අන්තර්ගතය
බොහෝ විට, පැතුරුම්පත් සංස්කාරකයේ පරිශීලකයින් අවශ්ය තොරතුරු ඇතුළත් කිරීම සඳහා විශේෂ පෝරමයක් නිර්මාණය කිරීම වැනි කාර්යයකට මුහුණ දෙයි. ආකෘති පත්‍ර යනු පැතුරුම්පත් ලේඛනයක් පිරවීමේ ක්රියා පටිපාටිය පහසු කිරීමට උපකාරී වන පෝරමයකි. සංස්කාරකයට මේ ආකාරයෙන් වැඩ පත්‍රිකාව පිරවීමට ඉඩ සලසන ඒකාබද්ධ මෙවලමක් ඇත. මීට අමතරව, වැඩසටහනේ පරිශීලකයා, මැක්රෝ භාවිතා කරමින්, විවිධ කාර්යයන් සඳහා අනුවර්තනය කරන ලද පෝරමයේ ඔහුගේම අනුවාදයක් නිර්මාණය කළ හැකිය. ලිපියෙහි, පැතුරුම්පත් ලේඛනයක පෝරමයක් සෑදීමට ඔබට ඉඩ සලසන විවිධ ක්රම අපි විස්තරාත්මකව සලකා බලමු.
පැතුරුම්පත් සංස්කාරකයේ පිරවුම් මෙවලම් භාවිතා කිරීම
පිරවුම් පෝරමය යනු පුරවන ලද තහඩුවේ තීරු වල නම් වලට අනුරූප වන ක්ෂේත්ර සහිත විශේෂ අංගයකි. ක්ෂේත්ර තුළට තොරතුරු ධාවනය කිරීම අවශ්ය වේ, එය වහාම තෝරාගත් ප්‍රදේශයේ නව රේඛාවක් ලෙස ඇතුළත් කරනු ලැබේ. මෙම විශේෂ හැඩය හුදකලා ඒකාබද්ධ පැතුරුම්පත් මෙවලමක් ලෙස භාවිතා කළ හැක හෝ පරාසයක් ලෙස වැඩ පත්‍රිකාවෙහිම සොයා ගත හැක. එක් එක් වෙනස්කම් වඩාත් විස්තරාත්මකව විශ්ලේෂණය කරමු.
පළමු ක්රමය: තොරතුරු ඇතුළත් කිරීම සඳහා ඒකාබද්ධ මූලද්රව්යය
සංස්කාරක පැතුරුම්පත් ලේඛනයට තොරතුරු එක් කිරීමට ඒකාබද්ධ පෝරමයක් භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි අපි මුලින්ම සොයා බලමු. සවිස්තරාත්මක උපදෙස් මේ වගේ ය:
- මුලදී, මෙම පෝරමය ඇතුළත් අයිකනය සැඟවී ඇති බව සලකන්න. අපි මෙවලම සඳහා සක්රිය කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය සිදු කළ යුතුය. අපි පැතුරුම්පත් සංස්කාරක අතුරුමුහුණතේ ඉහළ වම් කොටසේ පිහිටා ඇති "ගොනුව" උප මෙනුව වෙත යන්නෙමු. අපි මෙහි "පරාමිතීන්" යන නම ඇති මූලද්රව්යයක් සොයාගෙන, වම් මූසික බොත්තම සමඟ එය මත ක්ලික් කරන්න.
- "Excel Options" නමින් කවුළුවක් තිරය මත දිස් විය. අපි "ඉක්මන් ප්රවේශ පැනලය" යන උපවගන්තිය වෙත යන්නෙමු. මෙහි විවිධ සැකසුම් ඇත. වම් පැත්තේ මෙවලම් තීරුවේ සක්රිය කළ හැකි විශේෂ මෙවලම් වන අතර දකුණු පැත්තේ දැනටමත් මෙවලම් ඇතුළත් කර ඇත. "Select commands from:" යන සෙල්ලිපිය අසල ඇති ලැයිස්තුව පුළුල් කර වම් මූසික බොත්තම සමඟ "රිබනය මත ඇති විධාන" අයිතමය තෝරන්න. අකාරාදී පිළිවෙලට පෙන්වන විධාන ලැයිස්තුවේ, අපි "ආකෘතිය ..." අයිතමය සොයමින් එය තෝරන්න. "එකතු කරන්න" ක්ලික් කරන්න.
