අන්තර්ගතය
- "ස්වයං නිවැරදි" යනු කුමක්ද?
- ස්ථානගත කිරීමේ ස්ථාන
- අන්තර්ගත සෙවීම
- නියැදි ආදේශ කිරීම
- ස්වයං නිවැරදි කිරීම සක්රිය සහ අක්රිය කරන්න
- දිනය ස්වයං නිවැරදි කිරීම සහ ඇතිවිය හැකි ගැටළු
- ගණිත සංකේත සමඟ ස්වයං නිවැරදි කිරීම
- ස්වයං නිවැරදි ශබ්ද කෝෂය සංස්කරණය කිරීම
- ප්රධාන ස්වයං නිවැරදි විකල්ප සැකසීම
- ව්යතිරේක සමඟ වැඩ කිරීම
- එක්සෙල් අනුවාද වෙනස
- වීඩියෝ උපදෙස්
- නිගමනය
පැතුරුම්පතක් භාවිතා කරන අතරතුර, බොහෝ පරිශීලකයින්, විශාල තොරතුරු ප්රමාණයක් සමඟ වැඩ කරමින්, ගණනය කිරීම් වලදී විවිධ වැරදි සිදු කරයි හෝ යතුරු ලියනය කරයි. මීට අමතරව, සමහර අය විශේෂ අක්ෂර නිවැරදිව එකතු කිරීමට සහ ඒ වෙනුවට වැඩට සම්බන්ධ නොවන වෙනත් අක්ෂර භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි නොදනී. මෙම වැඩසටහනට "AutoCorrect" යනුවෙන් හැඳින්වෙන විශේෂ අංගයක් ඇත, එමඟින් ඔබට වැරදි දත්ත ඇතුළත් කිරීම් ස්වයංක්රීයව නිවැරදි කිරීමට ඉඩ සලසයි.
"ස්වයං නිවැරදි" යනු කුමක්ද?
එක්සෙල් පැතුරුම්පත් ප්රොසෙසරය වගු තොරතුරු සමඟ වැඩ කිරීමේදී පරිශීලකයින් විසින් සිදු කරන ලද විවිධාකාර දෝෂයන් එහි මතකයේ ගබඩා කරයි. පරිශීලකයා කිසියම් වැරැද්දක් කරන්නේ නම්, වැඩසටහන ස්වයංක්රීයව නිවැරදි අගයන් වෙත එය නිවැරදි කරනු ඇත. මේ සියල්ල ස්වයංක්රීය නිවැරදි මෙවලමට ස්තූතිවන්ත වේ. ස්වයංක්රීය ප්රතිස්ථාපන විශේෂාංගය පහත ආකාරයේ දෝෂ නිවැරදි කරයි:
- ඇතුළත් කර ඇති Caps Lock හේතුවෙන් සිදු වූ දෝෂ;
- කුඩා අකුරකින් නව වාක්‍යයක් ඇතුළත් කිරීම ආරම්භ කරන්න;
- එක වචනයකින් පේළියක ලොකු අකුරු දෙකක්;
- පරිශීලකයින් විසින් කරන ලද අනෙකුත් පොදු වැරදි සහ යතුරු ලියනය වැරදි.
ස්ථානගත කිරීමේ ස්ථාන
ස්වයංක්රීය ප්රතිස්ථාපනය සහ සොයන්න සහ ප්රතිස්ථාපන මෙවලම සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනස් විකල්ප දෙකක් බව සලකන්න. පළමු මෙවලමෙහි, පැතුරුම්පත ස්වාධීනව ටයිප් කළ පෙළ විශ්ලේෂණය කර ප්රතිස්ථාපනය ක්‍රියාත්මක කරයි, දෙවනුව, සියලුම හැසිරවීම් පැතුරුම්පතෙහි වැඩ කරන පරිශීලකයා විසින් සිදු කරනු ලැබේ.
ප්රතිස්ථාපනය කරන ලද වාක්‍ය ඛණ්ඩවල සම්පූර්ණ ලැයිස්තුව Excel සැකසුම් තුළ පිහිටා ඇත. මෙම අගයන් වගුව බැලීමට, මෙම සරල පියවර අනුගමනය කරන්න:
- අපි අතුරු මුහුණතේ ඉහළ වම් කොටසේ පිහිටා ඇති විශාල බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු "සැකසීම්" මූලද්රව්යය මත ක්ලික් කරන්න.
