එක්සෙල්. සූත්‍රයේ සෛල පරාසය

ඇත්ත වශයෙන්ම, එක්සෙල් හි පරාසයක සංකල්පය ප්රධාන එකක් වේ. එය කුමක්ද? පත්‍රයක් සෑදී ඇත්තේ සෛල වලින් බව අපි කවුරුත් දනිමු. දැන්, ඒවායින් කිහිපයක් යම් තොරතුරු අඩංගු නම්, මෙය පරාසයක් වේ. සරල වචන වලින්, මේවා ලේඛනයක සෛල දෙකක් හෝ වැඩි ගණනක් වේ.

පරාස සූත්‍රවල සක්‍රියව භාවිත වන අතර, ප්‍රස්තාර, ප්‍රස්ථාර සහ තොරතුරු ප්‍රදර්ශනය කිරීමේ වෙනත් දෘශ්‍ය ක්‍රම සඳහා දත්ත මූලාශ්‍රයක් ලෙසද භාවිත කළ හැක. පරාසයක් සමඟ වැඩ කරන්නේ කෙසේදැයි අපි සමීපව බලමු.

සෛල, පේළි සහ තීරු තෝරා ගන්නේ කෙසේද

සෛලයක් යනු යම් යම් තොරතුරු අඩංගු හෝ අඩංගු විය හැකි මූලද්‍රව්‍යයකි. පේළියක් යනු පේළියක සෛල වේ. තීරුව, පිළිවෙලින්, තීරුවක. සෑම දෙයක්ම සරලයි. 

ඔබ දත්ත ඇතුළු කිරීමට හෝ පරාසයක් සමඟ යම් දත්ත සිදු කිරීමට පෙර, ඔබ කොටු, තීරු සහ පේළි තෝරා ගන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගත යුතුය.

කොටුවක් තෝරා ගැනීමට, ඔබ එය මත ක්ලික් කළ යුතුය. සෑම සෛලයකටම ලිපිනයක් ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, C තීරුවේ සහ 3 පේළියේ මංසන්ධියේ පිහිටා ඇති එක C3 ලෙස හැඳින්වේ.

ඒ අනුව, තීරුවක් තෝරා ගැනීමට, ඔබ තීරුවේ නම පෙන්වන අකුර මත ක්ලික් කළ යුතුය. අපගේ නඩුවේදී, මෙය C තීරුවයි.

ඔබ අනුමාන කළ හැකි පරිදි, පේළියක් තෝරා ගැනීමට, ඔබ එයම කළ යුතුය, පේළියේ නම සමඟ පමණි.

සෛල පරාසය: උදාහරණයක්

දැන් අපි බලමු පරාසයක සෘජුවම සිදු කළ හැකි මෙහෙයුම් කිහිපයක්. එබැවින්, B2: C4 පරාසය තෝරා ගැනීම සඳහා, ඔබ B2 කොටුවේ දකුණු කෙළවර සොයා ගත යුතුය, එය අපගේ නඩුවේ ඉහළ වම් කොටුව ලෙස සේවය කරයි, සහ C4 වෙත කර්සරය ඇදගෙන යන්න.

වැදගත්! පහළ දකුණු කෙළවරේ චතුරස්රයක් නොවේ, නමුත් සරලව, එය මෙන්, මෙම කොටුව අදින්න. චතුරස්‍රය ස්වයංක්‍රීය සම්පුර්ණ සලකුණකි, එය ටිකක් වෙනස් ය.

පරාසයක් සෑම විටම එකිනෙකට සමීපව ඇති සෛල වලින් සමන්විත නොවේ. එය තෝරා ගැනීමට, ඔබ Ctrl යතුර එබිය යුතු අතර, එය මුදා හැරීමෙන් තොරව, මෙම පරාසයට ඇතුළත් කළ යුතු එක් එක් කොටුව මත ක්ලික් කරන්න.

පරාසයක් පුරවන්නේ කෙසේද

නිශ්චිත අගයන් සමඟ පරාසය පිරවීම සඳහා, ඔබ පහත ක්‍රියාමාර්ග ගත යුතුය:

1. සෛල B2 හි අපේක්ෂිත අගය ඇතුළත් කරන්න. එය සංඛ්‍යාත්මක හෝ පෙළ විය හැක. සූත්‍රයක් ඇතුළත් කිරීමට ද හැකිය. අපගේ නඩුවේදී, මෙය අංක 2 වේ.
   