- අපි "OK" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
- අපි මෙම මෙවලම විශේෂ පීත්ත පටියක් මත සක්රිය කර ඇත.
- දැන් අපි තහඩුවේ ශීර්ෂය සැලසුම් කිරීම ආරම්භ කළ යුතු අතර, පසුව එයට දර්ශක කිහිපයක් ඇතුළත් කරන්න. අපගේ වගුව තීරු 4 කින් සමන්විත වේ. අපි නම් වලින් වාහන පදවනවා.
- අපි යම් අගයකින් අපගේ තහඩුවේ 1 වන පේළියට ද ධාවනය කරමු.
- අපි සකස් කළ තහඩුවේ ඕනෑම ක්ෂේත්‍රයක් තෝරාගෙන මෙවලම් පීත්ත පටියේ ඇති “ආකෘතිය ...” මූලද්රව්යය මත ක්ලික් කරන්න.
- මෙවලම් සැකසුම් කවුළුව විවෘත වේ. තහඩුවේ තීරු වල නම් වලට අනුරූප රේඛා මෙන්න.
පළමු පේළිය දැනටමත් දත්ත වලින් පුරවා ඇති බව සඳහන් කිරීම වටී, මන්ද අපි කලින් ඒවා වැඩ පත්‍රිකාවට ඇතුළත් කළෙමු.
- ඉතිරි පේළිවල අවශ්ය යැයි අප සලකන දර්ශක තුළ අපි ධාවනය කරමු. "එකතු කරන්න" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
- ඇතුළත් කළ දර්ශක ස්වයංක්‍රීයව මේසයේ 1 වන පේළියට මාරු කරන ලද අතර, පෝරමයේම, වගුවේ 2 වන පේළියට අනුරූප වන තවත් ක්ෂේත්ර කොටසකට සංක්‍රමණයක් සිදු කරන ලදී.
- තහඩුවේ 2 වන පේළියේ අපට දැකීමට අවශ්ය දර්ශක සමඟ අපි මෙවලම් කවුළුව පුරවන්නෙමු. අපි "එකතු කරන්න" ක්ලික් කරන්න.
- ඇතුළත් කළ දර්ශක ස්වයංක්‍රීයව තහඩුවේ 2 වන පේළියට මාරු කරන ලද අතර, පෝරමයේම, තහඩුවේ 3 වන පේළියට අනුරූප වන තවත් ක්ෂේත්ර කොටසකට සංක්‍රමණයක් සිදු කරන ලදී.
- සමාන ක්රමයක් මගින්, අපි අවශ්ය සියලු දර්ශක සමඟ තහඩුව පුරවන්නෙමු.
- "ඊළඟ" සහ "ආපසු" බොත්තම් භාවිතයෙන්, ඔබට කලින් ඇතුළත් කළ දර්ශක හරහා සැරිසැරීමට හැකිය. විකල්පය වන්නේ අනුචලන තීරුවයි.
- අවශ්ය නම්, ඔබට වගුවේ ඇති ඕනෑම දර්ශක පෝරමයේම සකස් කිරීමෙන් සංස්කරණය කළ හැකිය. ඔබගේ වෙනස්කම් සුරැකීමට, "එකතු කරන්න" මත ක්ලික් කරන්න.
- සියලුම සංස්කරණය කරන ලද අගයන් තහඩුව තුළම දර්ශනය වී ඇති බව අපි දකිමු.
- "මකන්න" බොත්තම භාවිතයෙන්, ඔබට නිශ්චිත රේඛාවක් ඉවත් කිරීම ක්රියාත්මක කළ හැකිය.
- ක්ලික් කිරීමෙන් පසු, විශේෂ අනතුරු ඇඟවීමේ කවුළුවක් දිස්වනු ඇත, එය තෝරාගත් රේඛාව මකා දමනු ඇති බව පෙන්නුම් කරයි. ඔබ "හරි" ක්ලික් කළ යුතුය.
