Excel හි TOP 15 සූත්‍ර

Excel අනිවාර්යයෙන්ම ඉතාමත් අත්‍යවශ්‍ය වැඩසටහන් වලින් එකකි. එය බොහෝ පරිශීලකයින්ගේ ජීවිත පහසු කර ඇත. Excel ඔබට වඩාත් සංකීර්ණ ගණනය කිරීම් පවා ස්වයංක්රීය කිරීමට ඉඩ සලසයි, මෙම වැඩසටහනේ ප්රධාන වාසිය මෙයයි.

රීතියක් ලෙස, සම්මත පරිශීලකයෙකු භාවිතා කරන්නේ සීමිත කාර්යයන් සමූහයක් පමණක් වන අතර, එකම කාර්යයන් ක්‍රියාත්මක කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන බොහෝ සූත්‍ර ඇත, නමුත් වඩා වේගවත්.

මෙහෙයුම් විශාල සංඛ්‍යාවක් අවශ්‍ය වන එකම ආකාරයේ ක්‍රියා රාශියක් ඔබට නිරන්තරයෙන් සිදු කිරීමට සිදුවුවහොත් මෙය ප්‍රයෝජනවත් විය හැකිය.

සිත්ගන්නාසුළු විය? එවිට වඩාත් ප්‍රයෝජනවත් 15 Excel සූත්‍ර සමාලෝචනයට සාදරයෙන් පිළිගනිමු.

සමහර පාරිභාෂිතය

ඔබ කෙලින්ම කාර්යයන් සමාලෝචනය කිරීමට පෙර, එය කුමක්දැයි ඔබ තේරුම් ගත යුතුය. මෙම සංකල්පය යනු සංවර්ධකයින් විසින් සකස් කරන ලද සූත්‍රයක් වන අතර, ඒ අනුව ගණනය කිරීම් සිදු කරනු ලබන අතර ප්‍රතිදානයේදී නිශ්චිත ප්‍රතිඵලයක් ලබා ගනී. 

සෑම කාර්යයකටම ප්‍රධාන කොටස් දෙකක් ඇත: නමක් සහ තර්කයක්. සූත්‍රයක් එක් ශ්‍රිතයකින් හෝ කිහිපයකින් සමන්විත විය හැක. එය ලිවීම ආරම්භ කිරීම සඳහා, ඔබට අවශ්ය කොටුව මත දෙවරක් ක්ලික් කර සමාන ලකුණක් ලිවිය යුතුය.

කාර්යයේ ඊළඟ කොටස නම් වේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, එය සූත්‍රයේ නමයි, එය පරිශීලකයාට අවශ්‍ය දේ එක්සෙල් තේරුම් ගැනීමට උපකාරී වේ. එය පසුව වරහන් තුළ තර්ක ඉදිරිපත් කරයි. මේවා ඇතැම් මෙහෙයුම් සිදු කිරීම සඳහා සැලකිල්ලට ගන්නා ක්රියාකාරී පරාමිතීන් වේ. තර්ක වර්ග කිහිපයක් තිබේ: සංඛ්යාත්මක, පෙළ, තාර්කික. එසේම, ඒවා වෙනුවට, සෛල හෝ නිශ්චිත පරාසයක් සඳහා යොමු කිරීම් බොහෝ විට භාවිතා වේ. සෑම තර්කයක්ම අර්ධ කෝණයකින් අනෙකින් වෙන් කරනු ලැබේ.

සින්ටැක්ස් යනු ශ්‍රිතයක් සංලක්ෂිත කරන ප්‍රධාන සංකල්ප වලින් එකකි. මෙම යෙදුම ශ්‍රිතය ක්‍රියාත්මක කිරීම සඳහා ඇතැම් අගයන් ඇතුළත් කිරීමේ අච්චුවකට යොමු කරයි.

දැන් අපි මේ සියල්ල ප්‍රායෝගිකව පරීක්ෂා කර බලමු.

