කාර්යාල වැඩසටහන් වල වැඩ කරන විට, ඔබට දත්ත මාරු කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය. බොහෝ විට අපි කතා කරන්නේ Excel සිට Word දක්වා වගු පිටපත් කිරීම ගැන ය. කෙසේ වෙතත්, සමහර විට ඔබ ආපසු හැරවීමට සිදු වේ. ඔබට Word සිට Excel දක්වා වගුවක් මාරු කළ හැකි ක්රම සලකා බලන්න.
පළමු ක්රමය: සරල පිටපත් කිරීම සහ ඇලවීම
මෙම ක්රමය වේගවත් වන අතර වැඩි උත්සාහයක් අවශ්ය නොවේ.
දිස්වන ලැයිස්තුවේ "පිටපත්" ශ්රිතය
Word හි, ඔබ ගෙන යා යුතු වගුව තෝරාගත යුතුය. දකුණු මූසික බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් මෙය කළ හැකිය. මෙම හැසිරවීමෙන් පසු, ඔබ තෝරාගත් ප්රදේශය මත ක්ලික් කර ලැයිස්තුවෙන් "පිටපත් කරන්න" අයිතමය තෝරන්න.
"මුල් පිටුව" ටැබය මත "පිටපත්" ශ්රිතය
එසේම "මුල් පිටුව" ටැබය මත ලේඛන දෙකක ස්වරූපයෙන් බොත්තමක් ඇත. ඒකට කියන්නේ Copy කියලා. පළමුව, ඔබ ද වගුව තෝරාගත යුතුය, ඉන්පසු එය මත ක්ලික් කරන්න.
පිටපත් කිරීම සඳහා විශ්වීය යතුරුපුවරු කෙටිමං
දත්ත පිටපත් කිරීමට විවිධ වැඩසටහන් එකම යතුරුපුවරු කෙටිමඟ භාවිතා කිරීම සාමාන්ය දෙයක් නොවේ. අපේක්ෂිත කොටස තෝරන්න සහ "CTRL + C" සංයෝජනය ඔබාගෙන සිටින්න.
සියලුම පියවරයන් පසු, වගුව පසුරු පුවරුවට පිටපත් කරනු ලැබේ. ඔබ එය කෙලින්ම ගොනුවටම ඇතුල් කළ යුතුය. අපේක්ෂිත එක්සෙල් ලේඛනය විවෘත කරන්න, ඉහළ වම්පස ඇති කොටුව තෝරන්න. ඊට පසු, එය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න. එවිට ඔබට පේස්ට් විකල්ප තෝරාගත හැකි මෙනුවක් දිස්වනු ඇත. විකල්ප දෙකක් තිබේ:
- මුල් හැඩතල ගැන්වීම භාවිතා කරන්න;
- අවසාන හැඩතල ගැන්වීම භාවිතා කරමින්.
මුල් පටිත්තෙහි විශේෂාංගය අලවන්න
දත්ත ඇලවීමේදී, ඔබ පිටපත් කරන ආකාරයටම ක්රියා කළ යුතුය. "මුල් පිටුව" ටැබයට ගොස් "ඇතුළු කරන්න" බොත්තම සොයා ගන්න. එය මත ක්ලික් කරන්න.
ඇලවීම සඳහා යතුරුපුවරු කෙටිමං
ගොනුවකට වගුවක් ඇතුල් කිරීම සඳහා, ඔබට උණුසුම් යතුරු සංයෝජනයක් භාවිතා කළ හැකිය. CTRL+V ඔබන්න. සූදානම්.
වැදගත්! සංක්‍රමණයෙන් පසු දත්ත බොහෝ විට සෛල තුළට නොගැලපේ, එබැවින් ඔබට මායිම් මාරු කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය.
සියලුම උපාමාරු වලින් පසුව, මේසය සාර්ථකව මාරු කළ බව අපට පැවසිය හැකිය.
දෙවන ක්රමය: Excel ලේඛනයකට වගුවක් ආයාත කිරීම
මෙම ක්රමය භාවිතා කරනුයේ සීමිත පිරිසක් විසිනි. කෙසේ වෙතත්, එය Word ලේඛනයක සිට Excel වෙත වගුවක් මාරු කිරීමටද භාවිතා කළ හැක.
