අන්තර්ගතය
මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස් එක්සෙල් හි, වැඩසටහනට ගොඩනගා ඇති මෙවලම් භාවිතයෙන් ඔබට වගු වල අන්තර්ගතය යම් ගුණාංගයකින් වර්ග කළ හැකිය. ලේඛනය සුරැකීමට පෙර සහ පසු වර්ග කිරීම අවලංගු කිරීමේ විශේෂාංග මෙම ලිපියෙන් විස්තර කෙරේ.
එක්සෙල් හි වගුවක් වර්ග කරන්නේ කෙසේද
වගු අරාව පරිශීලකයාට අවශ්ය පෝරමයට ගෙන ඒමට සහ තීරු වල දත්ත අතින් නැවත සකස් නොකිරීමට, ඔබ පහත උපාමාරු සිදු කළ යුතුය:
- සම්පූර්ණ වගුව හෝ එහි කොටසක් තෝරන්න: තීරුවක්, පේළියක්, සෛල යම් පරාසයක්. තහඩුවේ මූලද්රව්ය තෝරා ගැනීම සඳහා, හැසිරවීමේ වම් යතුර ඔබාගෙන එය නිශ්චිත දිශාවට ඇද දමන්න.
- මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස් එක්සෙල් හි ඉහළ මෙවලම් තීරුවේ "මුල් පිටුව" යන වචනය මත ක්ලික් කර විවෘත වන විකල්ප පැනලයේ අතුරු මුහුණත හොඳින් අධ්‍යයනය කරන්න.
- ලැයිස්තුවේ අවසානයේ, "Sort and Filter" ටැබය සොයාගෙන LMB සමඟ එය මත ක්ලික් කරන්න. ටැබ් එක කුඩා මෙනුවක් ලෙස විවෘත වේ.
- වගුවේ දත්ත වර්ග කිරීම සඳහා ඉදිරිපත් කරන ලද විකල්ප වලින් එකක් තෝරන්න. මෙහිදී ඔබට අකාරාදී පිළිවෙලට හෝ ප්‍රතිලෝම අනුපිළිවෙලට වර්ග කළ හැක.
- ප්රතිඵලය පරීක්ෂා කරන්න. විකල්පයන්ගෙන් එකක් නියම කිරීමෙන් පසු, වගුව හෝ එහි තෝරාගත් කොටස වෙනස් වනු ඇත, පරිශීලකයා විසින් නිශ්චිතව දක්වා ඇති විශේෂිත ගුණාංගයක් අනුව දත්ත වර්ග කරනු ලැබේ.
අවධානය යොමු කරන්න! ඔබට අභිරුචි අනුපිළිවෙල තෝරාගත හැක. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, පරිශීලකයාට වගු අරාවෙහි පරාමිති ආරෝහණ අනුපිළිවෙලට, දිනය අනුව, අකුරු අනුව, තීරු කිහිපයකින්, රේඛා මගින් හෝ ගතික වර්ග කිරීම සිදු කළ හැකිය.
ලේඛනයක් සමඟ වැඩ කිරීමේදී වර්ග කිරීම අවලංගු කරන්නේ කෙසේද?
පරිශීලකයා, එක්සෙල් ලේඛනයක වැඩ කරමින් සිටියදී, අහම්බෙන් වගු දත්ත වර්ග කර ඇත්නම්, ඔහුගේ ක්‍රියාව අහෝසි කිරීමට, ඔහු පහත පියවර ගත යුතුය:
- වර්ග කිරීමේ කවුළුව වසන්න.
- සියලුම වගු සෛල තේරීම ඉවත් කරන්න. මෙම කාර්යය සඳහා, ඔබ තහඩුවෙන් පිටත වැඩ පත්රිකාවේ නිදහස් ඉඩ මත වම් මූසික බොත්තම ක්ලික් කළ යුතුය.
- "අවලංගු කරන්න" සංකේතය මත ක්ලික් කරන්න, එය වම් පසින් ඊතලයක් මෙන් දිස්වන අතර තිරයේ ඉහළ වම් කෙළවරේ "ගොනුව" බොත්තම අසල පිහිටා ඇත.
- ලේඛනයේ ක්‍රියා එක් පියවරක් පසුපසට යන බවට වග බලා ගන්න. එම. සෛල පරාසය වර්ග නොකළ යුතුය. අහෝසි කිරීමේ කාර්යය ඔබට අවසන් වරට සිදු කරන ලද ක්‍රියාව මකා දැමීමට ඉඩ සලසයි.
- ඔබට පරිගණක යතුරුපුවරුවේ ඇති බොත්තම් සංයෝජනයක් භාවිතයෙන් Microsoft Office Excel හි අවසන් මෙහෙයුම අහෝසි කළ හැක. මෙම කාර්යය සඳහා, පරිශීලකයා ඉංග්‍රීසි පිරිසැලසුම වෙත මාරු විය යුතු අතර එකවරම "Ctrl + Z" යතුරු ඔබාගෙන සිටින්න.
