රේඛාව සමඟ වැඩ කිරීමේ සියුම්කම් Excel හි බිඳී යයි

යතුරුපුවරු කෙටිමඟක් භාවිතයෙන් එකතු කරන ලද එකම කොටුව තුළ රේඛාව කැඩී යයි alt+ඇතුලත් කරන්න යනු ඉතා පොදු සහ පොදු දෙයකි. සමහර විට ඒවා දිගු අකුරුවලට අලංකාරයක් එක් කිරීමට පරිශීලකයන් විසින්ම සාදා ඇත. සමහර විට එවැනි ස්ථාන මාරු කිරීම් ස්වයංක්‍රීයව එකතු වන විට ඕනෑම වැඩ කරන වැඩසටහන් වලින් දත්ත බාගැනීමේදී (hello 1C, SAP, ආදිය) ඔබට එවැනි වගු අගය කිරීමට පමණක් නොව, ඒවා සමඟ වැඩ කිරීමට සිදු වේ - එවිට මෙම අදෘශ්‍යමාන අක්ෂර මාරු කිරීම් ගැටලුව. සහ ඔවුන් බවට පත් නොවිය හැකිය - ඔබ ඒවා නිවැරදිව හසුරුවන්නේ කෙසේදැයි දන්නේ නම්.

මෙම ගැටළුව වඩාත් විස්තරාත්මකව සලකා බලමු.

ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමෙන් රේඛා බිඳීම් ඉවත් කිරීම

අපට හයිෆන්ස් ඉවත් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, සාමාන්‍යයෙන් මතකයට එන පළමු දෙය නම් සම්භාව්‍ය “සොයා ගැනීම සහ ප්‍රතිස්ථාපනය” තාක්ෂණයයි. පෙළ තෝරා ඉන්පසු යතුරුපුවරු කෙටිමඟක් සමඟ ප්‍රතිස්ථාපන කවුළුව අමතන්න Ctrl+H හරහා හෝ මුල් පිටුව - සොයන්න සහ තෝරන්න - ප්රතිස්ථාපනය කරන්න (නිවස - සොයන්න සහ තෝරන්න - ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න). එක් නොගැලපීම - ඉහළ ක්ෂේත්රයට ඇතුල් වන්නේ කෙසේද යන්න ඉතා පැහැදිලි නැත සොයා ගැනීමට (දේ සොයන්න) අපගේ නොපෙනෙන රේඛා බිඳීමේ චරිතය. alt+ඇතුලත් කරන්න මෙන්න, අවාසනාවකට, එය තවදුරටත් ක්‍රියා නොකරයි, මෙම සංකේතය සෛලයෙන් කෙලින්ම පිටපත් කර මෙහි ඇලවීමද අසාර්ථක වේ.

සංයෝජනයක් උපකාරී වනු ඇත Ctrl+J - ඒක තමයි විකල්පය alt+ඇතුලත් කරන්න එක්සෙල් සංවාද පෙට්ටිවල හෝ ආදාන ක්ෂේත්‍රවල:

ඔබ දැල්වෙන කර්සරය ඉහළ ක්ෂේත්‍රයට දමා ඔබා පසු බව කරුණාවෙන් සලකන්න Ctrl+J - ක්ෂේත්රය තුළම කිසිවක් දිස් නොවනු ඇත. බය වෙන්න එපා - මේක සාමාන්‍ය දෙයක්, සංකේතය අදෘශ්‍යමානයි 🙂

පහළ ක්ෂේත්රයට ආදේශ කරන්න (ආදේශ කරන්න) එක්කෝ කිසිවක් ඇතුල් නොකරන්න, නැතහොත් අවකාශයක් ඇතුළු කරන්න (අපට අවශ්‍ය නම් හයිෆන් ඉවත් කිරීමට පමණක් නොව, රේඛා එක සමස්ථයකට නොගැලපෙන පරිදි ඒවා ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට). බොත්තම ඔබන්න සියල්ල ප්රතිස්ථාපනය කරන්න (සියල්ල ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න) සහ අපගේ hyphens අතුරුදහන් වනු ඇත:

සූක්ෂ්මතාවය: සමඟ ඇතුළත් කළ ආදේශනය සිදු කිරීමෙන් පසු Ctrl+J අදෘශ්‍යමාන චරිතයක් ක්ෂේත්‍රයේ පවතී සොයා ගැනීමට සහ අනාගතයේදී මැදිහත් විය හැක - මෙම ක්ෂේත්රයේ කර්සරය තැබීමෙන් සහ කිහිප වතාවක් (විශ්වසනීයත්වය සඳහා) යතුරු එබීමෙන් එය මකා දැමීමට අමතක නොකරන්න. Delete и Backspace.

