අන්තර්ගතය
මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් වෙත දත්ත ඇතුළත් කිරීමේදී, නිශ්චිත සංඛ්යා වෙනුවට පවුම් සලකුණු වැනි විශේෂ අක්ෂර දර්ශනය වීම බොහෝ විට සිදු වේ. මෙම තත්වය ඉලෙක්ට්‍රොනික ලේඛනයේ සාමාන්ය ක්රියාකාරිත්වය වළක්වයි, එබැවින් මෙම ගැටළුව විසඳන්නේ කෙසේදැයි ඔබ දැනගත යුතුය. මෙම ලිපිය ඉක්මනින් ගැටලුව විසඳීමට ඵලදායී ක්රම කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරයි.
දැලිස් පෙනුම සඳහා හේතු
දැලිස් සෛල ඒවායේ ඇතුළත් කළ අක්ෂර ගණන සීමාව ඉක්මවන විට දිස්වේ. ඒ සමඟම, වැඩසටහන ඔබ ඇතුළත් කළ දත්ත මතක තබා ගනී, නමුත් අමතර අක්ෂර ගණන ඉවත් කරන තෙක් එය නිවැරදිව ප්රදර්ශනය නොවේ. කොටුවක අංක ඇතුළත් කිරීමේදී නම් Excel 2003 ඒකක 255 ඉක්මවා ඇත, එය අංක වෙනුවට octothorp පෙන්වනු ඇත. ක්‍රමලේඛන භාෂාවෙන් දැලිසක් ලෙස හඳුන්වන්නේ මෙයයි.
එලෙසම, ඔබ එය වඩාත් මෑත අනුවාදයක කොටුවකට ඇතුළු කළහොත් පෙළ එයම පෙන්වනු ඇත. Excel 2007 ක්ෂේත්‍රයක අවසර දී ඇති උපරිම අකුරු ගණන 1024 වේ. මෙය 2010 ට පෙර Excel නිෂ්පාදන සඳහා සාමාන්ය වේ. නව අනුවාදයන් තවදුරටත් සීමාවක් ලබා නොදේ. එසේම, හේතු විය හැක්කේ:
- පාඨයේ හෝ අවලංගු අක්ෂරවල ව්යාකරණ දෝෂ පැවතීම;
- වැරදි ලෙස ගණනය කළ මුදල;
- සෛලවල සූත්‍ර වැරදි ලෙස යෙදීම සහ වැරදි ගණනය කිරීම්;
- වැඩසටහන් මට්ටමේ අසමත්වීම් (මෙය පහත දැක්වෙන ආකාරයෙන් තීරණය වේ: ඔබ සෛලයක් මත සැරිසරන විට, සියල්ල නිවැරදිව පෙන්වයි, සහ ඔබ "Enter" එබූ විට, අගය octotorp බවට හැරේ නම්, එය තවමත් අමතර අක්ෂර ගණනකි. )
අවධානය යොමු කරන්න! Excel ක්ෂේත්‍රවල ඇති තීරු වල පෙනුම වැරදි ලෙස සකසා ඇති යතුරුපුවරු පිරිසැලසුමක ප්‍රතිඵලයක් විය හැක.
එසේම, දත්ත සාරාංශ කිරීම සඳහා වැරදි සෛල නාම තෝරාගෙන තිබේ නම් සමාන ගැටළුවක් දිස්විය හැකිය. ඵලදායී ක්රම කිහිපයක් භාවිතා කරමින් පුද්ගලික දත්ත ප්රදර්ශනය කිරීමේදී ඔබට ගැටළුව විසඳා ගත හැකිය.
විසඳුම
අමතර අක්ෂර සංඛ්‍යාවක් මකා දැමීම පමණක් ප්‍රමාණවත් නොවේ. වැරදි අක්ෂර අතුරුදහන් කරන ක්රම භාවිතා කිරීමට ඔබට සිදු වනු ඇත. අපි සරල සිට සංකීර්ණ දක්වා ගමන් කරමු.
ක්රමය 1: මායිම් අතින් පුළුල් කිරීම
මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි මායිම් පුළුල් කිරීම සඳහා, ඒවා අතින් දිගු කිරීම ප්‍රමාණවත් වේ. මෙය කාර්යාලීය යෙදුමේ ක්රියාකාරිත්වය මුලින්ම භාවිතා කළ ආරම්භකයින් සඳහා පවා ගැටළුව විසඳීමට උපකාර වන විශ්වසනීය සහ සරල ක්රමයකි.. උපදෙස් අනුගමනය කරන්න:
- විවෘත වන මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් කවුළුවෙහි, තීරු දර්ශනය වූ කොටුව මත ක්ලික් කරන්න.
