අන්තර්ගතය
දැන් තොරතුරු යුගයයි. මිනිසුන්ට දිනපතා සැකසීමට ඇති දත්ත ප්‍රමාණය එන්න එන්නම වැඩි වේ. මෙය රැකියාව ඇතුළුව ජීවිතයේ හැකි සෑම අංශයකටම අදාළ වේ. දැන් විශාල තොරතුරු ප්‍රමාණයක් ඉක්මනින් සැකසීමේ හැකියාව සඳහා දැඩි අවශ්‍යතාවයක් පවතින මානව ක්‍රියාකාරකම්වල වැඩි වැඩියෙන් ක්ෂේත්‍ර තිබේ.
මෙය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන එක්සෙල් විශේෂාංගයක් වන්නේ කණ්ඩායම් කිරීමයි. කාරණය නම් තොරතුරු ව්යුහගත කිරීම පවතින සියලුම දත්ත සමඟ නොව කුඩා කොටස් සමඟ පමණක් වැඩ කිරීමට උපකාරී වේ. ඔබ එකම වර්ගයේ තොරතුරු එක් කොටසක ඇසුරුම් කරන්නේ නම්, එය පරිගණකයට සහ පුද්ගලයාට පහසු වේ. තොරතුරු ව්යුහගත කිරීම සඳහා ඉල්ලුමක් නොමැති ප්‍රදේශයක් නොමැති තරම්ය:
- විකුණුම් දත්ත සැකසීම. ගබඩාවලට විවිධ මිල, බර, සැපයුම්කරු, නම සහ යනාදිය සහිත විවිධාකාර භාණ්ඩ විශාල තොගයක් නිතිපතා ලැබේ. දත්ත ව්යුහගත කිරීම මෙම සියලු තොරතුරු මාලාව තුළ සැරිසැරීමට පහසු කරයි.
- අධ්යයන. අධ්‍යාපනයේ ගුණාත්මක භාවය සහ ස්වයං අධ්‍යාපනය තොරතුරු කෙතරම් හොඳින් ව්යුහගත වී ඇත්ද යන්න සමඟ සමීපව සම්බන්ධ වේ. එමනිසා, ඔබ එකම වර්ගයේ දත්ත නිවැරදිව සමූහගත කරන්නේ නම්, සංඛ්යාලේඛන සම්බන්ධ ප්රායෝගික කාර්යයන් පමණක් නොව, උදාහරණයක් ලෙස, න්යායික කාර්යයන්, ගෙදර වැඩ සංවිධානය කිරීම, ආදිය සිදු කිරීම පහසු වනු ඇත.
- ගිණුම් වාර්තාව. ගණකාධිකාරීවරුන්ට නිතිපතා අංක සමඟ ගනුදෙනු කිරීමට සිදු වන අතර, ඒ සෑම එකක්ම වෙනත් අංක සමඟ සම්බන්ධතා ඇත. තවද එකිනෙකට සම්බන්ධ uXNUMXbuXNUMX අගයන් විශාල සංඛ්‍යාවක් සහ විවිධ වර්ගයේ තොරතුරු සමඟ වැඩ කිරීම වඩාත් පහසු කිරීම සඳහා, දත්ත සමූහකරණය භාවිතා කිරීම ඉතා පහසු වේ.
එසේම, දත්ත සමූහගත කිරීමේ කාර්යය ඔබට යල් පැන ගිය තොරතුරු සැඟවීමට ඉඩ සලසයි. එය ක්රියාත්මක වන ආකාරය සහ ඔබට එය භාවිතා කළ හැකි ආකාරය බලමු.
කාර්යය පරාමිතීන් සකසන්නේ කෙසේද
දත්ත සමූහකරණය සමඟ වැඩ කිරීමට, ඔබ මුලින්ම එය වින්යාසගත කළ යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "දත්ත" ටැබයට ගොස් එහි "ව්යුහය" විකල්පය සොයා ගන්න. ඊළඟට, පහළ දකුණු කෙළවරේ බොත්තමක් සොයා ගැනීමට අවශ්ය වන උත්පතන පුවරුවක් දිස්වනු ඇත.