- රේඛාව මේසයෙන් ඉවත් කර ඇත. සියලුම ක්රියා පටිපාටි සිදු කිරීමෙන් පසු, "වසන්න" මූලද්රව්යය මත ක්ලික් කරන්න.
- මීට අමතරව, තහඩුව අලංකාර පෙනුමක් ලබා ගැනීම සඳහා ඔබට එය සංයුති කළ හැකිය.
දෙවන ක්රමය: ටැබ්ලටයේ තොරතුරු සහිත පෝරම පිරවීම
උදාහරණයක් ලෙස, ගෙවීම් පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු තහඩුවක් අප සතුව ඇත.
අරමුණ: පහසුවෙන් සහ නිවැරදිව මුද්‍රණය කළ හැකි වන පරිදි මෙම දත්ත සමඟ පෝරමය පිරවීම. සවිස්තරාත්මක උපදෙස් මේ වගේ ය:
- ලේඛනයේ වෙනම වැඩ පත්රිකාවක් මත, අපි හිස් පෝරමයක් සාදන්නෙමු.
පෝරමයේ පෙනුම ස්වාධීනව නිර්මාණය කළ හැකි බව සඳහන් කිරීම වටී, නැතහොත් ඔබට විවිධ මූලාශ්රවලින් සූදානම් කළ ආකෘති බාගත කළ හැකිය.
- ඔබ තහඩුවෙන් තොරතුරු ගැනීමට පෙර, ඔබ එය ටිකක් වෙනස් කළ යුතුය. අපි මුල් වගුවේ වම් පැත්තට හිස් තීරුවක් එකතු කළ යුතුයි. මෙන්න අපි පෝරමයට එකතු කිරීමට අදහස් කරන රේඛාව අසල ලකුණක් තබනු ඇත.
- දැන් අපි තහඩුව සහ ආකෘතියේ බැඳීම ක්රියාත්මක කළ යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපට VLOOKUP ක්රියාකරු අවශ්ය වේ. අපි මෙම සූත්රය භාවිතා කරමු: =VLOOKUP("x",දත්ත!A2:G16).
- ඔබ රේඛා කිහිපයක් අසල සලකුණක් තැබුවහොත්, VLOOKUP ක්රියාකරු ලබා ගන්නේ 1 වන දර්ශකය පමණි. මෙම ගැටළුව විසඳීම සඳහා, ඔබට මූලාශ්ර තහඩුව සමඟ පත්රයේ අයිකනය මත දකුණු-ක්ලික් කර "මූලාශ්ර පෙළ" මූලද්රව්යය මත ක්ලික් කරන්න. දිස්වන කවුළුව තුළ, පහත කේතය ඇතුළත් කරන්න:
පුද්ගලික උප වැඩ පත්‍රිකාව_වෙනස් කිරීම (ByVal ඉලක්කය පරාසය ලෙස)
Dim r As Long
Dim str String ලෙස
Target.Count > 1 නම් Sub Exit කරන්න
Target.Column = 1 නම් එවිට
str = ඉලක්කය.අගය
Application.EnableEvents = False
r = සෛල(පේළි.ගණනය, 2).අවසන්(xlUp).පේළිය
පරාසය( «A2:A» & r).පැහැදිලි අන්තර්ගත
Target.Value = str
අවසානය නම්
Application.EnableEvents = True
අවසන් උප
- මෙම මැක්‍රෝව ඔබට පළමු තීරුවේ ලේබල එකකට වඩා ඇතුළු කිරීමට ඉඩ නොදේ.
පෝරමය නිර්මාණය කිරීම පිළිබඳ නිගමනය සහ නිගමන.
පැතුරුම්පත් සංස්කාරකයක පෝරමයක් සෑදීමේ වර්ග කිහිපයක් ඇති බව අපට පෙනී ගියේය. ඔබට මෙවලම් ටේප් මත පිහිටා ඇති විශේෂ ආකෘති භාවිතා කළ හැකිය, නැතහොත් ඔබට තහඩුවේ සිට පෝරමයට තොරතුරු මාරු කිරීමට VLOOKUP ක්රියාකරු භාවිතා කළ හැකිය. මීට අමතරව, විශේෂ මැක්රෝ භාවිතා වේ.