අන්තර්ගතය
එක්සෙල් යනු සංඛ්‍යාත්මක දත්ත පමණක් සැකසීමට ඔබට ඉඩ සලසන විශ්මිත වැඩසටහනකි. එහි ආධාරයෙන්, විවිධ මට්ටමේ සංකීර්ණත්වයේ රූප සටහන් තැනීමෙන් ඔබට ඕනෑම තොරතුරක් දෘශ්‍යමය වශයෙන් නිරූපණය කළ හැකිය. සෛලවල දත්ත නියම කිරීම පමණක් ප්රමාණවත් වන අතර, වැඩසටහන ස්වයංක්රීයව ඒවා මත පදනම්ව ප්රස්ථාරයක් ගොඩනගනු ඇත. එය පුදුම සහගතයි කියන්න!
මෙම අවස්ථාවේදී, පරිශීලකයාට ඔහු කැමති ප්‍රස්ථාරයේ පෙනුම රිසිකරණය කළ හැකිය. අද අපි Excel සහ වෙනත් සමාන වැඩසටහන් වල පවතින ප්රස්ථාර මෙවලම් සවිස්තරාත්මකව විශ්ලේෂණය කරන්නෙමු. ඇත්ත වශයෙන්ම, මූලික මූලධර්මය Microsoft වෙතින් කාර්යාල කට්ටලයට පමණක් සීමා නොවේ, හරිද? එබැවින්, LibreOffice, WPS Office, හෝ Google Sheets වැනි වෙනත් පැතුරුම්පත් වැඩසටහන් සමඟ වැඩ කිරීමේදී මෙහි විස්තර කර ඇති මූලධර්ම හොඳින් භාවිතා කළ හැක.
Excel පැතුරුම්පත් දත්ත මත පදනම්ව ප්රස්ථාරයක් ගොඩනැගීම
Excel ප්රස්ථාර තැනීමට කෙලින්ම යාමට පෙර, එය කුමක්ද සහ ඒවා කුමක් සඳහාද යන්න ඔබ තේරුම් ගත යුතුය. තොරතුරු ඉදිරිපත් කිරීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ:
- ශ්රවණාගාරය.
- පෙළ.
- දෘශ්ය.
- අන්තර්.
සාමාන්‍ය පුද්ගලයෙකුට වඩාත් හුරුපුරුදු වන්නේ තොරතුරු සම්ප්‍රේෂණය කිරීමේ ශ්‍රවණ හා පාඨමය ක්‍රමයයි. පළමුවැන්න යම් දත්ත, කරුණු සහ සංඛ්යා ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා කටහඬ භාවිතා කිරීමයි. තොරතුරු පරිපූර්ණ ලෙස ලබා දීමට නොහැකි ඉතා විශ්වාස කළ නොහැකි ක්රමයකි. ඉදිරිපත් කිරීම් අතරතුර එය භාවිතා කළ හැකි එකම දෙය නම් ප්‍රේක්ෂකයින් තුළ යම් යම් හැඟීම් ඇවිස්සීමයි. පෙළට පෙළ ප්‍රකාශ කළ හැකි නමුත් ඇතැම් හැඟීම් ඇවිස්සීමේ හැකියාව ඉතා අඩුය. අන්තර්ක්‍රියාකාරී ක්‍රමයට ප්‍රේක්ෂකයන්ගේ සහභාගීත්වය ඇතුළත් වේ (උදාහරණයක් ලෙස, ආයෝජකයින්). නමුත් අපි ව්‍යාපාර දත්ත ගැන කතා කරන්නේ නම්, ඔබට මෙහි බොහෝ දේ සෙල්ලම් කළ නොහැක.
