අන්තර්ගතය
වගු සහ විශාල තොරතුරු ප්‍රමාණයක් සමඟ වැඩ කිරීම පහසු කිරීම සඳහා එක්සෙල් හි දත්ත පෙරීම අවශ්ය වේ. එබැවින්, උදාහරණයක් ලෙස, පරිශීලකයාගෙන් සැලකිය යුතු කොටසක් සැඟවිය හැකි අතර, පෙරහන සක්රිය කළ විට, මේ මොහොතේ අවශ්ය තොරතුරු ප්රදර්ශනය කරන්න. සමහර අවස්ථාවලදී, වගුව වැරදි ලෙස නිර්මාණය කර ඇති විට, හෝ පරිශීලක අද්දැකීම් නොමැතිකම නිසා, තනි තීරු හෝ පත්රයේ ඇති පෙරහන සම්පූර්ණයෙන්ම ඉවත් කිරීම අවශ්ය වේ. මෙය හරියටම සිදු කරන්නේ කෙසේද, අපි ලිපියෙන් විශ්ලේෂණය කරමු.
වගු සෑදීමේ උදාහරණ
පෙරහන ඉවත් කිරීමට පෙර, එය Excel පැතුරුම්පතක සක්‍රීය කිරීමේ විකල්ප සලකා බලන්න:
- අතින් දත්ත ඇතුළත් කිරීම. අවශ්ය තොරතුරු සමඟ පේළි සහ තීරු පුරවන්න. ඊට පසු, අපි ශීර්ෂයන් ඇතුළුව මේසයේ පිහිටීමෙහි ආමන්ත්රණය ඉස්මතු කරමු. මෙවලම්වල ඉහළින් ඇති "දත්ත" ටැබයට යන්න. අපි "පෙරහන්" සොයා ගනිමු (එය පුනීල ආකාරයෙන් දර්ශනය වේ) සහ LMB සමඟ එය මත ක්ලික් කරන්න. ඉහළ ශීර්ෂයේ ඇති පෙරහන සක්රිය කළ යුතුය.
- පෙරීම ස්වයංක්‍රීයව සක්‍රීය කිරීම. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, වගුව ද පෙර පුරවා ඇති අතර, පසුව "ස්ටයිල්ස්" ටැබය තුළ "වගුව ලෙස පෙරහන" රේඛාව සක්රිය කිරීම අපට සොයාගත හැකිය. වගුවේ උපමාතෘකා තුළ පෙරහන් ස්වයංක්‍රීයව ස්ථානගත කිරීමක් තිබිය යුතුය.
දෙවන අවස්ථාවේදී, ඔබ "ඇතුළු කරන්න" ටැබයට ගොස් "වගුව" මෙවලම සොයා ගත යුතුය, LMB සමඟ එය මත ක්ලික් කර පහත විකල්ප තුනෙන් "වගුව" තෝරන්න.
විවෘත වන මීළඟ අතුරු මුහුණත කවුළුවෙහි, සාදන ලද වගුවේ ලිපිනය පෙන්වනු ඇත. එය ඉතිරිව ඇත්තේ එය තහවුරු කිරීමට පමණක් වන අතර උපමාතෘකා වල පෙරහන් ස්වයංක්‍රීයව ක්‍රියාත්මක වේ.
විශේෂඥ උපදෙස්! සම්පුර්ණ කරන ලද වගුව සුරැකීමට පෙර, දත්ත නිවැරදිව ඇතුළත් කර ඇති බවටත් පෙරහන් සක්රිය කර ඇති බවටත් වග බලා ගන්න.
එක්සෙල් හි පෙරනයක් සමඟ වැඩ කිරීමේ උදාහරණ
තීරු තුනක් සඳහා කලින් නිර්මාණය කරන ලද එම සාම්පල වගුව සලකා බැලීම සඳහා තබමු.
- ඔබට ගැලපීම් කිරීමට අවශ්ය තීරුව තෝරන්න. ඉහළ කොටුවේ ඇති ඊතලය මත ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට ලැයිස්තුව දැකිය හැකිය. එක් අගයක් හෝ නම් ඉවත් කිරීමට, එය අසල ඇති කොටුව සලකුණු නොකරන්න.