2. මීළඟට, ස්වයංක්‍රීය පිරවුම් සලකුණ ක්ලික් කරන්න (අපි කලින් ක්ලික් නොකරන ලෙස ඉල්ලා සිටි එකම කොටුව) සහ එය පරාසයේ අවසානයට ඇද දමන්න.

ප්රතිඵලය පහත පරිදි වනු ඇත. මෙහිදී අපි අවශ්‍ය සියලුම සෛල අංක 2 න් පුරවා ඇත.

Autocomplete යනු Excel හි වඩාත්ම ඉල්ලූ විශේෂාංග වලින් එකකි. එය ඔබට එක් අගයක් පමණක් නොව, යම් රටාවකට අනුරූප වන සම්පූර්ණ දත්ත කට්ටලයක් පරාසයක සෛල වෙත ලිවීමට ඉඩ සලසයි. උදාහරණයක් ලෙස, සංඛ්යා මාලාව 2, 4, 6, 8, 10 යනාදියයි.

මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපි සිරස් අතට යාබද සෛල තුළ අනුපිළිවෙලෙහි පළමු අගයන් දෙක ඇතුළත් කර ස්වයංක්‍රීය පිරවුම් සලකුණ අවශ්‍ය සෛල ගණනට ගෙන යා යුතුය.

ඒ හා සමානව, ඔබට යම් රටාවක් අනුගමනය කරන අපේක්ෂිත දිනයන් සමඟ පරාසය පිරවිය හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, 13 ජූනි 2013 දිනය සහ 16 ජූනි 2013 වැනි දින එක්සත් ජනපද ආකෘතියෙන් ඇතුළත් කරමු.

ඊට පසු, අපි දැනටමත් හුරුපුරුදු ඇදගෙන යාම සිදු කරන්නෙමු.

පරාසය මාරු කිරීම

පරාසයක් ගෙන යාමට, සරල පියවර කිහිපයක් අනුගමනය කරන්න. මුලින්ම ඔබට අවශ්ය පරාසය තෝරාගත යුතු අතර එහි මායිම් වලින් එකක් අල්ලාගෙන සිටින්න. අපගේ නඩුවේදී, නිවැරදි එක.

එවිට ඔබට එය නිවැරදි ස්ථානයට ගෙන ගොස් මූසිකය මුදා හැරීමට අවශ්ය වේ.

පරාසයක් පිටපත් කිරීම සහ ඇලවීම

මෙයද එක්සෙල් භාවිතා කරන්නන් පරාසයන් සමඟ සිදු කරන තරමක් පොදු මෙහෙයුම් වලින් එකකි.

මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට පරාසය තෝරාගත යුතුය, එය මත දකුණු-ක්ලික් කර "පිටපත් කරන්න" ක්ලික් කරන්න. ඔබට යතුරුපුවරු කෙටිමං Ctrl + C ද භාවිතා කළ හැකිය.

ඔබට ක්ලිප්බෝඩ් සමූහයේ මුල් පටිත්තෙහි කැපවූ බොත්තමක් ද සොයාගත හැකිය. 

ඊළඟ පියවර වන්නේ ඔබට අවශ්‍ය තොරතුරු වෙනත් තැනක ඇලවීමයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ පරාසයේ ඉහළ වම් කෙළවර ලෙස සේවය කරන කොටුවක් සොයා ගත යුතු අතර, පසුව සන්දර්භය මෙනුව එකම ආකාරයකින් අමතන්න, නමුත් ඒ සමඟම "ඇතුළු කරන්න" අයිතමය සොයා ගන්න. ඔබට ඕනෑම වැඩසටහනක ක්‍රියා කරන සම්මත Ctrl + V සංයෝජනය ද භාවිතා කළ හැකිය.

නිශ්චිත පේළියක් හෝ තීරුවක් ඇතුල් කරන්නේ කෙසේද

පේළියක් හෝ තීරුවක් ඇතුල් කිරීම සමාන ආකාරයකින් සිදු කෙරේ. පළමුව ඔබ ඒවා තෝරා ගත යුතුය.

ඉන් පසුව පමණක් ඔබට දකුණු-ක්ලික් කර පහළින් පිහිටා ඇති "ඇතුළු කරන්න" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.

මේ ආකාරයෙන්, අපි රේඛාවක් ඇතුල් කිරීමට සමත් විය.

පරාසයන් ලෙස නම් කර ඇත

නමට අනුව, නම යනු නමක් ලබා දී ඇති පරාසයයි. මෙය වඩාත් පහසු වේ, මන්ද එය එහි තොරතුරු අන්තර්ගතය වැඩි කරයි, එය විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වේ, උදාහරණයක් ලෙස, එකම ලේඛනයේ කිහිප දෙනෙකු එකවර වැඩ කරන්නේ නම්. 