සූත්‍රය 1: VLOOKUP

මෙම ශ්‍රිතය මඟින් වගුවේ අවශ්‍ය තොරතුරු සොයා ගැනීමට හැකි වන අතර, ආපසු ලැබෙන ප්‍රතිඵලය නිශ්චිත සෛලයක ප්‍රදර්ශනය කරයි. ශ්රිතයේ නම සඳහා කෙටි යෙදුම "සිරස් දර්ශනය" යන්නයි.

සින්ටැක්ස්

මෙය තර්ක 4 ක් ඇති තරමක් සංකීර්ණ සූත්‍රයක් වන අතර එහි භාවිතය බොහෝ විශේෂාංග ඇත.

වාක්‍ය ඛණ්ඩය:

=VLOOKUP(සොයන්න_අගය, වගුව, තීරු_අංකය, [පරාස_ලුක්අප්])

අපි සියලු තර්ක දෙස සමීපව බලමු:

1. සොයා බැලිය යුතු වටිනාකම.
2. වගුව. පළමු තීරුවේ සෙවීම් අගයක් මෙන්ම ආපසු ලබා දෙන අගයක් තිබීම අවශ්‍ය වේ. දෙවැන්න ඕනෑම තැනක පිහිටා ඇත. සූත්‍රයේ ප්‍රති result ලය ඇතුළත් කළ යුත්තේ කොතැනද යන්න පරිශීලකයාට ස්වාධීනව තීරණය කළ හැකිය. 
3. තීරු අංකය.
4. අන්තර බැලීම. මෙය අවශ්ය නොවේ නම්, ඔබට මෙම තර්කයේ වටිනාකම මඟ හැරිය හැක. එය ශ්‍රිතය සොයා ගත යුතු ගැළපීමෙහි නිරවද්‍යතාවයේ තරම පෙන්නුම් කරන බූලියන් ප්‍රකාශනයකි. "True" පරාමිතිය නියම කර ඇත්නම්, Excel සෙවුම් අගය ලෙස දක්වා ඇති අගයට ආසන්නතම අගය සොයනු ඇත. "False" පරාමිතිය සඳහන් කර ඇත්නම්, ශ්රිතය සොයන්නේ පළමු තීරුවේ ඇති අගයන් සඳහා පමණි.

මෙම තිර රුවෙහි, සූත්‍රය භාවිතයෙන් "ටැබ්ලටයක් මිලදී ගන්න" යන විමසුම සඳහා කොපමණ දර්ශන ජනනය වී ඇත්දැයි සොයා බැලීමට අපි උත්සාහ කරමු.

සූත්‍රය 2: නම්

පරිශීලකයාට නිශ්චිත අගයක් ගණනය කළ යුතු හෝ ප්‍රතිදානය කළ යුතු නිශ්චිත කොන්දේසියක් සැකසීමට අවශ්‍ය නම් මෙම කාර්යය අවශ්‍ය වේ. එයට විකල්ප දෙකක් ගත හැකිය: සත්‍ය සහ අසත්‍ය.

සින්ටැක්ස්

මෙම ශ්‍රිතය සඳහා වන සූත්‍රයට ප්‍රධාන තර්ක තුනක් ඇත, එය මෙසේ දිස්වේ:

=IF(තාර්කික_ප්‍රකාශනය, "අගය_if_true", "value_if_false").

මෙහිදී තාර්කික ප්‍රකාශනයක් යනු නිර්ණායකය සෘජුව විස්තර කරන සූත්‍රයකි. එහි ආධාරයෙන්, යම් කොන්දේසියකට අනුකූල වීම සඳහා දත්ත පරීක්ෂා කරනු ලැබේ. ඒ අනුව, "අසත්‍ය නම් අගය" තර්කය එකම කාර්යය සඳහා අදහස් කරන අතර, එකම වෙනස වන්නේ එය අර්ථයෙන් ප්‍රතිවිරුද්ධ කැඩපතක් වීමයි. සරල වචන වලින් කිවහොත්, කොන්දේසිය තහවුරු කර නොමැති නම්, වැඩසටහන යම් යම් ක්රියාවන් සිදු කරයි.

