෙම ප්‍රතිඵලය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා, මාතෘකාව අදින්න විකුණුම් පුද්ගලයා (අලෙවි නියෝජිත) කලාපයට පේළි ලේබල (තන්තු):

එය වඩාත් රසවත් වනු ඇත! අපගේ විවර්තන වගුව හැඩගැසීමට පටන් ගනී...

ප්රතිලාභ බලන්න? ක්ලික් කිරීම් කිහිපයකින්, අපි අතින් නිර්මාණය කිරීමට ඉතා දිගු කාලයක් ගත වූ වගුවක් නිර්මාණය කළෙමු.

අපිට වෙන මොනවා කරන්නද? හොඳයි, එක් අර්ථයකින්, අපගේ විවර්තන වගුව සූදානම්. අපි මුල් දත්තවල ප්‍රයෝජනවත් සාරාංශයක් සාදා ඇත. වැදගත් තොරතුරු දැනටමත් ලැබී ඇත! මෙම ලිපියේ ඉතිරි කොටසින්, අපි වඩාත් සංකීර්ණ PivotTables සෑදීමට ක්‍රම කිහිපයක් දෙස බලමු, එසේම ඒවා අභිරුචිකරණය කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගනිමු.

විවර්තන වගු සැකසුම

පළමුව, අපට ද්විමාන විවර්තන වගුවක් සෑදිය හැකිය. තීරු ශීර්ෂය භාවිතා කර මෙය කරමු ගෙවීමේ ක්රමය (ගෙවීමේ ක්රමය). මාතෘකාව ඇදගෙන යන්න ගෙවීමේ ක්රමය ප්රදේශයට තීරු ලේබල (තීරු):

අපි ප්රතිඵලය ලබා ගනිමු:

ඉතා සිසිල් පෙනුමක්!

දැන් අපි ත්‍රිමාන වගුවක් හදමු. එවැනි මේසයක් පෙනෙන්නේ කෙසේද? අපි බලමු…

ශීර්ෂකය අදින්න පැකේජය (සංකීර්ණ) ප්රදේශයට වාර්තා පෙරහන් (පෙරහන්):

ඔහු සිටින ස්ථානය සටහන් කරන්න...

“කුමන නිවාඩු සංකීර්ණය සඳහා ගෙවන ලද්දේද” යන පදනම මත වාර්තාව පෙරීමට මෙය අපට අවස්ථාව ලබා දෙයි. උදාහරණයක් ලෙස, අපට විකුණුම්කරුවන් විසින් සහ සියලු සංකීර්ණ සඳහා ගෙවීම් ක්‍රම මගින් බිඳවැටීමක් දැකිය හැකිය, නැතහොත් මූසික ක්ලික් කිරීම් කිහිපයකින්, විවර්තන වගුවේ දර්ශනය වෙනස් කර සංකීර්ණය ඇණවුම් කළ අයට පමණක් එම බිඳවැටීම පෙන්විය හැකිය. සන්සීකර්ස්.

එබැවින්, ඔබ මෙය නිවැරදිව තේරුම් ගන්නේ නම්, අපගේ විවර්තන වගුව ත්රිමාණ ලෙස හැඳින්විය හැක. අපි පිහිටුවීම දිගටම කරගෙන යමු...

විවර්තන වගුවේ ප්‍රදර්ශනය කළ යුත්තේ චෙක්පත් සහ ක්‍රෙඩිට් කාඩ් (එනම් මුදල් රහිත ගෙවීම) පමණක් බව හදිසියේම පෙනී ගියහොත්, අපට මාතෘකාවේ සංදර්ශකය අක්‍රිය කළ හැකිය මුදල් (මුදල්). මේ සඳහා, ඊළඟට තීරු ලේබල පහළ ඊතලය ක්ලික් කර පතන මෙනුවේ ඇති කොටුව සලකුණු නොකරන්න මුදල්:

අපි බලමු දැන් අපේ pivot table එක මොන වගේද කියලා. ඔබට පෙනෙන පරිදි, තීරුව මුදල් ඇයගෙන් අතුරුදහන් විය.

