අන්තර්ගතය
- රටා පිරවීම
- එක්සෙල් ප්රස්ථාර පින්තූරයක් ලෙස සුරකින්න
- පේළි අතිච්ඡාදනය සහ පැති නිෂ්කාශන ගැලපීම
- විශාල දත්ත මාලාවක්
- දෙවන අක්ෂය මත කුමන්ත්රණය කිරීම
- සංයුක්ත ප්රස්ථාර සාදන්න
- ස්වයංක්‍රීයව Excel ප්රස්ථාර සාදන්න
- ස්මාර්ට් ප්රස්ථාර මාතෘකා
- එක්සෙල් ප්‍රස්ථාරවල වර්ණ වෙනස්වීම්
- ශුන්‍ය සහ නැතිවූ දත්ත කළමනාකරණය කිරීම
- නොගැලපෙන දත්ත සැලසුම් කිරීම
- ප්‍රස්ථාරයක් අච්චුවක් ලෙස සුරකින්න
Microsoft Excel හි ප්‍රස්ථාරවල පෙනුම වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා ඉඟි, උපක්‍රම සහ ශිල්පීය ක්‍රම.
මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් 2010 සහ 2007 හි ඇති ප්රස්ථාර මෙවලම් පෙනුමෙන් සහ ක්‍රියාකාරීත්වයෙන්, Excel හි පෙර සංස්කරණවල තිබූ ඒවාට වඩා බෙහෙවින් හොඳ ය. ප්රස්ථාර වඩා හොඳ පෙනුමක් තිබුණද, ක්‍රියාකාරීත්වය වැඩි කිරීමට භාවිතා කරන සියලුම පරාමිති ක්ෂණිකව නොපෙනේ. මෙම කෙටි ලිපියෙන් ඔබේ කාර්යය වඩාත් කාර්යක්ෂම කරන Excel හි ප්රස්ථාර සෑදීම සඳහා ප්‍රයෝජනවත් උපදෙස්, උපක්‍රම සහ ක්‍රම ආවරණය කරයි.
රටා පිරවීම
මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස් 2010 හි යාවත්කාලීන කිරීම යනු අළු පරිමාණයෙන් ප්රස්ථාර රටා පිරවුම් භාවිතා කිරීමේ හැකියාවයි. මෙය ක්‍රියාවෙන් බැලීමට, රූප සටහන උද්දීපනය කරන්න, තෝරන්න "ප්රස්ථාර මෙවලම්" → "පිරිසැලසුම් පටිත්ත" සහ පීත්ත පටියේ ඉහළ වම්පස ඇති පතන ලැයිස්තුවෙන් සංස්කරණ විකල්පයක් තෝරන්න. තෝරන්න "ආකෘතිය තෝරන්න" (පටියෙහි ඊට මදක් පහළින්) සහ "පුරවන්න" තෝරන්න → "රටාව පිරවීම". කළු සහ සුදු ප්‍රස්ථාරයක් සඳහා, පෙරබිම් වර්ණය කළු සහ පසුබිම් වර්ණය සුදු ලෙස සකසා, මාලාව සඳහා පිරවුම් රටාවක් තෝරන්න. වෙනත් අච්චුවක් සඳහා පියවර නැවත කරන්න. ඔබට කළු සහ සුදු භාවිත කිරීමට අවශ්ය නැත, කළු සහ සුදු හෝ කළු සහ සුදු පිටපත් කළ විට ප්රස්ථාර පැහැදිලිව පෙනෙන බව සහතික කර ගැනීමට විවිධ සැකිලි උත්සාහ කරන්න.
Excel 2010 හි ප්‍රස්ථාරයක් පිරවීමට සැකිලි භාවිතා කළ හැකි අතර එමඟින් එය කළු සහ සුදු හෝ කළු සහ සුදු වලින් පිටපත් කළ හැකිය.