කාර්යය භාවිතා කිරීමට තවත් ක්රමයක් තිබේ IF - කැදලි කාර්යයන්. මෙහි තවත් බොහෝ කොන්දේසි තිබිය හැක, 64 දක්වා. තිර පිටපතේ දක්වා ඇති සූත්‍රයට අනුරූප තර්කයක උදාහරණයක් පහත පරිදි වේ. සෛල A2 දෙකට සමාන නම්, ඔබ "ඔව්" අගය පෙන්විය යුතුය. එයට වෙනස් අගයක් තිබේ නම්, සෛල D2 දෙකට සමාන දැයි ඔබ පරීක්ෂා කළ යුතුය. ඔව් නම්, ඔබ “නැත” අගය ආපසු ලබා දිය යුතුය, මෙහි කොන්දේසිය අසත්‍ය බවට හැරේ නම්, සූත්‍රය “සමහර විට” අගය ආපසු ලබා දිය යුතුය.

කැදැලි කාර්යයන් නිතර භාවිතා කිරීම නිර්දේශ නොකරයි, මන්ද ඒවා භාවිතා කිරීම තරමක් අපහසු බැවින් දෝෂ ඇතිවිය හැකිය. තවද ඒවා නිවැරදි කිරීමට බොහෝ කාලයක් ගතවනු ඇත. 

කාර්යයන් IF විශේෂිත සෛලයක් හිස් ද යන්න තීරණය කිරීමට ද භාවිතා කළ හැක. මෙම ඉලක්කය සපුරා ගැනීම සඳහා, තවත් එක් කාර්යයක් භාවිතා කළ යුතුය - ISBLANK.

මෙහි වාක්‍ය ඛණ්ඩය මෙසේය.

=IF(ISBLANK(සෛල අංකය),"හිස්""හිස් නොවේ").

ඊට අමතරව, එය කාර්යය වෙනුවට භාවිතා කළ හැකිය ISBLANK සම්මත සූත්‍රය යොදන්න, නමුත් සෛලය තුළ අගයන් නොමැති බව උපකල්පනය කරන්න.

නම් - මෙය භාවිතා කිරීමට ඉතා පහසු වන වඩාත් පොදු කාර්යයක් වන අතර, ඇතැම් අගයන් කෙතරම් සත්‍ය දැයි තේරුම් ගැනීමටත්, විවිධ නිර්ණායක සඳහා ප්‍රතිඵල ලබා ගැනීමටත්, යම් සෛලයක් හිස් ද යන්න තීරණය කිරීමටත් එය ඔබට ඉඩ සලසයි.

මෙම කාර්යය වෙනත් සූත්‍ර සඳහා පදනම වේ. දැන් අපි ඒවායින් සමහරක් වඩාත් විස්තරාත්මකව විශ්ලේෂණය කරන්නෙමු.

සූත්‍රය 3: SUMIF

කාර්යයන් SUMMESLI ඇතැම් නිර්ණායකයන්ට අනුකූලව දත්ත සාරාංශ කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.

සින්ටැක්ස්

මෙම ශ්‍රිතයට පෙර එක මෙන් තර්ක තුනක් ඇත. එය භාවිතා කිරීම සඳහා, ඔබ සුදුසු ස්ථානවල අවශ්ය අගයන් ආදේශ කරමින් එවැනි සූත්රයක් ලිවිය යුතුය.

=SUMIF(පරාසය, තත්ත්වය, [sum_range])

එක් එක් තර්ක මොනවාද යන්න වඩාත් විස්තරාත්මකව තේරුම් ගනිමු:

1. තත්ත්වය. මෙම තර්කය ඔබට තවදුරටත් සාරාංශයට යටත් වන ශ්‍රිතයට සෛල ලබා දීමට ඉඩ සලසයි.
2. සාරාංශ පරාසය. මෙම තර්කය වෛකල්පිත වන අතර කොන්දේසිය අසත්‍ය නම් එකතු කිරීමට සෛල නියම කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.