- දිස්වන කවුළුවෙහි, "අක්ෂර වින්යාසය" රේඛාව මත ක්ලික් කර ස්වයංක්රීයව ප්රතිස්ථාපනය කිරීම සඳහා සැකසුම් මෙනුව වෙත යන්න.
- තිරය මත දිස්වන නව කවුළුවෙහි, ඔබට ක්රියාකාරී පරාමිතීන් නැරඹිය හැකිය. අක්ෂර හෝ වචන ආදේශ කිරීම සඳහා උදාහරණ වගුවක් ද තිබේ.
මෙම ශ්‍රිතයේ පිහිටීම සියලුම අනුවාද වල සමාන වන බව සලකන්න, සමහර අවස්ථාවලදී පමණක් පරාමිති වෙත ප්‍රවේශය ආරම්භ වන්නේ "ගොනුව" මූලද්රව්යය මත ක්ලික් කිරීමෙනි.
අන්තර්ගත සෙවීම
ලේඛනයක අන්තර්ගතය සොයන්නේ කෙසේදැයි අපි සමීපව බලමු. ඇවිදීම:
- "සංස්කරණය" කොටස වෙත යන්න, ඉන්පසු "සොයන්න" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. "Ctrl + F" යතුරු සංයෝජනය එබීමෙන් ඔබට මෙම කවුළුව වෙත යා හැකිය.
- "සොයන්න" පේළියේ ඔබ ලේඛනයේ සොයා ගැනීමට අවශ්ය අගය ඇතුළත් කළ යුතුය. දත්ත ඇතුළත් කිරීමෙන් පසු, "ඊළඟට සොයන්න" ක්ලික් කරන්න. කවුළුව තුළ, "විකල්ප" කොටසේ පිහිටා ඇති විවිධ අතිරේක සෙවුම් පෙරහන් ඇත.
ඔබ "ඊළඟට සොයන්න" බොත්තම ක්ලික් කළහොත්, වැඩසටහන මඟින් සමීපතම ඇතුළත් කළ වාක්‍ය ඛණ්ඩය ප්‍රදර්ශනය කර එය ලේඛනයේ පෙන්වන බව තේරුම් ගත යුතුය. "සියල්ල සොයන්න" ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට ලේඛනයේ ඇති සියලුම සෙවුම් අගයන් ප්‍රදර්ශනය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
නියැදි ආදේශ කිරීම
පරිශීලකයාට ලේඛනයේ වාක්‍ය ඛණ්ඩයක් සොයා ගැනීමට පමණක් නොව, වෙනත් දත්ත සමඟ එය ප්රතිස්ථාපනය කිරීමටද අවශ්ය බව බොහෝ විට සිදු වේ. මෙම කාර්යය ඉටු කිරීම සඳහා පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශය:
- ඉහත විස්තර කර ඇති පරිදි සෙවුම් කොටුව වෙත යන්න.
- දැන් අපි "ප්රතිස්ථාපනය" යන කොටස වෙත යන්නෙමු.
- "ප්රතිස්ථාපනය කරන්න" යන නව රේඛාවක් ඇත. “සොයන්න” යන පේළියේ අපි සෙවුම සඳහා වාක්‍ය ඛණ්ඩයේ ධාවනය කරන අතර, “ප්රතිස්ථාපනය කරන්න” යන පේළියේ, අපි සොයාගත් කොටස ප්රතිස්ථාපනය කිරීමට අවශ්ය අගයෙන් ධාවනය කරමු. "විකල්ප" කොටස වෙත මාරු වීමෙන්, තොරතුරු සමඟ වැඩ වේගවත් කිරීම සඳහා ඔබට විවිධ සෙවුම් පෙරහන් යෙදිය හැකිය.
ස්වයං නිවැරදි කිරීම සක්රිය සහ අක්රිය කරන්න
පෙරනිමියෙන්, පැතුරුම්පතෙහි ස්වයංක්රීය ප්රතිස්ථාපන විශේෂාංගය සක්‍රීය කර ඇත. තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමේදී, වැඩසටහන සමහර අක්ෂර වැරදි ලෙස නොපෙනෙන පරිදි එය අක්රිය කළ යුතු අවස්ථා තිබේ. ස්වයංක්රීය ප්රතිස්ථාපනය අක්රිය කිරීමට පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශය:
- "ගොනුව" කොටස වෙත යන්න.
