අන්තර්ගතය
එක්සෙල් ආකෘතියේ විවිධ වගු සමඟ වැඩ කරන විට, ඉක්මනින් හෝ පසුව යම් දත්ත තාවකාලිකව සැඟවීමට හෝ අතරමැදි ගණනය කිරීම් සහ සූත්ර සැඟවීමට අවශ්ය වනු ඇත. ඒ අතරම, සූත්ර නිවැරදිව ක්රියාත්මක වීමට සැඟවුණු දත්ත සංස්කරණය කිරීම අවශ්ය විය හැකි බැවින්, මකාදැමීම පිළිගත නොහැකිය. මෙම හෝ එම තොරතුරු තාවකාලිකව සැඟවීමට, සෛල සැඟවීම වැනි කාර්යයක් ඇත.
Excel හි සෛල සඟවන්නේ කෙසේද?
Excel ලේඛනවල සෛල සැඟවීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ:
- තීරුවක හෝ පේළියක මායිම් වෙනස් කිරීම;
- මෙවලම් තීරුව භාවිතා කිරීම;
- ඉක්මන් මෙනුව භාවිතා කිරීම;
- කණ්ඩායම්ගත කිරීම;
- පෙරහන් සක්රිය කරන්න;
- සෛල තුළ තොරතුරු සහ අගයන් සැඟවීම.
මෙම එක් එක් ක්රමයට එහි ලක්ෂණ ඇත:
- උදාහරණයක් ලෙස, ඒවායේ මායිම් වෙනස් කිරීමෙන් සෛල සැඟවීම පහසුම වේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අංක කිරීමේ ක්ෂේත්රයේ රේඛාවේ පහළ මායිම වෙත කර්සරය ගෙන ගොස් මායිම් ස්පර්ශ වන තෙක් එය ඇදගෙන යන්න.
- සැඟවුණු සෛල "+" ලෙස සලකුණු කිරීම සඳහා, ඔබ "දත්ත" මෙනු පටිත්තෙහි සොයා ගත හැකි "සමූහකරණය" භාවිතා කළ යුතුය. මෙලෙස සැඟවුණු සෛල පරිමාණයකින් සහ "-" ලකුණකින් සලකුණු කරනු ලැබේ, ක්ලික් කළ විට, සෛල සැඟවී ඇති අතර "+" ලකුණක් දිස්වේ.
වැදගත්! "Grouping" විකල්පය භාවිතයෙන්, ඔබට වගුවේ ඇති තීරු සහ පේළි අසීමිත සංඛ්යාවක් සැඟවිය හැක.
- අවශ්ය නම්, ඔබ දකුණු මූසික බොත්තම එබූ විට උත්පතන මෙනුව හරහා තෝරාගත් ප්රදේශය සැඟවිය හැක. මෙන්න අපි "සඟවන්න" අයිතමය තෝරන්න. එහි ප්රතිඵලයක් ලෙස සෛල අතුරුදහන් වේ.
- ඔබට "මුල් පිටුව" ටැබය හරහා තීරු හෝ පේළි කිහිපයක් සැඟවිය හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "ආකෘතිය" පරාමිතිය වෙත ගොස් "සඟවන්න හෝ පෙන්වන්න" කාණ්ඩය තෝරන්න. තවත් මෙනුවක් දිස්වනු ඇත, එහිදී අපි අවශ්ය ක්රියාව තෝරා ගනිමු:
- තීරු සඟවන්න;
- රේඛා සඟවන්න;
- පත්රය සඟවන්න.
- පෙරීමේ ක්රමය භාවිතා කරමින්, ඔබට එකවර පේළි කිහිපයක හෝ තීරු කිහිපයක තොරතුරු සැඟවිය හැක. "ප්රධාන" ටැබය මත, "වර්ගය සහ පෙරහන" කාණ්ඩය තෝරන්න. දැන් දිස්වන මෙනුවේ, "පෙරහන්" බොත්තම සක්රිය කරන්න. තෝරාගත් කොටුවේ පහළට යොමු වන ඊතලයක් සහිත පිරික්සුම් පෙට්ටියක් දිස්විය යුතුය. ඔබ පතන මෙනුවේ මෙම ඊතලය මත ක්ලික් කළ විට, ඔබට සැඟවීමට අවශ්ය uXNUMXbuXNUMXb අගයන් අසල ඇති කොටු සලකුණු නොකරන්න.
