අන්තර්ගතය
පැතුරුම්පත් සමඟ වෘත්තීය වැඩ කිරීමේදී, දින සහ වේලාවන් සමඟ අන්තර් ක්‍රියා කිරීම සාමාන්‍ය දෙයක් නොවේ. එය නොමැතිව ඔබට කළ නොහැකි වනු ඇත. එමනිසා, මෙම වර්ගයේ දත්ත සමඟ වැඩ කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගැනීමට දෙවියන් වහන්සේම නියෝග කළේය. මෙය ඔබට විශාල කාලයක් ඉතිරි කර දෙන අතර පැතුරුම්පත් සමඟ වැඩ කිරීමේදී බොහෝ වැරදි වළක්වා ගත හැකිය.
අවාසනාවකට, බොහෝ ආරම්භකයින් දත්ත සකසන ආකාරය නොදනී. එබැවින්, මෙම පන්තියේ මෙහෙයුම් සලකා බැලීමට පෙර, වඩාත් සවිස්තරාත්මක අධ්යාපනික වැඩසටහනක් පැවැත්වීම අවශ්ය වේ.
එක්සෙල් හි දිනයක් නිරූපණය වන ආකාරය
දින තොරතුරු 0 ජනවාරි 1900 සිට දින ගණන ලෙස සකසනු ලැබේ. ඔව්, ඔබ වරදවා වටහාගෙන නැත. ඇත්ත වශයෙන්ම, බිංදුවෙන්. නමුත් මෙය අවශ්ය වන්නේ ආරම්භක ලක්ෂ්‍යයක් ඇති බැවින් ජනවාරි 1 දැනටමත් අංක 1 ලෙස සැලකීම සහ යනාදියයි. උපරිම සහය දක්වන දින අගය 2958465 වන අතර එය අනෙක් අතට දෙසැම්බර් 31, 9999 වේ.
මෙම ක්රමය ගණනය කිරීම් සහ සූත්ර සඳහා දින භාවිතා කිරීමට හැකි වේ. එබැවින්, එක්සෙල් විසින් දිනයන් අතර දින ගණන තීරණය කිරීමට හැකි වේ. යෝජනා ක්රමය සරලයි: දෙවැන්න එක් අංකයකින් අඩු කරනු ලැබේ, පසුව ලැබෙන අගය දින ආකෘතියක් බවට පරිවර්තනය වේ.
වඩාත් පැහැදිලිකම සඳහා, මෙහි දිනයන් ඒවායේ අනුරූප සංඛ්‍යාත්මක අගයන් පෙන්වන වගුවකි.
A දින සිට B දිනය දක්වා ගත වූ දින ගණන තීරණය කිරීම සඳහා, ඔබ අවසාන දිනයෙන් පළමුවැන්න අඩු කළ යුතුය. අපගේ නඩුවේදී, මෙය සූත්රයයි =B3-B2. එය ඇතුල් කිරීමෙන් පසු ප්රතිඵලය පහත දැක්වේ.
අපි කොටුව සඳහා දිනයට වඩා වෙනස් ආකෘතියක් තෝරාගෙන ඇති නිසා අගය දින වලින් බව සටහන් කර ගැනීම වැදගත්ය. අපි මුලින් "දිනය" ආකෘතිය තෝරා ගත්තේ නම්, ප්රතිඵලය මෙය වනු ඇත.
ඔබගේ ගණනය කිරීම් වලදී මෙම කරුණ කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීම වැදගත් වේ.
එනම්, දිනයට සම්පූර්ණයෙන්ම අනුරූප වන නිවැරදි අනුක්රමික අංකය පෙන්වීමට, ඔබ දිනය හැර වෙනත් ආකෘතියක් භාවිතා කළ යුතුය. අනෙක් අතට, අංකය දිනයක් බවට පත් කිරීම සඳහා, ඔබ සුදුසු ආකෘතිය සැකසිය යුතුය.
Excel හි කාලය නිරූපණය වන ආකාරය
Excel හි කාලය නිරූපණය වන ආකාරය දිනයට වඩා තරමක් වෙනස් වේ. දවස පදනම ලෙස ගන්නා අතර පැය, මිනිත්තු, තත්පර එහි භාගික කොටස් වේ. එනම්, පැය 24 යනු 1 වන අතර, ඕනෑම කුඩා අගයක් එහි භාගය ලෙස සලකනු ලැබේ. ඉතින්, පැය 1 යනු දිනකට 1/24, මිනිත්තු 1 1/1140, සහ තත්පර 1 1/86400 වේ. එක්සෙල් හි ඇති කුඩාම කාල ඒකකය මිලි තත්පර 1 කි.