- උදාහරණයක් ලෙස, මේසයේ රැඳී සිටීමට අපට අවශ්ය වන්නේ එළවළු පමණි. විවෘත වන කවුළුවෙහි, "පළතුරු" කොටුව සලකුණු නොකරන්න, සහ එළවළු ක්රියාකාරීව තබන්න. "OK" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් එකඟ වන්න.
- සක්රිය කිරීමෙන් පසු, ලැයිස්තුව මේ ආකාරයෙන් පෙනෙනු ඇත:
පෙරහන ක්‍රියා කරන ආකාරය පිළිබඳ තවත් උදාහරණයක් සලකා බලන්න:
- වගුව තීරු තුනකට බෙදා ඇති අතර, අවසාන එක එක් එක් වර්ගයේ නිෂ්පාදන සඳහා මිල ගණන් අඩංගු වේ. එය නිවැරදි කළ යුතුයි. “45” අගයට වඩා මිල අඩු නිෂ්පාදන පෙරීමට අවශ්ය යැයි කියමු.
- තෝරාගත් කොටුවේ පෙරහන් නිරූපකය මත ක්ලික් කරන්න. තීරුව සංඛ්යාත්මක අගයන්ගෙන් පිරී ඇති බැවින්, "සංඛ්යාත්මක පෙරහන්" රේඛාව සක්‍රීය තත්ත්වයේ පවතින බව ඔබට කවුළුවෙහි දැකිය හැකිය.
- එය මත සැරිසැරීමෙන්, අපි ඩිජිටල් වගුව පෙරීම සඳහා විවිධ විකල්ප සමඟ නව ටැබ් එකක් විවෘත කරමු. එහි, "අඩු" අගය තෝරන්න.
- ඊළඟට, "45" අංකය ඇතුළත් කරන්න හෝ අභිරුචි ස්වයංක්‍රීය පෙරහනක අංක ලැයිස්තුවක් විවෘත කිරීමෙන් තෝරන්න.
අවධානය! “45” ට අඩු අගයන් ඇතුළත් කිරීමෙන්, මෙම අගයට පහළින් ඇති සියලුම මිල “45” අගය ඇතුළුව පෙරහන මගින් සඟවනු ඇති බව ඔබ තේරුම් ගත යුතුය.
එසේම, මෙම කාර්යයේ ආධාරයෙන්, මිල ගණන් නිශ්චිත ඩිජිටල් පරාසයක පෙරහන් කරනු ලැබේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අභිරුචි ස්වයංක්‍රීය පෙරහන තුළ, ඔබ "OR" බොත්තම සක්රිය කළ යුතුය. ඉන්පසු ඉහළ අගය "අඩු", සහ පහළින් "වැඩි" සකසන්න. දකුණු පස ඇති අතුරු මුහුණතේ රේඛාවල, මිල පරාසයේ අවශ්ය පරාමිතීන් සකසා ඇත, එය ඉතිරි කළ යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස, 30 ට අඩු සහ 45 ට වැඩි. ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, වගුවේ සංඛ්යාත්මක අගයන් 25 සහ 150 ගබඩා කරනු ඇත.
තොරතුරු දත්ත පෙරීම සඳහා ඇති හැකියාවන් ඇත්ත වශයෙන්ම පුළුල් ය. ඉහත උදාහරණ වලට අමතරව, ඔබට සෛලවල වර්ණය අනුව, නම්වල මුල් අකුරු සහ අනෙකුත් අගයන් අනුව දත්ත සකස් කළ හැකිය. දැන් අපි පෙරහන් නිර්මාණය කිරීමේ ක්‍රම සහ ඒවා සමඟ වැඩ කිරීමේ මූලධර්ම පිළිබඳව සාමාන්‍ය දැනුමක් ලබා ගෙන ඇති අතර, අපි ඉවත් කිරීමේ ක්‍රම වෙත යමු.