සූත්‍රයකින් රේඛා බිඳීම් ඉවත් කිරීම

ඔබට සූත්‍ර සමඟ ගැටළුව විසඳීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට සාදන ලද ශ්‍රිතය භාවිතා කළ හැකිය මුද්රණ (පිරිසිදු), අපගේ අවාසනාවන්ත රේඛා බිඳීම් ඇතුළුව, මුද්‍රණය කළ නොහැකි සියලුම අක්ෂරවල පෙළ හිස් කළ හැක:

කෙසේ වෙතත්, මෙම විකල්පය සෑම විටම පහසු නොවේ, මන්ද මෙම මෙහෙයුමෙන් පසු රේඛා එකට ඇලවිය හැකිය. මෙය සිදුවීම වලක්වා ගැනීම සඳහා, ඔබ හයිෆනය ඉවත් කිරීම පමණක් නොව, එය අවකාශයක් සමඟ ප්රතිස්ථාපනය කළ යුතුය (ඊළඟ ඡේදය බලන්න).

රේඛා බිඳීම් සූත්‍රයකින් ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීම

ඔබට මකා දැමීමට පමණක් නොව, ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට අවශ්‍ය නම් alt+ඇතුලත් කරන්න මත, උදාහරණයක් ලෙස, අවකාශයක්, පසුව තවත් තරමක් සංකීර්ණ ඉදිකිරීමක් අවශ්ය වනු ඇත:

නොපෙනෙන hyphen එකක් සැකසීමට අපි ශ්‍රිතය භාවිතා කරමු සංකේතය (CHAR), එහි කේතය (10) මගින් අක්ෂරයක් ප්‍රතිදානය කරයි. ඉන්පසු කාර්යය විෂය (ආදේශක) මූලාශ්‍ර දත්තවල අපගේ හයිෆන් සොයන අතර ඒවා වෙනත් ඕනෑම පෙළකින් ප්‍රතිස්ථාපනය කරයි, උදාහරණයක් ලෙස, ඉඩක් සමඟ.

රේඛා බිඳීම අනුව තීරු වලට බෙදීම

බොහෝ දෙනෙකුට හුරුපුරුදු සහ ඉතා පහසු මෙවලමක් තීරු අනුව පෙළ ටැබ් එකෙන් දත්ත (දත්ත — පෙළ සිට තීරු දක්වා) රේඛා බිඳීම් සමඟ ද විශිෂ්ට ලෙස ක්‍රියා කළ හැකි අතර එක් කොටුවකින් පෙළ කිහිපයකට බෙදිය හැකිය, එය බිඳ දමයි alt+ඇතුලත් කරන්න. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, විශාරදයාගේ දෙවන පියවරේදී, ඔබ අභිරුචි පරිසීමක අක්ෂරයේ ප්‍රභේදයක් තෝරා ගත යුතුය. වෙනත් (අභිරුචි) සහ අපි දැනටමත් දන්නා යතුරුපුවරු කෙටිමඟ භාවිතා කරන්න Ctrl+J විකල්පයක් ලෙස alt+ඇතුලත් කරන්න:

ඔබේ දත්තවල පේළියක රේඛා බිඳීම් කිහිපයක් අඩංගු විය හැකි නම්, ඔබට පිරික්සුම් පෙට්ටිය සක්‍රිය කිරීමෙන් ඒවා "කඩාවැටීම" කළ හැක. අනුක්‍රමික පරිසීමක එකක් ලෙස සලකන්න (අඛණ්ඩ පරිසීමක එකක් ලෙස සලකන්න).

