ඔබ විවිධ අයවැය සමඟ ව්‍යාපෘති කිහිපයක් ක්‍රියාත්මක කරන බවත්, ඒ සෑම එකක් සඳහාම ඔබේ පිරිවැය දෘශ්‍යමාන කිරීමට අවශ්‍ය බවත් කියමු. එනම්, මෙම මූලාශ්‍ර වගුවෙන්:
.. මේ වගේ දෙයක් ගන්න:
වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, ඔබ එක් එක් ව්යාපෘතියේ දින පුරා අයවැය ව්‍යාප්ත කර ව්‍යාපෘති Gantt ප්‍රස්ථාරයේ සරල අනුවාදයක් ලබා ගත යුතුය. ඔබේ දෑතින් මෙය කිරීම දිගු හා කම්මැලි ය, මැක්‍රෝස් දුෂ්කර ය, නමුත් එවැනි තත්වයක් තුළ Excel සඳහා බල විමසුම එහි සියලු මහිමයෙන් එහි බලය පෙන්නුම් කරයි.
බල විමසුම ඕනෑම මූලාශ්‍රයකින් පාහේ Excel වෙත දත්ත ආයාත කළ හැකි මයික්‍රොසොෆ්ට් වෙතින් වන ඇඩෝනයකි. Excel 2016 හි, මෙම ඇඩෝනය දැනටමත් පෙරනිමියෙන් ගොඩනගා ඇති අතර, Excel 2010-2013 සඳහා එය Microsoft වෙබ් අඩවියෙන් බාගත කර පසුව ඔබේ පරිගණකයේ ස්ථාපනය කළ හැක.
පළමුව, අපි විධානය තේරීමෙන් අපගේ මුල් වගුව “ස්මාර්ට්” වගුවක් බවට පත් කරමු වගුවක් ලෙස හැඩගස්වන්න ටැබ් මුල් පිටුව (මුල් පිටුව - වගුවක් ලෙස ආකෘතිය) හෝ යතුරුපුවරු කෙටිමං එබීමෙන් Ctrl+T :
ඉන්පසු ටැබ් එකට යන්න දත්ත (ඔබට Excel 2016 තිබේ නම්) හෝ ටැබය මත බල විමසුම (ඔබ සතුව Excel 2010-2013 තිබේ නම් සහ ඔබ Power Query වෙනම ඇඩෝනයක් ලෙස ස්ථාපනය කර ඇත්නම්) සහ From Table / Range බොත්තම ක්ලික් කරන්න. :
අපගේ ස්මාර්ට් වගුව බල විමසුම් විමසුම් සංස්කාරකය තුළට පටවා ඇත, මෙහි පළමු පියවර වන්නේ වගු ශීර්ෂයේ ඇති පතන භාවිතයෙන් එක් එක් තීරු සඳහා අංක ආකෘති සැකසීමයි:
දිනකට අයවැය ගණනය කිරීම සඳහා, ඔබ එක් එක් ව්යාපෘතියේ කාලසීමාව ගණනය කළ යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, තෝරන්න (යතුර ඔබාගෙන සිටින්න Ctrl) තීරුව පළමුව අවසානයි, ඊළගට ආරම්භයක් සහ කණ්ඩායමක් තෝරන්න තීරු එකතු කරන්න - දිනය - දින අඩු කරන්න (තීරුව එකතු කරන්න - දිනය - දින අඩු කරන්න):
ප්රතිඵලයක් ලෙස ලැබෙන සංඛ්‍යා අවශ්‍ය ප්‍රමාණයට වඩා 1ක් අඩුයි, මන්ද අපි සෑම ව්‍යාපෘතියක්ම පළමු දිනයේ උදේ ආරම්භ කර අවසන් දිනයේ සවස අවසන් කළ යුතු බැවිනි. එමනිසා, ලැබෙන තීරුව තෝරාගෙන විධානය භාවිතා කර එයට ඒකකයක් එක් කරන්න පරිවර්තනය - සම්මත - එකතු කරන්න (පරිවර්තනය - සම්මත - එකතු කරන්න):
දැන් අපි දිනකට අයවැය ගණනය කරන තීරුවක් එකතු කරමු. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ටැබය මත තීරුව එක් කරන්න මම සෙල්ලම් කරන්නේ නැහැ අභිරුචි තීරුව (අභිරුචි තීරුව) සහ දිස්වන කවුළුවෙහි, ලැයිස්තුවෙන් තීරු වල නම් භාවිතා කරමින්, නව ක්ෂේත්රයේ නම සහ ගණනය කිරීමේ සූත්රය ඇතුළත් කරන්න:
දැන් වඩාත් සියුම් මොහොත - අපි දින 1 ක පියවරක් සමඟ ආරම්භයේ සිට අවසානය දක්වා දින ලැයිස්තුවක් සමඟ තවත් ගණනය කළ තීරුවක් සාදන්න. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, නැවත බොත්තම ඔබන්න අභිරුචි තීරුව (අභිරුචි තීරුව) සහ බිල්ට්-ඉන් Power Query භාෂාව M භාවිතා කරන්න, එය හඳුන්වනු ලැබේ ලැයිස්තුව.දින:
මෙම කාර්යයට තර්ක තුනක් ඇත:
- ආරම්භක දිනය - අපගේ නඩුවේදී, එය තීරුවෙන් ගනු ලැබේ ආරම්භයක්
- ජනනය කළ යුතු දින ගණන - අපගේ නඩුවේදී, මෙය එක් එක් ව්‍යාපෘතිය සඳහා වන දින ගණනයි, අපි කලින් තීරුවේ ගණන් කළෙමු අඩු කිරීම
- කාල පියවර - සැලසුම අනුව සකසා ඇත #කාලසීමාව(1,0,0,0), M භාෂාවෙන් අර්ථය - එක් දිනක්, ශුන්ය පැය, ශුන්ය විනාඩි, බිංදු තත්පර.
