අන්තර්ගතය
බොහෝ නවක Excel භාවිතා කරන්නන්ට බොහෝ විට ප්‍රශ්නයක් ඇත: Excel සූත්‍රයක් යනු කුමක්ද සහ එය සෛලයකට ඇතුල් කරන්නේ කෙසේද. එය අවශ්ය වන්නේ මන්දැයි බොහෝ අය පවා සිතති. ඔවුන්ට, Excel යනු පැතුරුම්පතකි. නමුත් ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙය විශාල බහුකාර්ය කැල්ක්යුලේටරයක් වන අතර, යම් දුරකට, ක්රමලේඛන පරිසරයකි.
සූත්රය සහ කාර්යය පිළිබඳ සංකල්පය
එක්සෙල් හි සියලුම වැඩ සූත්ර මත පදනම් වී ඇති අතර ඒවායින් විශාල සංඛ්‍යාවක් ඇත. ඕනෑම සූත්‍රයක හදවතේ ඇත්තේ ශ්‍රිතයකි. එය පෙර-සැකසුම් කිරීමෙන් පසු සම්ප්‍රේෂණය කරන ලද දත්ත මත පදනම්ව අගයක් ආපසු ලබා දෙන මූලික ගණනය කිරීමේ මෙවලමකි.
සූත්‍රයක් යනු තාර්කික ක්රියාකරුවන්, අංක ගණිත මෙහෙයුම් සහ ශ්‍රිත සමූහයකි. එය සෑම විටම මෙම මූලද්රව්ය සියල්ලම අඩංගු නොවේ. ගණනය කිරීම ඇතුළත් විය හැකිය, උදාහරණයක් ලෙස, ගණිතමය මෙහෙයුම් පමණි.
එදිනෙදා කථාවේදී, Excel භාවිතා කරන්නන් බොහෝ විට මෙම සංකල්ප ව්යාකූල කරයි. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඒවා අතර රේඛාව තරමක් අත්තනෝමතික වන අතර, මෙම පද දෙකම බොහෝ විට භාවිතා වේ. කෙසේ වෙතත්, Excel සමඟ වැඩ කිරීම පිළිබඳ වඩා හොඳ අවබෝධයක් සඳහා, නිවැරදි අගයන් දැන ගැනීම අවශ්ය වේ.
ඇත්ත වශයෙන්ම, පාරිභාෂික උපකරණය වඩාත් පුළුල් වන අතර වඩාත් විස්තරාත්මකව සලකා බැලිය යුතු තවත් බොහෝ සංකල්ප ඇතුළත් වේ.
- ස්ථාවර. මෙය එලෙසම පවතින අතර වෙනස් කළ නොහැකි අගයකි. මෙය උදාහරණයක් ලෙස Pi අංකය විය හැකිය.
- ක්රියාකරුවන්. මෙය ඇතැම් මෙහෙයුම් සිදු කිරීමට අවශ්ය මොඩියුලයකි. Excel මෙහෙයුම්කරුවන් වර්ග තුනක් සපයයි:
- අංක ගණිතය. බහු සංඛ්යා එකතු කිරීමට, අඩු කිරීමට, බෙදීමට සහ ගුණ කිරීමට අවශ්ය වේ.
- සංසන්දන ක්රියාකරු. දත්ත යම් කොන්දේසියක් සපුරාලන්නේ දැයි පරීක්ෂා කිරීම අවශ්ය වේ. එයට එක් අගයක් ලබා දිය හැක: සත්‍ය හෝ අසත්‍ය.
- පෙළ ක්රියාකරු. එය එකක් පමණක් වන අතර, දත්ත ඒකාබද්ධ කිරීමට අවශ්ය වේ - &.