ඊට පසු, ඔබට සුදුසු පිරික්සුම් කොටු තෝරාගෙන හරි යතුර ඔබන්න අවශ්ය කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. මෙම සිටුවම් මඟින් දත්ත පෙන්වන ආකාරය පාලනය කරයි.
වැදගත්: ප්‍රායෝගිකව, බොහෝ දෙනෙකුට දත්ත යටතේ එකතුව ප්රදර්ශනය කිරීම තරමක් අපහසුයි. එමනිසා, ඔබට මෙම කොටුව සලකුණු නොකර තැබිය හැකිය. "ස්වයංක්රීය මෝස්තර" කොටුව පරීක්ෂා කිරීම ද නිර්දේශ කරනු ලැබේ.
මෙම පියවරයන් සම්පූර්ණ කිරීමෙන් පසු, ඔබට වහාම තොරතුරු කණ්ඩායම් කිරීමට පටන් ගත හැකිය.
පේළි අනුව දත්ත කාණ්ඩ කරන ආකාරය
දැන් අපි ප්‍රායෝගිකව කණ්ඩායම් පේළි සඳහා කළ යුතු දේ සොයා බලමු.
- අපට කණ්ඩායම් කිරීමට අවශ්ය ඒවාට ඉහළින් හෝ පහළින් නව පේළියක් සාදන්න. එය සියල්ල රඳා පවතින්නේ පෙර අදියරේදී ප්රතිඵල ප්රදර්ශනය කිරීමේ ක්රමය තෝරාගෙන ඇති ආකාරය මතය.
- ඊළඟ පියවර වන්නේ එකතු කරන ලද පේළියේ ඉහළ වම් කොටුවේ වගු මාතෘකාවක් නිර්මාණය කිරීමයි. නිශ්චිත පදනමක් මත පොදු සෛල ඒකාබද්ධ කරන කණ්ඩායමේ නම මෙය වේ.
- අලුතින් සාදන ලද පේළියට පහළින් හෝ ඊට ඉහළින් ඇති ප්රදේශයේ සියලුම සෛල තෝරන්න (පළමු පියවරේදී අප කළ දේ මත පදනම්ව). ඊට පසු, අපි දත්ත පටිත්තෙහි "ව්යුහය" බොත්තම සොයන අතර එහිදී අපි "කණ්ඩායම්" විකල්පය සොයා ගනිමු. උත්පතන පුවරුවේ ඇති ඊතලය හෝ විධානයේ නම මත ක්ලික් කිරීම නොව, අයිකනය මත ක්ලික් කිරීම වැදගත් වේ.
ඔබ තවමත් පහළ ඊතලය මත ක්ලික් කළහොත්, ඔබට කණ්ඩායම් කිරීමේ කාර්යය තෝරා ගැනීමට හෝ ව්‍යුහයක් සෑදිය හැකි අතිරේක මෙනුවක් දිස්වනු ඇත. අපි මූලික වශයෙන් මෙම අදියරේදී කණ්ඩායම් කිරීමට උනන්දු වෙමු.
ඊට පසු, අපි කණ්ඩායම් කිරීම සිදු කරනු ලබන ප්රධාන අංගය තෝරා ගනිමු. එය පේළි හෝ තීරු විය හැකිය. ඔබ කිසිවක් වෙනස් නොකරන්නේ නම්, පළමු අයිතමය පෙරනිමියෙන් තෝරා ගනු ලැබේ. අපට අවශ්ය පරිදි සැකසුම් සකසා ඇති බවට අපි සහතික වූ පසු, හරි බොත්තම එබීමෙන් අපගේ ක්රියාවන් තහවුරු කළ යුතුය. අපි පේළියෙන් කණ්ඩායම් කරන බැවින්, අපට කිසිවක් වෙනස් කිරීමට අවශ්ය නැත, අපට අවශ්ය වන්නේ දෙවරක් පරීක්ෂා කිරීමයි.