තොරතුරු ඉදිරිපත් කිරීමේ දෘශ්ය ක්‍රමය වාසි විශාල ප්‍රමාණයක් විවෘත කරයි. ඉතිරි ක්රමවල සියලු වාසි ඒකාබද්ධ කිරීමට උපකාරී වේ. එය ඉතා නිවැරදිව තොරතුරු සම්ප්‍රේෂණය කරයි, මන්ද එහි සියලුම සංඛ්යා අඩංගු වන අතර පුද්ගලයෙකුට ප්රස්ථාරය මත පදනම්ව දත්ත විශ්ලේෂණය කළ හැකිය. ඔහු හැඟීම් උද්දීපනය කිරීමට සමත් වේ. නිදසුනක් වශයෙන්, මෑත කාලයේ කොරෝනා වයිරස් ආසාදනය පැතිරීමේ ප්රස්ථාරය දෙස බලන්න, ප්රස්ථාරය මොළයේ චිත්තවේගීය කොටසට පහසුවෙන් බලපාන්නේ කෙසේද යන්න වහාම පැහැදිලි වේ.
වැදගත්ම දෙය නම්, ප්‍රස්ථාරයේ එකක් හෝ තවත් කොටසක් තෝරාගෙන ඔහුට සැබවින්ම අවශ්ය තොරතුරු විශ්ලේෂණය කළ හැකි පුද්ගලයෙකු සම්බන්ධ කර ගැනීමට එයට හැකි වේ. ලොව පුරා ප්රස්ථාර මෙතරම් ව්‍යාප්ත වී ඇත්තේ එබැවිනි. ඒවා මානව ක්‍රියාකාරකම්වල විවිධ ක්ෂේත්‍රවල භාවිතා වේ:
- විවිධ මට්ටම්වල පර්යේෂණ ප්රතිඵල ඉදිරිපත් කිරීමේදී. නිබන්ධනයක් ආරක්ෂා කරන සිසුන්ට සහ විද්‍යාඥයින්ට මෙය විශ්වීය කරුණකි. රූප සටහනක් වැනි මෙම ආකාරයේ තොරතුරු ඉදිරිපත් කිරීම මඟින් විශාල තොරතුරු ප්‍රමාණයක් ඉතා පහසු ආකෘතියකට ඇසුරුම් කිරීමටත්, මෙම සියලු දත්ත පුළුල් ප්‍රේක්ෂක පිරිසකට ඉදිරිපත් කිරීමටත් හැකි වන අතර එමඟින් එය වහාම පැහැදිලි වේ. ශාස්ත්‍රපති හෝ ආචාර්ය උපාධියක් සඳහා අයදුම්කරුවෙකු පවසන දේ කෙරෙහි විශ්වාසය ඇති කිරීමට රූප සටහන ඔබට ඉඩ සලසයි.
- ව්යාපාරික ඉදිරිපත් කිරීම් අතරතුර. ව්‍යාපෘතිය ආයෝජකයාට ඉදිරිපත් කිරීමට හෝ එහි කාර්යයේ ප්‍රගතිය වාර්තා කිරීමට අවශ්ය නම් විශේෂයෙන් රූප සටහන් නිර්මාණය කිරීම අවශ්ය වේ.
ව්‍යාපෘතියේ කතුවරුන් විසින්ම එය බැරෑරුම් ලෙස සලකන බව මෙයින් පැහැදිලි වේ. වෙනත් දේ අතර, ආයෝජකයින්ට අවශ්ය සියලු තොරතුරු තමන් විසින්ම විශ්ලේෂණය කිරීමට හැකි වනු ඇත. හොඳයි, රූපසටහන් තිබීම විශ්වාසය ඇති කරයි යන කාරණය, එය තොරතුරු ඉදිරිපත් කිරීමේ නිරවද්‍යතාවය සමඟ සම්බන්ධ වී ඇති නිසා, මෙම ප්‍රදේශයට සහ පහත සඳහන් සියල්ලටම පවතී.
- ඉහළ නිලධාරීන්ට වාර්තා කිරීම සඳහා. කළමනාකරණය සංඛ්යා භාෂාවට ආදරෙයි. එපමණක්ද නොව, එය තරාතිරමේ ඉහළ මට්ටමක පවතී, එය ඔහුට වඩා වැදගත් වේ. ඕනෑම ව්‍යාපාරයක හිමිකරු මෙම හෝ එම ආයෝජනය කොපමණ ප්‍රමාණයක් ගෙවන්නේද, කුමන නිෂ්පාදන අංශයන් ලාභදායීද සහ ලාභදායීද යන්න තේරුම් ගත යුතු අතර තවත් බොහෝ වැදගත් අංශ තේරුම් ගත යුතුය.
