අන්තර්ගතය
සමහර අවස්ථාවලදී ව්යාපෘතිවල කාලසීමාවන් ඉක්මනින් හා කාර්යක්ෂමව ගැලපීම දුෂ්කර විය හැකිය. ව්යාපෘති කාලසීමාවන් සහ සන්ධිස්ථානවල චිත්‍රක නිරූපණයක් සැලසුම් කිරීමේදී කිසියම් බාධකයක් හඳුනා ගැනීමට උපකාරී වේ.
ඇත්ත වශයෙන්ම, ව්යාපෘති කළමනාකරණ පද්ධති භාවිතය සලකා බැලීම වටී. එවැනි පද්ධතියක් සාමාන්‍ය පසුබිමට එරෙහිව ව්යාපෘති කාර්යයන්හි ආරම්භක සහ අවසාන කාලය පෙන්වනු ඇත. නමුත් එවැනි පද්ධති ඉතා මිල අධිකයි! තවත් විසඳුමක් වන්නේ ව්‍යාපෘතියේ ඇති සියලුම ගැටුම් දැකීමට සැලසුම් කිරීමේදී Excel කාල රේඛා තීරු ප්‍රස්ථාරය භාවිතා කිරීමට උත්සාහ කිරීමයි. සෑම කෙනෙකුගේම ක්‍රියාවන් එකම පත්‍රයේ දැකිය හැකි නම් කණ්ඩායම සමඟ සහ තුන්වන පාර්ශ්ව විශේෂඥයින් සමඟ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීම වඩාත් පහසු වනු ඇත!
අවාසනාවකට, Microsoft Excel හි කාලසටහනක් නිර්මාණය කිරීම පහසු කාර්යයක් නොවේ. Excel හි සංකීර්ණ Gantt ප්‍රස්ථාරයක් තැනීමට මම නිර්දේශ නොකරමි, නමුත් අපගේ පියවරෙන් පියවර උපදෙස් අනුගමනය කිරීමෙන් සරල කාලසටහනක් නිර්මාණය කළ හැකිය:
පියවර 1: දත්ත සකස් කරන්න
ආරම්භ කිරීම සඳහා, අපට වම් තීරුවේ දත්ත වගුවක් අවශ්‍ය වේ (තීරුව А) සියලුම කාර්ය නාම අඩංගු වන අතර, දකුණු පස ඇති තීරු දෙක කාර්යයේ ආරම්භක දිනය සහ කාලසීමාව සඳහා වෙන් කර ඇත (තීරු В и С).
පියවර 2: ප්‍රස්ථාරයක් සාදන්න
සකස් කළ දත්ත වගුව ඉස්මතු කරන්න, ඉන්පසු ටැබය මත ඇතුළු කරන්න (ඇතුළු කරන්න) කොටසේ රූප සටහන් (ප්‍රස්ථාර) ක්ලික් කරන්න Ruled Stacked (ස්ටැක්ඩ් බාර්).
පියවර 3: ප්‍රස්ථාරයේ දත්ත නිවැරදිව සැලසුම් කිරීම
මෙම පියවර සෑම විටම වඩාත්ම දුෂ්කර වන්නේ, ප්‍රස්ථාරය මුලින් වැරදි ස්ථානවල නිවැරදි දත්ත සමඟ සැලසුම් කර ඇති බැවින්, එම දත්ත ප්‍රස්ථාරයේ කවදා හෝ දර්ශනය වී ඇත්නම්!
බොත්තම ක්ලික් කරන්න දත්ත තෝරන්න (දත්ත තෝරන්න) ටැබය ඉදිකිරීම්කරු (නිර්මාණ). ප්රදේශයේ ඇති දේ පරීක්ෂා කරන්න ජනප්‍රවාද අයිතම (පේළි) (ලෙජන්ඩ් ඇතුළත් කිරීම් (ශ්‍රේණි)) මූලද්රව්ය දෙකක් ලියා ඇත - කාලසීමාව (කාලසීමාව) සහ ආරම්භක දිනය (ආරම්භක දිනය). මෙම මූලද්රව්ය දෙක පමණක් තිබිය යුතුය.
මට අනුමාන කරන්න දෙන්න. සියලුම තොරතුරු එහා මෙහා ගෙන ගොස් හෝ පැත්තට ගොස් තිබේද? අපි එය නිවැරදි කරමු.