- කර්සරය දකුණු මායිම වෙත ගෙන යන්න, එහිදී සෛල නාමය සකසා ඇත. සෛල මායිම් ද වමට දිගු කළ හැකිය, නමුත් මෙම දිශාවට, ඉදිරිපස පිහිටා ඇති සෛල මාරු කරනු ලැබේ.
- කර්සරය ද්විත්ව ඒක පාර්ශවීය ඊතලයක ස්වරූපය ගන්නා තෙක් අපි බලා සිටිමු. ඉන්පසු මායිම මත ක්ලික් කර සියලුම අක්ෂර දිස්වන තුරු පිහිටීම දක්වා ඇදගෙන යන්න.
- ක්රියාපටිපාටිය අවසානයේ, සියලුම දැලිස් කලින් ඇතුළත් කළ සංඛ්යා ආකාරයෙන් පෙන්වනු ඇත.
මෙම ක්රමය Excel හි සියලුම අනුවාද සඳහා ක්‍රියා කරයි.
ක්රමය 2: අකුරු අඩු කිරීම
පත්රයේ තීරු 2-3 ක් පමණක් පවතින විට සහ වැඩි දත්ත නොමැති විට එම අවස්ථා සඳහා ගැටලුවට පළමු විසඳුම වඩාත් සුදුසු වේ. නමුත් විද්‍යුත් පොතේ විශේෂ අක්ෂර විශාල පරිමාණයෙන් සවි කිරීම සඳහා, ඔබ පහත උපදෙස් භාවිතා කළ යුතුය.
- අපි සංඛ්‍යාත්මක දත්ත දෘශ්‍යමාන කිරීමට අවශ්ය සෛලයක් හෝ සෛල පරාසයක් තෝරා ගනිමු.
- අපි "මුල් පිටුව" ටැබය තුළ සිටින බවට අපි වග බලා ගන්නෙමු, එසේ නොවේ නම්, පිටුවේ ඉහළින් ඇති එය මත ක්ලික් කරන්න. "අකුරු" කොටසෙහි, අපි එහි විශාලත්වය සොයාගෙන අවශ්ය සංඛ්යාංක ආකෘතියේ සෛල තුළ අවශ්ය අක්ෂර සංඛ්යාව දර්ශනය වන තෙක් එය අඩු කරමු. අකුරු වෙනස් කිරීම සඳහා, ඔබට සුදුසු ක්ෂේත්‍රයේ ඇස්තමේන්තුගත ප්රමාණය ඇතුළත් කළ හැකිය.
සටහනක් මත! අකුරු සංස්කරණය කිරීමේදී සහ ආකෘතිය වෙනස් කිරීමේදී, සෛලය එහි ලියා ඇති දිගම සංඛ්‍යාත්මක අගයට අනුරූප වන පළල ලබා ගනී.
ක්රමය 3: ස්වයං පළල
සෛල තුළ අකුරු වෙනස් කිරීම පහත විස්තර කර ඇති ආකාරයෙන් ද ලබා ගත හැකිය. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි බිල්ට් මෙවලම් භාවිතයෙන් පළල තේරීම එයට ඇතුළත් වේ.
- ඔබට හැඩතල ගැන්වීම අවශ්ය සෛල පරාසය උද්දීපනය කිරීමට අවශ්ය වේ (එනම්, ඉලක්කම් වෙනුවට වලංගු නොවන අක්ෂර අඩංගු ඒවා). ඊළඟට, තෝරාගත් කොටස මත දකුණු-ක්ලික් කර උත්පතන කවුළුව තුළ Format Cells මෙවලම සොයා ගන්න. Excel හි පෙර අනුවාද වල, මෙනුව මෙවලම්වල පිහිටීම වෙනස් කළ හැකිය.