වගුවක් සරල පෙළකට පරිවර්තනය කිරීම
පළමුව ඔබ මේසය තෝරා ගත යුතුය. එවිට ඔබට "පිරිසැලසුම" ටැබය සොයා ගත යුතු අතර "දත්ත" විකල්පය තෝරන්න. ඉන්පසු පතන මෙනුවෙන් "පෙළ වෙත පරිවර්තනය කරන්න" තෝරන්න. කුඩා කවුළුවක් ඔබ ඉදිරිපිට දිස්වනු ඇත, "ටැබ් ලකුණ" පරාමිතිය මත ක්ලික් කරන්න. "OK" බොත්තම මත ක්ලික් කිරීමෙන් ක්රියාව තහවුරු කරන්න. ඊට පසු, වගුව සරල අකුරු බවට පරිවර්තනය කර ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.
පෙළ ආකෘතියෙන් වගුවක් සුරැකීම
ඔබ ඉහළ පුවරුවේ "ගොනුව" ටැබය සොයා ගත යුතුය. නව කවුළුවක් ඔබ ඉදිරියෙහි දිස්වනු ඇත, වම් පස ඇති "Save As" විකල්පය සොයාගෙන "Browse" තෝරන්න. වැඩසටහනේ පෙර අනුවාද වල මෙම කාර්යය නොමැති බව සැලකිල්ලට ගත යුතුය. සුරැකීමේ කවුළුව දිස්වන විට, ඔබට ගොනුවට නමක් ලබා දිය යුතු අතර එය පිහිටා ඇති ස්ථානය සඳහන් කරන්න. එවිට ඔබට ගොනු වර්ගය ලෙස "Plain text" තෝරාගත යුතුය.
Excel ලේඛනයකට වගුවක් ඇතුල් කිරීම
Excel ලේඛනයේ, "දත්ත" ටැබයට යන්න. එහිදී ඔබට "බාහිර දත්ත ලබා ගන්න" විකල්පය සොයාගත යුතුය. විකල්ප කිහිපයක් ඔබ ඉදිරියෙහි දිස්වනු ඇත, ඔබ "පෙළ සිට" තෝරාගත යුතුය. පැතුරුම්පත් ලේඛනයේ ස්ථානය වෙත සංචාලනය කර, එය මත ක්ලික් කර, ආනයනය තෝරන්න.
කේතීකරණ තේරීම සහ වෙනත් විකල්ප
දිස්වන කවුළුව විකල්ප කිහිපයක් ඇත. "මූලාශ්ර දත්ත ආකෘතිය" යන ශිලා ලේඛනය යටතේ "සීමාකාරක සමඟ" පරාමිතිය සඳහන් කළ යුතුය. ඊට පසු, වගුව පෙළ ආකෘතියෙන් සුරැකීමේදී භාවිතා කරන ලද කේතීකරණය සඳහන් කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත. සාමාන්යයෙන් ඔබ "1251: සිරිලික් (වින්ඩෝස්)" සමඟ වැඩ කළ යුතුය. වෙනස් කේතීකරණයක් භාවිතා කිරීමට කුඩා අවස්ථාවක් තිබේ. එය තෝරාගැනීමේ ක්රමය (විකල්පය "ගොනු ආකෘතිය") භාවිතයෙන් සොයා ගැනීමට අවශ්ය වනු ඇත. නිවැරදි කේතීකරණය නියම කර ඇත්නම්, කවුළුවේ පතුලේ ඇති පෙළ කියවිය හැකිය. එවිට ඔබට "ඊළඟ" බොත්තම මත ක්ලික් කළ යුතුය.
බෙදුම්කරු අක්ෂරය සහ තීරු දත්ත ආකෘතිය තේරීම
නව කවුළුවෙහි, ඔබ පරිසීමක අක්ෂරය ලෙස ටැබ් අක්ෂරයක් සඳහන් කළ යුතුය. මෙම පියවරෙන් පසු, "ඊළඟ" ක්ලික් කරන්න. එවිට ඔබට තීරු ආකෘතිය තෝරාගත යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස, පෙරනිමිය "සාමාන්ය" වේ. "Finish" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
පේස්ට් විකල්ප තේරීම සහ මෙහෙයුම අවසන් කිරීම
ඔබට අමතර පේස්ට් විකල්ප තෝරාගත හැකි කවුළුවක් ඔබට පෙනෙනු ඇත. එබැවින්, දත්ත තැබිය හැකිය:
- වත්මන් පත්රය වෙත;
- අලුත් කොලයකට.
සූදානම්. දැන් ඔබට මේසය සමඟ වැඩ කළ හැකිය, එහි සැලසුම, ආදිය ඇත්ත වශයෙන්ම, පරිශීලකයින් බොහෝ විට පළමු ක්රමයට කැමති වන්නේ එය පහසු සහ වේගවත් වන නමුත් දෙවන ක්රමය ද වැඩ කරන අතර ඵලදායී වේ.