- Excel හි, අගයන් නොමැතිව සෛල සැඟවීමට හැකි නමුත්, ඒ සමඟම ගණනය කිරීම් ව්යුහය උල්ලංඝනය නොකරන්න. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "සෛල ආකෘතිය" සැකසීම භාවිතා කරන්න. මෙම මෙනුව ඉක්මනින් ඇමතීමට, "Ctrl + 1" සංයෝජනය ඔබන්න. කවුළුවේ වම් පැත්තේ, "(සියලු ආකෘති)" ප්රවර්ගය වෙත යන්න, සහ "වර්ගය" ක්ෂේත්රයේ, අවසාන අගය වෙත යන්න, එනම්, ";;;". "OK" බොත්තම මත ක්ලික් කිරීමෙන් පසුව, සෛලයේ අගය අතුරුදහන් වනු ඇත. මෙම ක්රමය ඔබට සමහර අගයන් සැඟවීමට ඉඩ සලසයි, නමුත් සියලු සූත්ර නිවැරදිව ක්රියා කරනු ඇත.
පරිශීලකයින් කිහිප දෙනෙකු ලේඛනයක් මත වැඩ කරන්නේ නම්, එක්සෙල් ගොනුවක සැඟවුණු සෛල පවතින බව ඔබ දැනගත යුතුය. සැඟවුණු තීරු සහ පේළි පමණක් සොයා ගැනීමට, නමුත් ඒවා ප්රදර්ශනය නොකිරීමට, ඔබට සියලු තීරු සහ පේළි ශීර්ෂවල අනුපිළිවෙල පරීක්ෂා කිරීමට සිදුවේ. නැතිවූ අකුරක් හෝ අංකයක් සැඟවුණු සෛල පෙන්නුම් කරයි.
මේසය ඉතා විශාල නම්, මෙම ක්රමය අතිශයින්ම අපහසු වේ. ලේඛනයක සැඟවුණු සෛල සොයා ගැනීමේ ක්රියාවලිය සරල කිරීම සඳහා, ඔබ "මුල් පිටුව" මෙනුවෙහි "සංස්කරණය" විධානය වෙත යා යුතුය. "සොයාගන්න සහ තෝරන්න" කාණ්ඩයේ, "සෛල සමූහයක් තෝරන්න ..." විධානය තෝරන්න.
විවෘත වන කවුළුවෙහි, "පමණක් පෙනෙන සෛල" කාණ්ඩය පරීක්ෂා කරන්න. ඊට පසු, මේසය තුළ, ඔබට තෝරාගත් සෛල ප්රදේශය පමණක් නොව, සැඟවුණු පේළි හෝ තීරු පවතින බව පෙන්නුම් කරන උකු රේඛා ද දැකිය හැකිය.
එලෙසම, පිරික්සීමේ ඇස්වලින් සැඟවුණු සෛල විවෘත කිරීම ක්රියා නොකරනු ඇත. මුලින්ම ඔබ ඒවා සැඟවීමට භාවිතා කළ ක්රම තේරුම් ගත යුතුය. සියල්ලට පසු, ඔවුන්ගේ සංදර්ශකය තේරීම මේ මත රඳා පවතී. උදාහරණයක් ලෙස, මේවා විය හැකිය:
- සෛල මායිම් විස්ථාපනය;
- සෛල සමූහගත කිරීම;
- පෙරහන නිවා දැමීම;
- සමහර සෛල හැඩතල ගැන්වීම.
අපි ඒ සෑම එකක්ම වඩාත් විස්තරාත්මකව සලකා බලමු.