- සබැඳිය. සූත්රය තුළ දත්ත ලබා ගන්නා කොටුවේ ලිපිනය මෙයයි. සබැඳි වර්ග දෙකක් තිබේ: නිරපේක්ෂ සහ සාපේක්ෂ. සූත්රය වෙනත් ස්ථානයකට ගෙන ගියහොත් පළමුවැන්න වෙනස් නොවේ. සාපේක්ෂ ඒවා, පිළිවෙලින්, සෛලය යාබද හෝ අනුරූප එකට වෙනස් කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ යම් කොටුවක සෛල B2 වෙත සබැඳියක් සඳහන් කළහොත්, පසුව මෙම සූත්රය දකුණු පස ඇති එකට පිටපත් කළහොත්, ලිපිනය ස්වයංක්‍රීයව C2 වෙත වෙනස් වේ. සබැඳිය අභ්යන්තර හෝ බාහිර විය හැක. පළමු අවස්ථාවේ දී, Excel එකම වැඩපොතෙහි පිහිටා ඇති සෛලයකට පිවිසෙයි. දෙවැන්නෙහි - අනෙකෙහි. එනම්, එක්සෙල් සූත්රවල වෙනත් ලේඛනයක පිහිටා ඇති දත්ත භාවිතා කළ හැකිය.
සෛලයකට දත්ත ඇතුල් කරන ආකාරය
ශ්‍රිතයක් අඩංගු සූත්‍රයක් ඇතුළු කිරීමට ඇති පහසුම ක්‍රමයක් නම් Function Wizard භාවිතා කිරීමයි. එය ඇමතීමට, ඔබ සූත්ර තීරුවේ මඳක් වම් පසින් ඇති fx නිරූපකය මත ක්ලික් කළ යුතුය (එය මේසයට ඉහළින් පිහිටා ඇති අතර, සෛලයේ අන්තර්ගතය එහි සූත්‍රයක් නොමැති නම් හෝ සූත්රය නම් එහි අනුපිටපත් වේ. එය එසේ නම් පෙන්වයි.එවැනි සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.
එහිදී ඔබට ක්‍රියාකාරී ප්‍රවර්ගය තෝරාගත හැකි අතර ඔබට විශේෂිත කොටුවක භාවිතා කිරීමට අවශ්ය ලැයිස්තුවෙන් කෙලින්ම එක තෝරාගත හැක. එහිදී ඔබට ලැයිස්තුව පමණක් නොව, එක් එක් කාර්යයන් ඉටු කරන දේ ද දැකිය හැකිය.
සූත්ර ඇතුළත් කිරීමේ දෙවන ක්‍රමය වන්නේ එක්සෙල් රිබනයෙහි අනුරූප ටැබ් එක භාවිතා කිරීමයි.
මෙහි අතුරු මුහුණත වෙනස්, නමුත් යාන්ත්‍ර විද්‍යාව සමාන වේ. සියලුම කාර්යයන් කාණ්ඩවලට බෙදා ඇති අතර, පරිශීලකයාට තමාට වඩාත් ගැලපෙන එකක් තෝරා ගත හැකිය. එක් එක් කාර්යය කරන්නේ කුමක්දැයි බැලීමට, ඔබ මූසික කර්සරය සමඟ එය මත තබා තත්පර 2 ක් රැඳී සිටිය යුතුය.
ඔබට ශ්‍රිතයක් කෙලින්ම සෛලයකට ඇතුළු කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ එහි සූත්ර ආදාන සංකේතය (= =) ලිවීම ආරම්භ කළ යුතු අතර ශ්‍රිතයේ නම අතින් ඇතුල් කරන්න. මෙම ක්‍රමය හදවතින්ම දන්නා වඩා පළපුරුදු පරිශීලකයින් සඳහා සුදුසු වේ. ඔබට බොහෝ කාලයක් ඉතිරි කර ගැනීමට ඉඩ සලසයි.
