අන්තර්ගතය
ඔබ කවදා හෝ ලේඛනයක් හෝ ව්‍යාපාර ක්‍රියාවලියක් සඳහා ගැලීම් සටහනක් සාදා තිබේද? සමහර සමාගම් මූසික ක්ලික් කිරීම් කිහිපයකින් ගැලීම් සටහන් නිර්මාණය කළ හැකි මිල අධික විශේෂිත මෘදුකාංග මිලදී ගනී. වෙනත් සමාගම් වෙනත් මාර්ගයක් තෝරා ගනී: ඔවුන් දැනටමත් ඔවුන් සතුව ඇති සහ ඔවුන්ගේ සේවකයින් වැඩ කරන ආකාරය දන්නා මෙවලමක් භාවිතා කරයි. මම හිතන්නේ අපි Microsoft Excel ගැන කතා කරන බව ඔබ අනුමාන කළා.
සැලසුමක් හදන්න
ගැලීම් සටහනක පරමාර්ථය වන්නේ සිදුවිය යුතු සිදුවීම්වල තාර්කික ව්‍යුහය, ගත යුතු තීරණ සහ එම තීරණවල ප්රතිවිපාක පෙන්වීමයි. එමනිසා, ඔබ මුලින්ම ඔබේ සිතුවිලි පිළිවෙලට තැබීමට මිනිත්තු කිහිපයක් ගත කරන්නේ නම්, ගැලීම් සටහනක් තැනීම පහසු වනු නොඅනුමානය. අවුල් සහගත, දුර්වල ලෙස සිතා බැලූ පියවර වලින් සැදුම් ලත් ගැලීම් සටහනක් එතරම් ප්‍රයෝජනයක් නොවනු ඇත.
එබැවින් සටහන් කිරීමට මිනිත්තු කිහිපයක් ගත කරන්න. එය කුමන ආකෘතියෙන් කමක් නැත, ප්රධාන දෙය වන්නේ ක්රියාවලියේ එක් එක් පියවර ලිවීම සහ හැකි ප්රතිවිපාක සමඟ එක් එක් තීරණය නිවැරදි කිරීමයි.
අයිතම අභිරුචිකරණය කරන්න
එක් එක් දළ සටහන් පියවර සඳහා, Excel වෙත ගැලීම් සටහනේ අංග එක් කරන්න.
- උසස් පටිත්තෙහි ඇතුළු කරන්න (ඇතුළු කරන්න) ක්ලික් කරන්න ඉලක්කම් (හැඩ).
- විවෘත කළ සංඛ්යා ලැයිස්තුව ප්රධාන කණ්ඩායම් වලට බෙදා ඇත. සමූහය වෙත පහළට අනුචලනය කරන්න වාරණ සටහන (ප්‍රවාහ සටහන).
- මූලද්රව්යයක් තෝරන්න.
- මූලද්රව්යයකට පෙළ එක් කිරීමට, එය මත දකුණු-ක්ලික් කර තෝරන්න පෙළ වෙනස් කරන්න (පෙළ සංස්කරණය කරන්න).
- උසස් පටිත්තෙහි රාමුව (ආකෘතිය) මෙනුව රිබන් අයිතමය සඳහා ශෛලිය සහ වර්ණ පටිපාටිය තෝරන්න.
එක් මූලද්‍රව්‍යයකින් අවසන් වූ විට, අපේක්ෂිත ව්‍යුහයේ ඊළඟ අයිතමය සඳහා ඊළඟ මූලද්‍රව්‍යය එක් කරන්න, ඉන්පසු ඊළඟ, සහ යනාදිය සම්පූර්ණ ව්‍යුහය තිරය මත දිස්වන තුරු.