අමතර තොරතුරු! "Ctrl + Z" සංයෝජනය භාවිතයෙන් අහෝසි කිරීමේ ශ්‍රිතය සියළුම Microsoft Office සංස්කාරකයන් තුළ ඔවුන්ගේ අනුවාදය නොසලකා ක්‍රියා කරයි.
එක්සෙල් ලේඛනය සුරැකීමෙන් පසු වර්ග කිරීම අවලංගු කරන්නේ කෙසේද?
එක්සෙල් කාර්යයක් සුරකින විට සහ පරිශීලකයා ලේඛනය වසා දැමූ විට, සියලුම ක්ලිප්බෝඩ් දත්ත ස්වයංක්‍රීයව මකා දැමෙනු ඇත. මෙයින් අදහස් කරන්නේ ඔබ ඊළඟ වතාවේ ගොනුව ධාවනය කරන විට "අවලංගු කරන්න" බොත්තම ක්‍රියා නොකරනු ඇති අතර, ඔබට මේ ආකාරයෙන් වගුවේ වර්ග කිරීම ඉවත් කිරීමට නොහැකි වනු ඇති බවයි. මෙම තත්වය තුළ, පළපුරුදු විශේෂඥයින් ඇල්ගොරිතමයට අනුව සරල පියවර ගණනාවක් ගැනීමට නිර්දේශ කරයි:
- Excel ගොනුව ධාවනය කරන්න, පෙර කාර්යය සුරකින ලද සහ වැඩ පත්රිකාවේ දර්ශනය වන බවට වග බලා ගන්න.
- තහඩුවේ පළමු තීරුවේ නම මත දකුණු මූසික බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- සන්දර්භය කවුළුව තුළ, "ඇතුළු කරන්න" රේඛාව මත ක්ලික් කරන්න. එවැනි ක්රියාවකින් පසුව, වගුවේ සහායක තීරුවක් සාදනු ලැබේ.
- සහායක තීරුවේ එක් එක් පේළිය තුළ, ඔබට පසුව ඇති තීරු සඳහා අනුක්‍රමික අංකයක් සඳහන් කළ යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස, සෛල ගණන අනුව 1 සිට 5 දක්වා.
- දැන් අපි වගු අරාවේ දත්ත ඕනෑම පහසු ආකාරයකින් වර්ග කළ යුතුය. මෙය කරන්නේ කෙසේද යන්න ඉහත විස්තර කර ඇත.
- ලේඛනය සුරකින්න සහ එය වසා දමන්න.
- මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස් එක්සෙල් ගොනුව නැවත ක්‍රියාත්මක කර සහායක තීරුව සම්පූර්ණයෙන් තේරීමෙන් සහ අනුපිළිවෙලට සහ පෙරහන් පටිත්තෙහි ඇති ලැයිස්තුවෙන් සුදුසු විකල්පය තේරීමෙන් ආරෝහණ අනුපිළිවෙලට වර්ග කරන්න.
- ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, සම්පූර්ණ වගුව සහායක තීරුවක් ලෙස වර්ග කළ යුතුය, එනම් මුල් ආකෘතිය ගන්න.
- දැන් ඔබට ව්යාකූලත්වය වළක්වා ගැනීමට සහ ලේඛනය සුරැකීමට පළමු තීරුව මකා දැමිය හැක.
වැදගත්! ඔබට උපකාරක තීරුවක් එහි පළමු කොටුවේ පමණක් ලිවීමෙන් සහ වගු අරාවේ අවසානය දක්වා දිගු කිරීමෙන් ස්වයංක්‍රීයව අංක කළ හැක.
සමහර ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමෙන්, ඒවා අතර තීරු සහ පේළිවල අගයන් වෙනස් කිරීමෙන් ඔබට Excel වගුවේ ඇති දත්ත අතින් වර්ග කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, මෙම ක්රියාවලිය පරිශීලකයා සඳහා බොහෝ කාලයක් ගත වේ. කාර්යය සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා නිර්මාණය කර ඇති මෘදුකාංගය තුළට සාදන ලද මෙවලමක් භාවිතා කිරීම පහසුය. ඊට අමතරව, අපේක්ෂිත පරාමිතීන් වර්ණය හා සෛල ප්රමාණය අනුව වර්ග කළ හැක.
නිගමනය
මේ අනුව, මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස් එක්සෙල් හි වර්ග කිරීම සරල ක්‍රම සමඟ කෙටිම කාලය තුළ සිදු කෙරේ. ලේඛනය සුරැකීමෙන් පසු මෙම ක්‍රියාව අවලංගු කිරීම සඳහා, ඔබට වගු අරාව තුළ අතිරේක සහායක තීරුවක් සාදා, එය අංක කර, පසුව එය ආරෝහණ අනුපිළිවෙලට වර්ග කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත. සවිස්තරාත්මක ඇල්ගොරිතම ඉහත ඉදිරිපත් කර ඇත.