ක්ලික් කිරීමෙන් පසු ඊලඟ (ඊළඟ) සහ විශාරදයාගේ පියවර තුනම හරහා යමින්, අපි අපේක්ෂිත ප්රතිඵලය ලබා ගනිමු:

මෙම මෙහෙයුම සිදු කිරීමට පෙර, බෙදීම් තීරුවේ දකුණට ප්‍රමාණවත් හිස් තීරු ප්‍රමාණයක් ඇතුළු කිරීම අවශ්‍ය වන අතර එමඟින් ලැබෙන පෙළ දකුණු පස ඇති අගයන් (මිල) නැවත ලියන්නේ නැති බව කරුණාවෙන් සලකන්න.

Alt + Enter මගින් Power Query හරහා රේඛා වලට බෙදන්න

තවත් රසවත් කාර්යයක් නම්, එක් එක් කොටුවෙන් බහු රේඛා පෙළ තීරු වලට නොව පේළිවලට බෙදීමයි:

මේක manual කරන්න ගොඩක් කල් යනවා, සූත්‍ර වලින් අමාරුයි, හැමෝටම macro ලියන්න බෑ. නමුත් ප්රායෝගිකව, මෙම ගැටළුව අප කැමති වඩා බොහෝ විට සිදු වේ. සරලම සහ පහසුම විසඳුම වන්නේ 2016 වසරේ සිට Excel වෙත ගොඩනගා ඇති මෙම කාර්යය සඳහා Power Query add-in භාවිතා කිරීම වන අතර 2010-2013 පෙර සංස්කරණ සඳහා Microsoft වෙබ් අඩවියෙන් සම්පූර්ණයෙන්ම නොමිලේ බාගත හැකිය.

මූලාශ්‍ර දත්ත බල විමසුමට පූරණය කිරීමට, ඔබ ප්‍රථමයෙන් එය යතුරුපුවරු කෙටිමඟක් සහිත “ස්මාර්ට් වගුවක්” බවට පරිවර්තනය කළ යුතුය. Ctrl+T හෝ බොත්තම මගින් වගුවක් ලෙස හැඩගස්වන්න ටැබ් මුල් පිටුව (මුල් පිටුව - වගුවක් ලෙස ආකෘතිය). කිසියම් හේතුවක් නිසා ඔබට “ස්මාර්ට් මේස” අවශ්‍ය නැතිනම් හෝ භාවිතා කළ නොහැකි නම්, ඔබට “මෝඩ” ඒවා සමඟ වැඩ කළ හැකිය. මෙම අවස්ථාවේදී, මුල් පරාසය තෝරන්න සහ ටැබ් එකේ නමක් දෙන්න සූත්‍ර - නාම කළමනාකරු - නව (සූත්‍ර - නාම කළමනාකරු - නව).

ඊට පසු, ටැබ් එක මත දත්ත (ඔබට Excel 2016 හෝ ඊට පසු තිබේ නම්) හෝ ටැබය මත බල විමසුම (ඔබට Excel 2010-2013 තිබේ නම්) ඔබට බොත්තම මත ක්ලික් කළ හැකිය වගුව/පරාසයෙන් (වගුව/පරාසයෙන්)අපගේ වගුව බල විමසුම් සංස්කාරකයට පැටවීමට:

පැටවීමෙන් පසු, සෛල තුළ බහු රේඛා පෙළ සහිත තීරුව තෝරන්න සහ ප්රධාන පටිත්තෙහි විධානය තෝරන්න තීරුව බෙදීම - පරිසීමකය අනුව (මුල් පිටුව - තීරු බෙදීම - පරිසීමකය අනුව):

බොහෝ දුරට ඉඩ, Power Query ස්වයංක්‍රීයව බෙදීමේ මූලධර්මය හඳුනාගෙන සංකේතයම ආදේශ කරනු ඇත #(lf) බෙදුම්කරු ආදාන ක්ෂේත්‍රයේ නොපෙනෙන රේඛා පෝෂක චරිතය (lf = රේඛා සංග්‍රහය = රේඛා සංග්‍රහය). අවශ්ය නම්, ඔබ මුලින්ම කොටුව සලකුණු කළහොත්, කවුළුවේ පතුලේ ඇති පතන ලැයිස්තුවෙන් වෙනත් අක්ෂර තෝරාගත හැක. විශේෂ අක්ෂර සමඟ බෙදන්න (විශේෂ අක්ෂර වලින් බෙදන්න).