- වම් මූලද්රව්ය ලැයිස්තුවේ, "සැකසීම්" තෝරන්න.
- දිස්වන විකල්ප කවුළුවෙහි, "අක්ෂර වින්යාසය" කොටස තෝරන්න. ඊළඟට, ස්වයං නිවැරදි විකල්ප මත ක්ලික් කරන්න.
- පරාමිති සැකසුම් සමඟ නව කවුළුවක් දිස්වේ. මෙහිදී ඔබට "ඔබ ටයිප් කරන විට ප්රතිස්ථාපනය කරන්න" යන සෙල්ලිපිය අසල ඇති කොටුව සලකුණු නොකළ යුතුය, ඉන්පසු "හරි" ක්ලික් කරන්න.
- පැතුරුම්පත පරිශීලකයා පෙර කවුළුව වෙත ගෙන යනු ඇත, ඔබ නැවත "හරි" ක්ලික් කළ යුතුය.
අවධානය! ශ්‍රිතය නැවත සක්රිය කිරීම සඳහා, ඔබට “ඔබ ටයිප් කරන විට ප්රතිස්ථාපනය කරන්න” යන සෙල්ලිපිය අසල ඇති චෙක් සලකුණ ආපසු ලබා දී “හරි” ක්ලික් කරන්න.
දිනය ස්වයං නිවැරදි කිරීම සහ ඇතිවිය හැකි ගැටළු
පරිශීලකයා තිත් සමඟ සංඛ්‍යාත්මක තොරතුරු ධාවනය කරන අවස්ථා තිබේ, සහ පැතුරුම්පත් ප්රොසෙසරය ස්වාධීනව එය දිනයකට වෙනස් කරයි. කිසිදු වෙනසක් නොමැතිව සෛලය තුළ මුල් තොරතුරු සුරැකීමට, ඔබ පහත සරල පියවරයන් සිදු කළ යුතුය:
- අපි තිත් සමඟ සංඛ්‍යාත්මක තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමට සැලසුම් කරන සෛල පරාසයක් තෝරා ගනිමු. "මුල් පිටුව" කොටස වෙත යන්න, ඉන්පසු "අංක" ටැබයට යන්න. වත්මන් සෛල ආකෘති විචලනය මත ක්ලික් කරන්න.
- විවිධ හැඩතල සහිත කුඩා ලැයිස්තුවක් හෙළිදරව් වී ඇත. "පෙළ" ක්ලික් කරන්න.
- හැසිරවීමෙන් පසු, ඔබට තිත් භාවිතයෙන් සෛල තුළට දත්ත ඇතුළත් කළ හැකිය.
පාඨ ආකෘතිය සහිත සෛලවල සංඛ්‍යාත්මක තොරතුරු වැඩසටහන මඟින් සංඛ්‍යා ලෙස සකසන්නේ නැති බව තේරුම් ගැනීම වැදගත්ය.
ගණිත සංකේත සමඟ ස්වයං නිවැරදි කිරීම
දැන් අපි ගණිතමය සංකේත සමඟ ස්වයංක්රීයව ප්රතිස්ථාපනය කිරීමේ ක්රියාවලිය සිදු කරන්නේ කෙසේදැයි බලමු. පළමුව ඔබ "ස්වයං නිවැරදි" කවුළුව වෙත යා යුතු අතර, පසුව "ගණිතමය සංකේත සමඟ ස්වයංක්රීය නිවැරදි" කොටස වෙත යන්න. බොහෝ ගණිත සංකේත යතුරුපුවරුවේ නොමැති බැවින් මෙම විශේෂාංගය පහසු සහ ප්‍රයෝජනවත් වේ. උදාහරණයක් ලෙස, සෛලයක කෝණයක රූපයක් පෙන්වීමට, ඔබ විසින් කෝණ විධානය ඇතුළත් කළ යුතුය.