Excel හි PivotTables හැඩතල ගැන්වීම

PivotTables පැහැදිලිවම ඉතා ප්‍රබල මෙවලමකි, නමුත් මෙතෙක් ප්‍රතිඵල තරමක් සරල සහ නීරස ලෙස පෙනේ. උදාහරණයක් ලෙස, අප එකතු කරන සංඛ්‍යා ඩොලර් ප්‍රමාණයන් මෙන් නොපෙනේ - ඒවා සංඛ්‍යා පමණි. අපි මේක හදමු.

එවැනි තත්වයක් තුළ ඔබ පුරුදු වී සිටින දේ කිරීමට පෙළඹෙන අතර සම්පූර්ණ වගුව (හෝ සම්පූර්ණ පත්රය) තෝරාගෙන අවශ්ය ආකෘතිය සැකසීමට මෙවලම් තීරුවේ සම්මත අංක හැඩතල ගැන්වීමේ බොත්තම් භාවිතා කරන්න. මෙම ප්‍රවේශයේ ඇති ගැටළුව නම්, ඔබ අනාගතයේදී විවර්තන වගුවේ ව්‍යුහය වෙනස් කළහොත් (එය 99% අවස්ථාවක් සමඟ සිදුවේ නම්), හැඩතල ගැන්වීම අහිමි වනු ඇත. අපට අවශ්‍ය වන්නේ එය (පාහේ) ස්ථීර කිරීමට ක්‍රමයක්.

පළමුව, අපි ඇතුල්වීම සොයා ගනිමු මුදලේ එකතුව in වටිනාකම් (අගය) සහ එය මත ක්ලික් කරන්න. දිස්වන මෙනුවේ, අයිතමය තෝරන්න අගය ක්ෂේත්‍ර සැකසුම් (අගය ක්ෂේත්‍ර විකල්ප):

සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත අගය ක්ෂේත්‍ර සැකසුම් (අගය ක්ෂේත්‍ර විකල්ප).

මාධ්ය අංක ආකෘතිය (අංක ආකෘතිය), සංවාද කොටුවක් විවෘත වේ. ආකෘති සෛල (සෛල ආකෘතිය):

ලැයිස්තුවෙන් වර්ගය (අංක ආකෘති) තෝරන්න ගිණුම්කරණය (මූල්‍ය) සහ දශම ස්ථාන ගණන බිංදුවට සකසන්න. දැන් කිහිප වතාවක් ඔබන්න OKඅපගේ විවර්තන වගුව වෙත ආපසු යාමට.

ඔබට පෙනෙන පරිදි, අංක ඩොලර් ප්රමාණ ලෙස හැඩගස්වා ඇත.

අපි හැඩතල ගැන්වීම සමඟ සිටින අතරතුර, අපි සම්පූර්ණ PivotTable සඳහා ආකෘතිය සකසමු. මෙය කිරීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ. අපි සරල එකක් භාවිතා කරමු ...

ක්ලික් කරන්න PivotTable Tools: Design (PivotTables සමඟ වැඩ කිරීම: Constructor):

ඊළඟට, කොටසේ පහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති ඊතලය මත ක්ලික් කිරීමෙන් මෙනුව පුළුල් කරන්න විවර්තන වගු මෝස්තර (PivotTable Styles) පේළිගත මෝස්තරවල විස්තීර්ණ එකතුව බැලීමට:

ඕනෑම සුදුසු මෝස්තරයක් තෝරා ඔබේ විවර්තන වගුවේ ප්‍රතිඵලය බලන්න:

Excel හි වෙනත් PivotTable සැකසුම්

සමහර විට ඔබට දින අනුව දත්ත පෙරීමට අවශ්‍ය වේ. උදාහරණයක් ලෙස, අපගේ වෙළඳාම් ලැයිස්තුවේ බොහෝ දිනයන් ඇත. එක්සෙල් දින, මාසය, වර්ෂය සහ යනාදී දත්ත සමූහ කිරීමට මෙවලමක් සපයයි. අපි බලමු කොහොමද ඒක කරන්නේ කියලා.