එක්සෙල් ප්රස්ථාර පින්තූරයක් ලෙස සුරකින්න
වාර්තා හෝ වෙබය වැනි වෙනත් ලේඛනවල භාවිතය සඳහා ඔබට Excel වෙතින් පින්තූරයක් ලෙස ප්‍රස්ථාරයක් සුරැකිය හැක. ප්‍රස්ථාරයක් පින්තූරයක් ලෙස සුරැකීමට, පහසුම ක්‍රමය වන්නේ වැඩ පත්‍රිකාවේ ප්රස්ථාරය විශාල වන පරිදි ප්රමාණය කිරීමයි. මෙම මෙහෙයුම සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ මාර්ගය ඔස්සේ යා යුතුය: ගොනුව → සුරකින්න, අවසාන ගොනුව සුරැකීමට මාර්ගය තෝරන්න සහ පතන ලැයිස්තුවේ "වර්ගය සුරකින්න" වෙබ් පිටුවක් තෝරන්න (*.htm;*.html), නව ගොනුව සඳහා නමක් ඇතුළත් කර සුරකින්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
එහි ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, වැඩ පත්‍රිකාව html ගොනුවක් බවට පරිවර්තනය වන අතර, html ගොනුවල පින්තූර අඩංගු විය නොහැකි බැවින්, ප්රස්ථාරය වෙන වෙනම සුරැකී html ගොනුවට සම්බන්ධ කෙරේ. ප්රස්ථාරය html ගොනුව සුරකින ලද ෆෝල්ඩරයේ සුරකිනු ඇත. එබැවින් ගොනුව Sales.htm ලෙස නම් කර ඇත්නම්, එම පින්තූර sales_files නම් ෆෝල්ඩරයක ඇත.. පින්තූර වෙනම PNG ගොනුවක් ලෙස සුරැකේ. රූප සටහන සහ මෙම Excel ගොනුව තවමත් වැඩ සඳහා අවශ්ය නම්, එය ද වෙන වෙනම සුරැකිය යුතුය.
ඔබට පසුව වෙනත් ව්‍යාපෘතියක් සඳහා අවශ්ය නම් ප්රස්ථාරය චිත්‍රක ගොනුවක් ලෙස සුරැකිය හැක.
පේළි අතිච්ඡාදනය සහ පැති නිෂ්කාශන ගැලපීම
පේළිවල පළල සහ ඒවා අතර ඇති පැති පරතරය වෙනස් කිරීමෙන් ප්‍රස්ථාරයේ පෙනුම වැඩි දියුණු කළ හැකිය. ප්රස්ථාර ශ්‍රේණි දෙකක් අතර අතිච්ඡාදනය සැකසීමට හෝ ඒවා අතර දුර වෙනස් කිරීමට, ප්‍රස්ථාරයේ ඕනෑම පේළියක් මත දකුණු-ක්ලික් කර ක්ලික් කරන්න "දත්ත මාලාවේ ආකෘතිය". ස්ලයිඩරය Gap හෝ අතිච්ඡාදනය වෙත ඇදගෙන යාමෙන් පේළි බෙදීමට හෝ පේළි ඒකාබද්ධ කිරීමට අතිච්ඡාදනය පේළි විශේෂාංගය භාවිතා කරන්න.
මේ අනුව, පේළි අතර දුර සමීප හෝ දුරස්ථ වන පරිදි සකස් කර ඇත. ප්‍රස්ථාරයේ දත්ත වර්ග දෙකක් තිබේ නම්, ඒවා එකිනෙක අධිස්ථාපනය කිරීමට අවශ්ය නම් සහ දෙවන පේළිය පළමුවැන්න මත අධිස්ථාපනය කළ යුතුය, එවිට ප්රස්ථාරය ගොඩනැගීමේ අනුපිළිවෙල වෙනස් වේ. පළමුව, අපේක්ෂිත අතිච්ඡාදනය ස්ථාපිත කර ඇත. ඉන්පසු දත්ත මාලාව තේරීමට දකුණු-ක්ලික් කර තෝරන්න "දත්ත තෝරන්න". ඊළඟට, පේළිය 1 තෝරාගෙන 2 වන පේළියට පහළට ගෙන යනු ලැබේ. මේ ආකාරයෙන් වගු වල අනුපිළිවෙල වෙනස් කිරීමෙන්, විශාල දත්ත ඉදිරියේ කුඩා දත්ත පෙන්විය හැක.