පවතින ගණිතමය ලැයිස්තුව තමන්ගේම අගයන් සමඟ අතිරේක කළ හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පළමු ක්ෂේත්රයේ ඔබේ විධානය ඇතුළත් කරන්න, සහ දෙවන ක්ෂේත්රයේ මෙම විධානය ලියන විට දර්ශනය වන අක්ෂරය. අවසාන වශයෙන්, "එකතු කරන්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු "හරි".
ස්වයං නිවැරදි ශබ්ද කෝෂය සංස්කරණය කිරීම
ස්වයංක්රීයව ප්රතිස්ථාපනය කිරීමේ ප්රධාන කාර්යය වන්නේ පරිශීලකයා විසින් ඇතුළත් කරන ලද තොරතුරුවල යතුරු ලියනය සහ දෝෂ නිවැරදි කිරීමයි. විශේෂ ශබ්ද කෝෂයක් පැතුරුම්පත් ප්‍රොසෙසරයට අනුකලනය කර ඇති අතර, ස්වයංක්රීයව ප්රතිස්ථාපනය කිරීම සඳහා වචන සහ සංකේත ලැයිස්තු අඩංගු වේ. ඔබට මෙම ශබ්දකෝෂයට ඔබේම අනන්‍ය අගයන් එක් කළ හැකි අතර, එය පැතුරුම්පත් ප්රොසෙසරය සමඟින් කාර්යය බෙහෙවින් සරල කරනු ඇත. ඇවිදීම:
- ඉහත විස්තර කර ඇති තාක්ෂණය භාවිතයෙන් අපි ස්වයංක්රීයව ප්රතිස්ථාපනය කිරීමේ පරාමිතීන් සමඟ කවුළුව වෙත ගමන් කරමු.
- "ප්රතිස්ථාපනය" පේළියේ, ඔබ අක්ෂරයක් හෝ වචනයක් ඇතුළත් කළ යුතුය, අනාගතයේ දී පැතුරුම්පත් ප්රොසෙසරය දෝෂයක් ලෙස ගනු ඇත. "On" පේළියේ ඔබ විසින් සිදු කරන ලද වැරැද්ද සඳහා ආදේශකයක් ලෙස භාවිතා කරන අගය ඇතුළත් කළ යුතුය. අවශ්ය සියලු තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමෙන් පසුව, "එකතු කරන්න" ක්ලික් කරන්න.
- ඒ හා සමානව, ඔබට ශබ්ද කෝෂයෙන් ඔබේම අගයන් එකතු කළ හැකිය, එවිට ඔබ ඒවා නිවැරදි කිරීමට කාලය නාස්ති නොකරයි.
ස්වයංක්රීය ප්රතිස්ථාපන ලැයිස්තුවෙන් අනවශ්‍ය අගයන් ඉවත් කිරීම සඳහා, ඔබට අනවශ්‍ය සංයෝජනයක් තෝරා ගැනීමට අවශ්ය වන අතර පසුව "මකන්න" ක්ලික් කරන්න. අගයක් තෝරාගැනීමෙන්, ඔබට එය මකා දැමීමට පමණක් නොව, එය සංස්කරණය කිරීමටද හැකිය.
ප්රධාන ස්වයං නිවැරදි විකල්ප සැකසීම
ප්රධාන ලක්ෂණ "AutoCorrect" කොටසේ පිහිටා ඇති සියලුම පරාමිතීන් ඇතුළත් වේ. පෙරනිමියෙන්, පැතුරුම්පතෙහි රූපයේ දැක්වෙන නිවැරදි කිරීම් වර්ග ඇතුළත් වේ:
ඕනෑම පරාමිතියක් අක්රිය කිරීමට, ඔබ එය අසල ඇති කොටුව ඉවත් කිරීමට අවශ්ය වන අතර, පසුව, ඇතුළත් කළ වෙනස්කම් සුරැකීමට, "හරි" ක්ලික් කරන්න.
ව්යතිරේක සමඟ වැඩ කිරීම
පැතුරුම්පතෙහි විශේෂ ව්යතිරේක ශබ්දකෝෂයක් ඇති අතර එය මෙම ශබ්දකෝෂයේ ඇතුළත් අගයන් සඳහා ස්වයංක්රීය ප්‍රතිස්ථාපනයක් යොදන්නේ නැති බව තහවුරු කර ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. ශබ්දකෝෂය සමඟ වැඩ කිරීම සඳහා පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශය:
- "ස්වයං නිවැරදි" කොටුවේ, "ව්යතිරේක" මත ක්ලික් කරන්න.
- මෙහි කොටස් දෙකක් ඇත. පළමු කොටස "පළමු ලිපිය" වේ. මෙම කොටස වාක්‍යයක අවසානය ලෙස වැඩසටහන මගින් "කාලසීමාව" නොසලකන සියලුම අගයන් විස්තර කරයි. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, කාල පරිච්ඡේදයක් ඇතුළත් කිරීමෙන් පසු, ඊළඟ වචනය කුඩා අකුරකින් ආරම්භ වේ. ඔබේම අගයන් එකතු කිරීම සඳහා, ඔබ ඉහළ පේළියේ නව වචනයක් ඇතුළත් කළ යුතු අතර, පසුව "එකතු කරන්න" ක්ලික් කරන්න. ඔබ ලැයිස්තුවෙන් කිසියම් දර්ශකයක් තෝරා ගන්නේ නම්, ඔබට එය සකස් කිරීමට හෝ මකා දැමීමට හැකිය.
- දෙවන කොටස "ප්රාග්ධන දෙකක්" වේ. මෙහිදී, පෙර පටිත්තෙහි මෙන්, ඔබට ඔබේම අගයන් එකතු කළ හැකිය, එසේම ඒවා සංස්කරණය කර මකා දැමිය හැකිය.
එක්සෙල් අනුවාද වෙනස
ඉහත සියලුම මාර්ගෝපදේශ 2007, 2010, 2013, සහ 2019 පැතුරුම්පත් ප්‍රොසෙසර සමඟ භාවිතය සඳහා වේ. 2003 සංස්කාරකයේ, ස්වයංක්රීය ප්රතිස්ථාපනය සැකසීමේ ක්‍රියා පටිපාටිය වෙනස් ආකාරයකින් සිදු කරන අතර ප්රධාන අංග සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනස් ස්ථානවල පිහිටා ඇත. ඇවිදීම:
- "සේවා" කොටස මත ක්ලික් කරන්න.
- "සැකසීම්" මූලද්රව්යය මත ක්ලික් කරන්න.
- අක්ෂර වින්‍යාස පටිත්ත වෙත ගමන් කරයි.
- ස්වයංක්රීය ආදේශනය සැකසීම සඳහා විකල්ප තුනක් තිබේ.
- ස්වයංක්රීයව ප්රතිස්ථාපනය කිරීමට වෙනස්කම් කිරීමට, "ස්වයං නිවැරදි විකල්ප" මූලද්රව්යය මත ක්ලික් කරන්න.
- හුරුපුරුදු කවුළුවක් දිස්වේ. නියත වශයෙන්ම සියලුම පරාමිතීන් එක තැනක පිහිටා ඇති බැවින් ගණිතමය සංකේත සැකසීමක් නොමැත. අපි අවශ්ය සියලු පරිවර්තනයන් සිදු කර "OK" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
වීඩියෝ උපදෙස්
ඉහත සියලු උපදෙස් ප්‍රමාණවත් නොවේ නම්, ඔබට පහත වීඩියෝව නැරඹිය හැකිය:
එය අත්පොතෙහි ඇති සියලුම අමතර සූක්ෂ්මතා ගැන කියයි. වීඩියෝව නැරඹීමෙන් පසු, පැතුරුම්පතක ස්වයංක්රීය ප්රතිස්ථාපනය සමඟ වැඩ කිරීමේදී සියලු ගැටළු විසඳීමට ඔබට ඉඩ සලසන අමතර තොරතුරු රාශියක් ඔබ ඉගෙන ගනු ඇත.
නිගමනය
ස්වයංක්රීය ප්රතිස්ථාපන කාර්යය මඟින් වගු තොරතුරු සමඟ වැඩ කිරීමේ ක්රියාවලිය සැලකිය යුතු ලෙස වේගවත් කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. විශාල තොරතුරු ප්රමාණයක් සමඟ වැඩ කරන විට මෙවලම වඩාත් ඵලදායී වේ. මෙම ප්‍රයෝජනවත් අංගය නිවැරදිව භාවිතා කිරීමට සහ වින්‍යාස කිරීමට හැකිවීම ඉතා වැදගත් වේ.