ප්රස්ථාර භාවිතා කළ හැකි තවත් බොහෝ ක්ෂේත්‍ර තිබේ. උදාහරණයක් ලෙස, ඉගැන්වීමේදී. නමුත් ඒවා සම්පාදනය කර ඇත්තේ කුමන නිශ්චිත අරමුණු සඳහා වුවද, ඒවා එක්සෙල් හි සිදු කරන්නේ නම්, ඇත්ත වශයෙන්ම කිසිවක් කළ යුතු නැත. වැඩසටහන පුද්ගලයා වෙනුවෙන්ම සෑම දෙයක්ම කරනු ඇත. ඇත්ත වශයෙන්ම, එක්සෙල් හි ප්රස්ථාර ගොඩනැගීම සාමාන්‍ය වගු සෑදීමට වඩා මූලික වශයෙන් වෙනස් නොවේ. එමනිසා, ඕනෑම කෙනෙකුට ඒවා ඉතා සරලව නිර්මාණය කළ හැකිය. නමුත් පැහැදිලිකම සඳහා, උපදෙස් ආකාරයෙන් මූලික මූලධර්මය විස්තර කරමු. මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
- ප්රස්ථාරයක් හෝ ප්රස්ථාරයක් සෑදීමට පෙර, ඔබ මුලින්ම මේ සඳහා භාවිතා කරන තොරතුරු සහිත වගුවක් සෑදිය යුතුය. අපිත් එවැනි වගුවක් නිර්මාණය කරමු.
- වගුව නිර්මාණය කිරීමෙන් පසු, ඔබට ප්‍රස්ථාරයේ පදනම සඳහා භාවිතා කරන ප්‍රදේශය සොයා ගත යුතු අතර, පසුව වම් මූසික බොත්තම සමඟ “ඇතුළු කරන්න” ටැබය මත ක්ලික් කරන්න. ඊට පසු, පරිශීලකයාට ඔහු කැමති ප්රස්ථාර වර්ගය තෝරා ගැනීමට හැකි වේ. මෙය ප්රස්ථාරයක් සහ පයි ප්රස්ථාරයක් සහ හිස්ටෝග්‍රෑමයකි. පුළුල් කිරීමට ඉඩ ඇත.
අවධානය! නිර්මාණය කළ හැකි රූප සටහන් වර්ග ගණන අනුව වැඩසටහන් එකිනෙකට වෙනස් වේ.
- ඔබට වෙනත් බොහෝ වර්ගවල ප්රස්ථාර භාවිතා කළ හැකිය. ඒවා නිකම්ම ජනප්‍රිය නැහැ. පවතින වර්ගවල සම්පූර්ණ ලැයිස්තුව බැලීම සඳහා, "රූප සටහන" මෙනුව වෙත ගොස් එහි විශේෂිත වර්ගයක් තෝරන්න. මෙහි තරමක් වෙනස් මෙනුවක් ඇති බව අපට පෙනේ. මේ ගැන අමුතු දෙයක් නැත, මන්ද බොත්තම් කාර්යාල කට්ටලයේ අනුවාදය මත පමණක් නොව, වැඩසටහනේ සහ මෙහෙයුම් පද්ධතියේ විවිධත්වය මත ද වෙනස් විය හැකිය. මෙහිදී මුලින්ම තර්කනය අවබෝධ කර ගැනීම වැදගත් වන අතර අනෙක් සියල්ල බුද්ධිමය විය යුතුය.