ඔබට නාම කළමනාකරු හරහා පරාසයකට නමක් පැවරිය හැකිය, එය සූත්‍ර - අර්ථ දක්වා ඇති නම් - නාම කළමනාකරු යටතේ සොයාගත හැකිය.

නමුත් පොදුවේ, ක්රම කිහිපයක් තිබේ. අපි උදාහරණ කිහිපයක් බලමු.

උදාහරණයක් 1

භාණ්ඩවල විකුණුම් පරිමාව තීරණය කිරීමේ කාර්යයට අප මුහුණ දී ඇතැයි සිතමු. මෙම කාර්යය සඳහා අපට B2:B10 පරාසයක් ඇත. නමක් පැවරීමට, ඔබ නිරපේක්ෂ යොමු භාවිතා කළ යුතුය.

පොදුවේ ගත් කල, අපගේ ක්රියාවන් පහත පරිදි වේ:

1. අපේක්ෂිත පරාසය තෝරන්න.
2. "Formulas" ටැබයට ගොස් එහි "Assign Name" විධානය සොයා ගන්න.
3. ඊළඟට, ඔබ පරාසයේ නම සඳහන් කළ යුතු සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත. අපගේ නඩුවේදී, මෙය "විකුණුම්" වේ.
4. "කලාප" ක්ෂේත්රය ද ඇත, මෙම පරාසය පිහිටා ඇති පත්රය තෝරා ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
5. නිවැරදි පරාසය නියම කර ඇත්දැයි පරීක්ෂා කරන්න. සූත්රය විය යුත්තේ: ='1 වාරය'!$B$2:$B$10
6. හරි ක්ලික් කරන්න.
   

දැන් ඔබට පරාසයේ ලිපිනය වෙනුවට එහි නම ඇතුළත් කළ හැකිය. එබැවින්, සූත්රය භාවිතා කිරීම =SUM(විකුණුම්) ඔබට සියලුම නිෂ්පාදන සඳහා විකුණුම් එකතුව ගණනය කළ හැකිය.

ඒ හා සමානව, ඔබට සූත්රය භාවිතයෙන් සාමාන්ය විකුණුම් පරිමාව ගණනය කළ හැකිය =AVERAGE(විකුණුම්).

අපි නිරපේක්ෂ ලිපින භාවිතා කළේ ඇයි? එය පිටපත් කිරීමේදී වෙනස් නොවන පරාසයක් දෘඪ කේතය කිරීමට Excel හට ඉඩ දෙන බැවිනි.

සමහර අවස්ථාවලදී සාපේක්ෂ සබැඳියක් භාවිතා කිරීම වඩා හොඳය.

උදාහරණයක් 2

දැන් අපි එක් එක් කන්න හතර සඳහා විකුණුම් ප්රමාණය තීරණය කරමු. 4_season පත්‍රයේ විකුණුම් තොරතුරු ඔබට දැනගත හැකිය. 

මෙම තිර පිටපතෙහි, පරාසයන් පහත පරිදි වේ.

B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10

ඒ අනුව, අපි සූත්ර B11, C11, D11 සහ E11 සෛල තුළ තැබිය යුතුය.

ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙම කාර්යය යථාර්ථයක් බවට පත් කිරීම සඳහා, ඔබට බහු පරාසයන් නිර්මාණය කළ හැකිය, නමුත් මෙය ටිකක් අපහසු වේ. එකක් භාවිතා කිරීම වඩා හොඳය. ජීවිතය එතරම් පහසු කිරීමට, ඔබ සාපේක්ෂ ලිපින භාවිතා කළ යුතුය. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, එක් පරාසයක් තිබීම ප්‍රමාණවත් වේ, එය අපගේ නඩුවේදී “සෘතුමය_විකුණුම්” ලෙස හැඳින්වේ.

මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට නාම කළමනාකරු විවෘත කළ යුතුය, සංවාද කොටුව තුළ නමක් ඇතුළත් කරන්න. යාන්ත්රණය සමාන වේ. "හරි" ක්ලික් කිරීමට පෙර, "පරාසය" රේඛාවේ සූත්රය ඇතුළත් කර ඇති බවට ඔබ සහතික විය යුතුය ='4 වාර'!B$2:B$10

මෙම අවස්ථාවේ දී, ආමන්ත්රණය මිශ්ර වේ. ඔබට පෙනෙන පරිදි, තීරු නාමය ඉදිරිපිට ඩොලර් ලකුණක් නොමැත. එකම පේළිවල ඇති නමුත් විවිධ තීරුවල ඇති අගයන් එකතු කිරීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි. 