ක්රමය 1: සෛල මායිම් මාරු කරන්න
තීරුවක හෝ රේඛාවක මායිම් භෞතිකව මාරු කිරීමේ ක්රමය සෛල සැඟවීමට භාවිතා කළේ නම්, එය ප්රදර්ශනය කිරීමට පරිගණක මූසිකයක් භාවිතයෙන් මායිම් ඒවායේ මුල් ස්ථානයට ගෙන ඒම ප්රමාණවත් වේ. නමුත් ඔබ කර්සරයේ සෑම චලනයක්ම ප්රවේශමෙන් පාලනය කළ යුතුය. සැඟවුණු සෛල විශාල සංඛ්යාවක් සම්බන්ධයෙන්, ඒවායේ සංදර්ශකය සෑහෙන කාලයක් ගතවනු ඇත. නමුත් මෙම කාර්යය පවා තත්පර කිහිපයකින් කළ හැකිය:
- යාබද සෛල දෙකක් තෝරා ගැනීමට අවශ්ය වන අතර, සෛල අතර සැඟවුණු සෛලයක් තිබිය යුතුය. ඉන්පසුව "මුල් පිටුව" මෙනුවෙහි "සෛල" මෙවලම් පෙට්ටිය තුළ අපි "ආකෘතිය" පරාමිතිය සොයා ගනිමු.
- ඔබ උත්පතන මෙනුවේ මෙම බොත්තම සක්රිය කරන විට, "සඟවන්න හෝ පෙන්වන්න" ප්රවර්ගය වෙත යන්න. ඊළඟට, කාර්යයන් වලින් එකක් තෝරන්න - "දර්ශන පේළි" හෝ "දර්ශන තීරු". තේරීම රඳා පවතින්නේ කුමන සෛල සැඟවී ඇත්ද යන්න මතය. මෙම අවස්ථාවේදී, සැඟවුණු සෛල වහාම දර්ශනය වනු ඇත.
උපදෙස්! ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙම සරල ක්රමය තවදුරටත් සරල කළ හැකි අතර වඩාත්ම වැදගත් දෙය වේගවත් කළ හැකිය. ආරම්භ කිරීම සඳහා, අපි යාබද සෛල පමණක් නොව යාබද පේළි හෝ තීරු තෝරා ගනිමු, ඒවා අතර පරිගණක මූසිකයේ දකුණු බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් උත්පතන මෙනුවක් දිස්වනු ඇත, එහිදී අපි “පෙන්වන්න” පරාමිතිය තෝරා ගනිමු. සැඟවුණු සෛල ඒවායේ ස්ථානයේ දිස්වන අතර සංස්කරණය කළ හැකිය.
Excel පැතුරුම්පතෙහි සෛල අතින් සැඟවීමකදී පමණක් සැඟවුණු දත්ත හෙළි කිරීමට සහ ප්රදර්ශනය කිරීමට මෙම ක්රම දෙක උපකාරී වේ.
ක්රමය 2: සෛල සමූහකරණයෙන් ඉවත් කරන්න
සමූහකරණය ලෙස හැඳින්වෙන එක්සෙල් මෙවලමක් මඟින් සෛලවල නිශ්චිත ප්රදේශයක් සමූහගත කිරීමෙන් සැඟවීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. විශේෂ යතුරුපුවරු කෙටිමං භාවිතයෙන් සැඟවුණු දත්ත පෙන්විය හැකි අතර නැවත සැඟවිය හැක.
- පළමුව, අපි සැඟවුණු තොරතුරු සෛල සඳහා Excel පත්රය පරීක්ෂා කරමු. ඒවා තිබේ නම්, පේළියේ වම් පසින් හෝ තීරුවට ඉහළින් වැඩි ලකුණක් දිස්වනු ඇත. ඔබ "+" මත ක්ලික් කළ විට සියලුම කණ්ඩායම් සෛල විවෘත වේ.
- ඔබට වෙනත් ආකාරයකින් ගොනුවක සැඟවුණු ප්රදේශ හෙළි කළ හැකිය. "+" ඇති ප්රදේශයේම, අංක ද ඇත. මෙහිදී ඔබ උපරිම අගය තෝරාගත යුතුය. ඔබ වම් මූසික බොත්තම සමඟ අංකය මත ක්ලික් කළ විට සෛල දර්ශණය වනු ඇත.
