ඔබට බොහෝ විට විද්‍යුත් තැපෑලෙන් සමහර පොත් හෝ පත්‍ර යැවීමට සිදුවුවහොත්, මෙම ක්‍රියා පටිපාටිය වේගවත් ලෙස හැඳින්විය නොහැකි බව ඔබ දැක තිබිය යුතුය. ඔබ එය "සම්භාව්‍ය ලෙස" කරන්නේ නම්, ඔබට අවශ්ය වන්නේ:
- ඊමේල් වැඩසටහනක් විවෘත කරන්න (උදාහරණයක් ලෙස, Outlook)
- නව පණිවිඩයක් සාදන්න
- ලිපිනය, විෂය සහ පෙළ ටයිප් කරන්න
- පණිවිඩයට ගොනුවක් අමුණන්න (අමතක නොකරන්න!)
- බොත්තම ක්ලික් කරන්න යවන්න
ඇත්ත වශයෙන්ම, එක්සෙල් වෙතින් විවිධ ආකාරවලින් තැපැල් පහසුවෙන් යැවිය හැක. යන්න...
ක්රමය 1: Embedded Send
ඔබ සතුව තවමත් හොඳ පැරණි Excel 2003 තිබේ නම්, සියල්ල සරලයි. අවශ්ය පොත / පත්රය විවෘත කර මෙනුවෙන් තෝරන්න ගොනුව - යවන්න - පණිවිඩය (ගොනුව - යවන්න - තැපැල් ලබන්නා). ඔබට යැවීම සඳහා විකල්ප දෙකෙන් එකක් තෝරාගත හැකි කවුළුවක් විවෘත වනු ඇත:
පළමු අවස්ථාවේ දී, වත්මන් පොත ඇමුණුමක් ලෙස පණිවිඩයට එකතු කරනු ඇත, දෙවන අවස්ථාවෙහිදී, වත්මන් පත්‍රයේ අන්තර්ගතය කෙටි පණිවුඩ පෙළට පෙළ වගුවක් ලෙස (සූත්‍ර නොමැතිව) කෙලින්ම යයි.
ඊට අමතරව, මෙනුව ගොනුව - ඉදිරිපත් කරන්න (ගොනුව - යවන්න) තවත් විදේශීය නැව්ගත කිරීමේ විකල්ප කිහිපයක් තිබේ:
- පණිවිඩය (සමාලෝචනය සඳහා) (සමාලෝචනය සඳහා තැපැල් ලබන්නා) - සම්පූර්ණ වැඩපොත යවනු ලබන අතර ඒ සමඟම ඒ සඳහා වෙනස් කිරීමේ ලුහුබැඳීම සක්‍රිය කර ඇත, එනම් පැහැදිලිව සවි කිරීමට පටන් ගනී - කවුරුන්, කවදාද සහ කුමන සෛලවල වෙනස්කම් කළේද යන්න. එවිට ඔබට මෙනුවේ සිදු කරන ලද වෙනස්කම් පෙන්විය හැක සේවාව - නිවැරදි කිරීම් - උද්දීපනය නිවැරදි කිරීම් (මෙවලම් - ධාවන වෙනස්වීම් - වෙනස්කම් ඉස්මතු කරන්න) හෝ ටැබ් එක මත සමාලෝචනය - නිවැරදි කිරීම් (Reveiw — Track Changes) එය මේ වගේ දෙයක් වනු ඇත:
වර්ණ රාමු ලේඛනයට කරන ලද වෙනස්කම් සලකුණු කරයි (එක් එක් පරිශීලකයාට වෙනස් වර්ණයක් ඇත). ඔබ මූසිකය ගෙන යන විට, මෙම කොටුව තුළ වෙනස් කරන ලද්දේ කවුරුන්ද, කුමක් ද සහ කවදාද යන්න පිළිබඳ සවිස්තරාත්මක විස්තරයක් සහිත සටහනක් වැනි කවුළුවක් දිස්වේ. ලේඛන සමාලෝචනය කිරීම ඉතා පහසු වේ, උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ ඔබේ යටත් නිලධාරීන්ගේ වාර්තාව සංස්කරණය කරන විට හෝ ලොක්කා ඔබේ වාර්තාව සංස්කරණය කරන විට.
