ස්වයංක්‍රීය ප්‍රමාණය සමඟ ගතික පරාසය

එක්සෙල් හි ප්‍රමාණය වෙනස් කළ හැකි දත්ත සහිත වගු ඔබ සතුව තිබේද, එනම් වැඩ කරන අතරතුර පේළි ගණන (තීරු) වැඩි කිරීමට හෝ අඩු කිරීමට හැකිද? මේසයේ ප්‍රමාණය “පාවෙන” නම්, ඔබට මෙම මොහොත නිරන්තරයෙන් නිරීක්ෂණය කර එය නිවැරදි කිරීමට සිදුවේ:

• අපගේ වගුව වෙත යොමු වන වාර්තා සූත්‍රවල සබැඳි
• අපගේ වගුව අනුව ගොඩනගා ඇති විවර්තන වගු වල ආරම්භක පරාසයන්
• අපගේ වගුව අනුව ගොඩනගා ඇති ප්‍රස්ථාරවල ආරම්භක පරාසයන්
• දත්ත ප්‍රභවයක් ලෙස අපගේ වගුව භාවිතා කරන පතන සඳහා පරාසයන්

මේ සියල්ල ඔබට කම්මැලි වීමට ඉඩ නොදේ

ගතික “රබර්” පරාසයක් නිර්මාණය කිරීම වඩාත් පහසු සහ නිවැරදි වනු ඇත, එය දත්තවල පේළි සහ තීරු ගණනට ස්වයංක්‍රීයව ප්‍රමාණයෙන් ගැලපේ. මෙය ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා, ක්රම කිහිපයක් තිබේ.

ක්රමය 1. ස්මාර්ට් වගුව

ඔබගේ සෛල පරාසය උද්දීපනය කර ටැබයෙන් තෝරන්න නිවස - වගුවක් ලෙස හැඩතල ගන්වන්න (නිවස - වගුව ලෙස හැඩතල ගන්වන්න):

අතුරු ආබාධයක් ලෙස මේසයට එකතු කර ඇති ඉරි සහිත මෝස්තරය ඔබට අවශ්‍ය නැතිනම්, ඔබට එය දිස්වන ටැබ් එකෙන් අක්‍රිය කළ හැකිය. ඉදිකිරීම්කරු (නිර්මාණය). මේ ආකාරයෙන් සාදනු ලබන සෑම වගුවකටම ටැබ් එකේ එකම ස්ථානයේ වඩාත් පහසු එකක් සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කළ හැකි නමක් ලැබේ. ඉදිකිරීම්කරු (නිර්මාණය) ක්ෂේත්‍රයේ මේසයේ නම (වගුව නම).

දැන් අපට අපගේ "ස්මාර්ට් වගුව" වෙත ගතික සබැඳි භාවිතා කළ හැක:

• වගුව 1 - ශීර්ෂ පේළිය හැර මුළු වගුවටම සම්බන්ධ කරන්න (A2:D5)
• වගුව 1[#සියල්ල] - සම්පූර්ණ වගුවට සම්බන්ධ කරන්න (A1:D5)
• වගුව 1[පීටර්] - පළමු කොටු ශීර්ෂය (C2:C5) නොමැති පරාස-තීරුවකට යොමුව
• වගුව 1[#ශීර්ෂ] - තීරු වල නම් සහිත "ශීර්ෂය" වෙත සම්බන්ධ කරන්න (A1:D1)

එවැනි යොමු කිරීම් සූත්‍රවල විශිෂ්ට ලෙස ක්‍රියා කරයි, උදාහරණයක් ලෙස:

= SUM (වගුව 1[මොස්කව්]) - "මොස්කව්" තීරුව සඳහා එකතුව ගණනය කිරීම

or

=VPR(F5;වගුව 1;3;0) – F5 කොටුවෙන් මාසය සඳහා වගුවේ සොයන්න සහ ඒ සඳහා ශාන්ත පීටර්ස්බර්ග් මුදල නිකුත් කරන්න (VLOOKUP යනු කුමක්ද?)

ටැබ් එක මත තේරීමෙන් විවර්තන වගු සෑදීමේදී එවැනි සබැඳි සාර්ථකව භාවිතා කළ හැක ඇතුළු කරන්න - විවර්තන වගුව (ඇතුළු කරන්න - විවර්තන වගුව) සහ දත්ත මූලාශ්‍රය ලෙස ස්මාර්ට් වගුවේ නම ඇතුළත් කිරීම:

ඔබ එවැනි වගුවක කොටසක් (උදාහරණයක් ලෙස, පළමු තීරු දෙක) තෝරාගෙන ඕනෑම ආකාරයක රූප සටහනක් සාදන්නේ නම්, නව රේඛා එකතු කරන විට, ඒවා ස්වයංක්‍රීයව රූප සටහනට එකතු වේ.