එබැවින්, මෙම තත්වය තුළ, එක්සෙල් සංක්‍රාන්ති සංඛ්‍යාව 100000 ඉක්මවන එම විමසුම්වල දත්ත සාරාංශ කළේය.

සූත්‍රය 4: SUMMESLIMN

කොන්දේසි කිහිපයක් තිබේ නම්, ඊට අදාළ කාර්යයක් භාවිතා වේ SUMMESLIMN.

සින්ටැක්ස්

මෙම කාර්යය සඳහා සූත්‍රය මේ ආකාරයෙන් පෙනේ:

=SUMIFS(සමාකරණ_පරාසය, කොන්දේසි_පරාසය1, කොන්දේසි1, [කොන්දේසි_පරාසය2, කොන්දේසි2], …)

දෙවන සහ තෙවන තර්ක අවශ්‍ය වේ, එනම් "තත්ත්ව 1 පරාසය" සහ "තත්ත්ව 1 පරාසය".

සූත්‍රය 5: COUNTIF සහ COUNTIFS

මෙම ශ්‍රිතය පරිශීලකයා විසින් ඇතුලත් කරන ලද පරාසය තුළ ලබා දී ඇති කොන්දේසි වලට ගැලපෙන හිස් නොවන සෛල ගණන තීරණය කිරීමට උත්සාහ කරයි.

සින්ටැක්ස්

මෙම කාර්යය ඇතුළත් කිරීමට, ඔබ පහත සූත්‍රය සඳහන් කළ යුතුය:

= COUNTIF (පරාසය, නිර්ණායක)

ලබා දී ඇති තර්කවලින් අදහස් කරන්නේ කුමක්ද?

1. පරාසයක් යනු ගණන් කිරීම සිදු කළ යුතු සෛල සමූහයකි.
2. නිර්ණායක - සෛල තෝරාගැනීමේදී සැලකිල්ලට ගන්නා කොන්දේසියකි.

උදාහරණයක් ලෙස, මෙම උදාහරණයේදී, සෙවුම් යන්ත්‍රවල ක්ලික් කිරීම් ගණන ලක්ෂය ඉක්මවන ප්‍රධාන විමසුම් ගණන වැඩසටහන විසින් ගණන් කරන ලදී. එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, සූත්‍රය අංක 3 නැවත ලබා දී ඇත, එයින් අදහස් වන්නේ එවැනි මූල පද තුනක් ඇති බවයි.

අදාළ කාර්යය ගැන කතා කිරීම COUNTIFS, එවිට එය, පෙර උදාහරණයට සමානව, එකවර නිර්ණායක කිහිපයක් භාවිතා කිරීමේ හැකියාව සපයයි. එහි සූත්‍රය මෙසේය.

=COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2],...)

පෙර අවස්ථාවට සමානව, "තත්ත්ව පරාසය 1" සහ "කොන්දේසි 1" අවශ්‍ය තර්ක වන අතර, එවැනි අවශ්‍යතාවයක් නොමැති නම් අනෙක් ඒවා මඟ හැරිය හැක. උපරිම කාර්යය කොන්දේසි සහිතව පරාසයන් 127 ක් දක්වා යෙදීමේ හැකියාව සපයයි.

සූත්‍රය 6: IFERROR

සූත්‍රයක් ඇගයීමේදී දෝෂයක් ඇති වුවහොත් මෙම ශ්‍රිතය පරිශීලක-නිශ්චිත අගයක් ලබා දෙයි. ප්රතිඵලය අගය නිවැරදි නම්, ඇය එය අත්හැර දමයි.

සින්ටැක්ස්

මෙම කාර්යයට තර්ක දෙකක් ඇත. වාක්‍ය ඛණ්ඩය පහත පරිදි වේ:

=IFERROR(අගය;value_if_error)

තර්ක විස්තරය:

1. අගය යනු දෝෂ සඳහා පරීක්ෂා කරන ලද සූත්‍රයමයි.
2. අගය if error යනු දෝෂය අනාවරණය වූ පසු දිස්වන ප්‍රතිඵලයයි.