වැදගත්: වස්තු සමූහ කිරීමට පටන් ගැනීමට පෙර, ඔබ කොටුවක් නොව, ඛණ්ඩාංක පුවරුවේ සම්පූර්ණ තීරු හෝ පේළි තෝරා ගන්නේ නම්, මෙම සංවාද කොටුව නොපෙන්වයි. වැඩසටහන තනිවම කළ යුතු දේ සොයා ගනු ඇත.
රේඛා කාණ්ඩගත කර ඇති බව, ඛණ්ඩාංක පුවරුවේ ඇති අඩු ලකුණෙන් අපට තේරුම් ගත හැකිය. මෙම දත්ත අනාවරණය කර ඇති බව අපට කියයි. දැන් අපට මෙම අයිකනය මත ක්ලික් කිරීමෙන් හෝ 1 බොත්තම ටිකක් ඉහළින් ක්ලික් කිරීමෙන් ඒවා සැඟවිය හැක (එය කණ්ඩායම්කරණයේ මට්ටම පෙන්නුම් කරයි).
රේඛා සඟවා ඇති බවත්, අඩු ලකුණ ප්ලස් බවට වෙනස් වී ඇති බවත් අපට පෙනේ. අපේක්ෂිත රේඛාව විවෘත කිරීම සඳහා, ඔබට එය මත ක්ලික් කළ හැකිය, පසුව වැඩසටහන එය තනිවම කරනු ඇත. ඔබට සියලුම රේඛා පුළුල් කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට මෙම නඩුවේ ඛණ්ඩාංක පුවරුවේ ඉහළින් ඇති “2” බොත්තම ක්ලික් කළ යුතුය.
තීරු කණ්ඩායම් කරන්නේ කෙසේද
තීරු සමූහ කිරීමට, ක්‍රියාවන්හි ඇල්ගොරිතමය ආසන්න වශයෙන් සමාන වේ:
- සැකසුම් තුළ අප තෝරාගෙන ඇති විකල්පයන් මත පදනම්ව, සමූහගත කරන ප්රදේශයේ වම් හෝ දකුණට නව තීරුවක් ඇතුල් කිරීමට අවශ්ය වේ.
- දිස්වන තීරුවේ ඉහළම කොටුවේ අපි කණ්ඩායමේ නම ලියන්නෙමු.
- අපට කණ්ඩායම් කිරීමට අවශ්ය සියලුම තීරු අපි තෝරා ගනිමු (පළමු අදියරේදී අපි එකතු කළ එක තබන්න), ඉන්පසු ඉහත විස්තර කර ඇති ඇල්ගොරිතමයට සමාන ආකාරයකින් “කණ්ඩායම්” බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- දැන් අපි කුඩා කවුළුවෙහි "තීරු" අයිතමය මත ක්ලික් කර "OK" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
- වාසනාව.
සටහන. පේළි සමූහගත කිරීමේදී මෙන්, තිරස් ඛණ්ඩාංක තීරුවේ සම්පූර්ණ තීරු තෝරා ගත්තොත්, අපට කුඩා සංවාද කොටුවක් නොලැබේ.
බහු මට්ටමේ කණ්ඩායම් සකස් කරන්නේ කෙසේද
එක්සෙල් යනු ක්‍රියාකාරී වැඩසටහනකි, නමුත් ඉහත උදාහරණවල විස්තර කර ඇති පරිදි එහි හැකියාවන් තනි මට්ටමේ කණ්ඩායම් කිරීමකින් අවසන් නොවේ. මට්ටම් කිහිපයකින් සෛල කාණ්ඩගත කිරීමේ හැකියාව ද ඇත. මෙය පහත ආකාරයෙන් සිදු කෙරේ:
- ආරම්භ කිරීම සඳහා, ඉහත විස්තර කර ඇති ආකාරයට ප්රධාන කණ්ඩායම නිර්මාණය කර ඇත. ඊට පසු, උප කණ්ඩායම් එකතු කරනු ලැබේ.