පළමු අකුරු ඇතුළත් කිරීමෙන් පසු, ලැයිස්තුවක් දර්ශණය වනු ඇත, ඔබට අවශ්ය කාර්යය තෝරා එය ඇතුල් කළ හැකිය. මූසිකය භාවිතා කිරීමට නොහැකි නම්, ඔබට TAB යතුර භාවිතයෙන් මෙම ලැයිස්තුව හරහා සැරිසැරීමට හැකිය. එය එසේ නම්, අනුරූප සූත්රය මත දෙවරක් ක්ලික් කිරීම ප්‍රමාණවත් වේ. කාර්යය තෝරාගත් පසු, නිවැරදි අනුපිළිවෙලෙහි දත්ත ඇතුළත් කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන විමසුමක් දිස්වනු ඇත. මෙම දත්ත ශ්‍රිතයේ තර්ක ලෙස හැඳින්වේ.
ඔබ තවමත් Excel 2003 අනුවාදය භාවිතා කරන්නේ නම්, එය පතන ලැයිස්තුවක් සපයන්නේ නැත, එබැවින් ඔබට කාර්යයේ නිශ්චිත නම මතක තබා ගත යුතු අතර මතකයෙන් දත්ත ඇතුළත් කළ යුතුය. සියලුම ක්‍රියාකාරී තර්ක සඳහාද එයම වේ. වාසනාවකට මෙන්, පළපුරුදු පරිශීලකයෙකුට මෙය ගැටළුවක් නොවේ.
සෑම විටම සමාන ලකුණක් සහිත සූත්‍රයක් ආරම්භ කිරීම වැදගත් වේ, එසේ නොමැතිනම් එක්සෙල් සෛලයේ පෙළ අඩංගු යැයි සිතනු ඇත.
මෙම අවස්ථාවේදී, වැඩි හෝ අඩු ලකුණකින් ආරම්භ වන දත්ත ද සූත්‍රයක් ලෙස සලකනු ලැබේ. ඉන් පසුව කොටුවේ අකුරු තිබේ නම්, Excel විසින් #NAME දෝෂයක් ලබා දෙනු ඇත. සංඛ්යා හෝ සංඛ්යා ලබා දී ඇත්නම්, එක්සෙල් සුදුසු ගණිතමය මෙහෙයුම් සිදු කිරීමට උත්සාහ කරයි (එකතු කිරීම, අඩු කිරීම, ගුණ කිරීම, බෙදීම). ඕනෑම අවස්ථාවක, එය සිරිතක් ලෙස, = ලකුණ සමඟ සූත්රය ඇතුල් කිරීම ආරම්භ කිරීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ.
ඒ හා සමානව, ඔබට @ ලකුණ සමඟ ශ්‍රිතයක් ලිවීම ආරම්භ කළ හැකිය, එය ස්වයංක්‍රීයව වෙනස් වේ. මෙම ආදාන ක්‍රමය යල් පැන ගිය එකක් ලෙස සලකනු ලබන අතර ලේඛනවල පැරණි අනුවාදවල යම් ක්‍රියාකාරීත්වයක් නැති නොවන පරිදි අවශ්ය වේ.
ශ්‍රිත තර්ක පිළිබඳ සංකල්පය
සියලුම ශ්‍රිතවල පාහේ තර්ක අඩංගු වේ, එය සෛල යොමුවක්, පෙළ, අංකයක් සහ තවත් ශ්‍රිතයක් විය හැක. එබැවින්, ඔබ කාර්යය භාවිතා කරන්නේ නම් ENECHET, ඔබට පරීක්ෂා කරනු ලබන අංක සඳහන් කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත. බූලියන් අගයක් ආපසු ලබා දෙනු ඇත. එය ඔත්තේ අංකයක් නම්, TRUE ආපසු ලබා දෙනු ඇත. ඒ අනුව, ඉරට්ටේ නම්, "FALSE". ඉහත තිරපිටපත් වලින් ඔබට පෙනෙන පරිදි තර්ක, වරහන් තුළ ඇතුළත් කර ඇති අතර, ඒවා අර්ධ කොමාවකින් වෙන් කරනු ලැබේ. මෙම අවස්ථාවේදී, වැඩසටහනේ ඉංග්‍රීසි අනුවාදය භාවිතා කරන්නේ නම්, සුපුරුදු කොමාව බෙදුම්කරුවෙකු ලෙස සේවය කරයි.