- දිස්වන කවුළුවෙහි, "පෙළගැස්ම" කොටස තෝරන්න. අනාගතයේදී අපි එය සමඟ වැඩ කරන්නෙමු, ඉන්පසු "ස්වයංක්‍රීයව ගැලපෙන පළල" ප්‍රවේශය ඉදිරිපිට ටික් එකක් දමන්න. එය "Display" බ්ලොක් එකේ පහතින් පිහිටා ඇත. අවසානයේ, "OK" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. ගන්නා ලද ක්‍රියාමාර්ග වලින් පසුව, අගයන් අඩු වී විද්‍යුත් පොතේ කවුළුවේ ප්‍රමාණයට අනුරූප ආකෘතියක් ලබා ගනී.
මෙම තාක්ෂණය ඉතා පහසු වන අතර එහි කාර්යක්ෂමතාවයෙන් කැපී පෙනේ. තත්පර කිහිපයකින් ඔබට Excel පත්‍රයක් නිසි ලෙස සැලසුම් කළ හැක.
අවධානය යොමු කරන්න! සියලුම සංස්කරණ ක්රම වලංගු වන්නේ ඔබ ගොනුවේ කර්තෘ නම් හෝ එය සංස්කරණය සඳහා විවෘත නම් පමණි.
ක්රමය 4: අංක ආකෘතිය වෙනස් කිරීම
මෙම ක්රමය සුදුසු වන්නේ Microsoft Excel හි පැරණි අනුවාදය භාවිතා කරන අයට පමණි. කාරණය නම් ලිපියේ ආරම්භයේ සඳහන් කර ඇති පරිදි අංක හඳුන්වා දීමේ සීමාවක් තිබීමයි. පියවරෙන් පියවර නිවැරදි කිරීමේ ක්‍රියාවලිය සලකා බලන්න:
- සංයුති කිරීමට අවශ්ය සෛලය හෝ සෛල පරාසය තෝරන්න. ඊළඟට, ඒවා මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න. දිස්වන කාර්යයන් ලැයිස්තුවේ, "ආකෘතිය සෛල" මෙවලම සොයා, එය මත ක්ලික් කරන්න.
- අපි "අංක" ටැබය මත ක්ලික් කිරීමෙන් පසුව, "පෙළ" ආකෘතිය එහි පිහිටුවා ඇති බව අපට පෙනේ. එය "සංඛ්යා ආකෘති" උපවගන්තියේ "සාමාන්ය" ලෙස වෙනස් කරන්න. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, දෙවැන්න මත ක්ලික් කර හැඩතල ගැන්වීමේ කවුළුවේ පතුලේ ඇති "OK" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබගේ ක්රියාව තහවුරු කරන්න.
අවධානය යොමු කරන්න! Excel හි යාවත්කාලීන කළ අනුවාද වල, සාමාන්ය ආකෘතිය පෙරනිමියෙන් සකසා ඇත.
මෙම සීමාව ඉවත් කිරීමෙන් පසු, සියලුම අංක අපේක්ෂිත ආකෘතියෙන් පෙන්වනු ඇත. සිදු කළ හැසිරවීමෙන් පසුව, ඔබට ගොනුව සුරැකිය හැක. නැවත විවෘත කිරීමෙන් පසු, සියලුම සෛල නිවැරදි ආකාරයෙන් පෙන්වනු ඇත.
ඔබට වෙනත් පහසු ආකාරයකින් අංක ආකෘතිය වෙනස් කළ හැකිය:
- මෙය සිදු කිරීම සඳහා, සංඛ්‍යාත්මක අගයන් වැරදි ලෙස දක්වා ඇති Excel පැතුරුම්පත් ගොනුව ඇතුළත් කරන්න, "මුල් පිටුව" ටැබය වෙත "අංක" කොටස වෙත යන්න.
- පතන ලැයිස්තුව ගෙන ඒමට ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න සහ "පෙළ" සිට "සාමාන්ය" ලෙස සැකසූ ආකාරය වෙනස් කරන්න.
- ඔබට සම්පූර්ණ පත්‍රය සඳහා ආකෘති තෝරා නොගෙන තනි අනුපිළිවෙලකට ජාල ගණනාවක් ඇති සෛල වලින් එකක් සංයුති කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපේක්ෂිත කවුළුව මත ක්ලික් කරන්න, දකුණු මූසික බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- උත්පතන කවුළුව තුළ, සීමා කළ ආකෘති මෙවලම සොයා, එය මත ක්ලික් කරන්න.
- තවද, පෙර ක්රමයේ විස්තර කර ඇති පරිදි සියලු පරාමිතීන් වෙනස් කළ යුතුය.