ඔබගේ දත්ත නිවැරදි කිරීමට, ක්ලික් කරන්න එක් කරන්න (එකතු කරන්න) හෝ වෙනස් (සංස්කරණය) ප්රදේශයේ ජනප්‍රවාද අයිතම (පේළි) (ලෙජන්ඩ් ඇතුළත් කිරීම් (මාලාව)). ආරම්භක දිනයක් එක් කිරීමට, කොටුවක් සඳහන් කරන්න B1 ක්ෂේත්රයේ පේළියේ නම (මාලාවේ නම), සහ ක්ෂේත්රයේ අගයන් (මාලාව අගයන්) - පරාසය බී 2: බී 13. ඒ ආකාරයෙන්ම, ඔබට ක්ෂේත්රයේ කාර්යයන් (කාලසීමාව) එකතු කිරීමට හෝ වෙනස් කිරීමට හැකිය පේළියේ නම (මාලාවේ නම) කොටුවක් සඳහන් කරන්න C1, සහ ක්ෂේත්රයේ අගයන් (මාලාව අගයන්) - පරාසය සී 2: සී 13.
කාණ්ඩ පිළිවෙලට කිරීමට, බොත්තම ක්ලික් කරන්න වෙනස් (සංස්කරණය) ප්රදේශයේ තිරස් අක්ෂ ලේබල් (ප්‍රවර්ග) (තිරස් (ප්‍රවර්ගය) අක්ෂ ලේබල්). දත්ත පරාසය මෙහි සඳහන් කළ යුතුය:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
මෙම අවස්ථාවේදී, ප්‍රස්ථාරය සිරස් අක්ෂයේ කාර්ය මාතෘකා සහ තිරස් අක්ෂයේ දිනයන් සහිත අසුරන ලද ප්‍රස්ථාරයක් මෙන් දිස්විය යුතුය.
පියවර 4: ප්‍රතිඵලය Gantt Chart එකක් බවට පත් කිරීම
සිදු කිරීමට ඉතිරිව ඇත්තේ සියලුම ප්‍රස්ථාර තීරු වල වම් කෙළවරේ පිරවුම් වර්ණය සුදු හෝ විනිවිද පෙනෙන ලෙස වෙනස් කිරීමයි.
★ ලිපියෙහි Gantt ප්‍රස්ථාරයක් නිර්මාණය කිරීම ගැන වැඩිදුර කියවන්න: → Excel හි Gantt ප්‍රස්ථාරයක් සාදා ගන්නේ කෙසේද - පියවරෙන් පියවර උපදෙස්
පියවර 5: ප්‍රස්ථාරයේ පෙනුම වැඩි දියුණු කිරීම
අවසාන පියවර වන්නේ කළමනාකරු වෙත යැවිය හැකි පරිදි රූප සටහන වඩාත් අලංකාර කිරීමයි. තිරස් අක්ෂය පරීක්ෂා කරන්න: ව්යාපෘති කාල සීමාවන් පමණක් දෘශ්‍යමාන විය යුතුය, එනම් පෙර පියවරේදී දිස් වූ හිස් ඉඩ ඉවත් කිරීමට අපට අවශ්‍ය වේ. ප්‍රස්ථාරයේ තිරස් අක්ෂය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න. පැනලයක් දිස්වනු ඇත අක්ෂ පරාමිතීන් (අක්ෂ විකල්ප), ඔබට අක්ෂයේ අවම අගය වෙනස් කළ හැකිය. Gantt ප්‍රස්ථාර තීරු වල වර්ණ අභිරුචිකරණය කරන්න, වඩාත් රසවත් දෙයක් සකසන්න. අවසාන වශයෙන්, මාතෘකාව අමතක නොකරන්න.
Excel හි කාලසටහන (Gantt chart) විවිධ අරමුණු සඳහා භාවිතා කළ හැක. මිල අධික ව්යාපෘති කළමනාකරණ මෘදුකාංගයක් මිලදී ගැනීමේ අමතර වියදමකින් තොරව ඔබට එවැනි කාලසටහනක් නිර්මාණය කළ හැකි බව කළමනාකරණය නිසැකවම අගය කරනු ඇත!