- සුදුසු ප්රස්ථාර වර්ගය තේරීමෙන් පසු, එය මත ක්ලික් කරන්න. එවිට ඔබට උප වර්ග ලැයිස්තුවක් ඉදිරිපත් කරනු ඇති අතර, ඔබේ තත්වයට වඩාත් ගැලපෙන එකක් තෝරා ගැනීමට ඔබට අවශ්ය වනු ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, හිස්ටෝග්‍රෑම් එකක් තෝරාගෙන තිබේ නම්, ඔබට සාමාන්‍ය, තීරුව, පරිමාව සහ යනාදිය තෝරා ගත හැකිය. අවසාන රූප සටහන පෙනෙන්නේ කෙසේද යන්න ඔබට තේරුම් ගත හැකි පින්තූර සහිත වර්ග ලැයිස්තුව කෙලින්ම මෙම මෙනුවේ පිහිටා ඇත.
- අපි උනන්දුවක් දක්වන උප වර්ගය මත ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු වැඩසටහන ස්වයංක්රීයව සියල්ල සිදු කරනු ඇත. එහි ප්රතිඵලයක් ලෙස ප්රස්ථාරය තිරය මත දිස්වනු ඇත.
- අපගේ නඩුවේදී, පින්තූරය පහත පරිදි විය.
- අපි "ප්රස්ථාර" වර්ගය තෝරා ගත්තේ නම්, අපගේ ප්රස්ථාරය මේ ආකාරයෙන් පෙනෙනු ඇත.
- පයි ප්‍රස්ථාරයේ පහත පෝරමය ඇත.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, උපදෙස් කිසිසේත් සංකීර්ණ නොවේ. එය කුඩා දත්ත ඇතුළත් කිරීමට ප්රමාණවත් වන අතර, පරිගණකය ඔබ වෙනුවෙන් ඉතිරි දේ කරනු ඇත.
එක්සෙල් හි ප්රස්ථාර සමඟ වැඩ කරන්නේ කෙසේද
අපි ප්රස්ථාරය සෑදූ පසු, අපට එය දැනටමත් අභිරුචිකරණය කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ වැඩසටහනේ ඉහළින් ඇති "නිර්මාණකරු" ටැබය සොයා ගත යුතුය. අපි කලින් හදපු chart එකේ විවිධ properties දාන්න මේ Panel එකට හැකියාව තියෙනවා. උදාහරණයක් ලෙස, පරිශීලකයාට තීරු වල වර්ණය වෙනස් කළ හැකිය, එසේම වඩාත් මූලික වෙනස්කම් සිදු කළ හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, වර්ගය හෝ උප වර්ගය වෙනස් කරන්න. එබැවින්, මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ "ප්රස්ථාර වර්ගය වෙනස් කරන්න" අයිතමයට යා යුතු අතර, දිස්වන ලැයිස්තුවේ, ඔබට අවශ්ය වර්ගය තෝරාගත හැක. මෙහිදී ඔබට පවතින සියලුම වර්ග සහ උප වර්ග ද දැක ගත හැක.
නිර්මාණය කරන ලද ප්‍රස්ථාරයට අපට යම් අංගයක් එකතු කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පැනලයේ වම් පැත්තේ වහාම පිහිටා ඇති සුදුසු බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
ඔබට ඉක්මන් සැකසුම ද කළ හැකිය. මේ සඳහා විශේෂ මෙවලමක් තිබේ. එයට අනුරූප බොත්තම "Add Chart Element" මෙනුවේ දකුණු පසින් සොයාගත හැකිය. මෙහිදී ඔබට වත්මන් කාර්යයට ගැලපෙන ඕනෑම නිර්මාණ විකල්පයක් තෝරා ගත හැකිය.
තීරු අසල එක් එක් තනතුරක් තිබේ නම් එය ද බෙහෙවින් ප්රයෝජනවත් වේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට "ප්රස්ථාර මූලද්‍රව්‍ය එකතු කරන්න" මෙනුව හරහා සිරස්තල එකතු කළ යුතුය. මෙම බොත්තම මත ක්ලික් කිරීමෙන් පසු, අපි අදාළ අයිතමය ගැන උනන්දුවක් දක්වන ලැයිස්තුවක් විවෘත වේ. ඉන්පසුව අපි ශීර්ෂ පාඨය පෙන්වන ආකාරය තෝරා ගනිමු. අපගේ උදාහරණයේ - තිර පිටපතෙහි දක්වා ඇත.