- සෛල ප්රදර්ශනය කිරීම සඳහා තාවකාලික පියවර වලට අමතරව, කණ්ඩායම් කිරීම සම්පූර්ණයෙන්ම අක්රිය කළ හැකිය. අපි නිශ්චිත පේළි හෝ තීරු සමූහයක් තෝරා ගනිමු. මීලඟට, "ව්යුහය" මෙවලම් කොටසෙහි "දත්ත" යනුවෙන් හැඳින්වෙන ටැබය තුළ, "Ungroup" කාණ්ඩය තෝරන්න.
- සමූහයක් ඉක්මනින් ඉවත් කිරීමට, යතුරුපුවරු කෙටිමං Alt+Shift+Left Arrow භාවිත කරන්න.
ක්රමය 3: පෙරහන අක්රිය කරන්න
විශාල තොරතුරු ප්රමාණයක් සොයා ගැනීමට සහ සංවිධානය කිරීමට එක් ප්රබල ක්රමයක් නම් වගු අගයන් පෙරීමයි. මෙම ක්රමය භාවිතා කරන විට, ගොනු වගුවේ සමහර තීරු සැඟවුණු ප්රකාරයට යන බව මතක තබා ගත යුතුය. පියවරෙන් පියවර මේ ආකාරයෙන් සැඟවුණු සෛල සංදර්ශනය ගැන දැන ගනිමු:
- නිශ්චිත පරාමිතියකින් පෙරන ලද තීරුවක් තෝරන්න. පෙරණය සක්රිය නම්, එය තීරුවේ ඉහළ කොටුවේ ඊතලය අසල ඇති පුනීල ලේබලයකින් දැක්වේ.
- ඔබ ෆිල්ටරයේ "පුනීල" මත ක්ලික් කළ විට, පවතින පෙරහන් සැකසුම් සහිත කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. සැඟවුණු දත්ත පෙන්වීමට, එක් එක් අගය සලකුණු කරන්න, නැතහොත් ඔබට "සියල්ල තෝරන්න" විකල්පය සක්රිය කළ හැක. සියලු සැකසුම් සම්පූර්ණ කිරීමට "හරි" ක්ලික් කරන්න.
- පෙරීම අවලංගු කළ විට, Excel පැතුරුම්පතෙහි ඇති සියලුම සැඟවුණු ප්රදේශ පෙන්වනු ඇත.
අවධානය යොමු කරන්න! පෙරීම තවදුරටත් භාවිතා නොකරන්නේ නම්, "දත්ත" මෙනුවේ "වර්ග කිරීම සහ පෙරහන" කොටස වෙත ගොස් "පෙරහන්" ක්ලික් කරන්න, කාර්යය අක්රිය කරන්න.
ක්රමය 4: සෛල හැඩතල ගැන්වීම
සමහර අවස්ථාවලදී, ඔබට තනි සෛල තුළ අගයන් සැඟවීමට අවශ්ය වේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, Excel විශේෂ හැඩතල ගැන්වීමේ කාර්යයක් සපයයි. මෙම ක්රමය භාවිතා කරන විට, සෛලයේ අගය “;;;” ආකෘතියෙන් පෙන්වනු ලැබේ, එනම් අර්ධ කෝල තුනක්. එවැනි සෛල හඳුනාගෙන ඒවා නැරඹීම සඳහා ලබා දෙන්නේ කෙසේද, එනම් ඒවායේ අගයන් ප්රදර්ශනය කරන්නේ කෙසේද?
- එක්සෙල් ගොනුවක, සැඟවුණු අගයන් සහිත සෛල හිස් ලෙස දිස්වේ. නමුත් ඔබ සෛලය සක්රිය මාදිලියට මාරු කරන්නේ නම්, එහි ලියා ඇති දත්ත ක්රියාකාරී රේඛාවේ දර්ශනය වේ.
- සෛල තුළ සැඟවුණු අගයන් ලබා ගැනීමට, අපේක්ෂිත ප්රදේශය තෝරා දකුණු මූසික බොත්තම ඔබන්න. උත්පතන මෙනු කවුළුව තුළ, "සෛල හැඩතල ගැන්වීම ..." යන පේළිය තෝරන්න.