සෑම දෙයක්ම තීරු වලට නොව පේළි වලට බෙදී ඇති පරිදි - තේරීම්කාරකය මාරු කිරීමට අමතක නොකරන්න පේළි (පේළි අනුව) උසස් විකල්ප කණ්ඩායම තුළ.

මත ක්ලික් කිරීම පමණක් ඉතිරිව ඇත OK සහ ඔබට අවශ්‍ය දේ ලබා ගන්න:

විධානය භාවිතා කර නිමි වගුව නැවත පත්‍රය මතට බා ගත හැක වසන්න සහ පූරණය කරන්න - වසා දමා පූරණය කරන්න... ටැබ් මුල් පිටුව (නිවස - වසන්න සහ පටවන්න - වසන්න සහ පූරණය කරන්න...).

බල විමසුම භාවිතා කරන විට, මූලාශ්‍ර දත්ත වෙනස් වන විට, ප්‍රතිඵල ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන නොවන බව මතක තබා ගත යුතු බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය. මේවා සූත්‍ර නොවේ. යාවත්කාලීන කිරීම සඳහා, ඔබ පත්රයේ අවසාන වගුව මත දකුණු-ක්ලික් කර විධානය තෝරාගත යුතුය යාවත්කාලීන කර සුරකින්න (නැවුම් කරන්න) හෝ බොත්තම ඔබන්න සියල්ල යාවත්කාලීන කරන්න ටැබ් දත්ත (දත්ත - සියල්ල නැවුම් කරන්න).

Alt+Enter මගින් රේඛා වලට බෙදීම සඳහා මැක්රෝ

පින්තූරය සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා, මැක්රෝ ආධාරයෙන් පෙර ගැටලුවට විසඳුම ද සඳහන් කරමු. ටැබ් එකේ ඇති එකම නමේ බොත්තම භාවිතයෙන් දෘශ්‍ය මූලික සංස්කාරකය විවෘත කරන්න සංවර්ධක (සංවර්ධක) හෝ යතුරුපුවරු කෙටිමං alt+F11. දිස්වන කවුළුව තුළ, මෙනුව හරහා නව මොඩියුලයක් ඇතුල් කරන්න ඇතුල් කරන්න - මොඩියුලය සහ පහත කේතය එහි පිටපත් කරන්න:

Sub Split_By_Rows() Dim cell Range ලෙස, n ලෙස integer Set cell = ActiveCell for i = 1 to Selection.Rows.Count ar = Split(cell, Chr(10)) 'කොටුව කැබලි ගණන තීරණය කරන්න.Offset(1, 0 ).ප්‍රතිප්‍රමාණය (n, 1).EntireRow.Insert 'Cell පහත හිස් පේළි ඇතුල් කරන්න. Resize(n + 1, 1) = WorksheetFunction.Transpose(ar) 'Aray වෙතින් දත්ත ඇතුලත් කරන්න cell = cell.Offset(n + 1, 0) 'ඊළඟ කොටුව වෙත මාරු කරන්න Next i End Sub  

Excel වෙත ආපසු ගොස් ඔබට බෙදීමට අවශ්‍ය බහු රේඛා පෙළ සහිත කොටු තෝරන්න. ඉන්පසු බොත්තම භාවිතා කරන්න මැක්රෝස් ටැබ් සංවර්ධක (සංවර්ධක - මැක්‍රෝස්) හෝ යතුරුපුවරු කෙටිමං alt+F8සාදන ලද මැක්‍රෝ ධාවනය කිරීමට, එය ඔබ වෙනුවෙන් සියලු වැඩ කරනු ඇත:

Voila! ක්‍රමලේඛකයින්, ඇත්ත වශයෙන්ම, එක් වරක් වෙහෙස මහන්සි වී වැඩ කර කිසිවක් නොකරන ඉතා කම්මැලි මිනිසුන් ය.

  • අනවශ්‍ය සහ අමතර අක්ෂර වලින් පෙළ පිරිසිදු කිරීම
  • ආදේශක ශ්‍රිතය සමඟ පෙළ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීම සහ නොකැඩෙන අවකාශයන් ඉවත් කිරීම
  • Excel හි ඇලෙන සුළු පෙළ කොටස් වලට බෙදන්නේ කෙසේද

ඔබමයි