තවද, ක්රියා පටිපාටිය සමාන වේ. 

දැන් අපි සෛල B11 හි සූත්රය ඇතුල් කළ යුතුය =SUM(Season_Sales). තවද, ස්වයංක්‍රීය සම්පුර්ණ සලකුණ භාවිතා කරමින්, අපි එය අසල්වැසි සෛල වෙත මාරු කරමු, මෙය ප්‍රති result ලය වේ.

නිර්දේශය: පරාස නාමයක් සහිත සූත්‍රයක් අඩංගු කොටුවක් තෝරාගෙන ඇති අතරතුර ඔබ F2 යතුර එබුවහොත්, නිවැරදි කොටු නිල් පැහැති මායිමකින් උද්දීපනය වේ.

උදාහරණයක් 3

නම් කළ පරාසයක් සංකීර්ණ සූත්‍රයක ද භාවිතා කළ හැක. අපි හිතමු අපිට විශාල සූත්‍රයක් තියෙනවා, එහිදී නම් කළ පරාසයක් කිහිප වතාවක් භාවිතා වේ.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

ඔබට භාවිතා කළ දත්ත අරාවෙහි වෙනස්කම් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට මෙය තුන් වරක් කිරීමට සිදුවේ. නමුත් ඔබ කෙලින්ම වෙනස් කිරීමට පෙර පරාසයට නමක් ලබා දෙන්නේ නම්, එය නාම කළමනාකරු තුළ එය වෙනස් කිරීමට ප්‍රමාණවත් වන අතර නම එලෙසම පවතිනු ඇත. මෙය වඩාත් පහසු වේ. 

එපමණක් නොව, ඔබ පරාසයක නමක් ටයිප් කිරීමට පටන් ගන්නේ නම්, Excel එය වෙනත් සූත්‍ර සමඟ ස්වයංක්‍රීයව යෝජනා කරයි.

ස්වයංක්රීය පරාස

බොහෝ විට, පැතුරුම්පතක තොරතුරු සමඟ වැඩ කරන විට, කොපමණ දත්ත එකතු වේද යන්න කල්තියා දැනගත නොහැක. එමනිසා, අපි සෑම විටම නිශ්චිත නමකට පැවරිය යුත්තේ කුමන පරාසයදැයි නොදනිමු. එමනිසා, ඔබට කොපමණ දත්ත ඇතුළත් කර ඇත්ද යන්න මත පරාසය ස්වයංක්‍රීයව වෙනස් කළ හැකිය.

ඔබ ආයෝජකයෙකු යැයි සිතන්න, යම් වස්තුවක ආයෝජනය කිරීමේදී ඔබට ලැබුණු මුළු මුදල කොපමණ දැයි ඔබ දැනගත යුතුය. ඔබට එවැනි වාර්තාවක් ඇතැයි සිතමු.

මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "ගතික නාම" ශ්රිතයක් ඇත. එය පැවරීමට, ඔබ පහත සඳහන් දෑ කළ යුතුය:

1. පැවරුම් නාමය කවුළුව විවෘත කරන්න.
2. තිර පිටපතේ පෙන්වා ඇති පරිදි ක්ෂේත්ර පුරවන්න.
   

පරාසයක් වෙනුවට ශ්‍රිතයක් සහිත සූත්‍රයක් භාවිතා කරන බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය ඩිස්පෝසල් කාර්යය සමඟ එක්ව පිරික්සුම්.

දැන් ඔබට SUM ශ්‍රිතය පරාසයේ නම තර්කයක් ලෙස ඇතුළත් කළ යුතුය. ඔබ මෙය ප්‍රායෝගිකව උත්සාහ කිරීමෙන් පසු, ඇතුල් කරන ලද මූලද්‍රව්‍ය ගණන අනුව එකතුව වෙනස් වන ආකාරය ඔබට දැක ගත හැක. 

ඔබට පෙනෙන පරිදි, පරාසයන් සමඟ අන්තර් ක්රියා කිරීමට බොහෝ රසවත් ක්රම තිබේ. මූලික කරුණුවල සිට වෘත්තීයභාවය දක්වා මෙම මාර්ගෝපදේශයට ඔබ කැමති වූ බවත් එය ප්‍රයෝජනවත් වූ බවත් අපි බලාපොරොත්තු වෙමු.