එක් එක් ගැලීම් සටහන මූලද්රව්යයේ හැඩය කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන්න. ව්‍යුහයේ සෑම පියවරකදීම ක්‍රියාත්මක වන්නේ කුමන ශ්‍රිතයද යන්න පෝරමය පාඨකයාට කියයි. ආකෘති පත්‍ර සම්මත නොවන භාවිතය පාඨකයන් ව්‍යාකූල කළ හැකි බැවින්, සියලුම පෝරම පොදුවේ පිළිගත් අරමුණට අනුකූලව භාවිත කිරීම නිර්දේශ කෙරේ.
මෙන්න වඩාත් පොදු අයිතම කිහිපයක්:
- ගැලීම් සටහනේ ආරම්භය හෝ අවසානය:
- කාර්ය ප්රවාහය, අනුගමනය කළ යුතු ක්රියා පටිපාටිය:
- නැවත භාවිත කළ හැකි උපස්ථරයක් වැනි පූර්ව නිශ්චිත ක්‍රියාවලියක්:
- දත්ත සමුදා වගුව හෝ වෙනත් දත්ත මූලාශ්‍ර:
- පූර්ව ක්‍රියාවලිය නිවැරදිව සිදු කර ඇත්ද යන්න ඇගයීම වැනි තීරණයක් ගැනීම. රොම්බස් හි සෑම කොනකින්ම නිකුත් වන සම්බන්ධතා රේඛා විවිධ විසඳුම් වලට අනුරූප වේ:
මූලද්රව්ය සංවිධානය කරන්න
සියලුම මූලද්රව්ය පත්රයේ ඇතුල් කළ පසු:
- ඉරට්ටේ තීරුවක මූලද්රව්ය සැකසීමට, මූසික යතුර එබීමෙන් මූලද්රව්ය කිහිපයක් තෝරන්න මාරුව, පසුව ටැබ් එක මත රාමුව (ආකෘතිය) ක්ලික් කරන්න පෙළගැස්වීමේ මධ්‍යස්ථානය (Aline Center).
- බහු මූලද්රව්ය අතර පරතරය මනාව සකස් කිරීමට, ඒවා සහ ටැබය මත තෝරන්න රාමුව (ආකෘතිය) ක්ලික් කරන්න සිරස් අතට බෙදා හරින්න (සිරස් අතට බෙදාහරින්න).
- මූලද්රව්ය ප්රමාණ සමාන බවට වග බලා ගන්න. ඔබගේ ගැලීම් සටහන ලස්සන සහ වෘත්තීය පෙනුමක් ඇති කිරීමට සියලුම අංග එකම උස සහ පළල කරන්න. පටිත්තෙහි සුදුසු ක්ෂේත්‍රවල අපේක්ෂිත අගයන් ඇතුළත් කිරීමෙන් මූලද්රව්යයේ පළල සහ උස සැකසිය හැක. රාමුව (ආකෘතිය) මෙනු රිබන්.
සබැඳි රේඛා සකසන්න
උසස් පටිත්තෙහි ඇතුළු කරන්න (ඇතුළු කරන්න) ක්ලික් කරන්න ඉලක්කම් (හැඩය) සහ ඊතලයක් සහිත සෘජු ඊතලයක් හෝ ඉණිමක් තෝරන්න.
- සෘජු අනුපිළිවෙලෙහි ඇති මූලද්රව්ය දෙකක් සම්බන්ධ කිරීමට සෘජු ඊතලයක් භාවිතා කරන්න.
- සම්බන්ධකය වක්‍ර කිරීමට අවශ්‍ය වූ විට ඊතල ලෙජ් භාවිතා කරන්න, උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට තීරණ අංගයකින් පසු පෙර පියවරට ආපසු යාමට අවශ්‍ය නම්.
වැඩිදුර ක්රියා
Excel විසින් ගැලීම් සටහනක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා අමතර අංග රාශියක් සහ අභිරුචිකරණය කළ හැකි හැඩතල ගැන්වීමේ විකල්ප රාශියක් ඉදිරිපත් කරයි. අත්හදා බැලීමට නිදහස් වන්න සහ පවතින සියලු විකල්ප උත්සාහ කරන්න!