විශාල විවර්තන වගු සමඟ වැඩ කරන විට, ඔබ බොහෝ විට ඒවා බලහත්කාරයෙන් සරල කළ යුතු අතර, සංඛ්යා තුළ ගිලී නොයන ලෙස සමහර තොරතුරු පෙරීම. මෙය කිරීමට පහසුම ක්‍රමය නම්, පෙරහන් ප්‍රදේශයේ ක්ෂේත්‍ර කිහිපයක් තැබීමයි (2007 ට පෙර අනුවාදවල එය පිටු ප්‍රදේශය ලෙස හැඳින්විණි) සහ පතන ලැයිස්තුවෙන් අවශ්‍ය අගයන් පමණක් තෝරන්න:
මෙම ක්රමයේ අවාසි පැහැදිලිය:
- අයිතම කිහිපයක් තෝරා ගත් විට, ඒවා නොපෙනේ, නමුත් "(බහු අයිතම)" පෙළ දෘශ්‍යමාන වේ. කිසි විටෙකත් පරිශීලක හිතකාමී නොවේ.
- එක් වාර්තා පෙරහනක් එක් විවර්තන වගුවකට දෘඪ රැහැන්ගත කර ඇත. අප සතුව විවර්තන වගු කිහිපයක් තිබේ නම් (සහ සාමාන්‍යයෙන් කාරණය එකකට සීමා නොවේ), එවිට එක් එක් (!) සඳහා ඔබට ඔබේම පෙරහනක් නිර්මාණය කිරීමට සිදුවනු ඇති අතර ඒ සෑම එකක් සඳහාම ඔබට එය විවෘත කිරීමට සිදුවනු ඇත, අවශ්‍ය අංග සලකුණු කර ඔබන්න OK. භයානක ලෙස අපහසුතාවයට පත් වූ අතර, මේ සඳහා විශේෂ මැක්‍රෝ ලියූ උද්යෝගිමත් අය පවා මම දුටුවෙමි.
ඔබ සතුව Excel 2010 තිබේ නම්, මේ සියල්ල වඩාත් අලංකාර ලෙස කළ හැකිය - භාවිතයෙන් පෙති ය (පෙති). පෙති ය PivotTable හෝ Chart සඳහා අන්තර්ක්‍රියාකාරී වාර්තා පෙරහන් වල පහසු බොත්තම් චිත්‍රක නිරූපණයකි:
ස්ලයිසර් වෙනම ග්‍රැෆික් වස්තුවක් මෙන් පෙනේ (ප්‍රස්ථාරයක් හෝ පින්තූරයක් වැනි), සෛල සමඟ සම්බන්ධ නොවන අතර, එය එහා මෙහා ගෙනයාම පහසු කරවන පත්‍රයට ඉහළින් ප්‍රදර්ශනය කෙරේ. වත්මන් විවර්තන වගුව සඳහා පෙත්තක් සෑදීමට, ටැබය වෙත යන්න පරාමිතීන් (විකල්ප) සහ කණ්ඩායමක් තුළ වර්ග කිරීම සහ පෙරීම (වර්ග කර පෙරහන) බොත්තම ක්ලික් කරන්න පෙත්තක් අලවන්න (පෙත්තක් ඇතුළු කරන්න):
දැන්, ස්ලයිසර් මූලද්රව්ය තෝරාගැනීමේදී හෝ තේරීම ඉවත් කිරීමේදී (ඔබට යතුරු භාවිතා කළ හැක Ctrl и මාරුව, මෙන්ම තොග වශයෙන් තේරීමට වම් මූසික බොත්තම එබීමෙන් ස්වයිප් කිරීම) විවර්තන වගුව තෝරාගත් අයිතම සඳහා පෙරූ දත්ත පමණක් පෙන්වනු ඇත. අතිරේක හොඳ සූක්ෂ්මතාවයක් නම්, විවිධ වර්ණවලින් යුත් පෙත්තක් තෝරාගත් පමණක් නොව, මූලාශ්ර වගුවේ තනි අගයක් නොමැති හිස් මූලද්රව්ය ද පෙන්වයි:
ඔබ ස්ලයිසර් කිහිපයක් භාවිතා කරන්නේ නම්, දත්ත මූලද්රව්ය අතර සම්බන්ධතා ඉක්මනින් සහ දෘශ්‍ය ලෙස පෙන්වීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි:
එකම ස්ලයිසර් පහසුවෙන් බහු විවර්තන වගු සහ විවර්තන ප්‍රස්ථාර වෙත සම්බන්ධ කළ හැක පරාමිතීන් (විකල්ප) බොත්තම PivotTable සම්බන්ධතා (විවර්තන වගු සම්බන්ධතා)අනුරූප සංවාද කොටුව විවෘත කරයි:
එවිට එක් පෙත්තක් මත මූලද්රව්ය තෝරාගැනීම එකවර වගු සහ රූප සටහන් කිහිපයකට බලපානු ඇත, සමහරවිට විවිධ පත්රිකා මත පවා.
නිර්මාණ සංරචකය ද අමතක වී නැත. ටැබ් එකක පෙති ෆෝමැට් කිරීමට ඉදිකිරීම්කරු (නිර්මාණ) පේළිගත මෝස්තර කිහිපයක් තිබේ:
සහ ඔබේම නිර්මාණ විකල්ප නිර්මාණය කිරීමේ හැකියාව:
“විවර්තන වගුව - විවර්තන ප්‍රස්ථාරය - පෙත්ත” සංයෝජනයේ, මේ සියල්ල අතිශයින්ම අපූරුයි:
- විවර්තන වගු මොනවාද සහ ඒවා සාදා ගන්නේ කෙසේද
- විවර්තන වගු වල අපේක්ෂිත පියවර සමඟ අංක සහ දින කණ්ඩායම් කිරීම
- මූලාශ්ර දත්ත බහු පරාසයක විවර්තන වගු වාර්තාවක් ගොඩනැගීම
- PivotTables හි ගණනය කිරීම් සකසන්න