මුලින්ම ඇතුල්වීම ඉවත් කරන්න. ගෙවීමේ ක්රමය කලාපයෙන් තීරු ලේබල (තීරු). මෙය සිදු කිරීම සඳහා, එය මාතෘකා ලැයිස්තුවට ආපසු ඇදගෙන යන්න, එහි ස්ථානයේ මාතෘකාව ගෙන යන්න වෙන්කරගත් දිනය (වෙන්කරගත් දිනය):

ඔබට පෙනෙන පරිදි, මෙය අපගේ විවර්තන වගුව තාවකාලිකව නිෂ්ඵල කර ඇත. Excel විසින් වෙළඳාමක් සිදු කරන ලද එක් එක් දිනය සඳහා වෙනම තීරුවක් නිර්මාණය කරන ලදී. ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, අපි ඉතා පුළුල් වගුවක් ලබා ගත්තා!

මෙය නිවැරදි කිරීම සඳහා, ඕනෑම දිනයක් මත දකුණු-ක්ලික් කර සන්දර්භය මෙනුවෙන් තෝරන්න ගෘප් (සමූහය):

කණ්ඩායම් සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත. අපි තෝරා ගනිමු මාස (මාස) සහ ක්ලික් කරන්න OK:

Voila! මෙම වගුව වඩාත් ප්රයෝජනවත් වේ:

මාර්ගය වන විට, මෙම වගුව ලිපියේ ආරම්භයේ පෙන්වා ඇති එකට සමාන වේ, එහිදී විකුණුම් එකතුව අතින් සම්පාදනය කර ඇත.

ඔබ දැනගත යුතු තවත් ඉතා වැදගත් කරුණක් තිබේ! ඔබට පේළි (හෝ තීරු) ශීර්ෂයන් එකක් නොව මට්ටම් කිහිපයක් සෑදිය හැක:

සහ එය මේ ආකාරයෙන් පෙනෙනු ඇත ...

තීරු ශීර්ෂයන් (හෝ පෙරහන් පවා) සමඟද එය කළ හැකිය.

අපි වගුවේ මුල් ආකෘතියට ආපසු යමු සහ එකතුව වෙනුවට සාමාන්‍ය පෙන්වන්නේ කෙසේදැයි බලමු.

ආරම්භ කිරීමට, මත ක්ලික් කරන්න මුදලේ එකතුව සහ දිස්වන මෙනුවෙන් තෝරන්න අගය ක්ෂේත්‍ර සැකසුම් (අගය ක්ෂේත්‍ර විකල්ප):

ලැයිස්තුව අගය ක්ෂේත්‍රය මගින් සාරාංශ කරන්න (මෙහෙයුම්) සංවාද කොටුව තුළ අගය ක්ෂේත්‍ර සැකසුම් (අගය ක්ෂේත්‍ර විකල්ප) තෝරන්න සාමාන්ය (සාමාන්‍ය):

ඒ සමඟම, අපි මෙහි සිටින විට, අපි වෙනස් වෙමු අභිරුචි නාමය (අභිරුචි නම) සමඟ ප්රමාණයේ සාමාන්යය (මුදල් ක්ෂේත්‍ර මුදල) ​​කෙටි දෙයකට. මේ වගේ දෙයක් මේ ක්ෂේත්‍රයට ඇතුල් කරන්න අවු:

මාධ්ය OK සහ මොකද වෙන්නේ කියලා බලන්න. සියලුම අගයන් එකතුවෙන් සාමාන්‍ය අගයන් දක්වා වෙනස් වී ඇති අතර වගු ශීර්ෂය (ඉහළ වම් කොටුවේ) වෙනස් වී ඇති බව සලකන්න අවු:

ඔබට අවශ්‍ය නම්, ඔබට වහාම එක් විවර්තන වගුවක තබා ඇති මුදල, සාමාන්‍යය සහ අංකය (විකුණුම්) ලබා ගත හැකිය.

