අන්තර්ගතය
මෙම ලිපිය කියවීමෙන් පසු, ඔබ Excel හි ප්‍රස්ථාරයකින් වෙනම ග්‍රැෆික් ගොනුවක් (.png, .jpg, .bmp හෝ වෙනත් ආකෘතියක්) නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගනු ඇත, නැතහොත් එය අපනයනය කරන්න, උදාහරණයක් ලෙස, Word ලේඛනයකට හෝ PowerPoint ඉදිරිපත් කිරීමකට.
Microsoft Excel යනු වඩාත්ම බලගතු දත්ත විශ්ලේෂණ යෙදුම් වලින් එකකි. එහි අවි ගබඩාවේ මෙම දත්ත දෘශ්‍යමාන කිරීම සඳහා බොහෝ මෙවලම් සහ කාර්යයන් ඇත. ප්‍රස්ථාර (හෝ ප්‍රස්ථාර) එවැනි එක් මෙවලමකි. Excel හි ප්රස්ථාරයක් සෑදීමට, ඔබට අවශ්ය වන්නේ දත්ත තෝරාගෙන අනුරූප මෙනු කොටසේ ඇති ප්‍රස්ථාර නිරූපකය ක්ලික් කරන්න.
එහෙත්, කුසල් ගැන කතා කිරීම, දුර්වලතා සඳහන් කිරීම අවශ්ය වේ. අවාසනාවකට, ප්රස්ථාරයක් පින්තූරයක් ලෙස සුරැකීමට හෝ වෙනත් ලේඛනයකට අපනයනය කිරීමට Excel හි පහසු ක්‍රමයක් නොමැත. අපිට graph එක උඩ right click කරලා වගේ command එකක් බලන්න පුළුවන් නම් ගොඩක් හොඳයි ඇඳීම ලෙස සුරකින්න or අපනයන. නමුත්, මයික්‍රොසොෆ්ට් අප වෙනුවෙන් එවැනි කාර්යයන් නිර්මාණය කිරීම ගැන සැලකිලිමත් නොවූ නිසා, අපි අප විසින්ම යමක් ඉදිරිපත් කරමු.
මෙම ලිපියෙන්, මම ඔබට වර්ඩ් සහ පවර්පොයින්ට් ඇතුළු අනෙකුත් කාර්යාල ලේඛනවලට ඇලවිය හැකි පින්තූරයක් ලෙස එක්සෙල් ප්රස්ථාරයක් සුරැකීමට ක්‍රම 4 ක් පෙන්වන්නම්, නැතහොත් එය සමහර ආකර්ශනීය තොරතුරු චිත්‍ර නිර්මාණය කිරීමට භාවිතා කරන්න.
රූප සටහන ග්‍රැෆික් සංස්කාරකයකට පිටපත් කර රූපයක් ලෙස සුරකින්න
මගේ මිතුරියක් වරක් මා සමඟ රහසක් බෙදාගත්තා: ඇය සාමාන්‍යයෙන් ඇගේ ප්‍රස්ථාර Excel සිට Paint දක්වා පිටපත් කරයි. ඇය ප්රස්ථාරයක් සාදා යතුරක් ඔබන්න මුද්‍රණ තිරය, ඉන්පසු තීන්ත විවෘත කර තිර රුව අලවන්න. ඊට පසු, එය රූපයේ අනවශ්‍ය ප්‍රදේශ කපන අතර ඉතිරි රූපය ගොනුවකට සුරකියි. ඔබ මෙතෙක් එයම කර ඇත්නම්, එය අමතක කර නැවත මෙම බොළඳ ක්‍රමය භාවිතා නොකරන්න! අපි ඉක්මනින් හා බුද්ධිමත්ව ක්රියා කරන්නෙමු! 🙂
උදාහරණයක් ලෙස, මගේ Excel 2010 හි, මම අපගේ වෙබ් අඩවියට පැමිණෙන අමුත්තන්ගේ ජනවිකාස පිළිබඳ දත්ත පෙන්වන ලස්සන XNUMX-D පයි ප්රස්ථාරයක් නිර්මාණය කළ අතර, දැන් මට මෙම ප්‍රස්ථාරය Excel වෙතින් පින්තූරයක් ලෙස අපනයනය කිරීමට අවශ්‍යය. අපි එය එකට කරමු:
- ප්‍රස්ථාර ප්‍රදේශය මත දකුණු ක්ලික් කර ක්ලික් කරන්න පිටපතක් (පිටපත්). ප්‍රස්ථාරය මත ක්ලික් කිරීම අවශ්ය නොවේ, මන්ද මෙය තනි මූලද්‍රව්‍ය තෝරා ගන්නා අතර සම්පූර්ණ රූප සටහන සහ විධානය නොවේ. පිටපතක් (පිටපත) නොපෙන්වයි.
- තීන්ත විවෘත කර අයිකනය භාවිතයෙන් ප්‍රස්ථාරය අලවන්න ඇතුළු කරන්න (අලවන්න) ටැබය මුල් පිටුව (නිවස) සහ එබීම Ctrl + V.
- දැන් එය ඉතිරිව ඇත්තේ රූප සටහන ග්‍රැෆික් ගොනුවක් ලෙස සුරැකීමට පමණි. ක්ලික් කරන්න සුරකින්න (ලෙස සුරකින්න) සහ යෝජිත ආකෘතිවලින් එකක් තෝරන්න (.png, .jpg, .bmp හෝ .gif). ඔබට වෙනත් ආකෘතියක් තෝරා ගැනීමට අවශ්ය නම්, ක්ලික් කරන්න වෙනත් ආකෘති (වෙනත් ආකෘති) ලැයිස්තුවේ අවසානයේ.
එය පහසු නොවේ! මේ ආකාරයෙන් එක්සෙල් ප්රස්ථාරයක් සුරැකීමට, ඕනෑම ග්‍රැෆික් සංස්කාරකයක් කරනු ඇත.
Excel සිට Word හෝ PowerPoint වෙත ප්රස්ථාරයක් අපනයනය කරන්න
ඔබට Word, PowerPoint, හෝ Outlook වැනි වෙනත් කාර්යාල යෙදුම් වෙත Excel වෙතින් ප්රස්ථාරයක් අපනයනය කිරීමට අවශ්ය නම්, මෙය කිරීමට හොඳම ක්‍රමය ක්ලිප්බෝඩ් හරහාය.
- පෙර උදාහරණයේ මෙන් Excel වෙතින් ප්‍රස්ථාරය පිටපත් කරන්න පියවර 1.
- Word ලේඛනයක හෝ PowerPoint ඉදිරිපත් කිරීමකදී, ඔබට ප්‍රස්ථාරය ඇතුළු කිරීමට අවශ්ය තැන ක්ලික් කර ක්ලික් කරන්න Ctrl + V. නැතහොත් එබීම වෙනුවට Ctrl + V, ලේඛනයේ ඕනෑම තැනක දකුණු-ක්ලික් කරන්න, එවිට අමතර විකල්ප සමූහයක් කොටසෙහි ඔබ ඉදිරියේ විවෘත වනු ඇත පේස්ට් විකල්ප (විකල්ප අලවන්න).
මෙම ක්‍රමයේ ප්රධාන වාසිය නම් මේ ආකාරයෙන් සම්පුර්ණ ක්‍රියාකාරී Excel ප්රස්ථාරයක් වෙනත් ගොනුවකට අපනයනය කරන අතර එය පින්තූරයකට පමණක් නොවේ. ප්‍රස්ථාරය මුල් Excel පත්‍රයට සම්බන්ධව පවතින අතර එම Excel පත්‍රයේ දත්ත වෙනස් වූ විට ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වේ. මෙයින් අදහස් කරන්නේ ඔබට එය ගොඩනැගීමට භාවිතා කරන දත්තවල එක් එක් වෙනස් කිරීම් සමඟ නැවත ප්‍රස්ථාරය පිටපත් කර ඇලවිය යුතු නැති බවයි.
පින්තූරයක් ලෙස Word සහ PowerPoint හි වගුවක් සුරකින්න
ඔෆිස් 2007, 2010 සහ 2013 යෙදුම්වල, එක්සෙල් ප්රස්ථාරයක් පින්තූරයක් ලෙස පිටපත් කළ හැකිය. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, එය සාමාන්ය පින්තූරයක් ලෙස හැසිරෙනු ඇති අතර එය යාවත්කාලීන නොවේ. උදාහරණයක් ලෙස, Word 2010 ලේඛනයකට Excel ප්රස්ථාරයක් අපනයනය කරමු.
- Excel වැඩපොතක, ප්‍රස්ථාරය පිටපත් කර, පසුව Word ලේඛනයක් විවෘත කර, ඔබට ප්‍රස්ථාරය ඇලවීමට අවශ්ය තැනට කර්සරය තබා, බොත්තමේ පතුලේ ඇති කුඩා කළු ඊතලය ක්ලික් කරන්න. ඇතුළු කරන්න (පේස්ට්), ටැබ් එක මත පිහිටා ඇත මුල් පිටුව (නිවස).
- විවෘත වන මෙනුවේ, අපි අයිතමය ගැන උනන්දු වෙමු විශේෂ අලවන්න (විශේෂ අලවන්න) - එය ඉහත තිර පිටපතේ ඊතලයකින් දැක්වේ. එය මත ක්ලික් කරන්න - Bitmap (bitmap), GIF, PNG සහ JPEG ඇතුළුව පවතින ග්‍රැෆික් ආකෘති ලැයිස්තුවක් සමඟ එකම නමින් සංවාද කොටුවක් විවෘත වේ.
- අවශ්ය ආකෘතිය තෝරන්න සහ ක්ලික් කරන්න OK.
බොහෝ දුරට මෙවලමකි විශේෂ අලවන්න (පේස්ට් ස්පෙෂල්) ඔෆිස් එකේ කලින් වර්ෂන් වලත් තියෙනවා, ඒත් ඒ වෙලාවෙ මම ඒක පාවිච්චි කළේ නැති නිසා මම කියන්නෙ නෑ 🙂
සියලුම Excel වැඩපොත් ප්‍රස්ථාර පින්තූර ලෙස සුරකින්න
රූප සටහන් කුඩා සංඛ්‍යාවක් සම්බන්ධයෙන් අප දැන් සාකච්ඡා කර ඇති ක්‍රම ප්‍රයෝජනවත් වේ. නමුත් ඔබට Excel වැඩපොතකින් සියලුම ප්‍රස්ථාර පිටපත් කිරීමට අවශ්ය නම් කුමක් කළ යුතුද? ඔබ ඒ සෑම එකක්ම තනි තනිව පිටපත් කර අලවන්නේ නම්, එය සෑහෙන කාලයක් ගතවනු ඇත. මම ඔබව සතුටු කිරීමට ඉක්මන් වෙමි - ඔබට මෙය කිරීමට අවශ්ය නැත! එක්සෙල් වැඩපොතකින් සියලුම ප්‍රස්ථාර එකවර සුරැකීමට ක්‍රමයක් තිබේ.
- ඔබ ඔබේ වැඩපොතෙහි ප්‍රස්ථාර නිර්මාණය කර අවසන් වූ පසු, ක්ලික් කරන්න ගොනුව (ගොනුව) සහ බොත්තම ක්ලික් කරන්න සුරකින්න (ලෙස සුරකින්න).
- සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත ලේඛනයක් සුරැකීම (ලෙස සුරකින්න). පතන ලැයිස්තුවේ ගොනු වර්ගය (වර්ගය ලෙස සුරකින්න) තෝරන්න Веб-strаница (වෙබ් පිටුව, *.htm, *.html). කොටසේ එයද පරීක්ෂා කරන්න සුරකින්න (සුරකින්න) විකල්පය තෝරා ඇත සම්පූර්ණ පොත (සම්පූර්ණ වැඩපොත) පහත තිර පිටුවේ පෙන්වා ඇති පරිදි:
- ගොනු සුරැකීමට ෆෝල්ඩරයක් තෝරා බොත්තම ක්ලික් කරන්න සුරකින්න (සුරකින්න).
ගොනු සමඟ තෝරාගත් ෆෝල්ඩරයට .html ගොනු ලෙස Excel වැඩපොතෙහි අඩංගු සියලුම ප්‍රස්ථාර පිටපත් කරනු ලැබේ . Png. පහත තිර රුව මා මගේ වැඩපොත සුරකින ලද ෆෝල්ඩරයේ අන්තර්ගතය පෙන්වයි. මගේ Excel වැඩපොත එක් එක් ප්රස්ථාරයක් සහිත පත්‍ර තුනකින් සමන්විත වේ - සහ මා තෝරාගත් ෆෝල්ඩරය තුළ, ග්‍රැෆික් ගොනු ලෙස සුරකින ලද ප්‍රස්ථාර තුනක් අපට පෙනේ. . Png.
ඔබ දන්නා පරිදි, PNG යනු ගුණාත්මකභාවය අඩු නොවන හොඳම රූප සම්පීඩන ආකෘති වලින් එකකි. ඔබ වෙනත් රූප ආකෘති භාවිතා කිරීමට කැමති නම්, ඒවා බවට පරිවර්තනය කරන්න .jpg, . Gif, .bmp හෝ වෙනත් කිසිවක් අපහසු නොවනු ඇත.
VBA මැක්රෝ එකක් භාවිතයෙන් ප්රස්ථාරයක් රූපයක් ලෙස සුරැකීම
ඔබට බොහෝ විට Excel ප්‍රස්ථාර පින්තූර ලෙස අපනයනය කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට VBA macro භාවිතයෙන් මෙම කාර්යය ස්වයංක්‍රීය කළ හැක. වාසනාවකට මෙන්, දැනටමත් ලියා ඇති එවැනි මැක්රෝ බොහෝ ඇත, එබැවින් අපට රෝදය ප්‍රතිනිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය නැත 🙂
උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට ජෝන් පෙල්ටියර් විසින් ඔහුගේ බ්ලොග් අඩවියේ පළ කරන ලද උත්සාහ කළ සහ සත්‍ය විසඳුම භාවිතා කළ හැකිය. එහි සාර්ව ඉතා සරල ය:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
මෙම කේත රේඛාව ලබා දී ඇති ෆෝල්ඩරය තුළ ග්‍රැෆික් ගොනුවක් නිර්මාණය කරයි . Png සහ එයට රූප සටහන අපනයනය කරයි. ඔබ ඔබේ ජීවිතයේ මින් පෙර කිසි දිනක එය කර නොතිබුණද, ඔබට දැන් පහසු පියවර 4කින් ඔබේ පළමු මැක්රෝ නිර්මාණය කළ හැක.
ඔබ මැක්රෝ ලිවීම ආරම්භ කිරීමට පෙර, ප්‍රස්ථාර අපනයනය සඳහා ෆෝල්ඩරයක් සූදානම් කරන්න. අපගේ නඩුවේදී, මෙය ෆෝල්ඩරය වනු ඇත මගේ ප්‍රස්ථාර තැටිය මත D. ඉතින්, සියලු සූදානම් කිරීම් අවසන්, අපි මැක්රෝ කරමු.
- ඔබගේ Excel වැඩපොතෙහි, ටැබය විවෘත කරන්න සංවර්ධක (සංවර්ධක) සහ කොටසේ කේතය (කේතය) අයිකනය ක්ලික් කරන්න මැක්රෝස් (මැක්රෝස්).
සටහන: ඔබ පළමු වරට මැක්රෝ එකක් නිර්මාණය කරන්නේ නම්, බොහෝ විට, ටැබ් එක සංවර්ධක (සංවර්ධක) සඟවනු ඇත. මෙම අවස්ථාවේදී, ටැබ් එකට යන්න ගොනුව (ගොනුව), ක්ලික් කරන්න පරාමිතීන් (විකල්ප) සහ කොටස විවෘත කරන්න පීත්ත පටිය වින්‍යාස කරන්න (රිබන් අභිරුචිකරණය කරන්න). කවුළුවේ දකුණු කොටසේ, ලැයිස්තුවේ ප්රධාන ටැබ් (ප්රධාන ටැබ්) අසල ඇති කොටුව සලකුණු කරන්න සංවර්ධක (සංවර්ධක) සහ ක්ලික් කරන්න OK.
- නව මැක්රෝ එකට නමක් දෙන්න, උදාහරණයක් ලෙස, SaveSelectedChartAsImage, සහ මෙම වැඩපොත සඳහා පමණක් එය ලබා ගත හැක.
- මාධ්ය නිර්මාණය (සාදන්න), මෙය දෘශ්‍ය මූලික සංස්කාරක කවුළුව විවෘත කරනු ඇත, එහි නව මැක්‍රෝවේ ආරම්භය සහ අවසානය දැනටමත් දක්වා ඇත. දෙවන පේළියේ, පහත සාර්ව පෙළ පිටපත් කරන්න:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - දෘශ්‍ය මූලික සංස්කාරකය සහ ටැබය වසන්න ගොනුව (Filet) knead සුරකින්න (ලෙස සුරකින්න). ඔබගේ වැඩපොත මෙසේ සුරකින්න මැක්රෝ-සක්‍රීය Excel වැඩපොත (Excel Macro-Enabled Workbook, *.xlsm). ඒක තමයි, ඔබ එය කළා!
දැන් අපි හදපු macro එක run කරලා බලමු කොහොමද වැඩ කරන්නේ කියලා. පොඩ්ඩක් ඉන්න... තව එක දෙයක් අපිට කරන්න තියෙනවා. අපගේ මැක්රෝ ක්රියා කරන්නේ තෝරාගත් ප්‍රස්ථාරය සමඟ පමණක් බැවින් අපට අපනයනය කිරීමට අවශ්ය එක්සෙල් ප්‍රස්ථාරය තෝරාගත යුතුය. ප්‍රස්ථාරයේ කෙළවරේ ඕනෑම තැනක ක්ලික් කරන්න. රූප සටහන වටා දිස්වන ලා අළු රාමුවක් එය සම්පූර්ණයෙන්ම තෝරාගෙන ඇති බව පෙන්නුම් කරයි.
නැවතත් ටැබ් එක විවෘත කරන්න සංවර්ධක (සංවර්ධක) සහ අයිකනය ක්ලික් කරන්න මැක්රෝස් (මැක්රෝස්). ඔබගේ වැඩපොතෙහි ඇති මැක්රෝ ලැයිස්තුවක් විවෘත වනු ඇත. ඉස්මතු කරන්න SaveSelectedChartAsImage ක්ලික් කරන්න දුවන්න (ධාවනය).
දැන් ගොනුව සුරැකීමට ඔබ නියම කළ ෆෝල්ඩරය විවෘත කරන්න - පින්තූරයක් තිබිය යුතුය . Png අපනයනය කළ රූප සටහන සමඟ. ඔබට ප්‍රස්ථාර එකම ආකාරයකින් වෙනත් ආකෘතියකින් සුරැකිය හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, මැක්රෝහි වෙනස් කිරීම ප්රමාණවත් වේ . Png on .jpg or . Gif - මෙවැනි:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
අදට එපමණයි, ඔබ මෙම ලිපිය කියවා හොඳ කාලයක් ගත කළා යැයි මම සිතමි. ඔබගේ අවධානයට ස්තුතියි!