ආදාන තර්කය පරාමිතියක් ලෙස හැඳින්වේ. සමහර කාර්යයන් ඒවා කිසිසේත් අඩංගු නොවේ. උදාහරණයක් ලෙස, කොටුවක වත්මන් වේලාව සහ දිනය ලබා ගැනීමට, ඔබ = සූත්රය ලිවිය යුතුයටාටා (). ඔබට පෙනෙන පරිදි, ශ්‍රිතයට තර්ක ආදානය අවශ්ය නොවේ නම්, වරහන් තවමත් නියම කළ යුතුය.
සූත්ර සහ ශ්‍රිතවල සමහර විශේෂාංග
සූත්රය මගින් යොමු කර ඇති කොටුවේ දත්ත සංස්කරණය කර ඇත්නම්, එය ස්වයංක්‍රීයව ඒ අනුව දත්ත නැවත ගණනය කරයි. සාමාන්‍ය සෛල යොමුවක් අඩංගු සරල සූත්‍රයකට ලියා ඇති A1 සෛලය අප සතුව ඇතැයි සිතමු = D1. ඔබ එහි ඇති තොරතුරු වෙනස් කරන්නේ නම්, එම අගයම A1 කොටුවේ පෙන්වනු ඇත. ඒ හා සමානව, විශේෂිත සෛල වලින් දත්ත ලබා ගන්නා වඩාත් සංකීර්ණ සූත්ර සඳහා.
සම්මත එක්සෙල් ක්‍රම මගින් සෛලයකට එහි අගය වෙනත් සෛලයකට ආපසු ලබා දිය නොහැකි බව වටහා ගැනීම වැදගත්ය. ඒ අතරම, එක්සෙල් ලේඛනයක යම් යම් ක්‍රියාවන් සිදු කරන මැක්‍රෝස් - උපස්ථිති භාවිතා කිරීමෙන් මෙම කාර්යය සාක්ෂාත් කරගත හැකිය. නමුත් මෙය සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනස් මාතෘකාවක් වන අතර එය පැහැදිලිවම ආරම්භකයින් සඳහා නොවේ, මන්ද එයට ක්රමලේඛන කුසලතා අවශ්ය වේ.
අරා සූත්‍රයක සංකල්පය
මෙය තරමක් වෙනස් ආකාරයකින් ඇතුළත් කර ඇති සූත්‍රයේ ප්‍රභේදවලින් එකකි. නමුත් එය කුමක්දැයි බොහෝ දෙනෙක් නොදනිති. එබැවින් මෙම යෙදුමේ තේරුම මුලින්ම තේරුම් ගනිමු. මෙය උදාහරණයකින් තේරුම් ගැනීම වඩාත් පහසු ය.
අපි හිතමු අපිට සූත්‍රයක් තියෙනවා කියලා එකතුව, යම් පරාසයක අගයන්හි එකතුව ආපසු ලබා දෙයි.
A1:A5 සෛලවල එක සිට පහ දක්වා අංක ලිවීමෙන් එවැනි සරල පරාසයක් නිර්මාණය කරමු. එවිට අපි කාර්යය නියම කරමු = එකතුව(A1:A5) සෛල B1 තුළ. එහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, අංක 15 එහි දිස්වනු ඇත.