තීරු පෙරහන ඉවත් කිරීම
- පළමුව, අපි අපගේ පරිගණකයේ මේසය සමඟ සුරකින ලද ගොනුව සොයාගෙන එය Excel යෙදුම තුළ විවෘත කිරීමට LMB මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න. මේසය සමඟ ඇති පත්රයේ, "මිල" තීරුවේ පෙරහන ක්රියාකාරී තත්වයේ පවතින බව ඔබට දැක ගත හැකිය.
විශේෂඥ උපදෙස්! ඔබේ පරිගණකයේ ගොනුව සොයා ගැනීම පහසු කිරීම සඳහා, "ආරම්භක" මෙනුවෙහි පිහිටා ඇති "සෙවුම්" කවුළුව භාවිතා කරන්න. ගොනුවේ නම ඇතුළත් කර පරිගණක යතුරුපුවරුවේ "Enter" බොත්තම ඔබන්න.
- පහළ ඊතල නිරූපකය මත ක්ලික් කරන්න.
- විවෘත වන සංවාද කොටුව තුළ, "25" අංකයට විරුද්ධ චෙක් සලකුණ සලකුණු නොකළ බව ඔබට පෙනෙනු ඇත. සක්රිය පෙරහන ඉවත් කර ඇත්තේ එක් ස්ථානයක පමණක් නම්, පහසුම ක්‍රමය නම් පිරික්සුම් කොටුව නැවත සකසා “හරි” බොත්තම ක්ලික් කිරීමයි.
- එසේ නොමැතිනම්, පෙරහන අක්රිය කළ යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, එම කවුළුව තුළම, ඔබට "..." තීරුවෙන් පෙරහන ඉවත් කරන්න" යන පේළිය සොයා ගත යුතු අතර LMB සමඟ එය මත ක්ලික් කරන්න. ස්වයංක්‍රීයව වසා දැමීමක් සිදුවනු ඇති අතර, කලින් ඇතුළත් කළ සියලුම දත්ත සම්පුර්ණයෙන්ම පෙන්වනු ඇත.
සම්පූර්ණ පත්‍රයකින් පෙරනයක් ඉවත් කිරීම
සමහර විට සම්පූර්ණ වගුවේ ඇති පෙරහන ඉවත් කිරීමට අවශ්ය වන විට තත්වයන් මතු විය හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ පහත පියවරයන් සිදු කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත:
- Excel හි සුරකින ලද දත්ත ගොනුව විවෘත කරන්න.
- පෙරහන සක්රිය කර ඇති තීරු එකක් හෝ කිහිපයක් සොයා ගන්න. මෙම අවස්ථාවේදී, එය නම් තීරුව වේ.
- වගුවේ ඕනෑම ස්ථානයක් මත ක්ලික් කරන්න හෝ එය සම්පූර්ණයෙන්ම තෝරන්න.
- ඉහළින්, "දත්ත" සොයාගෙන එය LMB සමඟ සක්රිය කරන්න.
- "පෙරහන්" සොයා ගන්න. තීරුවට විරුද්ධ විවිධ මාදිලි සහිත පුනීල ස්වරූපයෙන් සංකේත තුනක් ඇත. දර්ශණය වන පුනීල සහ රතු හරස්කඩ සහිත "පැහැදිලි" කාර්යය බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
- ඊළඟට, සම්පූර්ණ වගුව සඳහා ක්රියාකාරී පෙරහන් අක්රිය වනු ඇත.
නිගමනය
වගුවක ඇති මූලද්‍රව්‍ය සහ අගයන් පෙරීම Excel හි වැඩ කිරීම වඩාත් පහසු කරයි, නමුත්, අවාසනාවකට, පුද්ගලයෙකු වැරදි කිරීමට නැඹුරු වේ. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, බහුකාර්ය Excel වැඩසටහන ගලවා ගැනීමට පැමිණේ, එය දත්ත වර්ග කිරීමට සහ මුල් දත්ත සංරක්ෂණය කිරීමේදී අනවශ්ය කලින් ඇතුළත් කළ පෙරහන් ඉවත් කිරීමට උපකාරී වේ. විශාල වගු පිරවීමේදී මෙම විශේෂාංගය විශේෂයෙන් ප්රයෝජනවත් වේ.