දිනයන් හා සමානව, මෙම නිරූපණය මඟින් කාලයත් සමඟ ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමට හැකි වේ. ඇත්ත, මෙහි එක් අපහසුතාවයක් තිබේ. ගණනය කිරීම් වලින් පසු, අපට ලැබෙන්නේ දින ගණන නොව දවසේ කොටසකි.
තිර රුවක් සංඛ්‍යාත්මක ආකෘතියේ සහ “කාලය” ආකෘතියේ අගයන් පෙන්වයි.
කාලය ගණනය කිරීමේ ක්රමය දිනයට සමාන වේ. කලින් කාලය පසු කාලයෙන් අඩු කිරීම අවශ්ය වේ. අපගේ නඩුවේදී, මෙය සූත්රයයි =B3-B2.
සෛලය B4 හි මුලින්ම සාමාන්‍ය ආකෘතියක් තිබූ බැවින්, සූත්‍රය හඳුන්වාදීම අවසානයේ එය වහාම “කාලය” ලෙස වෙනස් වේ.
එක්සෙල්, කාලය සමඟ වැඩ කරන විට, අංක සමඟ සුපුරුදු අංක ගණිතමය මෙහෙයුම් සිදු කරයි, පසුව ඒවා අපට හුරුපුරුදු කාල ආකෘතියට පරිවර්තනය වේ.
දිනය සහ වේලාව ආකෘතිය
අප දන්නා පරිදි, දින සහ වේලාවන් විවිධ ආකාරවලින් ගබඩා කළ හැකිය. එමනිසා, හැඩතල ගැන්වීම නිවැරදි වන පරිදි ඒවා නිවැරදිව ඇතුළත් කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබ දැනගත යුතුය.
ඇත්ත වශයෙන්ම, දිනය සහ වේලාව ඇතුළත් කිරීමේදී ඔබට දවසේ අනුක්රමික අංකය හෝ දවසේ කොටසක් භාවිතා කළ හැකිය, නමුත් මෙම ප්රවේශය ඉතා අපහසු වේ. ඊට අමතරව, ඔබට නිරන්තරයෙන් සෛලයට යම් ආකෘතියක් යෙදීමට සිදුවනු ඇත, එය අසහනය වැඩි කරයි.
එමනිසා, එක්සෙල් ඔබට විවිධ ආකාරවලින් වේලාව සහ දිනය නියම කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඔබ ඒවායින් එකක් යොදන්නේ නම්, වැඩසටහන වහාම තොරතුරු සුදුසු අංකයට පරිවර්තනය කර සෛලයට නිවැරදි ආකෘතිය යොදයි.
Excel විසින් සහාය දක්වන දිනය සහ වේලාව ආදාන ක්රම ලැයිස්තුවක් සඳහා පහත වගුව බලන්න. වම් තීරුව හැකි ආකෘති ලැයිස්තුගත කරයි, සහ දකුණු තීරුව පරිවර්තනය කිරීමෙන් පසු ඒවා Excel හි දර්ශනය වන ආකාරය පෙන්වයි. වර්ෂය නිශ්චිතව දක්වා නොමැති නම්, මෙහෙයුම් පද්ධතියේ පිහිටුවා ඇති වත්මන් එක ස්වයංක්රීයව පවරනු ලබන බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය.
ඇත්ත වශයෙන්ම, ප්රදර්ශනය කිරීමට තවත් බොහෝ ක්රම තිබේ. නමුත් මේවා ප්රමාණවත්ය. එසේම, නිශ්චිත දින පටිගත කිරීමේ විකල්පය රට හෝ කලාපය අනුව මෙන්ම මෙහෙයුම් පද්ධතියේ සැකසුම් අනුව වෙනස් විය හැකිය.
අභිරුචි හැඩතල ගැන්වීම
සෛල සමඟ වැඩ කරන අතරතුර, පරිශීලකයාට ආකෘතිය කුමක් වේද යන්න තීරණය කළ හැකිය. කාලය, මාසය, දිනය සහ යනාදිය පමණක් ප්රදර්ශනය වන පරිදි ඔහුට එය සෑදිය හැකිය. දිනය සකස් කර ඇති අනුපිළිවෙල මෙන්ම බෙදුම්කරුවන් ද සකස් කළ හැකිය.
සංස්කරණ කවුළුව වෙත ප්‍රවේශ වීම සඳහා, ඔබට "සංඛ්‍යා" ටැබය විවෘත කිරීමට අවශ්ය වේ, එහිදී ඔබට "ෆෝමැට් සෛල" කවුළුව සොයාගත හැකිය. විවෘත වන සංවාද කොටුවෙහි, ඔබට නිවැරදි දින ආකෘතිය තෝරාගත හැකි "දිනය" කාණ්ඩයක් ඇත.