මෙය දැනටමත් අරා සූත්‍රයක්ද? නැත, එය දත්ත කට්ටලයක් සමඟ ක්‍රියා කරන අතර එකක් ලෙස හැඳින්විය හැක. අපි වෙනස්කම් කිහිපයක් කරමු. අපි හිතමු අපි හැම තර්කයකටම එකක් එකතු කරන්න ඕනේ කියලා. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ මෙවැනි කාර්යයක් කළ යුතුය:
=SUM(A1:A5+1). ඒවායේ එකතුව ගණනය කිරීමට පෙර අපට අගය පරාසයට එකක් එක් කිරීමට අවශ්ය බව පෙනේ. නමුත් මෙම ආකෘතියේ පවා, Excel මෙය කිරීමට අවශ්ය නොවනු ඇත. Ctrl + Shift + Enter සූත්රය භාවිතයෙන් ඔහු මෙය පෙන්විය යුතුය. අරා සූත්රය පෙනුමෙන් වෙනස් වන අතර මේ ආකාරයෙන් පෙනේ:
{=SUM(A1:A5+1)}
ඊට පසු, අපගේ නඩුවේදී, ප්රතිඵලය 20 ඇතුළත් වේ.
curly braces අතින් ඇතුල් කිරීමෙන් පලක් නැත. ඒකෙන් මොකුත් වෙන්නේ නෑ. ඊට පටහැනිව, Excel මෙය සූත්‍රයක් වෙනුවට ශ්‍රිතයක් සහ හුදෙක් පෙළක් යැයි නොසිතනු ඇත.
මෙම ශ්‍රිතය තුළ, මේ අතර, පහත ක්‍රියා සිදු කරන ලදී. පළමුව, වැඩසටහන මෙම පරාසය සංරචක බවට වියෝජනය කරයි. අපගේ නඩුවේදී, එය 1,2,3,4,5 වේ. ඊළඟට, Excel ස්වයංක්‍රීයව ඒවා එකින් එක වැඩි කරයි. එවිට ලැබෙන සංඛ්යා එකතු කරනු ලැබේ.
සම්මත සූත්‍රයට කළ නොහැකි දෙයක් අරාව සූත්‍රයකට කළ හැකි තවත් අවස්ථාවක් තිබේ. උදාහරණයක් ලෙස, A1:A10 පරාසයේ ලැයිස්තුගත කර ඇති දත්ත කට්ටලයක් අප සතුව ඇත. සම්මත අවස්ථාවෙහිදී, බිංදුව ආපසු ලබා දෙනු ඇත. නමුත් බිංදුව සැලකිල්ලට ගත නොහැකි එවැනි තත්වයක් අපට තිබේ යැයි සිතමු.
මෙම අගයට සමාන නොවේදැයි බැලීමට පරාසය පරීක්ෂා කරන සූත්‍රයක් ඇතුළත් කරමු.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
මෙහිදී අපේක්ෂිත ප්රතිඵලය ලැබෙනු ඇතැයි ව්‍යාජ හැඟීමක් ඇත. නමුත් මෙය එසේ නොවේ, මන්ද මෙහිදී ඔබට අරා සූත්‍රයක් භාවිතා කිරීමට අවශ්ය වේ. ඉහත සූත්‍රයේ, පළමු අංගය පමණක් පරීක්ෂා කරනු ලැබේ, එය ඇත්ත වශයෙන්ම අපට නොගැලපේ.
නමුත් ඔබ එය අරා සූත්‍රයක් බවට පත් කරන්නේ නම්, පෙළගැස්ම ඉක්මනින් වෙනස් විය හැක. දැන් කුඩාම අගය 1 වනු ඇත.
අරාව සූත්‍රයකට බහුවිධ අගයන් ලබා දිය හැකි වාසිය ද ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට මේසයක් මාරු කළ හැකිය.
මේ අනුව, විවිධ වර්ගයේ සූත්ර ගොඩක් තිබේ. ඒවායින් සමහරක් සරල ආදානයක් අවශ්ය වන අතර අනෙක් ඒවා වඩාත් සංකීර්ණ වේ. අරා සූත්ර ආධුනිකයන්ට තේරුම් ගැනීමට විශේෂයෙන් අපහසු විය හැකි නමුත් ඒවා ඉතා ප්‍රයෝජනවත් වේ.