- එක්සෙල් සෛල හැඩතල ගැන්වීමේ සැකසුම් කවුළුවෙහි දිස්වනු ඇත. "අංක" පටිත්තෙහි, වම් තීරුවේ "අංක ආකෘති", "(සියලු ආකෘති)" කාණ්ඩයට යන්න, ";;;" ඇතුළුව, පවතින සියලුම වර්ග දකුණේ දිස්වනු ඇත.
- සමහර විට සෛල ආකෘතිය වැරදි ලෙස තෝරා ගත හැකිය - මෙය අගයන් වැරදි ලෙස පෙන්වීමට හේතු වේ. මෙම දෝෂය ඉවත් කිරීම සඳහා, "සාමාන්ය" ආකෘතිය තෝරා ගැනීමට උත්සාහ කරන්න. කොටුවේ අඩංගු අගය කුමක්දැයි ඔබ හරියටම දන්නේ නම් - පෙළ, දිනය, අංකය - එවිට සුදුසු ආකෘතිය තෝරා ගැනීම වඩා හොඳය.
- සෛල ආකෘතිය වෙනස් කිරීමෙන් පසු, තෝරාගත් තීරු සහ පේළිවල අගයන් කියවිය හැකි විය. නමුත් නැවත නැවතත් වැරදි සංදර්ශකයකදී, ඔබ විවිධ ආකෘති සමඟ අත්හදා බැලිය යුතුය - ඒවායින් එකක් අනිවාර්යයෙන්ම වැඩ කරනු ඇත.
Excel ගොනුවක සෛල සඟවා ඒවා පෙන්වන්නේ කෙසේදැයි සොයා බැලීමට ඔබට උපකාර වන ඉතා ප්රයෝජනවත් වීඩියෝ කිහිපයක් තිබේ.
එබැවින්, සෛල සඟවන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගැනීම සඳහා, පහත වීඩියෝව නැරඹීමට අපි නිර්දේශ කරමු, එහිදී වීඩියෝවේ කතුවරයා පේළි හෝ තීරු කිහිපයක් සැඟවීමට ක්රම කිහිපයක් මෙන්ම ඒවායේ ඇති තොරතුරු පැහැදිලිව පෙන්වයි:
මාතෘකාව පිළිබඳ වෙනත් ද්රව්ය සමඟ ඔබ හුරුපුරුදු වන ලෙස අපි නිර්දේශ කරමු:
මෙම මාතෘකාව පිළිබඳ වීඩියෝ කිහිපයක් පරෙස්සමින් නැරඹීමෙන් පසු, ඕනෑම පරිශීලකයෙකුට Excel වගු වල තොරතුරු සහිත සෛලයක් පෙන්වීම හෝ සැඟවීම වැනි කාර්යයක් සමඟ සාර්ථකව කටයුතු කිරීමට හැකි වනු ඇත.
නිගමනය
ඔබට සැඟවුණු සෛල ප්රදර්ශනය කිරීමට අවශ්ය නම්, තීරු සහ පේළි සඟවා ඇත්තේ කුමන ක්රමයකින්ද යන්න තීරණය කළ යුතුය. සෛල සැඟවීමේ තෝරාගත් ක්රමය අනුව, ඒවා ප්රදර්ශනය කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව තීරණයක් ගනු ලැබේ. එබැවින්, මායිම් වැසීමෙන් සෛල සඟවා තිබුනේ නම්, පරිශීලකයා Ungroup හෝ Filter මෙවලම භාවිතයෙන් ඒවා විවෘත කිරීමට උත්සාහ කළත්, ලේඛනය ප්රතිෂ්ඨාපනය නොවේ.
ලේඛනය එක් පරිශීලකයෙකු විසින් නිර්මාණය කර ඇත්නම් සහ තවත් කෙනෙකුට සංස්කරණය කිරීමට බල කෙරෙන්නේ නම්, අවශ්ය සියලු තොරතුරු සහිත සියලුම තීරු, පේළි සහ තනි සෛල අනාවරණය වන තෙක් ඔබට ක්රම කිහිපයක් උත්සාහ කිරීමට සිදුවේ.