දැන් මෙම ප්රස්ථාරය තොරතුරු පැහැදිලිව පෙන්නුම් කරනවා පමණක් නොව, එක් එක් තීරුවේ තේරුම කුමක්ද යන්න තේරුම් ගැනීමටද එය භාවිතා කළ හැකිය.
ප්‍රතිශත සමඟ ප්රස්ථාරයක් සකසන්නේ කෙසේද?
දැන් අපි නිශ්චිත උදාහරණ වෙත යමු. අපි ප්‍රතිශත සමඟ වැඩ කරන ප්රස්ථාරයක් නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය නම්, අපි වෘත්තාකාර වර්ගයක් තෝරා ගත යුතුය. උපදෙස්ම පහත පරිදි වේ:
- ඉහත විස්තර කර ඇති යාන්ත්‍රණයට අනුව, දත්ත සහිත වගුවක් නිර්මාණය කිරීම සහ ප්රස්ථාරයක් තැනීමට භාවිතා කරන දත්ත සහිත පරාසයක් තෝරා ගැනීම අවශ්ය වේ. ඊට පසු, "ඇතුළු කරන්න" ටැබයට ගොස් සුදුසු වර්ගය තෝරන්න.
- පෙර පියවර අවසන් වූ පසු, වැඩසටහන ස්වයංක්රීයව "ඉදි කරන්නා" ටැබය විවෘත කරනු ඇත. ඊළඟට, පරිශීලකයාට පවතින විකල්ප විශ්ලේෂණය කර සියයට අයිකන දර්ශනය වන එක සොයා ගත යුතුය.
- පයි ප්රස්ථාරයක් සමඟ තවදුරටත් වැඩ කිරීම ඒ හා සමාන ආකාරයකින් සිදු කෙරේ.
එක්සෙල් ප්‍රස්ථාරයේ අකුරු ප්රමාණය වෙනස් කරන්නේ කෙසේද
ප්රස්ථාර අකුරු අභිරුචිකරණය කිරීම ඔබට එය වඩාත් නම්‍යශීලී සහ තොරතුරු සහිත කිරීමට ඉඩ සලසයි. එය විශාල තිරයක පෙන්වීමට අවශ්ය නම් එය ද ප්රයෝජනවත් වේ. බොහෝ විට සම්මත ප්රමාණය පිටුපස පේළියේ සිට මිනිසුන්ට දෘශ්යමාන වීමට ප්රමාණවත් නොවේ. ප්රස්ථාර අකුරු ප්රමාණය සැකසීමට, ඔබට සුදුසු ලේබලය මත දකුණු-ක්ලික් කර දිස්වන ලැයිස්තුවේ අකුරු අයිතමය මත ක්ලික් කළ යුතුය.
ඊට පසු, ඔබට අවශ්ය සියලු ගැලපීම් සිදු කළ යුතු අතර ඒවා සුරැකීමට "OK" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
Pareto chart - Excel හි නිර්වචනය සහ ඉදිකිරීම් මූලධර්මය
බොහෝ අය Pareto මූලධර්මය දන්නවා, 20% උත්සාහය ප්රතිඵලයෙන් 80% ක් ලබා දෙන අතර අනෙක් අතට. මෙම මූලධර්මය භාවිතා කරමින්, ප්රතිඵලය විශාලතම වූ වඩාත්ම ඵලදායී ක්රියාවන් බොහොමයක් සොයා ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසන රූප සටහනක් ඇඳිය හැකිය. තවද මෙම වර්ගයේ ප්රස්ථාරයක් තැනීමට, මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි බිල්ට් මෙවලම් ප්රමාණවත් වේ. එවැනි ඉන්ෆොග්රැෆික් තැනීම සඳහා, ඔබ "Histogram" වර්ගය තෝරාගත යුතුය. අපගේ ක්රියාවන් අනුපිළිවෙල පහත පරිදි වේ:
- නිෂ්පාදනවල නම් විස්තර කරන වගුවක් ජනනය කරමු. අපට තීරු කිහිපයක් ඇත. පළමු තීරුව මුදලින් භාණ්ඩ මිලදී ගැනීමේ මුළු මුදල විස්තර කරයි. දෙවන තීරුව මෙම භාණ්ඩ විකිණීමෙන් ලැබෙන ලාභය වාර්තා කරයි.