- මාර්ගය දිගේ (මාර්ගගත ලබන්නා) - ඔබේ පොත අමුණා ඇති පණිවිඩය ලබන්නන් දාමයක් හරහා ගමන් කරයි, ඒ සෑම එකක්ම බැටන් පොල්ලක් මෙන් එය ස්වයංක්‍රීයව ඉදිරියට යවනු ඇත. අවශ්ය නම්, දාමයේ අවසානයේ ඔබ වෙත ආපසු යාමට පණිවිඩය සැකසිය හැක. ත්‍රෙඩ් එකේ එක් එක් පුද්ගලයා විසින් කරන ලද සංස්කරණයන් බැලීමට ඔබට වෙනස් කිරීමේ හඹා යෑම සබල කළ හැක.
නව Excel 2007/2010 හි තත්වය තරමක් වෙනස් ය. මෙම අනුවාදවලදී, පොත තැපෑලෙන් යැවීමට, ඔබ බොත්තම තෝරාගත යුතුය කාර්යාල (කාර්යාල බොත්තම) හෝ ටැබ් ගොනුව (ගොනුව) සහ කණ්ඩායම යවන්න (යවන්න). ඊළඟට, පරිශීලකයාට යැවීමේ විකල්ප කට්ටලයක් පිරිනමනු ලැබේ:
නව අනුවාදවලදී, එක්සෙල් 2003 සහ පසුව මෙන්, ලිපියේ සිරුරට ඇතුළු කරන ලද වැඩපොතෙහි වෙනම පත්රයක් යැවීමේ හැකියාව අතුරුදහන් වී ඇති බව කරුණාවෙන් සලකන්න. ඉතිරිව ඇති එකම විකල්පය වන්නේ සම්පූර්ණ ගොනුව යැවීමයි. නමුත් සුප්රසිද්ධ PDF ආකෘතිය සහ අඩු ප්රසිද්ධ XPS (PDF වලට සමාන, නමුත් Acrobat Reader කියවීමට අවශ්ය නොවේ - එය සෘජුවම Internet Explorer හි විවෘත වේ) යැවීමට ප්රයෝජනවත් අවස්ථාවක් විය. සමාලෝචනය සඳහා පොතක් යැවීමේ විධානය හරහා ඉක්මන් ප්‍රවේශ පුවරුවේ අතිරේක බොත්තමක් ලෙස ඇද ගත හැක ගොනුව - විකල්ප - ඉක්මන් ප්‍රවේශ මෙවලම් තීරුව - සියලුම විධාන - සමාලෝචනය සඳහා යවන්න (ගොනුව - විකල්ප - ඉක්මන් ප්‍රවේශ මෙවලම් තීරුව - සියලුම විධාන - සමාලෝචනය සඳහා යවන්න).
ක්රමය 2. යැවීමට සරල මැක්රෝස්
මැක්රෝ එකක් යැවීම වඩා පහසුය. මෙනුව හරහා දෘශ්ය මූලික සංස්කාරකය විවෘත කිරීම සේවාව - මැක්රෝ - දෘශ්ය මූලික සංස්කාරකය (මෙවලම් - මැක්රෝ - දෘශ්ය මූලික සංස්කාරක), නව මොඩියුලය මෙනුවට ඇතුල් කරන්න ඇතුල් කරන්න - මොඩියුලය සහ මෙම මැක්රෝ දෙකේ පෙළ එහි පිටපත් කරන්න:
Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail ලබන්නන්:="[email protected]", Subject:="Lovi файлик" Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1") අවසන් කරන්න.ActiveWorkbook.SendMail සමඟ පිටපත් කරන්න. ආරක්‍ෂිත]", විෂය:="ගොනුව අල්ලා ගන්න" .SaveChanges වසන්න:=False End With End Sub ඊට පසු, පිටපත් කළ මැක්රෝස් මෙනුව තුළ ධාවනය කළ හැකිය සේවාව - මැක්රෝ - මැක්රෝස් (මෙවලම් - මැක්රෝ - මැක්රෝස්). SendWorkbook සම්පූර්ණ වත්මන් පොත නිශ්චිත ලිපිනයට යවයි, සහ SendSheet — Sheet1 ඇමුණුමක් ලෙස.