- ඊට පසු, අපි ප්රධාන කණ්ඩායම විවෘත කර ඇති බවට වග බලා ගන්නෙමු. එය තුළ, අපි ඉහත විස්තර කර ඇති ක්රියාවන් ද සිදු කරමු. නිශ්චිත පියවර රඳා පවතින්නේ පුද්ගලයා පේළි හෝ තීරු සමඟ වැඩ කරන්නේද යන්න මතය.
- එහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, මට්ටම් කිහිපයක කණ්ඩායම් නිර්මාණය කළ හැකිය.
දත්ත සමූහගත කිරීම සඳහා උපදෙස්
කලින් සාදන ලද කණ්ඩායමක් හෝ උප සමූහයක් තවදුරටත් අවශ්ය නොවන විට තත්වයක් ඇතිවිය හැකිය. මේ සඳහා වෙනම කාර්යයක් ඇත - "Ungroup". එය ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා, ඔබ පහත පියවර අනුගමනය කළ යුතුය:
- කණ්ඩායමේ කොටසක් වන මූලද්රව්ය තෝරන්න.
- "දත්ත" ටැබය විවෘත කරන්න.
- අපි එහි "ව්යුහය" කණ්ඩායම සොයා ගනිමු, පහත ඊතලය සමඟ එය විවෘත කරන්න.
- එහිදී, "Ungroup" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. සෙල්ලිපිය නොව අයිකනය මත ක්ලික් කිරීම ඉතා වැදගත් වේ.
ඊළඟට, අපි හරියටම අපට සමූහගත කිරීමට අවශ්ය දේ තෝරා ගනිමු. අපි කලින් කාණ්ඩගත කර ඇති දේ අනුව අපි සුදුසු අයිතමය තෝරා ගනිමු. ක්රියාව සම්පූර්ණ කිරීමෙන් පසුව, OK බොත්තම ඔබන්න.
අවධානය! ඊට පෙර බහු මට්ටමේ සමූහගත කිරීමක් හෝ විවිධ කණ්ඩායම් කිහිපයක් නිර්මාණය කර ඇත්නම්, ඒවා වෙන වෙනම ප්‍රතිසංස්කරණය කළ යුතුය.
මෙන්න අපටත් එවැනි ප්රතිඵලයක් ලැබෙනවා. 
මෙය සෛල සමූහගත කිරීම සඳහා සාමාන්‍ය ඇල්ගොරිතමයකි, නමුත් ඕනෑම ව්‍යාපාරයක මෙන්, බොහෝ සූක්ෂ්මතා ඇත. අපි ඒවා වඩාත් විස්තරාත්මකව බලමු.
පත්‍ර සමූහගත කරන්නේ කෙසේද
වරින් වර පත්‍ර සමූහගත කිරීම අවශ්ය විය හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ පහත ක්‍රියා අනුපිළිවෙල සිදු කළ යුතුය:
- ආරම්භ කිරීම සඳහා, අපි සමූහගත කර ඇති එම පත්රිකා සොයා ගනිමු. ෂීට් කල්තියා කාණ්ඩගත කර ඇත්නම්, ඒවා එකම වර්ණයෙන් හෝ මාතෘකාව තද අකුරින් දිස්වනු ඇත.
- ඊට පසු, ඔබ කණ්ඩායමෙන් එක් පත්රයක් මත දකුණු-ක්ලික් කළ යුතු අතර, පසුව සන්දර්භය මෙනුවේ "Ungroup sheets" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. දැන් ඔවුන් සමූහගත නොකරනු ඇති අතර, අනෙකුත් ඒවායින් ස්වාධීනව සියලු වෙනස්කම් සිදු කරනු ලැබේ.