ක්ලික් කිරීමෙන් පසු OK අපට දින ලැයිස්තුවක් (ලැයිස්තුවක්) ලැබේ, එය වගු ශීර්ෂයේ ඇති බොත්තම භාවිතයෙන් නව රේඛා දක්වා පුළුල් කළ හැකිය:
… සහ අපට ලැබෙන්නේ:
දැන් ඉතිරිව ඇත්තේ නව තීරු සඳහා නම් ලෙස ජනනය කරන ලද දින භාවිතා කරමින් වගුව කඩා දැමීමයි. කණ්ඩායම මෙයට වගකිව යුතුය. විස්තර තීරුව (විවර්තන තීරුව) ටැබ් පරිවර්තනය කරන්න (පරිවර්තනය):
ක්ලික් කිරීමෙන් පසු OK අපි අපේක්ෂිත එකට ඉතා ආසන්න ප්රතිඵලයක් ලබා ගනිමු:
Null යනු, මෙම අවස්ථාවෙහිදී, Excel හි හිස් කොටුවක ප්‍රතිසමයකි.
අනවශ්‍ය තීරු ඉවත් කිරීමට සහ විධානය සමඟ මුල් දත්ත අසල ඇති වගුව බාගැනීමට එය ඉතිරිව ඇත වසන්න සහ පූරණය කරන්න - වසා දමා පූරණය කරන්න... (වසන්න සහ පූරණය කරන්න - වසන්න සහ පූරණය කරන්න...) ටැබ් මුල් පිටුව (නිවස):
ප්රතිඵලයක් ලෙස අපට ලැබෙන්නේ:
වැඩි අලංකාරයක් සඳහා, ඔබට ටැබය මත ලැබෙන ස්මාර්ට් වගු වල පෙනුම අභිරුචිකරණය කළ හැකිය ඉදිකිරීම්කරු (නිර්මාණ): තනි වර්ණ විලාසයක් සකසන්න, පෙරහන් බොත්තම් අක්‍රිය කරන්න, එකතු කිරීම් සක්‍රීය කරන්න, ආදිය. අතිරේකව, ඔබට දිනයන් සහිත වගුවක් තෝරාගෙන ටැබය මත කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම භාවිතයෙන් ඒ සඳහා අංක උද්දීපනය සක්‍රීය කළ හැක. මුල් පිටුව - කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම - වර්ණ පරිමාණයන් (නිවස - කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම - වර්ණ පරිමාණයන්):
හොඳම කොටස නම් අනාගතයේදී ඔබට පැරණි ඒවා ආරක්ෂිතව සංස්කරණය කිරීමට හෝ මුල් වගුවට නව ව්‍යාපෘති එක් කිරීමටත්, දකුණු මූසික බොත්තම සමඟ නිවැරදි වගුව දිනයන් සමඟ යාවත්කාලීන කිරීමටත් හැකි වීමයි - සහ Power Query විසින් අප විසින් කරන ලද සියලුම ක්‍රියා ස්වයංක්‍රීයව නැවත සිදු කරනු ඇත. .
Voilà!
- කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම භාවිතා කරමින් Excel හි Gantt සටහන
- ව්‍යාපෘති සන්ධිස්ථාන දින දර්ශනය
- බල විමසුම සමඟ අනුපිටපත් පේළි ජනනය කිරීම