හිස් විවර්තන වගුවකින් පටන් ගෙන මෙය කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශයක් මෙන්න:

1. ශීර්ෂකය අදින්න විකුණුම් පුද්ගලයා (අලෙවි නියෝජිත) කලාපයට තීරු ලේබල (තීරු).
2. මාතෘකාව තුන් වරක් අදින්න ප්රමාණය (පිරිවැය) ප්රදේශයට වටිනාකම් (වටිනාකම්).
3. පළමු ක්ෂේත්රය සඳහා ප්රමාණය මාතෘකාව වෙනස් කරන්න මුළු (මුදල), සහ මෙම ක්ෂේත්‍රයේ සංඛ්‍යා ආකෘතිය වේ ගිණුම්කරණය (මූල්‍ය). දශම ස්ථාන ගණන බිංදුවයි.
4. දෙවන ක්ෂේත්රය ප්රමාණය නාමය සාමාන්යයe, ඒ සඳහා මෙහෙයුම සකසන්න සාමාන්ය (සාමාන්‍ය) සහ මෙම ක්ෂේත්‍රයේ සංඛ්‍යා ආකෘතිය ද වෙනස් වේ ගිණුම්කරණය (මූල්‍ය) ශුන්‍ය දශමස්ථාන සමඟ.
5. තුන්වන ක්ෂේත්රය සඳහා ප්රමාණය මාතෘකාවක් සකසන්න ගණන් කරන්න සහ ඔහු සඳහා මෙහෙයුමක් - ගණන් කරන්න (ප්‍රමාණය)
6. තුළ තීරු ලේබල (තීරු) ක්ෂේත්‍රය ස්වයංක්‍රීයව සාදනු ලැබේ Σ අගයන් (Σ අගයන්) - එය ප්රදේශයට ඇද දමන්න පේළි ලේබල (රේඛා)

මෙන්න අපි අවසන් කරන දේ:

මුළු මුදල, සාමාන්‍ය අගය සහ විකුණුම් ගණන - සියල්ල එක් විවර්තන වගුවක!

නිගමනය

මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි විවර්තන වගු බොහෝ විශේෂාංග සහ සැකසුම් අඩංගු වේ. මෙතරම් කුඩා ලිපියක, ඒවා සියල්ලම ආවරණය කිරීමට පවා ඔවුන් සමීප නොවේ. විවර්තන වගු වල සියලු හැකියාවන් සම්පූර්ණයෙන් විස්තර කිරීමට කුඩා පොතක් හෝ විශාල වෙබ් අඩවියක් අවශ්‍ය වේ. නිර්භීත සහ විමසිලිමත් පාඨකයන්ට විවර්තන වගු ගවේෂණය දිගටම කරගෙන යා හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, විවර්තන වගුවේ ඕනෑම අංගයක් මත දකුණු-ක්ලික් කර විවෘත වන කාර්යයන් සහ සැකසුම් මොනවාදැයි බලන්න. රිබනය මත ඔබට ටැබ් දෙකක් සොයාගත හැකිය: PivotTable Tools: විකල්ප (විශ්ලේෂණය) සහ නිර්මාණ (ඉදිකිරීම්කරු). වැරැද්දක් කිරීමට බිය නොවන්න, ඔබට සැමවිටම PivotTable මකා නැවත ආරම්භ කළ හැක. දිගු කලක් DOS සහ Lotus 1-2-3 භාවිතා කරන්නන්ට කිසිදා නොලැබුණු අවස්ථාවක් ඔබට තිබේ.