ඔබ “කාලය” කාණ්ඩය තෝරා ගන්නේ නම්, ඒ අනුව, කාලය පෙන්වීම සඳහා විකල්ප සහිත ලැයිස්තුවක් දිස්වනු ඇත.
කොටුවකට නිශ්චිත හැඩතල ගැන්වීමේ විකල්පයක් යෙදීමට, ඔබ කැමති ආකෘතිය තෝරා OK ක්ලික් කරන්න. ඊට පසු, ප්රතිඵලය අදාළ වනු ඇත. Excel පිරිනමන ආකෘති ප්රමාණවත් නොවේ නම්, ඔබට "සියලු ආකෘති" කාණ්ඩය සොයාගත හැකිය. එතනත් ඔප්ෂන් ඕන තරම් තියෙනවා.
කිසිදු විකල්පයක් සුදුසු නොවේ නම්, එය සෑම විටම ඔබේම නිර්මාණය කිරීමට හැකි වේ. මේක කරන්න හරිම ලේසියි. ඔබට අවශ්ය වන්නේ නියැදියක් ලෙස පෙර සැකසූ ආකෘති තෝරාගෙන මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
- ඔබට වෙනස් කිරීමට අවශ්ය ආකෘතියේ කොටුව තෝරන්න.
- "ආකෘති සෛල" සංවාද කොටුව විවෘත කර "අංක" ටැබය සොයා ගන්න.
- ඊළඟට, "සියලු ආකෘති" ප්රවර්ගය විවෘත වේ, එහිදී අපි "TYPE" ආදාන ක්ෂේත්රය සොයා ගනිමු. එහිදී ඔබට අංක ආකෘති කේතයක් සඳහන් කළ යුතුය. ඔබ එය ඇතුල් කළ පසු, "හරි" ක්ලික් කරන්න.
- මෙම පියවරයන්ගෙන් පසුව, කොටුව අභිරුචි ආකෘතියකින් දිනය සහ වේලාව පිළිබඳ තොරතුරු පෙන්වනු ඇත.
දින සහ වේලාවන් සමඟ කාර්යයන් භාවිතා කිරීම
දිනයන් සහ වේලාවන් සමඟ වැඩ කරන විට, පරිශීලකයාට විවිධ කාර්යයන් 20 කට වඩා භාවිතා කළ හැකිය. මෙම මුදල යමෙකුට ඕනෑවට වඩා වැඩි වුවද, ඒවා සියල්ලම යම් ඉලක්ක සපුරා ගැනීම සඳහා භාවිතා කළ හැකිය.
හැකි සියලුම කාර්යයන් වෙත ප්‍රවේශ වීමට, ඔබ "කාර්ය පුස්තකාලය" කණ්ඩායමේ "දිනය සහ වේලාව" කාණ්ඩයට යා යුතුය. දින සහ වේලාවන් වලින් විවිධ පරාමිතීන් උකහා ගැනීමට හැකි වන පරිදි ප්රධාන කාර්යයන් කිහිපයක් පමණක් අපි සලකා බලමු.
වර්ෂය()
නිශ්චිත දිනයකට අනුරූප වන වර්ෂය ලබා ගැනීමට හැකියාව ලබා දේ. ඔබ දැනටමත් දන්නා පරිදි, මෙම අගය 1900 සහ 9999 අතර විය හැක.
කොටුව 1 DDDD DD.MM.YYYY hh:mm:ss ආකෘතියෙන් දිනය පෙන්වයි. මේක තමයි අපි කලින් හදපු Format එක. දින දෙකක් අතර වසර කීයක් ගත වී ඇත්ද යන්න තීරණය කරන සූත්රයක් උදාහරණයක් ලෙස ගනිමු.
ඒ සමගම, ඔබ වඩාත් සමීපව බැලුවහොත්, කාර්යය සම්පූර්ණයෙන්ම නිවැරදි ප්රතිඵලය ගණනය නොකළ බව පෙනී යයි. හේතුව එහි ගණනය කිරීම් වලදී දින පමණක් භාවිතා කිරීමයි.
මාසය()
මෙම කාර්යය සමඟ, ඔබට නිශ්චිත දිනයකට අනුරූප මාසයේ අංකය ඉස්මතු කළ හැකිය. 1 සිට 12 දක්වා පරාසයක ප්‍රතිඵලයක් ලබා දෙයි. මෙම අංකය අනෙක් අතට මාසයේ අංකයට අනුරූප වේ.