පතන ලැයිස්තු සාදන විට, ස්මාර්ට් වගු මූලද්‍රව්‍ය වෙත සෘජු සබැඳි භාවිතා කළ නොහැක, නමුත් ඔබට උපායශීලී උපක්‍රමයක් භාවිතයෙන් මෙම සීමාව පහසුවෙන් මඟ හැරිය හැක - කාර්යය භාවිතා කරන්න වක්ර (වක්ර), එය පෙළ සබැඳියක් බවට පත් කරයි:

එම. පෙළ තන්තුවක ස්වරූපයෙන් ස්මාර්ට් වගුවකට සබැඳියක් (උපුටා දැක්වීම් ලකුණු වලින්!) සම්පූර්ණ සබැඳියක් බවට පත් වන අතර පතන ලැයිස්තුව සාමාන්‍යයෙන් එය වටහා ගනී.

ක්රමය 2: ගතික නම් පරාසය

කිසියම් හේතුවක් නිසා ඔබගේ දත්ත ස්මාර්ට් වගුවක් බවට පත් කිරීම නුසුදුසු නම්, ඔබට තරමක් සංකීර්ණ, නමුත් වඩා සියුම් සහ බහුකාර්ය ක්රමයක් භාවිතා කළ හැකිය - අපගේ වගුව වෙත යොමු වන Excel හි ගතික නම් පරාසයක් සාදන්න. ඉන්පසුව, ස්මාර්ට් වගුවක මෙන්, ඔබට ඕනෑම සූත්‍ර, වාර්තා, ප්‍රස්ථාර ආදියෙහි නිර්මාණය කළ පරාසයේ නම නිදහසේ භාවිතා කළ හැකිය. අපි සරල උදාහරණයකින් පටන් ගනිමු:

කාර්ය: නගර ලැයිස්තුවකට යොමු වන ගතික නම් පරාසයක් සාදන්න සහ නව නගර එකතු කිරීමේදී හෝ ඒවා මකා දැමීමේදී ස්වයංක්‍රීයව දිග හැර ප්‍රමාණයෙන් හැකිලෙන්න.

අපට ඕනෑම අනුවාදයක ඇති Excel ශ්‍රිත දෙකක් අවශ්‍ය වේ - POICPOZ (තරගය) පරාසයේ අවසාන සෛලය තීරණය කිරීමට, සහ ඉන්ඩෙක්ස් (INDEX) ගතික සබැඳියක් නිර්මාණය කිරීමට.

MATCH භාවිතයෙන් අවසාන කොටුව සොයා ගැනීම

MATCH(සොයන්න_අගය, පරාසය, ගැලපුම්_වර්ගය) - පරාසයක (පේළිය හෝ තීරුව) දී ඇති අගයක් සොයන ශ්‍රිතයක් සහ එය සොයාගත් කොටුවේ සාමාන්‍ය අංකය ලබා දෙයි. උදාහරණයක් ලෙස, MATCH("මාර්තු";A1:A5;0) සූත්‍රය ප්‍රතිඵලයක් ලෙස අංක 4 ලබා දෙනු ඇත, මන්ද "මාර්තු" යන වචනය A1:A5 තීරුවේ සිව්වන කොටුවේ පිහිටා ඇත. අවසාන ශ්‍රිත තර්කය Match_Type = 0 යන්නෙන් අදහස් වන්නේ අපි නිශ්චිත ගැලපීමක් සොයන බවයි. මෙම තර්කය නිශ්චිතව දක්වා නොමැති නම්, ශ්‍රිතය ආසන්නතම කුඩාම අගය සඳහා සෙවුම් ප්‍රකාරයට මාරු වනු ඇත - අපගේ අරාවෙහි අවසාන වාඩිලාගෙන සිටින කොටුව සොයා ගැනීමට සාර්ථකව භාවිතා කළ හැක්කේ මෙයයි.

උපක්රමයේ සාරය සරලයි. MATCH ඉහළ සිට පහළට පරාසයේ සෛල සඳහා සෙවුම් සහ, න්‍යායාත්මකව, එය ලබා දී ඇති එකට ආසන්නතම කුඩාම අගය සොයාගත් විට එය නතර කළ යුතුය. ඔබ වගුවේ ඇති ඕනෑම අගයකට වඩා පැහැදිලිවම වැඩි අගයක් අපේක්ෂිත අගය ලෙස සඳහන් කළහොත්, MATCH වගුවේ කෙළවරටම පැමිණ, කිසිවක් සොයා නොගෙන අවසන් වරට පිරවූ කොටුවේ අනුක්‍රමික අංකය ලබා දෙනු ඇත. සහ අපට එය අවශ්යයි!