- අපි වඩාත් සාමාන්‍ය හිස්ටෝග්‍රෑම් සාදන්නෙමු. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ "ඇතුළු කරන්න" ටැබය සොයා ගත යුතු අතර, පසුව සුදුසු ප්රස්ථාර වර්ගය තෝරන්න.
- දැන් අපි ප්රස්ථාරයක් සූදානම් කර ඇති අතර, විවිධ වර්ණවලින් යුත් තීරු 2 ක් ඇති අතර, ඒ සෑම එකක්ම නිශ්චිත තීරුවක් නියෝජනය කරයි. පහත දැක්වෙන්නේ ඔබට ප්‍රස්ථාරයේ පුරාවෘත්තය දැක ගත හැකි අතර, ඒ අනුව කුමන තීරුව කොතැනද යන්න අපට වැටහෙනු ඇත.
- අප විසින් සිදු කළ යුතු ඊළඟ පියවර වන්නේ ලාභයට වගකිව යුතු තීරුව සංස්කරණය කිරීමයි. එහි ගතිකත්වයේ වෙනස දැකීමේ කර්තව්‍යයට අප මුහුණ දී සිටිමු. එබැවින්, අපට "ප්රස්ථාර" ප්රස්ථාර වර්ගයක් අවශ්ය වේ. එබැවින්, "නිර්මාණකරු" ටැබය තුළ, අපි "චැට් වර්ගය වෙනස් කරන්න" බොත්තම සොයා එය මත ක්ලික් කරන්න. ඉන්පසු ලැයිස්තුවෙන් කාලසටහනක් තෝරන්න. මෙය කිරීමට පෙර සුදුසු තීරුව තෝරා ගැනීමට අමතක නොකිරීම වැදගත්ය.
දැන් පැරේටෝ ප්රස්ථාරය සූදානම්. ඔබට ඵලදායීතාවය විශ්ලේෂණය කළ හැකි අතර බියෙන් තොරව පූජා කළ හැකි දේ තීරණය කළ හැකිය. මෙම ප්රස්ථාරය සංස්කරණය කිරීම පෙර ආකාරයටම සිදු කෙරේ. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට ප්‍රස්ථාරයක තීරු සහ ලක්ෂ්‍ය සඳහා ලේබල් එකතු කළ හැකිය, රේඛා, තීරු වල වර්ණය වෙනස් කරන්න, යනාදිය.
මේ අනුව, එක්සෙල් සතුව ප්රස්ථාර නිර්මාණය කිරීම සහ ඒවා අභිරුචිකරණය කිරීම සඳහා විශාල මෙවලම් කට්ටලයක් ඇත. ඔබ විසින්ම සැකසුම් අත්හදා බැලුවහොත්, බොහෝ දේ පැහැදිලි වන අතර ඔබට ඕනෑම සංකීර්ණතාවයක ප්රස්ථාර නිර්මාණය කර ඒවා කියවිය හැකි බවට පත් කළ හැකිය. ඕනෑම ආයෝජකයෙකුට, ප්‍රධානියෙකුට හෝ සේවාදායකයෙකුට අවශ්ය වන්නේ මෙයයි. රූපසටහන් ක්‍රියාකාරකම් කළ හැකි සියලුම ක්ෂේත්‍රවල ඔවුන්ගේ යෙදුම සොයා ගනී. එබැවින් මුදල් ඉපයීමේ ප්‍රධාන වැඩසටහන ලෙස Excel සැලකේ. දැන් ඔබ ඔවුන්ට තවත් සමීප වී ඇත. වාසනාව.