දින()
පෙර ශ්‍රිතවලට සමානව, මෙය දී ඇති දිනයක දින ගණන ලබා දෙයි. ගණනය කිරීමේ ප්රතිඵලය 1 සිට 31 දක්වා විය හැකිය.
කාලය()
නමට අනුව, මෙම ශ්රිතය 0 සිට 23 දක්වා පරාසයක පවතින පැය අංකය ලබා දෙයි.
මිනිත්තු()
නිශ්චිත කොටුවක මිනිත්තු ගණන ආපසු ලබා දෙන ශ්‍රිතයක්. ආපසු ලබා දිය හැකි අගයන් 0 සිට 59 දක්වා වේ.
තත්පර()
මෙම ශ්රිතය තත්පර නැවත ලබා දීම හැර, පෙර අගයට සමාන අගයන් ලබා දෙයි.
දින()
මෙම කාර්යය සමඟ, මෙම දිනයේ භාවිතා කරන සතියේ දින ගණන ඔබට සොයාගත හැකිය. විය හැකි අගයන් 1 සිට 7 දක්වා වේ, නමුත් ගණන් කිරීම ආරම්භ වන්නේ අප සාමාන්‍යයෙන් කරන පරිදි සඳුදා නොව ඉරිදා සිට බව මතක තබා ගන්න.
කෙසේ වෙතත්, දෙවන තර්කය භාවිතා කරමින්, මෙම කාර්යය ඔබට ආකෘතිය අභිරුචිකරණය කිරීමට ඉඩ සලසයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ දෙවන පරාමිතිය ලෙස 2 අගය පසු කරන්නේ නම්, ඔබට ආකෘතිය සැකසිය හැක එවිට අංක 1 ඉරිදා වෙනුවට සඳුදා අදහස් වේ. ගෘහස්ථ පරිශීලකයින්ට මෙය වඩාත් පහසු වේ.
අපි දෙවන තර්කයේ 2 ලියන්නේ නම්, අපගේ නඩුවේදී ශ්රිතය සෙනසුරාදාට අනුරූප වන 6 අගය නැවත ලබා දෙනු ඇත.
අද()
මෙම කාර්යය ඉතා සරල ය: එය වැඩ කිරීමට තර්ක අවශ්ය නොවේ. එය පරිගණකයේ සකසා ඇති දිනයේ අනුක්රමික අංකය නැවත ලබා දෙයි. එය සාමාන්‍ය ආකෘතිය සකසා ඇති කොටුවකට යොදන්නේ නම්, එය ස්වයංක්රීයව “දිනය” ආකෘතියට පරිවර්තනය වේ.
ටාටා ()
මෙම කාර්යයට ද කිසිදු තර්කයක් අවශ්ය නොවේ. එය පෙර පැවති ආකාරයටම ක්‍රියා කරයි, දිනය සහ වේලාව සමඟ පමණි. පරිගණකයේ පිහිටුවා ඇති වත්මන් දිනය සහ වේලාව සෛලයට ඇතුල් කිරීමට අවශ්ය නම් එය භාවිතා වේ. පෙර ශ්‍රිතයේ මෙන්, මෙය යොදන විට, “සාමාන්‍ය” ආකෘතිය පෙර සකසා ඇත්නම්, සෛලය ස්වයංක්රීයව දිනය සහ වේලාව ආකෘතියට පරිවර්තනය වේ.
පෙර ශ්රිතය සහ මෙම ශ්රිතය යන දෙකම පත්‍රය නැවත ගණනය කරන සෑම අවස්ථාවකම ස්වයංක්රීයව වෙනස් වන අතර, එය වඩාත් යාවත්කාලීන වේලාව සහ දිනය පෙන්වීමට හැකි වේ.
උදාහරණයක් ලෙස, එවැනි සූත්රයක් වත්මන් කාලය තීරණය කළ හැකිය.
=අද()-අද()
මෙම අවස්ථාවෙහිදී, සූත්‍රය දශම ආකෘතියෙන් දිනකට කොටස තීරණය කරනු ඇත. ඇත්ත, ඔබට හරියටම වේලාව පෙන්වීමට අවශ්ය නම්, අංකය නොව සූත්‍රය ලියා ඇති කොටුවට කාල ආකෘතිය යෙදිය යුතුය.
දිනය()
මෙම කාර්යයට තර්ක තුනක් ඇත, ඒ සෑම එකක්ම ඇතුළත් කළ යුතුය. ගණනය කිරීම් වලින් පසුව, මෙම ශ්රිතය දිනයේ අනුක්රමික අංකය ලබා දෙයි. පෙර "සාමාන්‍ය" ආකෘතියක් තිබුනේ නම් සෛලය ස්වයංක්රීයව "දිනය" ආකෘතියට පරිවර්තනය වේ.