අපි උදාහරණ ගැන කතා කරන්නේ නම්, බෙදීම කළ නොහැකි නම් මෙම සූත්‍රය “ගණනය කිරීමේදී දෝෂය” යන පෙළ පෙන්වයි.

සූත්‍රය 7: වම

මෙම ශ්‍රිතය මඟින් තන්තුවේ වම්පස සිට අවශ්‍ය අක්ෂර ගණන තෝරා ගැනීමට හැකි වේ.

එහි වාක්‍ය ඛණ්ඩය පහත පරිදි වේ.

=LEFT(පෙළ,[අකුරු_සංඛ්‍යා])

විය හැකි තර්ක:

1. පෙළ - ඔබට නිශ්චිත කොටසක් ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය තන්තුව.
2. අක්ෂර ගණන සෘජුවම උපුටා ගත යුතු අක්ෂර ගණන වේ.

එබැවින්, මෙම උදාහරණයේදී, අඩවි පිටු වල මාතෘකා කෙබඳු දැයි බැලීමට මෙම කාර්යය භාවිතා කරන ආකාරය ඔබට දැක ගත හැකිය. එනම්, තන්තුව නිශ්චිත අක්ෂර ගණනකට ගැලපේද නැද්ද යන්නයි.

සූත්‍රය 8: PSTR

මෙම ශ්‍රිතය මඟින් ගිණුමේ යම් අක්ෂරයකින් පටන් ගෙන පෙළෙන් අවශ්‍ය අක්ෂර සංඛ්‍යාව ලබා ගැනීමට හැකි වේ.

එහි වාක්‍ය ඛණ්ඩය පහත පරිදි වේ.

=MID(පෙළ,ආරම්භක_ස්ථානය,අක්ෂර_සංඛ්‍යාව).

තර්ක ප්‍රසාරණය:

1. Text යනු අවශ්‍ය දත්ත අඩංගු තන්තුවකි.
2. ආරම්භක ස්ථානය කෙලින්ම එම චරිතයේ පිහිටීම වන අතර එය පෙළ උපුටා ගැනීම සඳහා ආරම්භය ලෙස සේවය කරයි.
3. අක්ෂර ගණන - සූත්‍රය පාඨයෙන් උපුටා ගත යුතු අක්ෂර ගණන.

ප්රායෝගිකව, මෙම කාර්යය භාවිතා කළ හැකිය, උදාහරණයක් ලෙස, මාතෘකා වල ආරම්භයේ ඇති වචන ඉවත් කිරීමෙන් නම් සරල කිරීමට.

සූත්‍රය 9: PROPISN

මෙම ශ්‍රිතය යම් තන්තුවක අඩංගු සියලුම අකුරු කැපිටල් කරයි. එහි වාක්‍ය ඛණ්ඩය පහත පරිදි වේ.

=අවශ්‍යයි(පෙළ)

ඇත්තේ එක් තර්කයක් පමණි - පෙළම, සැකසෙනු ඇත. ඔබට සෛල යොමුවක් භාවිතා කළ හැකිය.

සූත්‍රය 10: පහළ

අත්‍යවශ්‍යයෙන්ම ලබා දී ඇති පෙළ හෝ කොටුවේ සෑම අකුරක්ම කුඩා අකුරු කරන ප්‍රතිලෝම ශ්‍රිතයකි.

එහි වාක්‍ය ඛණ්ඩය සමාන වේ, පෙළ හෝ සෛල ලිපිනය අඩංගු එක් තර්කයක් පමණි.

සූත්‍රය 11: සෙවීම

මෙම ශ්‍රිතය මඟින් සෛල පරාසයක් අතර අවශ්‍ය මූලද්‍රව්‍යය සොයා ගැනීමට සහ එහි පිහිටීම ලබා දීමට හැකි වේ.