විශාල දත්ත මාලාවක්
දිනයන් මත පදනම්ව දත්ත සැලසුම් කිරීමේදී, දත්ත මාලාව බොහෝ විට පටු වේ. මෙම ප්‍රශ්නයට විසඳුම වන්නේ එක්සෙල් ප්‍රස්ථාරයේ x-අක්ෂය (තිරස් අක්ෂය) ඉස්මතු කර, දකුණු-ක්ලික් කර අක්ෂ ආකෘතිය තෝරන්න. අක්ෂ විකල්ප තේරීමෙන් පසු, එය තේරීමට ඔබ පෙළ අක්ෂය මත ක්ලික් කළ යුතුය. මේ ආකාරයෙන්, අපේක්ෂිත පේළියේ පළල සකස් කළ හැකිය. පේළි වලට අමතරව, ඔබට ඒවා අතර දුර ප්රමාණය සකස් කළ හැකිය.
දෙවන අක්ෂය මත කුමන්ත්රණය කිරීම
මිලියන ගණනක් වැනි විශාල දත්තවලට යාබදව ඇති ප්‍රතිශත වැනි කුඩා දත්ත සැලසුම් කිරීමේදී ප්‍රතිශත නැති වී පෙනෙන්නේ නැත. වෙනත් අක්ෂයක් මත ප්‍රතිශත ප්‍රස්ථාරයක් තැනීමෙන් ගැටළුව විසඳනු ලැබේ. මේ සඳහා, රූප සටහනක් තෝරාගෙන ටැබය තුළ ඇත "ප්රස්ථාර සමඟ වැඩ කිරීම", ටැබ් එක තෝරා ඇත පිරිසැලසුම, ඉහළ වම් කෙළවරේ පිහිටා ඇත. ඔබට නොපෙනෙන පේළි තෝරා ගැනීමට අවශ්‍යයි. ඉන්පසු බොත්තම ඔබන්න "ආකෘති තේරීම", එය වහාම පහතින් දිස්වනු ඇත, පසුව කණ්ඩායමේ "පේළි විකල්ප" තෝරන්න "ද්විතියික අක්ෂය" සහ කවුළුව වසා දමන්න. තෝරාගත් මූලද්රව්යය චලනය නොකර, තෝරන්න "ප්රස්ථාර සමඟ වැඩ කිරීම", පසුව - ටැබ් ඉදිකිරීම්කරු, තෝරන්න "ප්රස්ථාර වර්ගය වෙනස් කරන්න".
ඔබට දැන් රේඛාව වැනි වෙනස් ප්රස්ථාර වර්ගයක් තෝරාගත හැක. එම ශ්‍රේණියට පමණක් අදාළ වන අතර සම්පූර්ණ ප්‍රස්ථාරයට අදාළ නොවන මාලාවක් තෝරාගෙන ඇති නිසා, ප්‍රතිඵලය වන්නේ ඉහත රේඛා ප්‍රස්ථාරයක් සහිත තීරු ප්‍රස්ථාරයක් වැනි ඒකාබද්ධ ප්‍රස්ථාරයකි. ප්‍රස්ථාරයක් වඩා හොඳින් පෙනෙන අතර එහි අක්ෂයේ ඇති පෙළ දත්ත අඩංගු ප්‍රස්ථාරයේ කොටසෙහි වර්ණයට ගැලපේ නම් කියවීමට පහසු වේ. එබැවින්, හරිත පේළි තිබේ නම්, ඊට අනුරූප පෙළ ද කොළ පාටින් ටයිප් කිරීම වඩා හොඳ වන අතර, රතු පේළිය එහි අක්ෂයේ රතු පැහැයෙන් දිස්වනු ඇත.
සංයුක්ත ප්රස්ථාර සාදන්න
මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් භාවිතා කරන්නන් එයට සංයුක්ත ප්රස්ථාර සෑදිය හැකි බව වහාම නොදනී; කෙසේ වෙතත්, මෙය කිරීමට පහසුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, දත්ත තෝරාගෙන පළමු වර්ගයේ ප්රස්ථාරය ගොඩනඟා ඇත, උදාහරණයක් ලෙස, පේළි වගුවක්. ඉන්පසු වෙනත් ආකාරයකින් පෙන්විය යුතු මාලාවක් තෝරා ගනු ලැබේ, උදාහරණයක් ලෙස, රේඛා ප්‍රස්ථාරයක් භාවිතා කරමින්, සහ “රූප සටහන් සමඟ වැඩ කිරීම" → ටැබ් "ඉදිකිරීම්කරු" → "ප්රස්ථාර වර්ගය වෙනස් කරන්න" සහ දෙවන ප්රස්ථාර වර්ගය තෝරා ඇත. රේඛා ප්රස්ථාර දෙකක් වැනි සාධාරණ හේතු නිසා සමහර ප්රස්ථාර ඒකාබද්ධ කළ නොහැක, නමුත් රේඛා සහ රේඛා ප්රස්ථාර හොඳින් එකට ක්‍රියා කරයි.
ස්වයංක්‍රීයව Excel ප්රස්ථාර සාදන්න
ඔබට කාලයත් සමඟ වර්ධනය වන දත්ත තිබේ නම්, දත්ත ගබඩාවට වැඩි දත්ත එකතු වන විට එය විශාල වන පරිදි ඔබට ප්‍රස්ථාරයක් නිර්මාණය කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, දත්ත වගුවක් ලෙස සකස් කළ යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, දැනටමත් ඇතුළත් කර ඇති දත්ත තෝරාගෙන ඇති අතර, ටැබය මත "නිවස" කාර්යය තෝරා ඇත "වගුව ලෙස හැඩගස්වන්න". දැන්, දත්ත වගුවක් ලෙස ෆෝමැට් කර ඇති නිසා, ඔබ වගු දත්ත මත ප්‍රස්ථාරයක් සාදන විට, වගුවට තවත් දත්ත එකතු කිරීමෙන් ප්රස්ථාරය ස්වයංක්‍රීයව පුළුල් වේ.
ස්මාර්ට් ප්රස්ථාර මාතෘකා
ප්‍රස්ථාරයේ මාතෘකාව Excel පත්‍රයේ එක් සෛලයකින් ඇද ගත හැක. පළමුව, ප්රස්ථාර මාතෘකාවක් එකතු කරනු ලැබේ "රූප සටහන් සමඟ වැඩ කිරීම" → පිරිසැලසුම් පටිත්ත → "ප්රස්ථාර මාතෘකාව" සහ උදාහරණයක් ලෙස, රූප සටහනට ඉහලින් තබා ඇත. ප්‍රස්ථාරයේ මාතෘකාව සඳහා කොටුව තෝරා ගනු ලැබේ, පසුව කර්සරය සූත්‍ර තීරුව වෙත ගෙන යන අතර ප්‍රස්ථාරයේ මාතෘකාව ලෙස ක්‍රියා කරන දත්ත අඩංගු කොටුවට යොමුවක් ඇතුළත් කරනු ලැබේ. ප්රස්ථාර මාතෘකාව පත්‍රය හා සමාන විය යුතු නම්, පත්‍ර 5 හි ඇති කොටුව D1 හිස් විය යුතුය. දැන්, එම කොටුවේ අන්තර්ගතය වෙනස් වන විට, ප්‍රස්ථාරයේ මාතෘකාව ද වෙනස් වේ.
එක්සෙල් ප්‍රස්ථාරවල වර්ණ වෙනස්වීම්
එක් වර්ගයක දත්ත සහිත ප්රස්ථාර සඳහා, Excel සෑම මාලාවක්ම එකම වර්ණයකින් වර්ණ ගන්වන බව ඔබට පෙනෙනු ඇත. පේළිය මත ක්ලික් කර එය මත දකුණු-ක්ලික් කිරීමෙන් මෙය වෙනස් කළ හැකිය, ඉන්පසු ඔබට ටැබය තෝරා ගැනීමට අවශ්ය වනු ඇත "ආකෘති දත්ත මාලාව", ඊළගට - "පිරවීම". ප්‍රස්ථාරයෙන් පෙන්වන්නේ එක් දත්ත මාලාවක් පමණක් නම්, ඔබට විකල්පය තෝරාගත හැක "වර්ණවත් තිත්".
ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබට සෑම විටම තනි දත්ත මාලාවක් තෝරාගත හැක, දකුණු-ක්ලික් කර තෝරන්න "දත්ත ලක්ෂ්‍ය ආකෘතිය"ඉන්පසු එම දත්ත ලක්ෂ්‍යය සඳහා ඕනෑම වර්ණයක් සකසන්න.
ශුන්‍ය සහ නැතිවූ දත්ත කළමනාකරණය කිරීම
ප්‍රස්ථාරයේ ශුන්‍ය අගයන් හෝ නැතිවූ දත්ත ඇති විට, ඔබට ප්රස්ථාර පේළිය තේරීමෙන් බිංදු සංදර්ශණය පාලනය කළ හැකිය, ඉන්පසු - "ප්රස්ථාර සමඟ වැඩ කිරීම" → ටැබ් "ඉදිකිරීම්කරු" → "දත්ත තෝරන්න" → "සැඟවුණු සහ හිස් සෛල". මෙහිදී ඔබට හිස් කොටු හිස්තැන් ලෙස හෝ ශුන්‍ය ලෙස දිස්වන්නේද, නැතහොත් ප්රස්ථාරය රේඛා ප්‍රස්ථාරයක් නම්, රේඛාව හිස් අගයක් වෙනුවට ලක්ෂ්‍යයෙන් ලක්ෂ්‍යයට ධාවනය විය යුතුද යන්න තෝරාගත හැක. අවශ්ය දත්ත තේරීමෙන් පසු, බොත්තම එබීමෙන් සැකසුම් සුරැකේ "හරි".
සටහන. මෙය අදාළ වන්නේ නැතිවූ අගයන් සඳහා මිස ශුන්‍ය අගයන් සඳහා නොවේ.
නොගැලපෙන දත්ත සැලසුම් කිරීම
පැති ශ්‍රේණි ලෙස පෙළගැසී නැති දත්ත සැලසුම් කිරීමට, එක් එක් පරාසය සඳහා දත්ත පළමුව තේරීමෙන් පසු Ctrl යතුර ඔබාගෙන සිටින්න. ඔබ පරාසයක් තෝරාගත් පසු, තෝරාගත් දත්ත මත පදනම්ව ප්‍රස්ථාරයක් සාදනු ලැබේ.
ප්‍රස්ථාරයක් අච්චුවක් ලෙස සුරකින්න
ප්‍රස්ථාරයක් නැවත භාවිතා කළ හැකි පරිදි අච්චුවක් ලෙස සුරැකීමට, ඔබ ප්‍රථමයෙන් ප්‍රස්ථාරයේ අපේක්ෂිත පෙනුම සාදා අභිරුචිකරණය කරන්න. ප්රස්ථාරය තෝරන්න, ක්ලික් කරන්න "ප්රස්ථාර සමඟ වැඩ කිරීම", එවිට ටැබ් එක විවෘත වේ "ඉදිකිරීම්කරු" සහ බොත්තම තද කර ඇත "සැකිල්ලක් ලෙස සුරකින්න". ඔබට ප්රස්ථාරය සඳහා නමක් ඇතුළත් කර ක්ලික් කරන්න සුරකින්න. නව රූප සටහනක් නිර්මාණය කිරීමේදී හෝ පවතින එකක් සංස්කරණය කිරීමේදී සුරකින ලද අච්චුව භාවිතයෙන් මෙම ආකෘතිය වෙනත් රූප සටහන් වලට යෙදිය හැක. සුරකින ලද අච්චුව යෙදීම සඳහා, ඔබ ප්රස්ථාරය තෝරාගත යුතුය. එය තෝරා ගැනීමට, දාමය අනුගමනය කරන්න: “ප්රස්ථාර සමඟ වැඩ කිරීම”→ "ඉදිකිරීම්කරු → ප්රස්ථාර වර්ගය වෙනස් කරන්න → රටා. ඉන්පසු කලින් සාදන ලද අච්චුව තෝරා "OK" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
මෙම ප්රස්ථාර ඉඟි සහ උපක්‍රම Excel 2007 සහ 2010 දී අලංකාර ප්රස්ථාර ඉක්මනින් හා වඩා කාර්යක්ෂමව නිර්මාණය කිරීමට ඔබට උදවු කරයි.