ඔබ macro ධාවනය කරන විට, Excel විසින් Outlook සම්බන්ධ කර ගනු ඇත, එය පහත ආරක්ෂක පණිවිඩය තිරය මත දිස්වනු ඇත:
බොත්තම තෙක් රැඳී සිටින්න විසඳීමට සක්‍රිය වී ඔබගේ ඉදිරිපත් කිරීම තහවුරු කිරීමට එය ක්ලික් කරන්න. ඊට පසු, ස්වයංක්‍රීයව උත්පාදනය කරන ලද පණිවිඩ ෆෝල්ඩරයේ තබා ඇත පිටතට යන සහ ඔබ Outlook ආරම්භ කරන පළමු අවස්ථාවේදී හෝ, ඔබ එය ක්‍රියාත්මක කරන්නේ නම්, වහාම ලබන්නන් වෙත යවනු ලැබේ.
ක්රමය 3. විශ්වීය මැක්රෝ
ඔබට වත්මන් පොත නොව වෙනත් ගොනුවක් යැවීමට අවශ්ය නම්? ඒ වගේම පණිවිඩයේ පාඨය සැකසීමත් හොඳයි! පෙර මැක්රෝස් මෙහි උදව් නොකරනු ඇත, ඒවා එක්සෙල් හි හැකියාවන්ගෙන්ම සීමා වී ඇත, නමුත් ඔබට එක්සෙල් වෙතින් Outlook කළමනාකරණය කරන මැක්රෝ එකක් සෑදිය හැකිය - නව පණිවිඩ කවුළුවක් සාදා පුරවා යවන්න. මැක්‍රෝව පෙනෙන්නේ මෙහෙමයි.
Sub SendMail() OutApp Object Dim OutMail ලෙස Dim OutMail ලෙස Dim Cell ලෙස Dim cell Range Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") ' OutApp.Session ආරම්භය - පිටවීම Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'නව පණිවිඩයක් සාදන්න දෝෂය නැවත ආරම්භ කරන්න ඊළඟට 'අවුට්මේල් සමඟ පණිවිඩ ක්ෂේත්‍ර පුරවන්න .To = පරාසය("A1").Value .Subject = Range("A2"). අගය .ශරීරය = පරාසය("A3").අගය .ඇමුණුම්.පරාසය එකතු කරන්න("A4").Value 'Send පණිවිඩය යැවීමට පෙර සංදර්ශකය මගින් ප්‍රතිස්ථාපනය කල හැක .End With On Error යවන්න GoTo 0 Set OutMail = කිසිවක් පිරිසිදු නොවේ : සකසන්න OutApp = කිසිවක් යෙදුමක් නැත.ScreenUpdating = True End Sub ලිපිනය, විෂය, පණිවිඩයේ පෙළ සහ අමුණා ඇති ගොනුව වෙත යන මාර්ගය වත්මන් පත්‍රයේ A1: A4 සෛල තුළ තිබිය යුතුය.
- PLEX ඇඩෝනය සමඟ එක්සෙල් වෙතින් කණ්ඩායම් තැපැල් කිරීම
- ඩෙනිස් වොලෙන්ටින් විසින් Lotus Notes හරහා Excel වෙතින් තැපැල් යැවීම සඳහා මැක්රෝස්
- මැක්රෝස් යනු මොනවාද, විෂුවල් බේසික් තුළ මැක්රෝ කේතය ඇතුළත් කළ යුතු ස්ථානය
- HYPERLINK ශ්‍රිතය සමඟින් ඊමේල් නිර්මාණය කිරීම