සටහනක් මත! සෛල ආකෘති වෙත ඉක්මනින් මාරු වීමට, "CTRL + 1" යතුරු සංයෝජනය භාවිතා කරන්න. එක් විශේෂිත කොටුවක් සඳහා සහ මුළු පරාසය සඳහාම මෙහි වෙනස්කම් සිදු කිරීම පහසුය.
සිදු කරන ලද ක්‍රියා නිවැරදි බව තහවුරු කර ගැනීම සඳහා, ඔබ පෙළ හෝ සංඛ්‍යාත්මක අක්ෂර විශාල සංඛ්‍යාවක් ඇතුළත් කරන ලෙස අපි නිර්දේශ කරමු. සීමාව අවසන් වූ පසු, දැලක පිළිවෙළින් නොපෙන්වා නම්, ඔබ සියල්ල නිවැරදිව කළා.
ක්රමය 5: සෛල ආකෘතිය වෙනස් කරන්න
මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් පැතුරුම්පතෙහි පෙරනිමියෙන් භාවිතා කරන මෙවලම් කිහිපයක් භාවිතයෙන් අක්ෂරවල නිවැරදි සංදර්ශකය සඳහා සෛල ආකෘතිය වෙනස් කළ හැකිය. මෙම ක්රමය වඩාත් විස්තරාත්මකව බලමු:
- පළමුව, ගැටළු සහිත කොටුව තෝරන්න, ඉන්පසු එය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න. ඔබට "Format Cells" ක්ලික් කිරීමට අවශ්ය මෙනුවක් දිස්වේ. සෛල හැඩතල ගැන්වීම සිදු කරනු ලබන්නේ වැඩපොතෙහි අංක අඩංගු නම්, "සංඛ්යා" ආකාරයෙන් පමණි.
- විවෘත වන "අංක" කොටසෙහි, ලැයිස්තුවෙන්, සෛල තුළ ඇතුළත් කළ අගය අනුරූප වන ආකෘතිය තෝරන්න. මෙම උදාහරණයේ දී, "මුදල්" ආකෘතිය සලකා බලනු ලැබේ. තේරීමෙන් පසු, සැකසුම් කවුළුවේ පතුලේ ඇති "OK" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් අපි අපගේ ක්රියාවන් තහවුරු කරමු. ඔබට අංකවල කොමාවක් දිස්වීමට අවශ්ය නම්, ඔබ "මූල්‍ය" හැඩතල ගැන්වීමේ විකල්පය මත ක්ලික් කළ යුතුය.
- ඔබට ලැයිස්තුවේ සුදුසු හැඩතල ගැන්වීමේ විකල්පයක් සොයාගත නොහැකි නම්, මුල් පිටුවට ආපසු ගොස් අංක කොටස වෙත යාමට උත්සාහ කරන්න. මෙන්න ඔබ ආකෘති සමඟ ලැයිස්තුව විවෘත කළ යුතු අතර, තිර පිටුවේ පෙන්වා ඇති පරිදි, "වෙනත් අංක ආකෘති" මත ක්ලික් කරන්න. මෙම විකල්පය දියත් කිරීමෙන්, ඔබ සෛල ආකෘතිය වෙනස් කිරීම සඳහා දැනටමත් හුරුපුරුදු සැකසුම් වෙත ගමන් කරනු ඇත.
කිසිදු ක්‍රමයක් උදව් නොකළේ නම්, ඔබට අගයන් කොටුවක නොව මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් විද්‍යුත් පොතේ පාලක පැනලය යටතේ ඇති පේළියක ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කළ හැකිය. එය මත ක්ලික් කර අවශ්ය දත්ත ඇතුළත් කිරීම ආරම්භ කරන්න.
නිගමනය
බොහෝ අවස්ථාවලදී, මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් සෛලවල සංඛ්‍යාත්මක හෝ අකාරාදී ප්‍රකාශන වෙනුවට ග්‍රිඩ් ප්රදර්ශනය කිරීම වරදක් නොවේ. මූලික වශයෙන්, එවැනි අක්ෂර සංදර්ශනය පරිශීලක ක්රියාවන් මත පමණක් රඳා පවතී, එබැවින් පැතුරුම්පතෙහි පැරණි අනුවාද භාවිතා කිරීමේදී සීමාවට අනුකූල වීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීම වැදගත් වේ.