මෙම සූත්‍රය සඳහා සැකිල්ල:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

පළමු තර්ක දෙක අවශ්ය වේ, අවසාන එක විකල්ප වේ.

ගැලපීම සඳහා ක්රම තුනක් තිබේ:

1. 1 ට වඩා අඩු හෝ සමාන වේ.
2. හරියටම - 0.
3. කුඩාම අගය, -1 ට සමාන හෝ වැඩි.

මෙම උදාහරණයේදී, අපි ක්ලික් කිරීම් 900ක් දක්වා අනුගමනය කරන්නේ කුමන මූල පදද යන්න තීරණය කිරීමට උත්සාහ කරන්නෙමු.

සූත්‍රය 12: DLSTR

මෙම ශ්‍රිතය මඟින් ලබා දී ඇති තන්තුවක දිග තීරණය කිරීමට හැකි වේ.

එහි වාක්‍ය ඛණ්ඩය පෙර එකට සමාන වේ:

=DLSTR(පෙළ)

එබැවින්, වෙබ් අඩවියේ SEO-ප්‍රවර්ධනයේදී ලිපි විස්තරයේ දිග තීරණය කිරීමට එය භාවිතා කළ හැකිය.

එය කාර්යය සමඟ ඒකාබද්ධ කිරීම ද හොඳය IF.

සූත්‍රය 13: සම්බන්ධ කරන්න

මෙම කාර්යය මඟින් එකකින් පේළි කිහිපයක් සෑදීමට හැකි වේ. එපමණක් නොව, සෛල ලිපින සහ අගය යන දෙකම තර්ක තුළ සඳහන් කිරීමට අවසර ඇත. සූත්‍රය මඟින් මුලද්‍රව්‍ය 255 ක් දක්වා අක්ෂර 8192 ට නොඅඩු දිගකින් ලිවීමට හැකි වන අතර එය පුහුණුවීම් සඳහා ප්‍රමාණවත් වේ.

වාක්‍ය ඛණ්ඩය:

=CONCATENATE(පෙළ1,පෙළ2,පෙළ3);

සූත්‍රය 14: ප්‍රොප්නාච්

මෙම ශ්‍රිතය ලොකු අකුරු සහ කුඩා අකුරු මාරු කරයි.

වාක්‍ය ඛණ්ඩය ඉතා සරල ය:

=PROPLAN(පෙළ)

සූත්‍රය 15: මුද්‍රණය කරන්න

මෙම සූත්‍රය මඟින් ලිපියෙන් සියලුම අදෘශ්‍යමාන අක්ෂර (උදාහරණයක් ලෙස, රේඛා බිඳීම්) ඉවත් කිරීමට හැකි වේ.

එහි වාක්‍ය ඛණ්ඩය පහත පරිදි වේ.

=PRINT(පෙළ)

තර්කයක් ලෙස, ඔබට කොටුවේ ලිපිනය සඳහන් කළ හැකිය.

නිගමන

ඇත්ත වශයෙන්ම, මේවා Excel හි භාවිතා කරන සියලුම කාර්යයන් නොවේ. සාමාන්‍ය පැතුරුම්පත් පරිශීලකයෙකු අසා නැති හෝ කලාතුරකින් භාවිතා කරන සමහරක් ගෙන ඒමට අපට අවශ්‍ය විය. සංඛ්‍යානමය වශයෙන්, සාමාන්‍ය අගයක් ගණනය කිරීම සහ ව්‍යුත්පන්න කිරීම සඳහා බහුලව භාවිතා වන කාර්යයන් වේ. නමුත් Excel යනු පැතුරුම්පත් වැඩසටහනකට වඩා වැඩි යමක් වේ. එය තුළ, ඔබට ඕනෑම කාර්යයක් ස්වයංක්රීය කළ හැකිය. 

එය සාර්ථක වූ බව මම සැබවින්ම බලාපොරොත්තු වෙමි, ඔබ ඔබටම ප්‍රයෝජනවත් බොහෝ දේ ඉගෙන ගෙන ඇත.