දින හෝ මාසයේ තර්කය ධනාත්මක හෝ ඍණාත්මක විය හැකිය. පළමු අවස්ථාවේ දී, දිනය වැඩි වන අතර, දෙවනුව, එය අඩු වේ.
ඔබට DATE ශ්‍රිතයේ තර්කවල ගණිතමය මෙහෙයුම් ද භාවිතා කළ හැක. උදාහරණයක් ලෙස, මෙම සූත්‍රය A1 කොටුවේ දිනයට වසර 5 මාස 17 දින 1ක් එකතු කරයි.
එවැනි සූත්රයක් මඟින් පෙළ පෙළක් සම්පූර්ණ වැඩ කරන දිනයක් බවට පත් කිරීමට හැකි වන අතර එය වෙනත් කාර්යයන් සඳහා භාවිතා කළ හැකිය.
කාලය()
හරියට function එක වගේ දිනය(), මෙම කාර්යයට අවශ්ය පරාමිති තුනක් ඇත - පැය, මිනිත්තු සහ තත්පර. එය භාවිතා කිරීමෙන් පසු, ප්‍රතිඵලයක් ලෙස ලැබෙන කොටුවේ දශම සංඛ්‍යාවක් දිස්වනු ඇත, නමුත් ඊට පෙර “සාමාන්‍ය” ආකෘතිය තිබුනේ නම්, කොටුවම “කාලය” ආකෘතියෙන් සංයුති කරනු ලැබේ.
එහි ක්රියාකාරිත්වයේ මූලධර්මය අනුව, කාර්යය කාලය() и දිනය() සමාන දේවල් ගොඩක්. එමනිසා, ඒ ගැන අවධානය යොමු කිරීම තේරුමක් නැත.
මෙම ශ්‍රිතයට 23:59:59 ට වඩා වැඩි කාලයක් ලබා දිය නොහැකි බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය. ප්‍රති result ලය මෙයට වඩා වැඩි නම්, ශ්රිතය ස්වයංක්රීයව ශුන්‍යයට නැවත සකසනු ලැබේ.
කාර්යයන් දිනය() и කාලය() එකට යෙදිය හැක.
මෙම තිර පිටපතෙහි, මෙම ශ්‍රිත දෙකම භාවිතා කළ සෛල D1, දින කාල ආකෘතියක් ඇත.
දිනය සහ වේලාව ගණනය කිරීමේ කාර්යයන්
සමස්තයක් වශයෙන්, දිනය සහ වේලාව සමඟ ගණිතමය මෙහෙයුම් සිදු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන කාර්යයන් 4 ක් ඇත.
දත්ත()
මෙම ශ්රිතය භාවිතයෙන්, ඔබට දන්නා මාස ගණනකට පිටුපසින් ඇති (හෝ ලබා දී ඇති එකකට ඉදිරියෙන්) දිනයක සාමාන්‍ය අංකය සොයාගත හැකිය. මෙම කාර්යයට තර්ක දෙකක් ගත වේ: ආරම්භක දිනය සහ මාස ගණන. දෙවන තර්කය ධනාත්මක හෝ ඍණාත්මක විය හැකිය. ඔබට අනාගත දිනය ගණනය කිරීමට අවශ්ය නම් පළමු විකල්පය සඳහන් කළ යුතු අතර, දෙවැන්න - පෙර එක නම්.
EOMONTH()
මෙම කාර්යය මඟින් ලබා දී ඇති දිනයට පිටුපසින් හෝ ඉදිරියෙන් ඇති මාසයේ අවසාන දිනයේ සාමාන්‍ය අංකය තීරණය කිරීමට හැකි වේ. කලින් තර්කයට සමාන තර්ක ඇත.
වැඩදින()
කාර්යයට සමානයි දත්ත(), ප්රමාදය හෝ අත්තිකාරම් පමණක් නිශ්චිත වැඩ කරන දින ගණනකින් සිදු වේ. වාක්‍ය ඛණ්ඩය සමාන වේ.
මෙම ශ්‍රිත තුනම අංකයක් ලබා දෙයි. දිනය බැලීමට, ඔබ සෛලය සුදුසු ආකෘතියට පරිවර්තනය කළ යුතුය.
පැහැදිලිව()
මෙම සරල ශ්රිතය දින 1 සහ 2 දින අතර ව්‍යාපාරික දින ගණන තීරණය කරයි.