අපගේ අරාව තුළ ඇත්තේ සංඛ්‍යා පමණක් නම්, අපට අවශ්‍ය අගය ලෙස අංකයක් සඳහන් කළ හැක, එය වගුවේ ඇති ඕනෑම එකකට වඩා පැහැදිලිවම වැඩි ය:

සහතිකයක් සඳහා, ඔබට 9E + 307 අංකය භාවිතා කළ හැකිය (9 වරක් 10 සිට 307 බලයට, එනම් 9 බිංදු 307 සමඟ) - Excel ප්‍රතිපත්තිමය වශයෙන් වැඩ කළ හැකි උපරිම අංකය.

අපගේ තීරුවේ පෙළ අගයන් තිබේ නම්, හැකි විශාලතම අංකයට සමාන ලෙස, ඔබට ඉදිකිරීම් REPEAT ("i", 255) ඇතුළත් කළ හැකිය - "i" අකුරු 255 කින් සමන්විත පෙළ පෙළක් - අවසාන අකුර අක්ෂර මාලාව. එක්සෙල් ඇත්ත වශයෙන්ම අක්ෂර කේත සංසන්දනය කරන බැවින්, අපගේ දිගුකාලීනව "yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy" ට වඩා අපගේ වගුවේ ඕනෑම පෙළක් තාක්ෂණය "කුඩා වනු ඇත"

INDEX භාවිතයෙන් සබැඳියක් උත්පාදනය කරන්න

දැන් අපි වගුවේ අවසාන හිස් නොවන මූලද්‍රව්‍යයේ පිහිටීම දන්නා බැවින්, එය අපගේ සම්පූර්ණ පරාසයට සබැඳියක් සෑදීමට ඉතිරිව ඇත. මේ සඳහා අපි කාර්යය භාවිතා කරමු:

INDEX(පරාසය; row_num; column_num)

එය සෛලයේ අන්තර්ගතය පේළි සහ තීරු අංකය අනුව පරාසයෙන් ලබා දෙයි, එනම් උදාහරණයක් ලෙස, නගර සහ මාස සමඟ අපගේ වගුවේ ඇති =INDEX(A1:D5;3;4) ශ්‍රිතය 1240 ලබා දෙයි - අන්තර්ගතය. 3 වන පේළියේ සහ 4 වන තීරුවෙන්, එනම් සෛල D3. එක් තීරුවක් පමණක් තිබේ නම්, එහි අංකය මඟ හැරිය හැක, එනම් සූත්‍රය INDEX(A2:A6;3) මඟින් අවසාන තිර පිටපතෙහි “සමාරා” ලබා දෙනු ඇත.

සහ සම්පූර්ණයෙන්ම පැහැදිලි නොවන එක් සූක්ෂ්මතාවයක් තිබේ: සාමාන්‍ය පරිදි = ලකුණෙන් පසුව INDEX සෛලයට ඇතුළු කර නොමැති නමුත්, මහා බඩවැලෙන් පසු පරාසය වෙත යොමු කිරීමේ අවසාන කොටස ලෙස භාවිතා කරන්නේ නම්, එය තවදුරටත් පිටතට ලබා නොදේ. සෛලයේ අන්තර්ගතය, නමුත් එහි ලිපිනය! මේ අනුව, $A$2:INDEX($A$2:$A$100;3) වැනි සූත්‍රයක් ප්‍රතිදානයේදී A2:A4 පරාසයට යොමුවක් ලබාදේ.

ලැයිස්තුවේ අවසානය ගතිකව තීරණය කිරීම සඳහා අපි INDEX තුළට ඇතුළු කරන MATCH ශ්‍රිතය පැමිණෙන්නේ මෙහිදීය:

=$A$2:INDEX($A$2:$A$100; තරඟය(ජනපති("I";255);A2:A100))

නම් කළ පරාසයක් සාදන්න

ඒ සියල්ල තනි සමස්තයක් ලෙස ඇසුරුම් කිරීමට ඉතිරිව ඇත. ටැබ් එකක් විවෘත කරන්න සූත්රය (සූත්‍ර) ක්ලික් කරන්න නම කළමනාකරු (නම කළමනාකරු). විවෘත වන කවුළුව තුළ, බොත්තම ක්ලික් කරන්න නිර්මාණය (නවතම), ක්ෂේත්‍රයේ අපගේ පරාසයේ නම සහ සූත්‍රය ඇතුළත් කරන්න රංගේ (යොමුව):

එය ක්ලික් කිරීමට ඉතිරිව ඇත OK සහ සූදානම් පරාසය ඕනෑම සූත්‍ර, පතන ලැයිස්තු හෝ ප්‍රස්ථාරවල භාවිතා කළ හැක.

• වගු සහ සෙවුම් අගයන් සම්බන්ධ කිරීමට VLOOKUP ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීම
• ස්වයංක්‍රීයව ජනනය වන පතන ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
• විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක් විශ්ලේෂණය කිරීමට විවර්තන වගුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද