අන්තර්ගතය
MS Word text editor එකේ වැඩ කරපු අය දැකලා ඇතිනේ වචන වැරදුනොත් හරි typo එකක් උනොත් හරි රතු පාට යටින් ඉරක් එන හැටි. අවාසනාවකට, MS Excel යෙදුම තුළ, එවැනි ක්රියාකාරිත්වය ඉතා අඩුය. සියලුම ආකාරයේ කෙටි යෙදුම්, සංක්ෂිප්ත සහ වෙනත් අක්ෂර වින්යාස කරන ලද ස්වරූපයෙන් වැඩසටහන නොමඟ යැවිය හැකි බව පැහැදිලිය, එය ස්වයංක්රීයව වැරදි ප්‍රති results ල ලබා දෙනු ඇත. එසේ තිබියදීත්, එවැනි කාර්යයක් පවතින අතර, ඔබට එය භාවිතා කළ හැකිය.
පෙරනිමි භාෂාව සකසන්න
අක්ෂර වින්යාසය සහ වැරදි අක්ෂර වින්යාසය සහිත වචන ස්වයංක්රීයව නිවැරදි කිරීම පෙරනිමියෙන් සක්‍රීය කර ඇත, නමුත් වැඩසටහනට වෙනත් අනුපිළිවෙලක ගැටළු ඇත. ස්වයංක්‍රීය මාදිලියේ ලේඛන පරීක්ෂා කිරීමේදී, අවස්ථා 9 න් 10 කදී, වැඩසටහන වැරදි ලෙස ලියා ඇති ඉංග්‍රීසි වචන වලට ප්‍රතික්‍රියා කරයි. මෙය සිදුවන්නේ ඇයි සහ එය නිවැරදි කරන්නේ කෙසේද, එය තවදුරටත් සොයා ගැනීමට උත්සාහ කරමු:
- පැනලයේ ඉහළින්ම, "ගොනුව" බොත්තම ක්ලික් කර "විකල්ප" සබැඳිය අනුගමනය කරන්න.
- වම් පස ඇති ලැයිස්තුවෙන් "භාෂාව" තෝරන්න.
- ඊළඟ භාෂා සැකසුම් කවුළුවේ සැකසුම් දෙකක් ඇත. පළමු "සංස්කරණ භාෂා තේරීම" තුළ පෙරනිමියෙන් සකසා ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.
කිසියම් හේතුවක් නිසා, ඔබ ලේඛන සමඟ වැඩ කිරීමට ඉංග්‍රීසි (ඇමරිකා එක්සත් ජනපදය) කැමති නම්, ඔබට භාෂා මනාපය සමඟ රේඛාව සක්රිය කිරීමෙන් ප්‍රතිස්ථාපනයක් කළ යුතු අතර දැල්වෙන “පෙරනිමි” බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- ඊළඟට, අපි "අතුරුමුහුණත සහ උදව් සඳහා භාෂා තේරීම" අයිතමයට යන්නෙමු. මෙන්න, පෙරනිමියෙන්, ඔබට පෙනෙන පරිදි, අතුරු මුහුණත මයික්‍රොසොෆ්ට් වින්ඩෝස් භාෂාවට සකසා ඇති අතර, යොමුව සඳහා, අතුරු මුහුණත භාෂාව.
- සඳහා ආදේශකයක් සිදු කිරීම අවශ්ය වේ. ඔබට එය පහත ක්‍රම වලින් එකකින් කළ හැක: "" රේඛාව මත ක්ලික් කර පහත "පෙරනිමි" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න, නැතහොත් පහළ ඊතලය සහිත සක්රිය බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
- එය ඉතිරිව ඇත්තේ “හරි” ක්ලික් කිරීමෙන් එකඟ වීමට පමණි. වෙනස්කම් ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා වැඩසටහන නැවත ආරම්භ කිරීම සඳහා නිර්දේශයක් සහිත කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. අපි එකඟ වී අත්පොත ආකාරයෙන් නැවත ආරම්භ කරමු.
නැවත ආරම්භ කිරීමෙන් පසුව, වැඩසටහන ස්වයංක්රීයව ප්රධාන භාෂාව බවට පත් කළ යුතුය.
Excel හි අක්ෂර වින්යාසය සක්‍රීය කිරීමට ඔබට අවශ්ය දේ
මෙම සැකසුම අවසන් වී නැති අතර, ඔබට තවත් පියවර කිහිපයක් සිදු කිරීමට අවශ්ය වේ:
- අලුතින් දියත් කරන ලද යෙදුමේ, නැවත "ගොනුව" වෙත ගොස් "විකල්ප" විවෘත කරන්න.
- ඊළඟට, අපි අක්ෂර වින්යාස මෙවලම ගැන උනන්දු වෙමු. LMB රේඛාව මත ක්ලික් කිරීමෙන් කවුළුව විවෘත කිරීම සක්රිය කරන්න.
- අපි "ස්වයං නිවැරදි විකල්ප ..." රේඛාව සොයාගෙන එය මත ක්ලික් කරන්න LMB.
- අපි විවෘත වන කවුළුව වෙත යන්නෙමු, එහිදී ඔබට "ස්වයං නිවැරදි" තීරුව සක්රිය කිරීමට අවශ්ය වේ (රීතියක් ලෙස, කවුළුව විවෘත කරන විට එය සක්රිය වේ).
- "ස්වයංක්‍රීය නිවැරදි විකල්ප සඳහා බොත්තම් පෙන්වන්න" යන ශීර්ෂය තුළ අපි ඇතුළත් ක්‍රියාකාරීත්වය සොයා ගනිමු. මෙන්න, වගු සමඟ වැඩ කිරීමේ පහසුව සඳහා, කාර්යයන් කිහිපයක් අක්රිය කිරීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ, උදාහරණයක් ලෙස, "ප්රාග්ධන අකුරින් වාක්යවල පළමු අකුරු සාදන්න" සහ "දිනවල නම් ලොකු අකුරකින් ලියන්න".
විශේෂඥයාගෙන් පැහැදිලි කිරීමක්! සතියේ දින විශාල අකුරකින් ලිවීම සඳහා භාෂාව සපයන්නේ නැති නිසා, ඔබට මෙම පේළිය ඉවත් කළ හැකිය. වගු සමඟ වැඩ කිරීමේදී නිරන්තර කෙටි යෙදුම් ඇතුළත් වන බැවින්, වාක්‍යයක මුල් අකුරු කැපිටල් කිරීම තේරුමක් නැති බව ද සඳහන් කිරීම වටී. ඔබ මෙම අයිතමයේ චෙක් සලකුණක් තැබුවහොත්, කෙටි වචනයේ එක් එක් ලක්ෂ්‍යයෙන් පසුව, වැඩසටහන ප්‍රතික්‍රියා කර වැරදි අක්ෂර වින්යාසය නිවැරදි කරනු ඇත.
අපි පහළට ගොස් මෙම අතුරු මුහුණත කවුළුව තුළ ස්වයංක්‍රීය නිවැරදි වචන ලැයිස්තුවක් ද ඇති බව දකිමු. වම් පැත්තේ, වැරදි ලෙස අක්ෂර වින්යාසය සහිත වචනවල ප්‍රභේද යෝජනා කර ඇති අතර, දකුණු පසින් ඒවා නිවැරදි කිරීම සඳහා විකල්ප. ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙම ලැයිස්තුව සම්පූර්ණ ලෙස හැඳින්විය නොහැක, නමුත් තවමත් මෙම ලැයිස්තුවේ ප්රධාන වැරදි අක්ෂර වින්යාස සහිත වචන තිබේ.
ඉහළින් සෙවීම සඳහා වචන ඇතුළත් කිරීම සඳහා ක්ෂේත්‍ර ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, අපි "යන්ත්රය" ලියන්නෙමු. වැඩසටහන ස්වයංක්රීයව වම් ක්ෂේත්‍රයේ ස්වයංක්‍රීය නිවැරදි කිරීම සඳහා වචනයක් යෝජනා කරයි. අපගේ නඩුවේදී, මෙය "යන්ත්රය" වේ. යෝජිත ශබ්දකෝෂයේ එම වචනය නොතිබෙන්නට ද ඉඩ ඇත. එවිට ඔබට නිවැරදි අක්ෂර වින්යාසය අතින් ඇතුල් කර පහත "එකතු කරන්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න. මෙය සැකසීම් සම්පූර්ණ කරයි, ඔබට Excel හි ස්වයංක්‍රීය අක්ෂර වින්යාස පරීක්ෂාව දියත් කිරීමට ඉදිරියට යා හැක.
ස්වයංක්‍රීය අක්ෂර වින්යාස පරීක්ෂක ධාවනය කරන්න
වගුව සම්පාදනය කර අවශ්ය සියලු තොරතුරු වාර්තා කිරීමෙන් පසුව, පෙළෙහි අක්ෂර වින්යාසය පරීක්ෂා කිරීම අවශ්ය වේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ පහත ක්‍රියා ලැයිස්තුව සිදු කළ යුතුය:
- ඔබට පෙළෙහි කොටසක් පමණක් පරීක්ෂා කිරීමට අවශ්ය නම්, පරීක්ෂා කළ යුතු එක තෝරන්න. එසේ නොමැති නම්, පෙළ උද්දීපනය කිරීම අවශ්ය නොවේ.
- වැඩසටහනේ ඉහළින්ම, සමාලෝචන මෙවලම සොයා ගන්න.
- ඊළඟට, "අක්ෂර වින්යාස" අයිතමයේ, "අක්ෂර වින්යාස" බොත්තම සොයාගෙන LMB සමඟ එය මත ක්ලික් කරන්න.
- පත්‍රයේ ආරම්භයේ සිට අක්ෂර වින්යාසය පරීක්ෂා කිරීම දිගටම කරගෙන යාමට ඔබෙන් අසනු ලබන කවුළුවක් විවෘත වේ. "ඔව්" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- මෙවලම වැරදි ලෙස අක්ෂර වින්යාස කළ වචනයක් සොයාගත් පසු, වැඩසටහන වැරදි ලෙස අක්ෂර වින්යාස කර ඇතැයි සිතන වචනය සමඟ සංවාද කොටුවක් උත්පතන වනු ඇත.
- "විකල්ප" කොටසේ, නිවැරදි වචනය තෝරන්න සහ පෙළෙහි එවැනි එක් වචනයක් තිබේ නම් "ප්රතිස්ථාපනය" ක්ලික් කරන්න, හෝ තෝරාගත් වචනය කිහිප වතාවක් සිදු විය හැකි නම් "සියල්ල ප්රතිස්ථාපනය කරන්න" ක්ලික් කරන්න.
විශේෂඥයෙකුගේ සටහන! දකුණු පස ඇති අනෙකුත් අයිතම කෙරෙහි ද අවධානය යොමු කරන්න. වචනය නිවැරදිව උච්චාරණය කර ඇති බව ඔබට විශ්වාස නම්, ඔබට "Skip" හෝ "Skip all" තෝරාගත යුතුය. එසේම, වචනය වැරදි ලෙස අක්ෂර වින්යාස කර ඇති බව ඔබට විශ්වාස නම්, ඔබට “ස්වයං නිවැරදි” ධාවනය කළ හැකිය. මෙම අවස්ථාවේදී, වැඩසටහන ස්වයංක්රීයව සියලුම වචන ස්වයංක්රීයව වෙනස් කරයි. තවත් එක් අයිතමයක් ඇත "ශබ්දකෝෂයට එක් කරන්න". ඔබ බොහෝ විට වැරදි ලෙස අක්ෂර වින්යාස කළ හැකි වචන ස්වයං-එකතු කිරීම සඳහා එය අවශ්ය වේ.
නිගමනය
ඔබ කෙතරම් ප්‍රවීණයෙකු වුවද, ලිඛිත පාඨයේ නිරවද්‍යතාවය පිළිබඳව ඔබට කිසිදා සම්පූර්ණයෙන් සහතික විය නොහැක. මානව සාධකයට විවිධ ආකාරයේ දෝෂ උපකල්පනය ඇතුළත් වේ. විශේෂයෙන් මෙම අවස්ථාව සඳහා, MS Excel අක්ෂර වින්යාස පරීක්ෂා කිරීමේ මෙවලමක් ලබා දෙයි, එය ධාවනය කිරීමෙන් ඔබට වැරදි අක්ෂර වින්යාසය නිවැරදි කළ හැකිය.