පත්‍ර සමූහගත කිරීමට තවත් ක්‍රමයක් නම් Shift යතුර භාවිතා කර ඔබට කණ්ඩායම් ඉවත් කිරීමට අවශ්ය කණ්ඩායමේ ඇති ක්‍රියාකාරී පත්‍රය මත ක්ලික් කිරීමයි. එනම්, සමූහගත කිරීම අවශ්ය කණ්ඩායම නිර්වචනය කිරීමට ඔබට අවශ්ය වේ, ඉන්පසු ටැබ් එකක් මත ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු Shift යතුර ඔබාගෙන සිටින අතරතුර එය මත ක්ලික් කරන්න.
වෙනස්කම් සිදු කිරීමෙන් පසු, ඔබට දැන් සමහර පත්‍ර කාණ්ඩගත කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, Ctrl හෝ Cmd යතුර ඔබන්න (පළමුවැන්න වින්ඩෝස් ධාවනය වන පරිගණක සඳහා වන අතර දෙවැන්න ඇපල් තාක්ෂණය සඳහා වේ), සහ බොත්තම අල්ලාගෙන සිටියදී, ඔබට කණ්ඩායමකට ඒකාබද්ධ කිරීමට අවශ්ය පත්‍ර මත විකල්පව ක්ලික් කරන්න. ඊට පසු, වැඩසටහන පරිශීලකයා සඳහා සෑම දෙයක්ම කරනු ඇත.
අතින් සමූහගත දත්ත සමූහගත කිරීම ඉවත් කරන්නේ කෙසේද
සෛල සමූහගත කිරීමට පෙර, ඒවා කාණ්ඩගත කළ ආකාරය ඔබ මුලින්ම තේරුම් ගත යුතුය: අතින් හෝ ස්වයංක්‍රීයව. අතින් කණ්ඩායම් කිරීම ඉහත විස්තර කර ඇති ක්රමය ලෙස සැලකේ. කණ්ඩායම් ස්වයංක්‍රීයව උත්පාදනය කිරීම යනු යම් යම් කාර්යයන් භාවිතයෙන් ඒවා නිර්මාණය කරන විටය. උදාහරණයක් ලෙස, උප එකතු කිරීම් ජනනය කිරීමෙන් පසුව. මෙම අවස්ථාව භාවිතා කළ බව "අතරමැදි ප්රතිඵල" යන රේඛාවෙන් තේරුම් ගත හැකිය.
එකම නමේ කාර්යය හරහා දත්ත කාණ්ඩගත කර ඇත්නම් එක්සෙල්, පසුව එය විසුරුවා හැරීම සඳහා, ඔබ කණ්ඩායම යොදවා ඇති බවට වග බලා ගත යුතුය. එසේ නොවේ නම්, ඔබ වම් පැත්තේ පැති තීරුවේ ඇති + බොත්තම ක්ලික් කළ යුතුය. කණ්ඩායම යොදවා ඇති බව, අපට බොත්තම මගින් විනිශ්චය කළ හැකිය - එකම ස්ථානයේ. අපි කණ්ඩායමක් පුළුල් කරන විට, අපි සැඟවුණු පේළි සහ කණ්ඩායම් දෙකම දැකීමට පටන් ගනිමු. ඊට පසු, යතුරුපුවරුව හෝ වම් මූසික බොත්තම භාවිතයෙන්, කණ්ඩායමේ සියලුම සෛල තෝරන්න, ඉන්පසු - ඉහත විස්තර කර ඇති ඇල්ගොරිතමයට අනුව.
Hotkeys භාවිතයෙන් - අතින් සමූහගත කළ සෛල ඉවත් කිරීමට තවත් ක්‍රමයක් ඇති බව ස්වල්ප දෙනෙක් දනිති.
මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ මුලින්ම කණ්ඩායම්ගත කර ඇති එම තීරු තෝරාගත යුතුය, පසුව Alt + Shift + වම් ඊතල යතුරු ඔබන්න. Mac OS යටතේ පාලනය වන පරිගණකයක කාර්යය සිදු කරන්නේ නම්, ඔබ Command + Shift + J යතුරු සංයෝජනය භාවිතා කළ යුතුය.
ස්වයංක්‍රීයව සමූහගත දත්ත සමූහගත නොකරන ආකාරය
පෙර ඡේදයේ සිදු කරන ලද චෙක්පතේ ප්‍රති result ලයක් ලෙස, දත්ත ස්වයංක්‍රීයව කාණ්ඩගත කර ඇති බව පෙනී ගියේ නම්, මෙම අවස්ථාවේ දී සම්මත සමූහ ශ්‍රිතය ක්‍රියා නොකරන බැවින් සියල්ල තරමක් සංකීර්ණ වේ. ක්රියාවන් රඳා පවතින්නේ දත්ත කාණ්ඩගත කිරීම හරියටම සිදු කරන ලද දේ මත ය. මෙය “උප එකතු” ශ්‍රිතය නම්, ක්‍රියා අනුපිළිවෙල පහත පරිදි වේ:
- අපි ප්රධාන පුවරුවේ දත්ත සමඟ එකම ටැබය විවෘත කරමු (හෝ පීත්ත පටිය, එය බොහෝ විට හැඳින්වේ).
- අපි "උප එකතු කිරීම්" බොත්තම මත ක්ලික් කිරීමෙන් පසුව (දෙවන පියවර ලෙස අප විසින් කළ යුතු දේ හරියටම), අපට කවුළුවක් ඇත. බොත්තම එකම කොටසේ පිහිටා ඇත - ව්යුහය. ඊට පසු, අපි "සියල්ල මකන්න" බොත්තම මත ක්ලික් කළ යුතු කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. එය කවුළුවේ පහළ වම් කෙළවරේ හෝ වෙනත් ස්ථානයක (Office අනුවාදය සහ විශේෂිත පැතුරුම්පත් වැඩසටහන අනුව) සොයාගත හැකිය.
අවධානය! මෙම ක්රමය සමූහය පමණක් නොව, උප එකතු කිරීම් ද ඉවත් කරයි. එමනිසා, ඔබට ඒවා තබා ගැනීමට අවශ්ය නම්, කණ්ඩායම් මූලද්රව්ය වෙනත් පත්‍රයකට පිටපත් කර ඒවා කණ්ඩායම් නොකළ ඒවා ලෙස භාවිතා කිරීම වඩා හොඳය.
දත්ත සමූහ කිරීමට හෝ සමූහගත කිරීමට වගුවක් සහිත ඕනෑම මෙහෙයුම් සඳහා ශක්තිමත් නිර්දේශයක්. මෙය කිරීමට පෙර, ඔබ මුල් වගුවේ පිටපතක් සෑදිය යුතුය. මෙම අවස්ථාවේදී, සැලැස්මට අනුව යමක් සිදු නොවන්නේ නම්, ඔබට ලේඛනයේ මුල් දර්ශනය නැවත ලබා ගත හැකිය.
මේ අනුව, එක්සෙල් දත්ත ව්යුහගත කිරීම සඳහා ඉතා පුළුල් ක්‍රියාකාරීත්වයක් ඇත. ඇත්ත වශයෙන්ම, එය පුද්ගලයෙකුට සෑම දෙයක්ම කිරීමට නොහැකි වනු ඇත, නමුත් එය ව්යුහගත දත්ත සමඟ වැඩ කිරීම වඩාත් පහසු ලෙස සංවිධානය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. ඉතිරිය පුද්ගලයා විසින් කළ යුතුය. කෙසේ වෙතත්, මෙය ඉතා ක්‍රියාකාරී මෙවලමක් වන අතර එය විශාල සංඛ්‍යාත්මක සහ පාඨමය තොරතුරු සමඟ වැඩ කිරීමට ඇති අයට ඉතා ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇත.